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文檔簡(jiǎn)介
工作室考勤制度一、目的
為確保工作室的正常運(yùn)行秩序,規(guī)范員工的工作時(shí)間,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本工作室實(shí)際情況,特制定本考勤制度。
二、適用范圍
本考勤制度適用于工作室全體在編、試用、借調(diào)及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間安排:工作室實(shí)行周一至周五工作制,每天工作時(shí)間為8小時(shí),具體作息時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
其中,中午休息1小時(shí)。
2.工作時(shí)間調(diào)整:根據(jù)工作需要,工作室可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并將提前通知全體員工。
3.加班制度:因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)按照國(guó)家及工作室的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.休息日與節(jié)假日:工作室將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排休息日,具體安排將提前通知全體員工。
5.調(diào)休安排:根據(jù)工作室工作需要,員工可進(jìn)行調(diào)休,調(diào)休需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6.工作地點(diǎn):?jiǎn)T工應(yīng)在工作室指定的工作地點(diǎn)開(kāi)展工作,如有變動(dòng),需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
7.工作時(shí)間記錄:?jiǎn)T工應(yīng)按時(shí)記錄工作時(shí)長(zhǎng),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,簽到方式由工作室指定,如電子打卡、紙質(zhì)簽到表等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、虛簽或采用其他不正當(dāng)方式簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-上午簽到時(shí)間不晚于09:00,下午簽到時(shí)間不晚于13:00。
-若員工在規(guī)定簽到時(shí)間之后到達(dá)工作室,應(yīng)立即進(jìn)行簽到,并注明遲到原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)在返回工作室后立即補(bǔ)簽,并注明外出事由。
-如因特殊情況未能及時(shí)補(bǔ)簽,員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并提供外出證明材料,經(jīng)核實(shí)后予以記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告者,視為曠工處理。
-經(jīng)核實(shí)確有忘記簽到情況的,由直接上級(jí)審批后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)整體考勤管理,包括制定、修訂考勤制度,處理考勤異常情況等。
-直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門(mén)員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)主動(dòng)報(bào)告并配合調(diào)查。
-工作室將定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外。
-直接上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照審批的請(qǐng)假時(shí)間執(zhí)行,并將請(qǐng)假條交人力資源部門(mén)備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(不超過(guò)3天)由直接上級(jí)審批。
-中期請(qǐng)假(3天以上,不超過(guò)10天)需由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-長(zhǎng)期請(qǐng)假(10天以上)需由直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)共同審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由工作室負(fù)責(zé)人調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請(qǐng)假期間有變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén),并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷(xiāo)假時(shí)應(yīng)確保請(qǐng)假記錄與實(shí)際出勤情況相符,如有不符,應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況并糾正。
-未經(jīng)銷(xiāo)假或未按時(shí)返回崗位的員工,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-工作室提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.準(zhǔn)備相關(guān)申請(qǐng)材料,如請(qǐng)假條、相關(guān)證明等。
b.提交書(shū)面申請(qǐng)至直接上級(jí)。
c.直接上級(jí)審批,并根據(jù)假期種類(lèi)提交至相應(yīng)部門(mén)審批。
d.人力資源部門(mén)備案并通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,一般為3天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定及工作室具體規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)使用完畢,逾期未使用部分將作廢。
-年假申請(qǐng)應(yīng)提前一個(gè)月提交,以便工作室進(jìn)行工作安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天),難產(chǎn)、多胞胎等情況產(chǎn)假時(shí)間按照國(guó)家法律規(guī)定相應(yīng)延長(zhǎng)。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,一般為15天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
5、公眾假期安排
-工作室將按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,員工如需加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工在規(guī)定上班時(shí)間之后到達(dá)工作崗位,視為遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假,且未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告遲到原因,并根據(jù)工作室規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后向直接上級(jí)解釋曠工原因,并根據(jù)工作室規(guī)定接受處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤,將按照曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處罰,情節(jié)特別嚴(yán)重的,將依法解除勞動(dòng)合同。
-上述行為將記錄在員工個(gè)人檔案中,作為年終考核和晉升評(píng)定的依據(jù)。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工無(wú)工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或者一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天),工作室有權(quán)按照國(guó)家法律規(guī)定和勞動(dòng)合同約定,給予辭退處理。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按請(qǐng)假程序請(qǐng)假,視同曠工處理。
-如員工因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并提供合理解釋?zhuān)?jīng)核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保本部門(mén)員工按時(shí)簽到、請(qǐng)假、銷(xiāo)假等。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本部門(mén)的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并報(bào)告人力資源
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