常規(guī)出差差旅費開支管理辦法

常規(guī)出差差旅費開支管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家依法成立的組織，乙方為甲方提供出差差旅費開支管理服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條合同范圍1.1本合同所稱的出差差旅費開支管理，是指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用開支的管理工作。1.2乙方根據(jù)甲方提供的出差人員名單、行程、費用標準等信息，負責為甲方員工提供差旅預訂服務(wù)，并按照本合同約定進行費用核算和結(jié)算。第二條費用標準和報銷范圍2.1甲方出差人員的交通、住宿、餐飲、通訊等費用，按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。2.2甲方出差人員出差期間的費用報銷，應(yīng)嚴格按照甲方的報銷范圍和審批程序辦理。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1乙方為甲方提供差旅預訂服務(wù)，包括機票、火車票、酒店預訂等。3.2乙方負責對甲方出差人員的差旅費用進行核算，并提供費用報告。3.3乙方按照甲方的要求，協(xié)助甲方進行差旅費用的結(jié)算。第四條費用結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式，向乙方支付差旅費用。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合法、正規(guī)的發(fā)票。4.3甲方應(yīng)按照本合同約定的時間，向乙方支付服務(wù)費用。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。5.2乙方不得將甲方的商業(yè)秘密和個人信息泄露給任何第三方。第六條違約責任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任。6.2乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照約定支付費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方出差人員名單4.乙方服務(wù)費用報價單5.機票、火車票、酒店預訂確認單6.差旅費用報銷單7.費用結(jié)算確認單8.保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定提供差旅預訂服務(wù)，視為違約。2.乙方未按照約定時間提供費用報告，視為違約。3.乙方未按照約定方式協(xié)助甲方進行費用結(jié)算，視為違約。4.甲方未按照約定時間向乙方支付差旅費用，視為違約。5.甲方未按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用，視為違約。6.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.出差差旅費開支管理：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用開支的管理工作。2.差旅預訂服務(wù)：指乙方為甲方提供的機票、火車票、酒店預訂等服務(wù)。3.費用報告：指乙方為甲方提供的差旅費用核算報告。4.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供差旅預訂服務(wù)和費用核算服務(wù)所收取的費用。5.保密協(xié)議：指乙方與甲方簽訂的關(guān)于保密甲方商業(yè)秘密和個人信息的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的出差人員名單不準確或行程變更。解決辦法：甲方應(yīng)及時提供準確的人員名單和行程信息，乙方應(yīng)根據(jù)變動及時調(diào)整差旅預訂。2.問題：差旅費用報銷單不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的報銷范圍和審批程序要求，協(xié)助甲方員工填寫報銷單。3.問題：乙方未按照約定時間提供費用報告。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排時間，確保按時提供費用報告。4.問題：甲方未按照約定時間支付費用。解決辦法：甲方應(yīng)按時支付費用，如遇特殊情況，應(yīng)及時與乙方溝通協(xié)商。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方員工因公出差需要預訂機票、火車票、酒店。2.甲方員工出差期間的餐飲、通訊等費用需要報銷。3.甲方需要對出