QW6.2-1-1行政人事部組織架構(gòu)及崗位職責需確認可編輯范本

行政人事部組織架構(gòu)及崗位職責文件號：QW6.2-1-1行政人事部組織架構(gòu)及崗位職責文件號：QW6.2-1-1版本號：01生效日期：2008.7.01第2頁共1頁第PAGE第1頁共5頁1組織架構(gòu)行政人事部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理會計食堂負責人網(wǎng)絡宣傳員行政文員出納財務主管會計食堂負責人網(wǎng)絡宣傳員行政文員出納財務主管司機兼采購員庫房管理員檔案管理員人力資源主管司機兼采購員庫房管理員檔案管理員人力資源主管 2職責２.1行政人事部經(jīng)理２。1。1主持行政人事部工作，統(tǒng)籌安排文秘、人事、勞資、培訓、后勤、日常財務等各項工作．2．１.2負責公司對外聯(lián)系，內(nèi)部協(xié)調(diào)等工作．2。1。３組織制訂、修訂公司規(guī)章制度，起草或?qū)徍斯疚募?、工作總結(jié)等文字材料．2。１。4組織公司行政會議，作好會議記錄，撰寫紀要、決議、檢查會議的貫徹執(zhí)行情況。2。1．５督促下屬作好安排公司文件傳閱,文件清理、鑒定、立卷、歸檔工作、管理好文書檔案。２。１.６負責員工招聘和日常管理工作,安排辦理勞動用工手續(xù)和轉(zhuǎn)正、定級、勞動合同等工作。2.1。7負責對管理服務中心的社區(qū)文化工作進行策劃、指導、監(jiān)督、檢查.2。１.8負責安排車輛、員工宿舍及生活后勤等工作。2。1。９分管社區(qū)文化和宣傳工作,負責編制年度社區(qū)文化和宣傳工作計劃，經(jīng)批準后組織實施。２。１。１０策劃和組織公司大型的社區(qū)文化活動。2。１.11配合公司中心工作及重大活動進行策劃宣傳活動,并根據(jù)公司經(jīng)營狀況及時向城相關刊物以及行業(yè)主管部門和黨、政刊物反饋。２.1。12完成領導交辦的其他任務。2.2財務主管2。2.１.負責公司的財務組工作。

2．2.２.負責制定并完成公司的財務會計制度、規(guī)定和辦法。

2．2．3.解釋、解答與公司的財務會計有關的法規(guī)和制度。?2．2。4．分析檢查公司財務收支和預算的執(zhí)行情況。?２.2。5．審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務。

２。２。6．定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實相符。

2.２.７。按照印鑒分管制度，負責保管銀行預留印鑒中的一枚財務章。?2。2.８．完成領導交辦的其他任務。2。3人力資源主管２。3.1負責公文收發(fā)、傳遞、呈批、送閱、催辦,作好文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。２。3.２嚴格按公司規(guī)定保管和使用印鑒。2．3．3做好人事管理工作，負責員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、定級、離職及用工指標申報、勞動合同、勞動保險等各種有關手續(xù).2。３.4辦理特殊工種工人資質(zhì)證書的年審工作。2。3.５收集整理人事資料并作好日常管理工作.2.3.6負責考勤和工資的日常管理和統(tǒng)計工作。2。3.７完成領導交辦的其他任務。2。4行政文員2。4。1管理速印機、復印機、傳真機，按規(guī)定作好登記。2.4．2負責辦公用品的計劃，采購、保管、發(fā)放,作好領用登記.2.4。3負責每季度將辦公用品費用分攤到各管理服務中心。2.4。4起草公司有關文件等文字材料。2.4。5負責公司內(nèi)部文件、資料的下發(fā)工作．2．4．6負責報刊、資料的訂閱、收發(fā).2。4。7負責公司領導召集的各種會議的通知及會議室的管理工作。2.４．８完成領導交辦的其他工作．2。5檔案管理員２.5。1負責檔案的建立、匯總及保管等日常管理工作，做好檔案室防火、防盜、防霉變等安全工作。2。5。2負責建立相適應的檔案管理體系,認真執(zhí)行公司檔案管理規(guī)章制度。2。5.3做好檔案的使用、登記、保密等工作,檔案查閱要嚴格執(zhí)行檔案審批、登記制度。２。５.４負責食品及食品原料采購質(zhì)量的審查、監(jiān)督。2。5。5完成領導交辦的其他工作。2。6網(wǎng)絡宣傳員2。6。１負責公司網(wǎng)絡的建設、更新及網(wǎng)絡的開發(fā)、應用和維護．2。6。2負責電腦網(wǎng)絡安全及軟件的維護與升級，相關設備的維護和保養(yǎng)。2。６.3負責公司本部與管理服務中心電腦設備及耗材采購的計劃與控制。2。６。4負責公司本部及各管理服務中心電腦的規(guī)范使用.2.6。5負責公司電腦及網(wǎng)絡的培訓工作。２。6。６負責物業(yè)管理相關網(wǎng)絡的聯(lián)絡及提供資料、信息。2。６。7負責物業(yè)管理相關行業(yè)的信息采集，并報上級領導為決策提供參考。２。6.8完成領導交辦的其他工作.2。７庫房管理員2。7。1負責采購物資的入庫工作.2。7.２負責倉庫物資的盤點、整理工作.2。7。３負責缺少庫存物資的提前申請購買工作.2。７.4完成領導交辦的其他工作。2。８司機兼采購員２。8．1負責公司辦公用車,安全駕駛。２。8。2負責公司車輛的管理、維修和車輛年審、保險等工作的辦理等。2．８.3負責完成公司的物資采購,協(xié)助提供和選擇供方。2.8。4完成領導交辦的其他工作。２。９會計2。9.1。嚴格執(zhí)行上級規(guī)定的有關會計業(yè)務的法律法規(guī),負責公司預算內(nèi)外一切帳目及帳務處理，行使會計職責職權,嚴格從事會計業(yè)務、會計核算、會計監(jiān)督活動。2。9.2在主管領導的指導下,編制公司經(jīng)費收支預、決算，有計劃地管理使用資金,保證資金準時到位，提高資金使用效率。2。9。3做好會計業(yè)務的常規(guī)工作，正確使用會計科目，嚴格審核每份記帳憑證,將審核無誤的憑證認真登記帳簿，準確編制各種報表，及時上報各有關部門;按規(guī)定做好財務檔案的整理立卷歸檔工作;保管好會計檔案.2.9.4協(xié)調(diào)做好公司的工資、獎金發(fā)放及保險、所得稅等稅務的管理工作.2。9。５完成領導交辦的其他工作。2.１0出納2.１0.1負責管理現(xiàn)金出納業(yè)務,發(fā)放職工工資、福利費、各種規(guī)定的津貼等級國家規(guī)定的對個人的其它支出等。2．10。2按照規(guī)定標準，組織和實施各項現(xiàn)金收入，做到收入有帳、有據(jù),并出具正式的統(tǒng)一收據(jù)。2．10.3嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,按照規(guī)定存取現(xiàn)金,不得隨意坐支現(xiàn)金,不準簽發(fā)空頭支票支取現(xiàn)金,不準私設“小金庫”,不準以個人名義將公款私存.2。１0.４準確、及時登記現(xiàn)金日記帳、銀行帳、日清月結(jié)，經(jīng)常清點庫存，做好與銀行的對帳工作,做到帳帳相符，帳款相符。2。1０。5嚴格履行報帳手續(xù)，對手續(xù)不全,開支不合理的單據(jù),定期與會計結(jié)帳、對帳.２。10。6完成領導交辦的其他工作。2。1１食堂負責人2。１1.１在行政人事部經(jīng)理的領導下,負責食堂全面工作。2．1１。2根據(jù)公司確定的計劃費用指標,做好成本核算管理,保證采購質(zhì)量,保證職工就餐滿意。2.11.3確保食堂衛(wèi)生、搞好防疫，預防各種傳染病的發(fā)生.２.1１。4定期組織食堂工