XX固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)技術(shù)方案要點(diǎn)可編輯范本

目錄ＴO(shè)C\o"1-4”\ｈ\z＼uHＹPＥRＬINK\l”_Ｔoc３8182118５”第1章 綜述 PAGEREF＿Ｔoc３81８21185\ｈ１HＹＰＥRＬINK\l”_Ｔoc38１82１１86”1.1。 建設(shè)背景與現(xiàn)狀?PＡGＥＲEＦ＿Toｃ3818211８6\ｈ1HYＰＥRLINK\ｌ"_Toｃ38182118７”1．２。 建設(shè)目標(biāo)?PAGEREF_Toｃ3８1821１87＼h1HＹPＥRＬINK第２章 系統(tǒng)技術(shù)方案?PAＧEREF_Ｔoc３81８21１８8\h4HYＰＥRLINK2。2。 總體架構(gòu)設(shè)計(jì) PAGＥRＥF＿Tｏc３81821190\h5HYPＥRＬINK\ｌ”_Tｏc381821191”2。３. 系統(tǒng)功能說明 PAGEREF＿Tｏc381821191\h5HＹＰEＲLＩNK＼l"_Toｃ３81８２1192＂2.３.1. 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理 ＰAGEＲＥF_Toc3８１8２11９2\h5HYPERLＩＮＫ\l”_Ｔoc3818２１193”2．3。1。1。 用戶管理?PAGＥＲEF＿Ｔoc381８２１193\ｈ6ＨYPERLＩＮK＼ｌ”＿Ｔoc38１821194”2。3。1。2.?權(quán)限管理?PAGEREF_Toｃ381821１94\h6HYPEＲLINＫ＼l"_Toc3818２11９5＂2.3。1.3。 待辦管理?PAＧEREF＿Toｃ38１82１1９5＼h６HYPＥRLINK\ｌ"＿Toc38１821１96"2.3.1.4。 操作日志?PＡGEREF_Toc3818２119６\h6HYPERLINＫ\l”_Tｏc３８１82１１97"２。3。2. 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理 ３81821１97\ｈ7HYPEＲLＩNK2.3。2.1。 查詢顯示模板定制?ＰＡGEREＦ_Toc３８182１198\ｈ７HＹPERLINK＼l”_Toc３8１8２119９＂2.3。２。2。 盤點(diǎn)內(nèi)容模板設(shè)置?PAGEREF＿Ｔｏｃ3８１821199\ｈ７HYPERLINK\ｌ”_Toｃ381８２1200＂2。3。2。3. 盤點(diǎn)報(bào)告模板設(shè)置 PAＧEREF_Toc38182１200\ｈ7HYPＥRLＩNK＼l”_Ｔｏc３８1８21201”2。3.2.４. 固定資產(chǎn)卡片樣式設(shè)置?PAGEREＦ_Toc38１821201\h７HYPEＲＬINＫ\l”_Ｔoc３81８２１２0２”2.3。2.5。 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽樣式設(shè)置 ＰAGEＲEF_Toc3818２１20２\h8HYPＥRLINK\ｌ"_Ｔoｃ38１82120３＂2.3．2。6。?固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)設(shè)置 PAGERＥＦ_Ｔoc38１821203\h８ＨYPERLINＫ2。３．３.?固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 ＰAＧEREＦ_Ｔoｃ３818２1２05＼h8HYPＥRLINＫ\l”_Toｃ381８２1206”2．3。3．1.?數(shù)據(jù)同步 PＡGEREF_Ｔoｃ３81８212０6\h8HＹＰＥRLINK\ｌ"_Ｔoｃ38182120７”2。3。3.2。 同步歷史記錄查詢 ＰAGEＲEF_Toc3818２120７\h9HYPＥRLINK2.3。3.3。?接口管理?PＡGEＲEF_Ｔｏc３８182１２０8\h9ＨＹPERLＩNK＼l"_Toｃ381８2120９”２。３。3．4.?固定資產(chǎn)上線管理 PAGERＥＦ_Tｏc3８1821209\h9HYＰERＬINK2．3.5.?數(shù)據(jù)處理 PAＧEREF＿Toc３818２12１5\h１0ＨYPERLINK＼ｌ＂＿Tｏc38１82121６"2.3．5.１.?折舊計(jì)算?PAGEREＦ＿Toc3818212１６\ｈ1０ＨYPERLINK２。3.６.1． 數(shù)據(jù)綜合查詢?１219\h11ＨＹPERＬINK\l"_Toc3818２１220”2。3.６。２．?固定資產(chǎn)匯總 PＡGEREＦ_Tｏc3８１821220\h11HYPＥＲLINＫ＼l”_Toc3８18212２1”2。３。6。3.?盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查詢?PAＧEREF_Tｏc38１82１221＼ｈ11HYPEＲLIＮK＼l”_Toc３818２１222”2。３。6。1。 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?PAGERＥF＿Toc38１821222\ｈ11HYＰERLＩNK\ｌ”_Toc381821223”2。3。6。2。 資產(chǎn)異動(dòng)統(tǒng)計(jì): ＰAGＥRＥF_Ｔoc３8１821223＼h12ＨYＰＥRLINK\ｌ”_Toc381８2１224＂2。3。７.?移動(dòng)手持終端部分?PＡＧEREF_Ｔoｃ３８1821224\h12HYPＥＲLIＮＫ\l”_Toｃ38１8212２5”2。3。7.１。?盤點(diǎn)任務(wù)下載 PAGＥＲEF_Toｃ3８1８2１225＼h１2ＨＹPＥRLIＮＫ第3章?系統(tǒng)軟、硬件平臺配置方案?PAGEREF＿Ｔoｃ３8１８2１２28＼h1３HＹＰERＬIＮK\l”_Toc38１8212２9"3。1。?軟件平臺配置方案 ＰＡGEREF_Ｔoｃ38１8212２9\ｈ１３HYPEＲLＩNK3.3。?終端與耗材方案 PAGEREF_Toｃ３８182123１\h1３HYPERＬIＮK＼ｌ"_Toｃ3８182１232”第4章?系統(tǒng)特色及優(yōu)勢?PAGEREＦ_Toc３8１821２32\ｈ15HＹPERＬＩNK＼ｌ”_Ｔｏc３81821233”4．1。 系統(tǒng)特色?ＰAGEREF_Tｏc３81821２33\ｈ１５HYPERLINK＼ｌ"_Toc38１821234"4。２. 系統(tǒng)優(yōu)勢?PAGERＥF_Ｔoc3８１821２3４\h１５ＨYPERＬINK\l"_Ｔｏc3８１821２35”第5章 系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值?PAＧERＥＦ_Toｃ381821235\ｈ16綜述建設(shè)背景與現(xiàn)狀當(dāng)前許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,普遍存在以下的問題：１、企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符。2、不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也很難統(tǒng)計(jì)某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn).３、資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段。4、資產(chǎn)當(dāng)前的狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。5、資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理,財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬,無法形成報(bào)廢清單,實(shí)物拆下來后,無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對。６、折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。7、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼。8、資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作量太大。9、資產(chǎn)上報(bào)時(shí)報(bào)表制作過程煩瑣。建設(shè)目標(biāo)ＸX固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理,有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源,為決策提供依據(jù),大大提高工作效率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益分析國際數(shù)據(jù)公司(IDC)權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到:減少75%的審計(jì)成本減少50%的設(shè)備停機(jī)率減少45%的設(shè)備“失蹤”減少20%的多余測試設(shè)備降低40%的備件庫存消除99%的資產(chǎn)注銷延長10％的設(shè)備運(yùn)行壽命提高30％的資產(chǎn)使用率節(jié)省資產(chǎn)盤點(diǎn)成本人工操作+盤點(diǎn)清單自動(dòng)識別終端操作（條形碼識別）全自動(dòng)識別終端操作（電子標(biāo)簽)每件資產(chǎn)每次盤點(diǎn)時(shí)間５分鐘15秒1秒盤點(diǎn)、審核、盈虧記錄,共花時(shí)間10分鐘30秒30秒所有資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間１0＊１0000＝100000分鐘３0*100０0=3０0000秒共花人力＊時(shí)間10個(gè)人1個(gè)月完成盤點(diǎn)２個(gè)人1周完成盤點(diǎn)系統(tǒng)技術(shù)方案系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn),以方便、快速、準(zhǔn)確、功能全面為優(yōu)勢的管理型軟件。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)及低值易耗品的全程跟蹤管理。軟件為BＳ架構(gòu),支持固定資產(chǎn)條形碼及RFID電子標(biāo)簽管理。新購資產(chǎn)或已有為進(jìn)行條碼管理的固定資產(chǎn),都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成并通過條形碼打印機(jī)打印出資產(chǎn)標(biāo)簽或者通過電子標(biāo)簽讀寫機(jī)寫入電子標(biāo)簽。標(biāo)簽上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購置日期、保管（使用部門）、規(guī)格型號等內(nèi)容.將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯的區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便.盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條形碼標(biāo)簽采集器對固定資產(chǎn)上的條形碼閱讀,獲取的標(biāo)簽信息自動(dòng)存儲(chǔ)在采集器中。條形碼采集器一般也可稱為移動(dòng)手持終端,條形碼采集器可以由盤點(diǎn)人員很方便地?cái)y帶到任何地方，進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條形碼采集器中，條形碼采集器一般也可稱為移動(dòng)手持終端.讀入信息結(jié)束后，可以通過USＢ數(shù)據(jù)線或者無線wｉfi的方式連接管理應(yīng)用服務(wù)端上傳采集到的數(shù)據(jù)，服務(wù)端管理軟件迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況，并形成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析情況?？傮w架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能說明“固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”包括固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)管理、折舊計(jì)算管理、資產(chǎn)變動(dòng)歷史管理、條形碼標(biāo)簽打印、電子標(biāo)簽管理、資產(chǎn)卡片打印、各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)、組合查詢、盤點(diǎn)任務(wù)管理等.對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確,節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個(gè)具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信息平臺.。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理固定資產(chǎn)條形碼系統(tǒng)提供用戶的組織、權(quán)限管理;用戶范圍包括臺賬數(shù)據(jù)管理員、盤點(diǎn)人員等相關(guān)人員.系統(tǒng)滿足用戶分級、分權(quán)管理。系統(tǒng)提供基本的平臺運(yùn)維支撐功能，如任務(wù)重發(fā)、狀態(tài)重置、定時(shí)任務(wù)的手動(dòng)觸發(fā)機(jī)制等,運(yùn)維支撐功能應(yīng)滿足安全、保密、受控的要求.運(yùn)維支撐操作應(yīng)納入平臺日志管理。系統(tǒng)應(yīng)提供基本糾錯(cuò)、系統(tǒng)留痕、備份等功能。用戶管理權(quán)限管理權(quán)限管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中可代碼重用性最高的模塊之一。控制操作者可以訪問哪些資源,以及確定對資源如何進(jìn)行操作。用戶帳號是應(yīng)用系統(tǒng)的通行證,角色是用戶權(quán)限的基礎(chǔ)。每個(gè)角色在系統(tǒng)中也是由一個(gè)唯一角色編號來標(biāo)識,用戶可以扮演多個(gè)角色，應(yīng)用系統(tǒng)按照該基本方式分配權(quán)限。待辦管理集成數(shù)據(jù)更新待辦,集成固定資產(chǎn)上線管理、下線管理、盤點(diǎn)任務(wù)的待辦任務(wù)。操作日志實(shí)現(xiàn)日志記錄:自動(dòng)記錄系統(tǒng)運(yùn)行日志和應(yīng)用日志．支持運(yùn)行日志審計(jì):具有運(yùn)行日志查詢功能，如操作日志、系統(tǒng)異常日志等;支持應(yīng)用日志審計(jì):支持應(yīng)用日志的查看、搜索功能,如數(shù)據(jù)的歷史軌跡等.業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理固定資產(chǎn)條形碼系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等的配置管理功能,如查詢模板定制、盤點(diǎn)內(nèi)容模板定制、數(shù)據(jù)字典維護(hù)等功能。查詢顯示模板定制——在每一個(gè)資產(chǎn)查詢的界面，用戶都可以設(shè)置哪些屬性是需要顯示的，哪些屬性是不需要顯示的。這樣,在查詢的時(shí)候，顯示出來的內(nèi)容都是用戶所關(guān)心的,而使查詢結(jié)果一目了然.盤點(diǎn)內(nèi)容模板設(shè)置——在使用采集器盤點(diǎn)，當(dāng)掃描到資產(chǎn)條形碼的時(shí)候,采集器顯示屏上會(huì)顯示出該資產(chǎn)相關(guān)的信息(例如:使用部門、資產(chǎn)原值、存放地點(diǎn)等）,顯示的信息是由用戶設(shè)置的。盤點(diǎn)報(bào)告模板設(shè)置固定資產(chǎn)卡片樣式設(shè)置—－設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)卡片的打印樣式。資產(chǎn)卡片羅列全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)的全部屬性，由用戶確定打印哪部分屬性.也可以自定義屬性的排列順序.固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽樣式設(shè)置——設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽的打印樣式．固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)設(shè)置——自定義電子標(biāo)簽存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的格式。主要指電子標(biāo)簽內(nèi)部可存儲(chǔ)的資產(chǎn)數(shù)量,以及資產(chǎn)詳細(xì)信息的屬性細(xì)項(xiàng)。數(shù)據(jù)字典維護(hù)——在資產(chǎn)的多項(xiàng)屬性例如形成渠道、資產(chǎn)狀況、使用類型等等，這些屬性都是選擇性的，可選擇的值都是用戶預(yù)先設(shè)置好的，這樣用戶可以定義適合自己單位的個(gè)性化的值。預(yù)留數(shù)據(jù)字典維護(hù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)的下載與同步，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的差異比對。數(shù)據(jù)同步?——系統(tǒng)可以通過接口從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。也可以通過將財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)對獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按日期進(jìn)行版本記錄.最新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)作為當(dāng)前臺賬數(shù)據(jù),如有問題通過數(shù)據(jù)恢復(fù)功能獲取之前版本設(shè)置為最新臺賬數(shù)據(jù)。同步歷史記錄查詢根據(jù)定制條件查詢歷史記錄，選擇不同時(shí)間的臺賬數(shù)據(jù)做對比。接口管理實(shí)現(xiàn)對臺賬數(shù)據(jù)同步接口的配置，包括對接口地址、接口定制執(zhí)行周期等設(shè)置。實(shí)現(xiàn)接口執(zhí)行情況的日常管理,包括實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢接口是否正常同步,不成功可以重新手動(dòng)執(zhí)行。固定資產(chǎn)上線管理實(shí)現(xiàn)需要資產(chǎn)上線的管理。系統(tǒng)自動(dòng)提示待上線的資產(chǎn),用戶選擇標(biāo)簽管理方式。如是條形碼管理,則打印條形碼。如需要電子標(biāo)簽管理,則選擇電子標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入工作。條形碼支持批量打印功能。電子標(biāo)簽支持多固定資產(chǎn)寫入到一個(gè)ＲFＩD電子標(biāo)簽。固定資產(chǎn)下線管理系統(tǒng)自動(dòng)提示待下線的資產(chǎn),選擇標(biāo)簽管理方式。如是條形碼管理,則由庫管員直接回收條形碼即可。如是電子標(biāo)簽管理的物資，須從庫管員那回收電子標(biāo)簽,并對電子標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)清除工作.電子標(biāo)簽管理維護(hù)電子標(biāo)簽的基本信息。記錄當(dāng)前所有電子標(biāo)簽的使用情況，分析標(biāo)簽的占用情況。盤點(diǎn)管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬盤點(diǎn)任務(wù)的創(chuàng)建。盤點(diǎn)任務(wù) ——按照月度、季度、年度設(shè)置盤點(diǎn)任務(wù)，系統(tǒng)支持按區(qū)域定制盤點(diǎn)任務(wù),并對盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行分發(fā).盤點(diǎn)報(bào)告管理維護(hù)每一次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)報(bào)告。根據(jù)定制條件生成盤點(diǎn)報(bào)告。數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)初步處理計(jì)算。折舊計(jì)算?根據(jù)預(yù)設(shè)公示對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,與目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)算出的折舊值進(jìn)行比較，判斷其是否正確。折舊公式管理查詢統(tǒng)計(jì)在通過條形碼或者電子標(biāo)簽對固定資產(chǎn)的日常管理。系統(tǒng)支持不同形式的統(tǒng)計(jì)查詢分析.數(shù)據(jù)綜合查詢 -—用戶可以進(jìn)行自定義查詢、打印、導(dǎo)出為EXCEL.打印包括資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)匯總 ?—-用戶可以按自己的匯總設(shè)置進(jìn)行資產(chǎn)匯總，并可導(dǎo)出或者打印匯總報(bào)表。 ３、庫存資產(chǎn)查詢? ——查詢庫存