2024年度綜合會議服務(wù)支持協(xié)議

2024年度綜合會議服務(wù)支持協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與主體2.服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織與策劃2.2會議場地與設(shè)施2.3會議餐飲服務(wù)2.4會議住宿安排2.5會議交通服務(wù)2.6會議宣傳與報道2.7會議其他服務(wù)3.服務(wù)時間與地點3.1會議時間3.2會議地點4.服務(wù)費用與支付4.1服務(wù)費用4.2支付方式與時間5.雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.2乙方責(zé)任與義務(wù)6.保密條款7.違約責(zé)任8.爭議解決9.合同的生效、變更與解除10.合同的終止11.一般條款11.1通知11.2法律適用11.3合同的完整性與沖突解決12.合同的修訂13.合同的簽署14.其他約定第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與主體2.服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織與策劃2.1.1乙方負責(zé)本次會議的整體策劃，包括會議主題、議程、參會人員等。2.1.2乙方協(xié)助甲方邀請會議嘉賓，并負責(zé)嘉賓的接待與溝通。2.2會議場地與設(shè)施2.2.1乙方負責(zé)尋找并預(yù)訂適合本次會議的場地，確保場地設(shè)施齊全，滿足甲方需求。2.2.2乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的布置與設(shè)施調(diào)試，確保會議順利進行。2.3會議餐飲服務(wù)2.3.1乙方負責(zé)本次會議的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。2.3.2乙方需根據(jù)甲方提供的餐飲要求，提供符合會議標準的餐飲服務(wù)。2.4會議住宿安排2.4.1乙方負責(zé)為參會人員預(yù)訂酒店，確保住宿條件舒適、便捷。2.4.2乙方需根據(jù)甲方提供的住宿要求，安排合適的酒店及房間。2.5會議交通服務(wù)2.5.1乙方負責(zé)本次會議的交通保障，包括接送機、大巴車接送等。2.5.2乙方需根據(jù)甲方提供的交通要求，提供安全、準時的交通服務(wù)。2.6會議宣傳與報道2.6.1乙方負責(zé)本次會議的宣傳與報道工作，包括制作會議海報、宣傳冊等。2.6.2乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的攝影、錄像及直播，并整理歸檔。2.7會議其他服務(wù)2.7.1乙方負責(zé)會議期間的后勤保障，包括安保、醫(yī)療等。2.7.2乙方提供會議期間的咨詢服務(wù)，協(xié)助參會人員解決各類問題。3.服務(wù)時間與地點3.1會議時間：2024年某月某日至某月某日。3.2會議地點：某地市中心五星級酒店。4.服務(wù)費用與支付4.1服務(wù)費用：雙方根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準等協(xié)商確定服務(wù)費用為人民幣萬元整。4.2支付方式與時間：甲方在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款；服務(wù)完成后，甲方在驗收合格后七個工作日內(nèi)支付剩余50%的服務(wù)款。5.雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.1.1甲方應(yīng)向乙方提供會議相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單等。5.1.2甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，配合乙方完成服務(wù)工作。5.2乙方責(zé)任與義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)，確保會議的順利進行。5.2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料，未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三方。6.保密條款6.1乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。7.違約責(zé)任7.1甲方未按時支付服務(wù)費用的，應(yīng)按照逾期支付金額的0.05%支付違約金。7.2乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。第二部分：其他條款及約定8.爭議解決如雙方在履行本合同過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.合同的生效、變更與解除9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。10.合同的終止10.1合同到期，雙方未續(xù)簽；10.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.3一方違約，導(dǎo)致合同無法履行，另一方解除合同。118.爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.合同的生效、變更與解除9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。10.合同的終止10.1.1合同到期，雙方未續(xù)簽；10.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.1.3一方違約，導(dǎo)致合同無法履行，另一方解除合同。11.一般條款11.1通知11.1.1任何一方行使合同項下的權(quán)利或履行合同項下的義務(wù)，均應(yīng)通過書面形式通知對方。11.1.2通知或其他通信應(yīng)以郵遞、電子郵件或傳真方式發(fā)送至對方指定的地址和聯(lián)系方式。11.2法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.3合同的完整性與沖突解決本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于本會議服務(wù)的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。12.合同的修訂任何對本合同的修訂或補充均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后方生效。13.合同的簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方代表簽字（或蓋章）后，本合同即告生效。14.其他約定14.1本合同未涉及的事項，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。14.2本合同的簽訂地點為中華人民共和國省市。14.3本合同的簽訂日期為2024年月日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務(wù)詳細需求表附件二：會議場地布置效果圖附件三：餐飲服務(wù)標準和要求附件四：住宿安排明細表附件五：交通服務(wù)方案附件六：會議宣傳材料設(shè)計要求附件七：會議日程安排附件八：會議其他服務(wù)需求表附件詳細要求和說明：附件一：會議服務(wù)詳細需求表本附件應(yīng)詳細列出會議的各項服務(wù)需求，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等。附件二：會議場地布置效果圖本附件應(yīng)包含會議場地的布置效果圖，明確場地的布局、家具擺放、裝飾要求等。附件三：餐飲服務(wù)標準和要求本附件應(yīng)詳細列出餐飲服務(wù)的標準和要求，包括餐飲類型、口味、質(zhì)量、供應(yīng)時間等。附件四：住宿安排明細表本附件應(yīng)列出參會人員的住宿安排，包括酒店名稱、房間類型、入住時間、退房時間等。附件五：交通服務(wù)方案本附件應(yīng)詳細描述交通服務(wù)的方案，包括接送機、大巴車接送的時間、地點、路線等。附件六：會議宣傳材料設(shè)計要求本附件應(yīng)列出會議宣傳材料的設(shè)計要求，包括宣傳冊、海報、邀請函等的設(shè)計風(fēng)格、內(nèi)容等。附件七：會議日程安排本附件應(yīng)詳細列出會議的日程安排，包括每個環(huán)節(jié)的時間、地點、主題等。附件八：會議其他服務(wù)需求表本附件應(yīng)列出會議其他的服務(wù)需求，包括安保、醫(yī)療、后勤保障等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按時支付服務(wù)費用的。2.乙方未按照約定提供服務(wù)的。3.雙方未按照約定履行合同義務(wù)的。責(zé)任認定標準：1.甲方未按時支付服務(wù)費用的，應(yīng)按照逾期支付金額的0.05%支付違約金。2.乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。示例說明：1.如果甲方未按時支付預(yù)付款，乙方可以要求甲方支付逾期付款的違約金，同時有權(quán)拒絕提供服務(wù)，直到甲方支付欠款。2.如果乙方提供的餐飲服務(wù)不符合約定的標準，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)或退還相應(yīng)的服務(wù)費用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，提供會議服務(wù)需求的委托方。2.乙方：指本合同的另一方，提供會議服務(wù)支持的服務(wù)方。3.服務(wù)費用：指乙方為提供會議服務(wù)所收取的費用。4.支付方式與時間：指雙方約定的支付服務(wù)費用的方式和時間。5.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的違約賠償金。6.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的直接經(jīng)濟損失。7.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。1.甲方和乙方是本合同的雙方主體，分別承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。2.服務(wù)費用是指乙方為提供會議服務(wù)所收取的費用，雙方約定了具體的金額和服