2023年OA系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)-簡明版

目錄

第一章歡迎.....................................2

用戶計(jì)算機(jī)環(huán)境需求...............................................2

如何使用辦公信息管理平臺(tái).........................................5

第六章公文流轉(zhuǎn).................................6

概述.............................................................6

流程運(yùn)轉(zhuǎn).........................................................7

公文發(fā)起.....................................................7

待批公文.....................................................9

己批公文.....................................................9

歸檔查詢....................................................11

第一章歡迎

辦公信息管理平臺(tái)是在Internet/Intranet環(huán)境下使用的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，基

于B/S的結(jié)構(gòu)，平臺(tái)的所有操作都在瀏覽器中進(jìn)行，但平臺(tái)對(duì)您的計(jì)算機(jī)環(huán)境也

有一定的要求。

用戶計(jì)算機(jī)環(huán)境需求

正確的計(jì)算機(jī)環(huán)境才能讓本平臺(tái)的各種功能完美的得以實(shí)現(xiàn)，請(qǐng)按照下面

的需求認(rèn)真配置您的計(jì)算機(jī)環(huán)境。

軟件環(huán)境需求

?MicrosoftInternetExplorers.0(IE8.0)以上(建議使用TE8.0),為了

更好的使用平臺(tái)的各種功能，建議您更改IE瀏覽器中下面配置。在IE瀏覽

的菜單中選擇工具/internet遺灰彈出瀏覽器的［Internet選項(xiàng)］配置界面。

在［常規(guī)］欄中，點(diǎn)擊［Internet臨時(shí)文件］的“設(shè)置”按鈕，在彈出的［設(shè)置］

界面中將［檢查所存網(wǎng)頁的較新版本］選項(xiàng)設(shè)為“每次訪問此頁時(shí)檢查”。

Ilnternet

?在IE瀏覽的菜單中選擇工具》力7后1〃3力選藥,彈出瀏覽器的［Internet選項(xiàng)］

配置界面。在［安全］欄中，點(diǎn)擊［受信任的站點(diǎn)］的再點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕，在

彈出的［可信站點(diǎn)］界面中中加入.0A服務(wù)器主機(jī)名或IP地址。對(duì)于沒使用SSL

技術(shù)的用戶不要選擇”對(duì)該區(qū)域的所有站點(diǎn)都要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:)”

Internet選項(xiàng)3X

常規(guī)安全隱私I內(nèi)容］連接I程序I高級(jí)I

選擇要查看的區(qū)域或更改安全設(shè)置.

Internet本地可信站點(diǎn)受限站點(diǎn)

Intranet

可信站點(diǎn)

該區(qū)域包含您信彳

文件沒有損害的F

該區(qū)域中有網(wǎng)站.

該區(qū)域的安全級(jí)別Q）

自定義

自定義設(shè)置

-要更改設(shè)

-要使用措

（可選）MicrosoftOffice2000或MicrosoftOffice2003辦公系列軟件。

平臺(tái)的有些功能模塊如果有Office系到軟件支持會(huì)更好，詳見具體的功能

模塊使用說明。

操作系統(tǒng)

?Windows2000/xp/2003簡體中文版

硬件環(huán)境需求

?CPU雙核以上

內(nèi)存在512兆以上

如何使用辦公信息管理平臺(tái)

辦公信息管理平臺(tái)的所有操作都在瀏覽器中進(jìn)行，在使用辦公信息管理平臺(tái)

之前，需要從平臺(tái)的系統(tǒng)管理員那里得到辦公信息管理平臺(tái)的URL地址（安裝了

辦公信息管理平臺(tái)的服務(wù)器的IP地址或者主機(jī)名）。系統(tǒng)管理員也將給您分配登

錄辦公信息管理平臺(tái)的用戶名和密碼。

然后，您便可以打開IE瀏覽器，在［URL地址］欄中輸入辦公信息管理平臺(tái)的

URL地址：.218.204.14.160/oa/,便進(jìn)入辦公信息管理平臺(tái)的登錄頁面。

A功能說明：

登錄系統(tǒng)：輸入正確登錄賬號(hào)信息（用戶名，密碼）后，進(jìn)入辦公信息管理

平臺(tái)。如果用戶名和密碼不匹配，系統(tǒng)將給出提示。

修改密碼：如果您提供了正確的登錄賬號(hào)，系統(tǒng)允許您修改賬號(hào)的密碼；否

則，不允許修改密碼

第六章公文流轉(zhuǎn)

概述

公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)

網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)公文處理的自動(dòng)化、智能化，有其不可取代的作用,實(shí)現(xiàn)方

便、快捷的公文流轉(zhuǎn)，加強(qiáng)對(duì)公文的管理和維護(hù)，提高政府工作效率，是本系

統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)采用工作流的概念，將公文按照定義的工作流程

自動(dòng)流轉(zhuǎn)，并對(duì)流程提供監(jiān)督和控制。

工作流由任務(wù)、角色、動(dòng)作組成。不同的角色執(zhí)行不同的動(dòng)作，

分別完成公文的創(chuàng)建、審核、批示等任務(wù)。每個(gè)角色將公文按照制定

的路由傳給下一個(gè)角色。

公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)工作流的流程示意圖如下:

Elin＜一,-x-——^QE?

公文流轉(zhuǎn)描述：

公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)為Browser/scrvcr結(jié)構(gòu)，服務(wù)器采用WindowNT或

Window2000Server操作系統(tǒng)，HS5.0或HS6.0的Web服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫

采用MSSQLServer2000o客戶端只需要Window操作系統(tǒng)，IE6.0瀏覽

器，0ffice2000以上辦公系統(tǒng)即可。

流程運(yùn)轉(zhuǎn)

工作流運(yùn)轉(zhuǎn)分為三個(gè)部分，包括：公文發(fā)起、待批公文、已批公文、已

發(fā)公文、歸檔查詢。

公文發(fā)起

當(dāng)用戶進(jìn)入辦公管理平臺(tái)后，在左邊的功能表中選擇“公文發(fā)起”

公文名薪公文說明■新任務(wù)

榭蹴程開給

線計(jì)報(bào)告和僧明貴科開始

文件印發(fā)流程開始

行政發(fā)文流程開始

政務(wù)信息融開效

接著在公文列表中選擇“發(fā)起新任務(wù)”，點(diǎn)擊“開始〈任務(wù)名稱〉”的連接:

北京市大興區(qū)統(tǒng)計(jì)局

調(diào)查隊(duì)發(fā)文稿紙

發(fā)文號(hào)［I-［號(hào)窗極：：緩急:

”臺(tái)垢俯牌㈣后201iM-e

stasc用

文件用8

蚣網(wǎng)住:鋤加為「主動(dòng)公開?分）

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信■公開

類更

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公量

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頊住導(dǎo)備置

承辦人：

法：r主―長r不息21,辦公室r發(fā)設(shè)安H?F

復(fù)：「做格防c「名修人甘辦二衣費(fèi)ras及愴L

尊臺(tái)長計(jì)小售在犯班間：

*??：1碇iw間：

20114號(hào)

4)iEX-tftttl：&費(fèi)加*1礪」上傳10?.

e*1上將文件上傳大小w射力，量大io,.

在這個(gè)界面用戶會(huì)看到：有的字段文本框是白色的，有的字段是灰色的,

白色文本框是用戶本人有權(quán)限處理的域，灰色文本框用戶本人沒有處理權(quán)限。

注意：在線編輯狀態(tài)打開時(shí)不支持同時(shí)打開另外一個(gè)word文件，也

不支持同時(shí)打開兩個(gè)在線編輯。上傳的文件的文件名不能有空格。

待批公文

按照流程，當(dāng)信息中心主任進(jìn)入工作流運(yùn)轉(zhuǎn)，選擇左邊功能列表中的

“待批公文”

您的位置:公文的〉流程運(yùn)轉(zhuǎn)〉冷加公文

3待批公文

公文標(biāo)愛型分類vSSA,目后任務(wù)接收時(shí)向沿埼時(shí)間催辦信息

2011-3-306天20小時(shí)

bhh統(tǒng)計(jì)報(bào)告和簡明資料告起員辦公室印發(fā)及信息員記數(shù)

15:38:5534分鐘

2011-3-306天21小時(shí)

a政務(wù)信息虢程苜85美職信息員處理

14:36:5836姍

2011-3-306知1小時(shí)

xxxxxxxxxxxx文件卬發(fā)飄告聯(lián)批寫人推收校對(duì)

14264846分鐘

2011-3-306彩孫時(shí)

xxxxxxxxxxxxxx文件印發(fā)雕管骸退回拉裝入第

12:49:1124分髀

2011-3-288天20小時(shí)

t&ana4aaaa線計(jì)報(bào)告和簡明資料rsR辦公室印發(fā)及信息員記數(shù)

15X1343分鐘

2011-3-2115天回時(shí)

北京市大興區(qū)獲計(jì)局融以發(fā)文樹E娩計(jì)及告和荷明資料管骸發(fā)起人回知

16:50:2722分髀

待批公文：等待用戶處理的公文

點(diǎn)擊“待批公文”的公文名稱，進(jìn)入處理的界面。

已批公文

查看已經(jīng)處理過的公文（只要處理過的公文都會(huì)在已批公文中顯示，處理

過程中發(fā)給本人的，在待批公文中顯示，不在已批公文中顯示）。

注意：在查看某個(gè)已批流程時(shí)，我們可以通過痕跡的按鈕來查看該流程流經(jīng)的

所有處理信息。

幽as:公文就轉(zhuǎn)〉湍頡轉(zhuǎn)＞〉ew公文

互詞（?默認(rèn)不顯示信息.森看信即尚入觸前髏麗進(jìn)行委詢）

公文后姮

就分英VFil

復(fù)則間aE二1超發(fā)起茅門選界部門

11

妞8人

3百蚣文

公爻標(biāo)題流程分類OA收醒辦依辦

陰后

統(tǒng)計(jì)系告確明姿辦打開

m告就員0

SSSS政務(wù)信用鍵荊明打開0

A校務(wù)信J6硝告理員打開C

xxxxxxxxxxxx文件卬發(fā)流理管理員打開C

在已批公文中可以收回下一步驟沒有審批的公文，點(diǎn)擊收回重辦圖標(biāo)就可以

收回當(dāng)前已經(jīng)批過的公文。

在已批公文中可以催辦下一步驟沒有批閱的公文，點(diǎn)擊催辦圖標(biāo)就可以向

下一

題

,狽公文

催辦內(nèi)容

j

工作催辦顯示

班寫砌內(nèi)容

催促人員□胡佰

口部員_____________________________________________________________________________________________步

驟的公文經(jīng)辦人發(fā)出催辦的提醒。

歸檔查詢

用戶可以通過公文查詢對(duì)所有類別工作流的歸檔信息進(jìn)行查詢。

g0■詢

工㈱顆英班挺創(chuàng)頡向備注演個(gè)數(shù)

行政辦公港程整員2011-2-1319:16:005個(gè)

筑廿業(yè)務(wù)相關(guān)ZUll-Z-lblb:WW1T

在查詢前，首先選擇查詢的類別，接著選擇所要查看的工作流，點(diǎn)擊“設(shè)

置搜索條件”的連接

y6檔查溝

行政辦公流程