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文檔簡介
物流信息系統(tǒng)升級與服務(wù)合同合同編號:__________甲方(以下簡稱“委托方”):乙方(以下簡稱“服務(wù)方”):第一章合同背景1.1為了提升委托方物流信息系統(tǒng)的運行效率和服務(wù)質(zhì)量,委托方?jīng)Q定對現(xiàn)有物流信息系統(tǒng)進(jìn)行升級,并委托服務(wù)方提供相關(guān)服務(wù)。1.2委托方和服務(wù)方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。第二章項目目標(biāo)2.1委托方期望通過本次信息系統(tǒng)升級,實現(xiàn)以下目標(biāo):(1)提高物流運輸效率,降低運輸成本;(2)優(yōu)化庫存管理,提高庫存周轉(zhuǎn)率;(3)提升客戶服務(wù)水平,增強客戶滿意度;(4)實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,便于決策分析。2.2服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,保證信息系統(tǒng)升級項目達(dá)到上述目標(biāo)。第三章項目內(nèi)容與實施3.1項目內(nèi)容(1)對委托方現(xiàn)有物流信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級,包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等;(2)提供物流信息系統(tǒng)運維服務(wù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行;(3)根據(jù)委托方業(yè)務(wù)需求,開發(fā)定制化的物流信息管理模塊;(4)為委托方提供技術(shù)培訓(xùn),提升委托方人員的技術(shù)水平。3.2項目實施(1)服務(wù)方應(yīng)在合同簽訂后15個工作日內(nèi),向委托方提交項目實施計劃書,包括項目進(jìn)度、人員配置、資源需求等;(2)委托方應(yīng)在收到項目實施計劃書后5個工作日內(nèi),對計劃書進(jìn)行審核并給出意見;(3)服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方的意見,對項目實施計劃書進(jìn)行修改,并在修改完成后5個工作日內(nèi)提交給委托方;(4)雙方確認(rèn)項目實施計劃書后,服務(wù)方應(yīng)按照計劃書的要求,組織開展項目實施工作。第四章質(zhì)量保證4.1服務(wù)方應(yīng)保證項目實施過程中,所提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和委托方的實際需求。4.2項目完成后,服務(wù)方應(yīng)提供完整的文檔資料,包括項目實施報告、系統(tǒng)使用說明書、操作手冊等。4.3委托方有權(quán)對項目實施過程進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)覺不符合質(zhì)量要求的情況,應(yīng)及時向服務(wù)方提出,服務(wù)方應(yīng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行整改。第五章項目驗收與售后服務(wù)5.1項目驗收(1)項目完成后,服務(wù)方應(yīng)向委托方提交項目驗收申請;(2)委托方應(yīng)在收到驗收申請后15個工作日內(nèi),組織對項目進(jìn)行驗收;(3)驗收合格后,雙方應(yīng)簽訂項目驗收報告。5.2售后服務(wù)(1)項目驗收合格后,服務(wù)方應(yīng)提供至少一年的免費售后服務(wù);(2)售后服務(wù)內(nèi)容包括系統(tǒng)維護(hù)、軟件升級、技術(shù)支持等;(3)服務(wù)方應(yīng)在接到委托方售后服務(wù)請求后2小時內(nèi)響應(yīng),并在24小時內(nèi)解決相關(guān)問題。第六章付款與結(jié)算6.1付款條件(1)本合同簽訂后,委托方應(yīng)在合同生效之日起5個工作日內(nèi),向服務(wù)方支付合同總價款的10%作為預(yù)付款;(2)服務(wù)方按照項目實施計劃書完成階段性工作后,委托方應(yīng)在收到服務(wù)方開具的階段性付款申請后5個工作日內(nèi),支付相應(yīng)階段的工作款項;(3)項目驗收合格后,委托方應(yīng)在驗收合格之日起5個工作日內(nèi),支付合同總價款的剩余款項。6.2結(jié)算方式(1)雙方約定采用人民幣結(jié)算,具體付款方式為電匯或轉(zhuǎn)賬;(2)服務(wù)方應(yīng)在收到款項后2個工作日內(nèi),向委托方開具正規(guī)發(fā)票。第七章違約責(zé)任7.1如果服務(wù)方未按約定時間、質(zhì)量完成項目實施工作,應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:(1)逾期交付的,每逾期一日,服務(wù)方應(yīng)向委托方支付合同總價款1%的違約金;(2)質(zhì)量不符合約定的,服務(wù)方應(yīng)按照委托方的合理要求進(jìn)行整改,直至達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。7.2如果委托方未按約定時間支付款項,應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:(1)逾期支付的,每逾期一日,委托方應(yīng)向服務(wù)方支付逾期付款金額1%的違約金;(2)連續(xù)逾期支付超過30日的,服務(wù)方有權(quán)解除本合同,并有權(quán)要求委托方支付合同總價款20%的賠償金。第八章保密與知識產(chǎn)權(quán)8.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2服務(wù)方應(yīng)保證其提供的技術(shù)、軟件等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。8.3項目完成后,委托方擁有項目成果的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于軟件著作權(quán)、專利權(quán)等。第九章爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十章其他條款10.1合同變更(1)本合同一經(jīng)簽訂,非經(jīng)雙方協(xié)商一致,不得變更;(2)如需變更合同,雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除(1)除本合同另有約定外,任何一方不得單方面解除合同;(2)如一方違約,另一方有權(quán)按照本合同約定解除合同。10.3合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。10.4合同備案雙方應(yīng)將本合同正本各執(zhí)一份,并報各自上級主管部門備案。10.5合同附件本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。2.項目驗收標(biāo)準(zhǔn)3.技術(shù)服務(wù)承諾書4.其他雙方認(rèn)為必要的文件第十一章項目管理與溝通11.1項目管理(1)服務(wù)方應(yīng)指定一名項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目的實施與管理,項目經(jīng)理應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗;(2)委托方應(yīng)指定一名項目聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理溝通項目相關(guān)事宜;(3)雙方應(yīng)定期(每月至少一次)召開項目進(jìn)度會議,匯報項目進(jìn)展情況,解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。11.2溝通與協(xié)調(diào)(1)雙方應(yīng)保持密切溝通,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題;(2)服務(wù)方應(yīng)積極協(xié)調(diào)項目所需資源,保證項目按計劃推進(jìn);(3)委托方應(yīng)提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供相關(guān)資料、配合服務(wù)方完成測試等。第十二章風(fēng)險管理12.1服務(wù)方應(yīng)識別項目實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施;12.2雙方應(yīng)共同制定項目應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件;12.3雙方應(yīng)密切關(guān)注項目實施過程中的風(fēng)險變化,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施。第十三章信息安全13.1服務(wù)方應(yīng)保證項目實施過程中,所處理的數(shù)據(jù)和信息的安全;13.2雙方應(yīng)簽訂信息安全協(xié)議,明確雙方在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù);13.3項目完成后,服務(wù)方應(yīng)提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案,保證數(shù)據(jù)的完整性。第十四章合同的終止和解除14.1除法律法規(guī)規(guī)定或雙方協(xié)商一致外,任何一方不得單方面終止或解除合同;14.2如果一方違反合同規(guī)定,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)根據(jù)實際情況解除合同;14.3合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行善后處理,包括但不限于項目交付、款項結(jié)算、資料歸檔等。第十五章法律適用與合同效力15.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律;15.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;1
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