機械有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊

3.3產(chǎn)品product 113.4體系system 123.5管理體系managementsystem 123.6知識產(chǎn)權(quán)方針intellectualpropertypolicy 123.7知識產(chǎn)權(quán)手冊intellectualpropertymanual 124知識產(chǎn)權(quán)管理體系 124.1總體要求 124.2文件要求 124.2.1總則 124.2.2文件控制 134.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊 134.2.4外來文件與記錄文件 145管理職責(zé) 145.1管理承諾 145.1.1董事長 155.1.2管理者代表 155.2知識產(chǎn)權(quán)方針 155.3策劃 165.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 185.4.1.管理者代表 185.4.2機構(gòu) 195.4.3內(nèi)部溝通 265.5管理評審 265.5.1評審要求 265.5.2評審輸入 265.5.3評審輸出 266資源管理 276.1人力資源 276.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員 276.1.2教育與培訓(xùn) 276.1.3人事合同 286.1.4入職 286.1.5離職 286.1.6激勵 296.2基礎(chǔ)設(shè)施 296.3財務(wù)資源 296.4信息資源 307基礎(chǔ)管理 317.1獲取 317.2維護(hù) 327.3運用 327.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓 327.4保護(hù) 337.4.1風(fēng)險管理 337.4.2爭議處理 337.5合同管理 347.6保密 348實施和運行 358.1立項 358.2研究開發(fā) 358.4生產(chǎn) 378.5銷售和售后 379審核和改進(jìn) 389.1總則 389.2內(nèi)部審核 389.3分析與改進(jìn) 38附錄1：知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)類文件[引用] 39附錄2：知識產(chǎn)權(quán)管理制度文件[引用] 40附錄3：知識產(chǎn)權(quán)工作控制程序[引用] 40附錄4：知識產(chǎn)權(quán)記錄類文件清單[引用] 40

0.1前言黨的十八屆五中全會提出：“堅持創(chuàng)新發(fā)展，必須把創(chuàng)新擺在國家發(fā)展全局的核心位置，不斷推進(jìn)理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)新等各方面創(chuàng)新，讓創(chuàng)新貫穿黨和國家一切工作，讓創(chuàng)新在全社會蔚然成風(fēng)?！痹诋?dāng)今大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的年代，只有不斷創(chuàng)新，不斷升級，企業(yè)才能得到長足的發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)作為一個企業(yè)乃至國家提高核心競爭力的戰(zhàn)略資源凸現(xiàn)出前所未有的重要地位。企業(yè)是自主知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強企業(yè)自主創(chuàng)新能力的重要保證。讓創(chuàng)新成為企業(yè)“活的靈魂”。企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù)能力的高低，直接影響著企業(yè)的市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力的高低。本管理手冊是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490—2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合本公司的特點及實際，遵循“準(zhǔn)確、可行、實效、系統(tǒng)、簡明”的原則編寫。希望公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實執(zhí)行，不斷提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理的水平。

0.2頒布令[詳見**發(fā)字[xxxx]16號]各部門：為進(jìn)一步加強知識產(chǎn)權(quán)工作，提升知識產(chǎn)權(quán)的管理水平，建立、實施并持續(xù)改進(jìn)我公司的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，確保不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)和不被他人侵犯知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)一步增強我公司的綜合實力和市場競爭力，保證我公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490—2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合我公司實際情況，編制《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》，現(xiàn)予以發(fā)布。本手冊闡述了我公司的知識產(chǎn)權(quán)方針，體現(xiàn)了對知識產(chǎn)權(quán)管理工作的承諾，描述了知識產(chǎn)權(quán)管理體系所需的組織機構(gòu)、過程、程序和資源。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會，以知識產(chǎn)權(quán)方針為指引，切實貫徹執(zhí)行手冊的要求，扎實工作，不斷創(chuàng)新，確保知識產(chǎn)權(quán)管理工作落到實處。********機械有限公司董事長：

0.3公司簡介[引用]********機械有限公司（原***機械總廠）注冊于xxxx年8月22日，注冊資本2088萬元整，是一家集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)為一體的中型有限責(zé)任公司。公司擁有資產(chǎn)總額8000多萬元，占地面積7萬多平方米，建筑面積2.8萬平方米。主要生產(chǎn)——————。********公司本著全新的營銷理念，以一流的設(shè)計、一流的制造、一流的質(zhì)量、一流的服務(wù)、一流的信譽為用戶提供全方位的咨詢和服務(wù)。公司以————-，我們堅信，只要以市場為導(dǎo)向，繼承與發(fā)揚“工匠精神”，樹工匠之心，行創(chuàng)新之路，企業(yè)一定會贏得美好的明天。

0.4知識產(chǎn)權(quán)管理方針、管理目標(biāo)[詳見**發(fā)字[xxxx]15號]一、知識產(chǎn)權(quán)管理方針產(chǎn)學(xué)研合作驅(qū)動企業(yè)發(fā)展，自主知識產(chǎn)權(quán)促進(jìn)企業(yè)騰飛二、知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)（一）長期規(guī)劃形成與公司自身經(jīng)營發(fā)展與科技發(fā)展相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)工作體系和有效的運行機制，以科技創(chuàng)新為動力，積極加大科技投入，通過切實有效的管理提升公司知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)水平，知識產(chǎn)權(quán)制度對企業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用充分顯現(xiàn)。（二）3-5年目標(biāo)1、知識產(chǎn)權(quán)管理能力進(jìn)一步增強。知識產(chǎn)權(quán)管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)培訓(xùn)，全面掌握知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，熟練運用知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)技能。2、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)一步健全，運用知識產(chǎn)權(quán)的效果明顯增強，知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品比重顯著提高。3、自主知識產(chǎn)權(quán)水平逐步提高，對知識產(chǎn)權(quán)的投入大幅度增加，運用知識產(chǎn)權(quán)參與市場競爭的能力明顯提升。4、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況明顯改善。提高企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，形成知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍，形成全員參與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。5、專利申請量在60件以上，力爭達(dá)到70件，其中發(fā)明專利的申請量5%以上。專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化率超過80%以上。6、形成知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍，形成全員參與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。（三）2016年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)1、專利申請量達(dá)20項，其中發(fā)明專利達(dá)5%；2、積極開展科技創(chuàng)新活動，并進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化；3、建立知識產(chǎn)權(quán)專項工作經(jīng)費，知識產(chǎn)權(quán)費用占研發(fā)總費用比例達(dá)3%以上；4、繼續(xù)開展知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)并完善相應(yīng)管理制度和體系；確定公司知識產(chǎn)權(quán)管理組織架構(gòu)和專業(yè)人員配置到位；

0.5任命書[詳見**發(fā)字[xxxx]14號]為貫徹執(zhí)行GB/T29490—2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命***同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：（1）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系建立、實施和保持；（2）向公司最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；（3）主持培訓(xùn)員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；（4）落實知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進(jìn)需要的各項資源；（5）就知識產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的事宜與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通。********機械有限公司董事長：xxxx年五月二十六日

1范圍1.1總則本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1.3目的貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范，加強知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運用和保護(hù)水平。1.4范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。1.5應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中除：7.3.2投融資7.3.3企業(yè)重組7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織7.4.3涉外貿(mào)易之外的其它所有條款。2規(guī)范性引用文件GB/T19000—2008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T21374—2008知識產(chǎn)權(quán)文件與信息GB/T29490—2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用GB/T19000—2008和GB/T21374—2008界定的以及下列術(shù)語和定義。3.1知識產(chǎn)權(quán)intellectualproperty在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有的專有權(quán)、其范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計、地理標(biāo)志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識、遺傳資源以及民間文藝等。[GB/T21374—2008,術(shù)語和定義3.1.1]3.2過程process將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動。[GB/T21374—2008,定義3.4.1]3.3產(chǎn)品product過程的結(jié)果注1：有下列四種通用的產(chǎn)品類別：—服務(wù)（如運輸）；—軟件（如計算機程序、字典）；—硬件（如發(fā)動機機械零件）；—流程性材料（如潤滑油）。許多產(chǎn)品有分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構(gòu)成，其屬性是服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料取決于產(chǎn)品的主導(dǎo)成分。例如：產(chǎn)品“汽車”是由硬件（如輪胎）、流程性材料（如燃料、冷卻液）、軟件（如發(fā)動機控制軟件、駕駛員手冊）和服務(wù)（如銷售人員所做的操作說明）所組成。注2:服務(wù)通常是無形的，并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項活動的結(jié)果。服務(wù)的提供可涉及，例如：—在顧客提供的有形產(chǎn)品（如需要維修的汽車）上所完成的活動；—在顧客提供的無形產(chǎn)品（如為準(zhǔn)備納稅申報單所需的損益表）上所完成的活動；—無形產(chǎn)品的交付（如知識傳授方面的信息提供）；—為顧客創(chuàng)造氛圍（如在賓館和飯店）。軟件有信息組成，通常是無形產(chǎn)品，并可以方法、報告或程序的形式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品，其量具有技術(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品，其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。[GB/T19000—2008,定義3.4.2]3.4體系system相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。[GB/T19000—2008,定義3.2.1]3.5管理體系managementsystem建立方針和目標(biāo)并實現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。注：一個組織的管理體系可包括若干個不同的管理體系，如質(zhì)量管理體系，財務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系。[GB/T19000—2008,定義3.2.2]3.6知識產(chǎn)權(quán)方針intellectualpropertypolicy知識產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向。3.7知識產(chǎn)權(quán)手冊intellectualpropertymanual規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件。4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2文件要求4.2.1總則知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括：(1)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：(2)公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力素質(zhì)等，具體見文件控制程序及表單；(3)公司的文件媒體形式或類型：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合；4.2.2文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)確保：=1\*GB2⑴公司根據(jù)自身需要，建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理；=2\*GB2⑵公司建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件及控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；=3\*GB2⑶公司根據(jù)文件管理規(guī)定和文件控制程序進(jìn)行文件管理，并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性；=4\*GB2⑷公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進(jìn)行；=5\*GB2⑸文件應(yīng)按公司文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實施。4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊編制知識產(chǎn)權(quán)手冊并保持其有效性，具體內(nèi)容包括：知識產(chǎn)權(quán)手冊（以下簡稱手冊）編制的依據(jù)是《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490-2013）。手冊規(guī)定了公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，確定程序文件的主要內(nèi)容和對其的引用及過程順序和相互關(guān)系的描述。是公司有效地開展知識產(chǎn)權(quán)活動的綱領(lǐng)性文件。4.2.3.1手冊的編寫、批準(zhǔn)和發(fā)布由管理者代表會同各部門根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（GB/T29490-2013）的要求，結(jié)合公司的實際情況，編寫手冊草稿。手冊草稿完成后，由管理者代表組織各知識產(chǎn)權(quán)職能部門進(jìn)行討論、修改和定稿。手冊定稿后，以董事長批準(zhǔn)的方式發(fā)布，同時宣布手冊的發(fā)布和實施日期。4.2.3.2手冊的管理手冊的解釋權(quán)歸管理者代表或其授權(quán)人員，手冊的發(fā)放、編號、更改、回收和銷毀見文件控制程序。4.2.4外來文件與記錄文件編制形成文件的程序，規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制。對外來文件和知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件應(yīng)予以控制并確保：(1)公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)外來文件控制程序進(jìn)行有效管理，確保其來源和取得時間可識別；(2)記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；(3)記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等：(4)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；(5)對于外來文件與記錄文件，公司采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-422-01知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/CX-422-02文件發(fā)布審核程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/CX-424-01外來文件控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/JL-422-01文件目錄知識產(chǎn)權(quán)辦公室5IP/JL-422-02文件發(fā)放回收登記表知識產(chǎn)權(quán)辦公室5管理職責(zé)5.1管理承諾最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，應(yīng)通過以下活動實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性：a)制定知識產(chǎn)權(quán)方針；b)制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；c)明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限，確保有效溝通；d)確保資源的配備；e)組織管理評審。5.1.1董事長董事長***是公司知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和管理第一責(zé)任人；5.1.2管理者代表管理者代表**代表董事長***實施知識產(chǎn)權(quán)的建設(shè)和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù)工作，對董事長負(fù)責(zé)。知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)：公司知識產(chǎn)權(quán)方針由公司最高管理者（董事長）批準(zhǔn)發(fā)布（詳見0.4），并確保滿足以下條件：=1\*GB2⑴符合相關(guān)法律和政策的要求；=2\*GB2⑵為公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架，并與公司的經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)；=3\*GB2⑶在公司內(nèi)部得到有效運行，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，對其適宜性進(jìn)行評審，必要時進(jìn)行修訂；=4\*GB2⑷通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式向公司全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針，得到全體員工的理解。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)、發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針，并確保方針：a)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；b)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng)；c)在企業(yè)內(nèi)部得到有效運行；d)在持續(xù)適宜性方面得到評審；e)形成文件，付諸實施，并予以保持；f)得到全體員工的理解。5.2.1本公司知識產(chǎn)權(quán)方針[引用2]：一、知識產(chǎn)權(quán)管理方針產(chǎn)學(xué)研合作驅(qū)動企業(yè)發(fā)展，自主知識產(chǎn)權(quán)促進(jìn)企業(yè)騰飛二、知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)（一）長期規(guī)劃形成與公司自身經(jīng)營發(fā)展與科技發(fā)展相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)工作體系和有效的運行機制，以科技創(chuàng)新為動力，積極加大科技投入，通過切實有效的管理提升公司知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)水平，知識產(chǎn)權(quán)制度對企業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用充分顯現(xiàn)。（二）3-5年目標(biāo)1、知識產(chǎn)權(quán)管理能力進(jìn)一步增強。知識產(chǎn)權(quán)管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)培訓(xùn)，全面掌握知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，熟練運用知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)技能。2、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)一步健全，運用知識產(chǎn)權(quán)的效果明顯增強，知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品比重顯著提高。3、自主知識產(chǎn)權(quán)水平逐步提高，對知識產(chǎn)權(quán)的投入大幅度增加，運用知識產(chǎn)權(quán)參與市場競爭的能力明顯提升。4、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況明顯改善。提高企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，形成知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍，形成全員參與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。5、專利申請量在60件以上，力爭達(dá)到70件，其中發(fā)明專利的申請量5%以上。專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化率超過80%以上。6、形成知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍，形成全員參與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。（三）2016年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)1、專利申請量達(dá)20項，其中發(fā)明專利達(dá)5%；2、積極開展科技創(chuàng)新活動，并進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化；3、建立知識產(chǎn)權(quán)專項工作經(jīng)費，知識產(chǎn)權(quán)費用占研發(fā)總費用比例達(dá)3%以上；4、繼續(xù)開展知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)并完善相應(yīng)管理制度和體系；確定公司知識產(chǎn)權(quán)管理組織架構(gòu)和專業(yè)人員配置到位；形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/JL-71-01知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃技術(shù)部門2IP/JL-542-01年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄知識產(chǎn)權(quán)辦公室5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃最高管理者應(yīng)確保:a)理解相關(guān)方的要求，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求；b)知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運用和保護(hù)活動得到有效運行和控制；c)知識產(chǎn)權(quán)管理體系得到持續(xù)改進(jìn)。(1)根據(jù)公司制定的《知識產(chǎn)權(quán)管理制度》對公司所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、域名、商業(yè)秘密及商號權(quán)等）、來源及其作用進(jìn)行識別和管理。(2)公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；（詳見5.4.2）(3)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施。實施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理的有效運行和控制；(4)定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進(jìn)，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進(jìn)行及時調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實現(xiàn)。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/ZD-01-xxxx專利管理制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/ZD-02-xxxx商標(biāo)管理制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/ZD-03-xxxx知識產(chǎn)權(quán)合同管理規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/ZD-04-xxxx著作權(quán)管理制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室5IP/ZD-05-xxxx商業(yè)秘密管理制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室6IP/ZD-06-xxxx知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室7IP/ZD-07-xxxx知識產(chǎn)權(quán)管理制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室8IP/ZD-01-2016科技研發(fā)項目立項管理制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室9IP/ZD-02-2016產(chǎn)品銷售管理制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室10IP/JL531-02知識產(chǎn)權(quán)引進(jìn)項目臺帳知識產(chǎn)權(quán)辦公室5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能和層次，建立并保持知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，并確保：a)形成文件并且可考核；b)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾。公司最高管理者（董事長）根據(jù)公司的實際情況，確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。=1\*GB2⑴由最高管理者（董事長）組織制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)在公司的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；=2\*GB2⑵公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與公司的知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾；=3\*GB2⑶公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測量；=4\*GB2⑷公司對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實施情況進(jìn)行檢查、考核評價，并報知識產(chǎn)權(quán)辦公室。=5\*GB2⑸公司的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)和近期管理目標(biāo)見0.4，各職能和層次分解目標(biāo)見“年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解落實表”。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/JL-542-01年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄知識產(chǎn)權(quán)辦公室5.3.3法律和其他要求最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)建立、實施并保持形成文件的程序，以便：a)識別和獲取適用的法律和其他要求，并建立獲取渠道；b)及時更新有關(guān)法律和其他要求的信息，并傳達(dá)給員工。(1)法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：1)國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計算機軟件保護(hù)條例）；3)我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4)各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5)其他相關(guān)方所提出的要求。(2)建立信息獲取渠道知識產(chǎn)權(quán)辦公室通過訂閱雜志報刊，或關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求：(3)知識產(chǎn)權(quán)辦公室對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；(4)知識產(chǎn)權(quán)辦公室建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-533-01法律法規(guī)及其他要求管理控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-533-01法律法規(guī)及其他要求一覽表知識產(chǎn)權(quán)辦公室5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1.管理者代表最高管理者（公司董事長）應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，并授權(quán)其承擔(dān)以下工作及職責(zé)：(1)建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行；(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作；(3)向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；(4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進(jìn)需要的各項資源的落實；(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)、外部有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。任命書見：0.5任命書

5.4.2機構(gòu)公司建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實知識產(chǎn)權(quán)總體工作；其他職能部門負(fù)責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。關(guān)于調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知各部門：為強化公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作力度，確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作迅速實施到位，根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化示范創(chuàng)建工作要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定調(diào)整公司知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員，領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：組長：***副組長：**成員：****知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)知識產(chǎn)權(quán)辦公室，由**任辦公室主任。********機械有限公司二○一七年六月二十七日關(guān)于成立公司知識產(chǎn)權(quán)辦公室的決定[見**發(fā)字[xxxx]11號]各部門：為了創(chuàng)建知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)示范企業(yè)，扎扎實實建立高效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，加強知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運用和保護(hù)，經(jīng)公司研究決定成立知識產(chǎn)權(quán)辦公室。各部門在今后的知識產(chǎn)權(quán)工作中要嚴(yán)格遵守執(zhí)行有關(guān)制度，共同推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)建設(shè)，為實現(xiàn)公司又好又快發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。********機械有限公司xxxx年五月二十六日

********機械有限公司知識產(chǎn)權(quán)組織架構(gòu)[引用]

5.4.2.1.1董事長***是公司知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和管理第一責(zé)任人。其職責(zé)：=1\*GB2⑴貫徹執(zhí)行國家知識產(chǎn)權(quán)方針、政策、法規(guī)和上級相關(guān)文件要求；=2\*GB2⑵領(lǐng)導(dǎo)制定公司知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃，并使之在全體員工中理解貫徹；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理決策；=4\*GB2⑷領(lǐng)導(dǎo)建立和完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系，并為知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù)提供必要的資源保證；=5\*GB2⑸任命公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，決定批準(zhǔn)公司知識產(chǎn)權(quán)組織機構(gòu)、職責(zé)和重大事項；=6\*GB2⑹負(fù)責(zé)制定管理方針和確保管理目標(biāo)實現(xiàn)。=7\*GB2⑺負(fù)責(zé)審批《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》，提供相應(yīng)的資源配置。=8\*GB2⑻決定評審和改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系等重大事件。5.4.2.1.2管理者代表**代表董事長***實施知識產(chǎn)權(quán)的建設(shè)和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù)工作，對董事長負(fù)責(zé)。其職責(zé)：(1)建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行；(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作；(3)向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；(4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進(jìn)需要的各項資源的落實；(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2.1.3知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)體系建立、創(chuàng)造和管理的實施，是公司知識產(chǎn)權(quán)歸口單位。5.4.2.1.4知識產(chǎn)權(quán)管理各相關(guān)部門專兼職人員名單（詳見運行記錄）5.4.2.1.5內(nèi)審員名單（詳見運行記錄）5.4.2.1.6知識產(chǎn)權(quán)管理各部門職責(zé)1）辦公室=1\*GB2⑴負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)人力資源的配置；=2\*GB2⑵負(fù)責(zé)制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃，實施員工知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)工作；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)員工聘用、離職及《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《離職員工知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》等合同協(xié)議中相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款擬定、執(zhí)行和監(jiān)管；=4\*GB2⑷負(fù)責(zé)公司對外信息發(fā)布；=5\*GB2⑸負(fù)責(zé)審核公司內(nèi)外簽訂合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款，并監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)保密制度的實施和執(zhí)行；=6\*GB2⑹負(fù)責(zé)與政府主管部門和行業(yè)協(xié)會等單位的工作溝通；=7\*GB2⑺完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它知識產(chǎn)權(quán)事項。2）知識產(chǎn)權(quán)辦公室=1\*GB2⑴負(fù)責(zé)組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃；=2\*GB2⑵負(fù)責(zé)組織編制和監(jiān)督執(zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)編制公司年度知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費預(yù)算并向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報預(yù)算執(zhí)行情況=4\*GB2⑷負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù)的日常工作，包括知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行的內(nèi)審和評價，以及專利申報、定期評估、權(quán)屬變更和合同等管理；=5\*GB2⑸負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范和糾紛處理；=6\*GB2⑹負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能部門、生產(chǎn)車間的知識產(chǎn)權(quán)工作；=7\*GB2⑺負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理活動的備案工作，保管知識產(chǎn)權(quán)活動的記錄；=8\*GB2⑻負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)基本知識和法律政策的宣傳和普及與法務(wù)管理；=9\*GB2⑼完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它知識產(chǎn)權(quán)事項。3）采購科=1\*GB2⑴貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；=2\*GB2⑵負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)基本知識和有關(guān)法律、政策、制度的宣傳、教育；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)對采購產(chǎn)品的進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督、評估和管理；=4\*GB2⑷負(fù)責(zé)配合技術(shù)科對預(yù)售產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)評估；=5\*GB2⑸負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和管理，加強對供應(yīng)商考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；=6\*GB2⑹負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，并確保貫徹執(zhí)行；=7\*GB2⑺編制采購預(yù)算和采購計劃，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；=8\*GB2⑻編制年度采購預(yù)算，實施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本；=9\*GB2⑼負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行；=10\*GB2⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它知識產(chǎn)權(quán)事項。4）財務(wù)科=1\*GB2⑴貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；=2\*GB2⑵負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)基本知識和有關(guān)法律、政策、制度的宣傳、教育；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費的到位、實施和管理；=4\*GB2⑷負(fù)責(zé)保管涉及知識產(chǎn)權(quán)工作的財務(wù)憑證和有關(guān)記錄；=5\*GB2⑸負(fù)責(zé)編制知識產(chǎn)權(quán)專項資金的預(yù)算、決算費用計劃、監(jiān)督執(zhí)行情況；=6\*GB2⑹負(fù)責(zé)本部門有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行；=7\*GB2⑺完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它知識產(chǎn)權(quán)事項。5）技術(shù)科=1\*GB2⑴貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；=2\*GB2⑵負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)基本知識和有關(guān)法律、政策、制度的宣傳、教育；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)公司創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)活動，編制知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與取得的計劃，研發(fā)項目立項前進(jìn)行檢索，研發(fā)中跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后最終檢索，及時分析，適時調(diào)整研發(fā)計劃和項目內(nèi)容，規(guī)避風(fēng)險。=4\*GB2⑷負(fù)責(zé)配合知識產(chǎn)權(quán)辦公室對其它部門形成的技術(shù)創(chuàng)新成果進(jìn)行評估、鑒定、驗收、保護(hù)；=5\*GB2⑸負(fù)責(zé)本部門檢測方法、試驗儀器、檢測設(shè)備等創(chuàng)新成果的申報、保護(hù)；=6\*GB2⑹負(fù)責(zé)本部門技術(shù)開發(fā)項目和技術(shù)成果的保密及有關(guān)保密條款的執(zhí)行。=7\*GB2⑺產(chǎn)品招投標(biāo)技術(shù)服務(wù)；=8\*GB2⑻現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)、內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)；=9\*GB2⑼了解及追蹤、解讀政府各種扶持政策、資質(zhì)評定政策等各種政府信息，搜集與公司相關(guān)的各項申報信息，及時提出項目申報建議。

=10\*GB2⑽負(fù)責(zé)公司承擔(dān)的各級政府科技計劃項目的跟蹤執(zhí)行、監(jiān)督匯報與驗收工作；

=11\*GB2⑾全面負(fù)責(zé)公司科技項目申報、備案和管理、知識產(chǎn)權(quán)申報等；做好項目的檔案管理工作；=12\*GB2⑿完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它知識產(chǎn)權(quán)事項。6）業(yè)務(wù)科=1\*GB2⑴貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；=2\*GB2⑵負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)基本知識和有關(guān)法律、政策、制度的宣傳、教育；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售；=4\*GB2⑷負(fù)責(zé)國內(nèi)市場的開發(fā)、維護(hù)等工作=5\*GB2⑸負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的分解、落實與檢查；建好臺賬，分類督查=6\*GB2⑹負(fù)責(zé)本部門保密合同、銷售合同洽談、擬訂、售后服務(wù)等創(chuàng)新成果的申報、保護(hù)；=7\*GB2⑺負(fù)責(zé)對產(chǎn)品銷售市場進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)研與監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，及時跟蹤和調(diào)查本公司產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)可能被侵權(quán)情況，配合知識產(chǎn)權(quán)辦公室采取應(yīng)對措施；=8\*GB2⑻負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權(quán)狀況，信息收集匯總并進(jìn)行分析研究,并提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險規(guī)避方案；=9\*GB2⑼負(fù)責(zé)本部門有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行；=10\*GB2⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它知識產(chǎn)權(quán)事項。7）知識產(chǎn)權(quán)專（兼）職人員職責(zé)=1\*GB2⑴負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù)及體系運行的日常工作及相關(guān)信息的收集、整理、提供；=2\*GB2⑵負(fù)責(zé)了解、協(xié)調(diào)、跟蹤、監(jiān)督各部門知識產(chǎn)權(quán)管理工作；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)歸口公司專利、專有技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)等相關(guān)項目的統(tǒng)計、申報和上報工作；=4\*GB2⑷負(fù)責(zé)和政府有關(guān)部門及知識產(chǎn)權(quán)中介機構(gòu)的聯(lián)系、溝通工作。9）知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員職責(zé)=1\*GB2⑴協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)辦公室貫徹、執(zhí)行企業(yè)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)章制度、工作程序；=2\*GB2⑵協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)的各項管理工作，并協(xié)調(diào)與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門的工作；=3\*GB2⑶負(fù)責(zé)向知識產(chǎn)權(quán)辦公室提供本部門知識產(chǎn)權(quán)工作信息和有關(guān)記錄。知識產(chǎn)權(quán)管理職能分配（見下表）：

知識產(chǎn)權(quán)管理職能分配表體系要求董事長管理者代表知識產(chǎn)權(quán)辦公室辦公室業(yè)務(wù)科財務(wù)科生產(chǎn)科技術(shù)科采購科1知識產(chǎn)權(quán)管理體系1.1總體要求▲△△△△△△1.2文件要求▲△△△△△△1.2.1總則▲△△△△△△1.2.2文件控制▲△△△△△△1.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊▲△△△△△△1.2.4外來文件與記錄文件▲△△△△△△2管理職責(zé)2.1管理承諾▲△△△△△△△△2.2知識產(chǎn)權(quán)方針▲△△△△△△△△2.3策劃▲△△△△△△△△2.4職責(zé)、權(quán)限和溝通△▲△△△△△△2.5管理評審▲△△△△△△△△3資源管理△3.1人力資源△△▲△△△△△3.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員△▲△△△△△3.1.2教育與培訓(xùn)△△▲△△△△△3.1.3人事合同△△▲△△△△△3.1.4入職△△▲△△△△△3.1.5離職△△▲△△△△△3.1.6激勵△△▲△△△△△3.2基礎(chǔ)設(shè)施▲△△△△△△△△3.3財務(wù)資源▲△△△△▲△△△3.4信息資源▲△△△△△△4基礎(chǔ)管理△4.1獲取△△△△△△▲△4.2維護(hù)▲△△△△△△△4.3運用▲▲△△△△△△4.4保護(hù)▲▲△△△△△△4.5合同管理▲▲△△△△△△4.6保密▲△△△△△▲△5實施和運行5.1立項▲△△△△△△△△5.2研究開發(fā)△△△△△▲△5.3生產(chǎn)△△△△▲△△5.4采購△△△△△△▲5.5銷售和售后△△▲△△△△6審核和改進(jìn)6.1總則▲▲△△△△△△6.2內(nèi)部審核▲▲△△△△△△6.3分析與改進(jìn)▲▲△△△△△△注1：▲歸口部門；△相關(guān)部門。

5.4.3內(nèi)部溝通公司在辦公室、技術(shù)科、生產(chǎn)科、采購科等各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和知識產(chǎn)權(quán)辦公室協(xié)同作業(yè)，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/-JL543-01溝通渠道辦公室5.5管理評審5.5.1評審要求(1)管理評審由最高管理者（董事長）定期（每年至少一次）組織實施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評估，采取內(nèi)部會議、內(nèi)部檢查的形式，或委托專業(yè)評估機構(gòu)評估，或結(jié)合其他體系管理評審一并進(jìn)行；=2\*GB2⑵評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；=3\*GB2⑶評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.2評審輸入評審輸入包括：(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；(2)內(nèi)部評價結(jié)果和自我評價情況；(3)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；(6)財務(wù)經(jīng)費實施績效；(7)預(yù)防和糾正措施的實施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；(8)以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性；(9)可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.3評審輸出評審輸出包括：(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；(2)提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施；(4)保持評審的輸入和輸出記錄；(5)實施評審的決定和措施：在管理者代表的主持下，確定責(zé)任部門，制訂實施計劃，明確完成時間。實施計劃報最高管理者（董事長）批準(zhǔn)后，下發(fā)實施，各相關(guān)職能部門對實施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-55-01管理評審控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-553-01管理評審計劃知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-553-02管理評審報告知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/JL-553-03會議簽到薄知識產(chǎn)權(quán)辦公室6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員（l）從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專職人員必須參加省知識產(chǎn)權(quán)局組織的內(nèi)審員/知識產(chǎn)權(quán)工程師培訓(xùn)，通過考核成績合格，有三年以上從事知識產(chǎn)權(quán)工作方面的經(jīng)驗，具有大專以上學(xué)歷；（2）兼職人員（聯(lián)絡(luò)員）必須參加相關(guān)課程的培訓(xùn)，熟悉專利法等專業(yè)知識，具有大專以上學(xué)歷，熟練掌握電腦，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，確保從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足本公司管理體系的要求；（3）對不同崗位的人員應(yīng)有不同的能力需求，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)；（4）對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動；（5）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)絡(luò)員等。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/JL-611-01知識產(chǎn)權(quán)工作崗位任職條件及職責(zé)說明書辦公室6.1.2教育與培訓(xùn)(1)識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗；=2\*GB2⑵公司應(yīng)對全體員工和新入職員工開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系，鼓勵員工為實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)做貢獻(xiàn)；=3\*GB2⑶針對職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實際需要，靈活實施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄；=4\*GB2⑷通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄；=5\*GB2⑸通過理論考試、技能考核、業(yè)績評定，評價參加過培訓(xùn)的人員所具備的能力，并確定培訓(xùn)的有效性。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-612-01培訓(xùn)管理控制程序辦公室2IP/JL-612-01知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃辦公室3IP/JL-612-02知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)申請表辦公室4IP/JL-612-03知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)實施情況記錄辦公室5IP/JL-612-04培訓(xùn)簽到簿辦公室6IP/JL-612-05培訓(xùn)效果調(diào)查表辦公室6.1.3人事合同通過勞動合同、勞務(wù)合同等方式對員工進(jìn)行管理，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補償條款。(1)公司新進(jìn)員工時，應(yīng)在勞動合同中明確員工的4知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)公司可與員工簽訂保密協(xié)議，并要求員工交回屬于公司的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)的義務(wù)，以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1保密合同辦公室6.1.4入職(1)公司應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；(2)公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)；=3\*GB2⑶對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/JL-614-01入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表辦公室2IP/JL-614-02入職知識產(chǎn)權(quán)聲明辦公室6.1.5離職(1)為防止公司員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項；(2)對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的義務(wù)，以及員工對涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限；勞動合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款；保密合同：對重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益有重大影響的項目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項保密合同，約定具體事項。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/JL-615-01離職員工知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議辦公室2IP/JL-615-02員工離職資料交接清單辦公室6.1.6激勵(1)公司建立激勵機制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度，激勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵；(2)精神獎勵一般包括設(shè)立創(chuàng)新成果獎、技術(shù)改造獎、技術(shù)發(fā)明獎、合理化建議獎、知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀管理獎、知識產(chǎn)權(quán)先進(jìn)工作者等，公司給予表彰；(3)相關(guān)的物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；(4獎罰分明，同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；(5)獎勵應(yīng)如實記錄，并歸檔備查。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/ZD-06-2013知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/CX-616-01知識產(chǎn)權(quán)獎勵控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-616-01知識產(chǎn)權(quán)獎勵申請表知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/JL-616-02知識產(chǎn)權(quán)獎勵臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室6.2基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行：為了保證知識產(chǎn)權(quán)工作的順利進(jìn)行，公司配備相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施資源，主要為：（1）知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫，計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備等；（2）辦公場地。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/JL-62-01知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)備清單知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-62-02知識產(chǎn)權(quán)軟硬件管理臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室6.3財務(wù)資源應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費用，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行：(1)公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費，確保知識產(chǎn)權(quán)管理活動的有效運轉(zhuǎn)。（2)公司知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費主要包括：用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項；用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行；用于知識產(chǎn)權(quán)激勵以及用于保密補貼等費用；(3)公司按知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理，確保各知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估，為下一年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使用管理提供依據(jù)。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/JL-63-01知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費預(yù)算表財務(wù)科2IP/JL-63-02知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費使用記錄表財務(wù)科3IP/JL-63-03知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費占研發(fā)費用比例財務(wù)科6.4信息資源應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)辦公室歸口管理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息包括：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理公司建立了信息資源控制程序?qū)?nèi)外部信息進(jìn)行收集管理。1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。2)識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達(dá)給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進(jìn)行改進(jìn)。7)信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8)建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時更新。形成的相關(guān)文件及記錄：

序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-64-01知識產(chǎn)權(quán)信息管理控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-64-01知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞記錄知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-64-02知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布申請審批表知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/JL-64-03知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道知識產(chǎn)權(quán)辦公室7基礎(chǔ)管理7.1獲取應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：(1)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動項目立項前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，以防被人搶注或搶先申請，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3)公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，建立項目立項、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。（4）研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-71-01知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-71-01知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-71-02知識產(chǎn)權(quán)獲取檢索申請審批表知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/JL-71-03知識產(chǎn)權(quán)獲取檢索分析報告知識產(chǎn)權(quán)辦公室5IP/JL-71-04知識產(chǎn)權(quán)申請審批表知識產(chǎn)權(quán)辦公室6IP/JL-71-05知識產(chǎn)權(quán)申請統(tǒng)計臺帳知識產(chǎn)權(quán)辦公室7.2維護(hù)應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：(1)知識產(chǎn)權(quán)辦公室對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進(jìn)行分類，建立分類管理檔案。(2)建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價值評估，以便作出合理科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)管理決策。(3)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)制度，對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)。(4)公司對知識產(chǎn)權(quán)實施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室備案。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/JL-72-01知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-72-02知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申請審批表知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/CX-72-01知識產(chǎn)權(quán)評估控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/CX-72-02知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室5IP/JL-72-03專利登記臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室6IP/JL-72-04商標(biāo)登記臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室7IP/JL-72-05著作權(quán)登記臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室8IP/JL-72-06商業(yè)秘密登記臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室7.3運用7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：(1)公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權(quán)。(2)企業(yè)在制定知識產(chǎn)權(quán)運用策略前，針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估；=3\*GB2⑶公司知識產(chǎn)權(quán)的運用過程應(yīng)按照公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、專利管理制度、商標(biāo)管理制度等內(nèi)部制度規(guī)范管理；=4\*GB2⑷公司知識產(chǎn)權(quán)運用過程必須按照國家法律法規(guī)及有關(guān)政府部門規(guī)章的規(guī)定辦理相關(guān)的手續(xù)，并及時備案。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-73-01知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-73-01知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓申請審批表知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-72-01知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/JL-72-02知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申請審批表知識產(chǎn)權(quán)辦公室5IP/JL-72-03專利登記臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室6IP/JL-72-04商標(biāo)登記臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室7IP/JL-72-05著作權(quán)登記臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室8IP/JL-72-06商業(yè)秘密登記臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險管理應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：=1\*GB2⑴尊重他人知識產(chǎn)權(quán)。通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告．采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。=2\*GB2⑵知識產(chǎn)權(quán)辦公室根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動過程應(yīng)有記錄。=3\*GB2⑶公司按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制，預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。=4\*GB2⑷公司所涉及部門必須按照公司規(guī)定，使用公司購買的正版軟件。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-741-01知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-85-01銷售前知識產(chǎn)權(quán)狀況審查和分析記錄知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL85-02市場知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控跟蹤記錄知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-741-01辦公設(shè)備和辦公軟件采購申購表知識產(chǎn)權(quán)辦公室7.4.2爭議處理應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：公司監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-742-01知識產(chǎn)權(quán)爭議處理控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-72-01知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-742-01知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室7.5合同管理加強合同中知識產(chǎn)權(quán)管理：公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行事先評審，合同變更后進(jìn)行跟蹤評審，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。=1\*GB2⑴公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識產(chǎn)權(quán)運用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。=2\*GB2⑵公司簽訂對外合同或合同變更之前，應(yīng)對合同標(biāo)的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。=3\*GB2⑶重大事項（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失；=4\*GB2⑷對于知識產(chǎn)權(quán)運用方面的合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等），國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。=5\*GB2⑸對某些合同（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，企業(yè)在合同簽訂后，應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/ZD-03-xxxx合同管理規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-75-01合同知識產(chǎn)權(quán)條款審查表知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-75-02合同管理臺賬知識產(chǎn)權(quán)辦公室7.6保密應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評審，秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。(l)建立商業(yè)秘密專家評審組，對商業(yè)秘密申請項目進(jìn)行評審及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評審，確定是否解密或續(xù)簽。(2)確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理，對涉及重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對外交流、論文審核管理，對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。(3)保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式：明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求：明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-76-01保密控制程序知識產(chǎn)權(quán)辦公室2IP/JL-76-01主要涉密人員名單知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-76-02涉密設(shè)備及其使用登記表知識產(chǎn)權(quán)辦公室4IP/JL-76-03涉密區(qū)域出入登記表知識產(chǎn)權(quán)辦公室5IP/JL-76-04涉密文件/信息使用登記表知識產(chǎn)權(quán)辦公室6IP/JL-76-05保密知識培訓(xùn)教育記錄表知識產(chǎn)權(quán)辦公室8實施和運行8.1立項立項階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括：(1)技術(shù)科負(fù)責(zé)制定項目研發(fā)計劃，項目立項前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項報告（如開題報告、項目申報書、項目申請書）；進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費。(2)立項報告內(nèi)容應(yīng)包括：對項目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進(jìn)行分析。(3)隨著設(shè)計和開發(fā)的進(jìn)展，必要時更新研發(fā)計劃。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-81-01產(chǎn)品研發(fā)管理控制程序技術(shù)科2IP/JL-71-01知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃技術(shù)科3IP/JL-81-01項目知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告技術(shù)科4IP/JL-81-02市場調(diào)研報告技術(shù)科5IP/JL-81-03立項報告技術(shù)科8.2研究開發(fā)研究開發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括：(l)技術(shù)科對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。(2)技術(shù)科建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。(3)研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)辦公室與技術(shù)科配合實施。(4)研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)科進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由知識產(chǎn)權(quán)辦公室組織評估、確認(rèn)，形成知識產(chǎn)權(quán)評估報告。(5)評估報告應(yīng)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。(6)建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布。(7)研究與開發(fā)評估活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)辦公室與技術(shù)科配合實施。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-81-01產(chǎn)品研發(fā)管理控制程序技術(shù)科2IP/CX-82-01研發(fā)過程知識產(chǎn)權(quán)控制程序技術(shù)科3IP/JL-71-01知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃技術(shù)科4IP/JL-81-01知識產(chǎn)權(quán)分析報告技術(shù)科5IP/JL-82-01研發(fā)階段知識產(chǎn)權(quán)檢索報告技術(shù)科8.3采購采購階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括：(l)公司加強對原材料、設(shè)備等采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理。(2)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由技術(shù)科識別供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并由采購科、業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)向供方收集，必要時要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識。(3)加強對供方信息、供貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料的保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏。(4)對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管，采購合同中要明確知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。(5)采購活動的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)辦公室與采購科、業(yè)務(wù)科配合實施。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-83-01采購管理控制程序采購科2IP/JL-75-01合同知識產(chǎn)權(quán)條款審查表知識產(chǎn)權(quán)辦公室3IP/JL-83-01供方知識產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查表采購科8.4生產(chǎn)生產(chǎn)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括：(1)生產(chǎn)科負(fù)責(zé)實施生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)管理，對涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權(quán)辦公室組織評估，采取保護(hù)措施。管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果。(2)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時對方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。(3)生產(chǎn)過程中形成的不宜對外公開的文件記錄，應(yīng)按知識產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施。形成的相關(guān)文件及記錄：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/CX-84-01生產(chǎn)過程中知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序生產(chǎn)科2IP/JL-75-01合同知識產(chǎn)權(quán)條款審查表知識產(chǎn)權(quán)辦公室8.5銷售和售后銷售和售后階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括：a)產(chǎn)品銷售前，對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析，制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險規(guī)避方案；b)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)