總承包工程招標文件疑問解答討論會

總承包工程招標文件疑問解答討論會合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為總承包工程招標文件的發(fā)布方，乙方為參與招標的潛在投標人，雙方為了更好地理解招標文件內容，確保招標過程的公平、公正、公開，經雙方友好協商，特就招標文件疑問解答召開討論會，達成如下協議：一、會議時間1.1會議時間：____年__月__日__時__分至____年__月__日__時__分。1.2會議地點：__________。二、會議議程2.1甲方代表介紹招標文件的主要內容、注意事項及疑問解答；2.2乙方就招標文件中的疑問和問題提出質疑，甲方代表給予解答；2.3雙方就招標文件內容進行討論，就疑問問題達成共識；2.4甲方代表對招標文件進行補充說明，確保乙方充分理解招標要求；2.5雙方簽署會議紀要。三、參會人員3.1甲方參會人員：__________、__________、__________等；3.2乙方參會人員：__________、__________、__________等。四、會議紀要4.1會議結束后，甲方代表應根據會議討論內容整理會議紀要；4.2會議紀要經雙方代表確認后，由甲方代表簽字蓋章；4.3甲方代表應將會議紀要發(fā)送給乙方代表，乙方代表確認收悉。五、保密條款5.1雙方應對會議內容、會議紀要以及其他與會議相關的信息予以保密；5.2未經對方同意，不得向第三方披露會議內容；5.3本保密條款自雙方簽字之日起生效，至合同終止之日起失效。六、其他條款6.1如會議時間、地點等事項需要變更，應提前通知對方；6.2甲方應保證會議的順利進行，提供必要的會議設施和服務；6.3乙方應按照甲方要求提供相關資料，以便甲方更好地解答疑問。七、違約責任7.1如一方違反本協議，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為本合同金額的__%；7.2違約方應承擔因違約所產生的相關費用，包括但不限于律師費、差旅費等。八、爭議解決8.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；8.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同的生效、變更和解除9.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效；9.2本協議的變更或解除應經雙方協商一致，并以書面形式作出；9.3本協議失效后，雙方應按照約定履行相關義務，直至合同終止。甲方代表：__________乙方代表：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.招標文件2.疑問解答討論會議程3.會議紀要4.保密協議5.乙方提交的疑問和問題清單6.甲方提供的解答和補充說明7.合同履行過程中的相關證明文件和資料二、違約行為及認定：1.甲方未能在約定的時間、地點召開討論會，或未能提供必要的會議設施和服務；2.甲方未能按照約定時間提供會議紀要，或會議紀要未經乙方確認；3.甲方未能保密會議內容、會議紀要以及其他與會議相關的信息；4.乙方未能按照甲方要求提供相關資料，或未能在規(guī)定時間內提出疑問和問題；5.雙方未能按照約定時間、地點履行合同義務，或未能按照協議內容進行合作；6.任何一方違反保密條款，向第三方披露會議內容或其他相關信息。三、法律名詞及解釋：1.總承包工程：指由一個承包商承擔整個工程的設計、采購、施工、試運行等全部或大部分工作，并負責工程的質量、安全、進度和投資控制等。2.招標文件：指由招標人發(fā)布的，包含工程概況、投標須知、合同條件、技術規(guī)格、工程量清單等內容的文件。3.潛在投標人：指符合招標文件規(guī)定資格條件，有意向參與投標的法人或其他組織。4.會議紀要：指記錄會議時間、地點、參會人員、討論內容、結論等信息的文件。5.保密條款：指雙方約定對會議內容、會議紀要以及其他與會議相關的信息予以保密的條款。6.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變更：提前通知對方，確保雙方代表能夠按時參加；2.會議設施和服務不足：提前與甲方溝通，確認會議設施和服務是否滿足需求；3.疑問和問題未解答：將未解答的問題整理成清單，由甲方代表在會議中進行解答；4.會議紀要未提供或未確認：催促甲方代表提供會議紀要，并在會議結束后雙方確認；5.保密信息泄露：如有泄露情況，立即采取補救措施，如報警、追究責任等；6.違約行為發(fā)生：按照合同約定，向違約方索賠違約金及承擔相關費用。五、所有應用場景：1.甲方為總承包工程招標文件的發(fā)布方，需要與潛在投標人召開討論會解答疑問；2.乙方為參與招標的潛在投標人，希望了解招標文件內容，提出疑問和問題；3.雙方需要通過討論會達成共識，確保