公司年飯合同范本

公司年飯合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：0571-XXXXXXXX

2.合同簡介：

背景：甲方為舉辦公司年會，特委托乙方提供年會策劃、場地租賃、餐飲服務(wù)、現(xiàn)場布置等相關(guān)服務(wù)。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下合同條款，以共同遵守。

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：0571-XXXXXXXX

甲方為確保公司年會的順利進行，經(jīng)過對乙方業(yè)務(wù)能力、服務(wù)品質(zhì)等多方面的綜合評估，認(rèn)為乙方具備承辦本次年會的實力和條件。乙方愿意接受甲方的委托，提供專業(yè)的年會服務(wù)。雙方在此明確各自的權(quán)利和義務(wù)，以保障合同的順利履行。

本合同所涉及的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下方面：

1.年會策劃：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供年會整體策劃方案，包括活動主題、流程安排、節(jié)目單等；

2.場地租賃：乙方負(fù)責(zé)提供適合舉辦年會的場地，并確保場地設(shè)施設(shè)備齊全、安全；

3.餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供年會期間的餐飲服務(wù)，包括餐品質(zhì)量、用餐環(huán)境等；

4.現(xiàn)場布置：乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的布置和氛圍營造，包括舞臺、燈光、音響、背景板等；

5.活動執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的、協(xié)調(diào)和執(zhí)行，確保年會順利進行。

雙方在簽訂本合同前，已充分了解并認(rèn)可對方的能力和條件，愿意共同遵守以下合同條款，確保甲方公司年會的圓滿成功。以下為具體合同條款，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于確保甲方公司年會的成功舉辦，提供高質(zhì)量的策劃、場地、餐飲及現(xiàn)場布置等服務(wù)。具體內(nèi)容包括：

1.年會整體策劃及活動方案設(shè)計；

2.提供適宜的年會場地及必要的設(shè)施設(shè)備；

3.提供餐飲服務(wù)，包括餐品制作、用餐環(huán)境布置等；

4.負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的布置和氛圍營造；

5.活動現(xiàn)場的、協(xié)調(diào)和執(zhí)行。

第二條定義

1."年會"：指甲方舉辦的一年一度的大型員工聚會活動。

2."場地"：指甲方租賃用于舉辦年會的物理空間及其附屬設(shè)施。

3."服務(wù)"：指甲方根據(jù)本合同約定向乙方提供的服務(wù)內(nèi)容。

4."合同價款"：指甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費用。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照約定提供年會服務(wù)，并監(jiān)督乙方服務(wù)的質(zhì)量和進度；

（2）有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出建議和意見，乙方應(yīng)及時予以改進；

（3）有權(quán)在合同約定的條件下獲得乙方提供的年會服務(wù)。

2.義務(wù)：

（1）按時支付合同價款；

（2）提供舉辦年會的相關(guān)信息，包括參會人數(shù)、活動時間、特殊要求等；

（3）配合乙方的服務(wù)，提供必要的協(xié)助和支持；

（4）確?；顒臃蠂曳煞ㄒ?guī)，不侵犯他人合法權(quán)益。

二、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的合同價款；

（2）有權(quán)要求甲方提供年會所需的相關(guān)信息，以便更好地提供服務(wù)；

（3）有權(quán)根據(jù)實際情況對策劃方案進行調(diào)整，但需征得甲方同意。

2.義務(wù)：

（1）按照合同約定提供高質(zhì)量的年會服務(wù)，確保活動順利進行；

（2）負(fù)責(zé)場地的租賃、布置及現(xiàn)場氛圍營造，確保場地安全、舒適；

（3）提供餐飲服務(wù)，確保食品安全、衛(wèi)生；

（4）在約定的時間內(nèi)完成各項服務(wù)工作，確保年會按時舉辦；

（5）對活動現(xiàn)場進行管理和維護，確保活動秩序良好；

（6）在合同履行過程中，如遇到問題應(yīng)及時與甲方溝通，共同解決。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守以上權(quán)利和義務(wù)，共同保障甲方公司年會的成功舉辦。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方應(yīng)支付給乙方的合同總價款為人民幣XX元整（大寫：XX圓整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同價款。

3.支付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總價款的50%作為預(yù)付款；剩余50%的款項，甲方應(yīng)在年會舉辦當(dāng)天結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付完畢。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX個月。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）乙方應(yīng)在合同生效后10個工作日內(nèi)向甲方提交年會策劃方案；

（2）甲方應(yīng)在收到策劃方案后5個工作日內(nèi)確認(rèn)并反饋意見；

（3）乙方應(yīng)在年會舉辦前15個工作日完成場地租賃、餐飲預(yù)訂等準(zhǔn)備工作；

（4）年會舉辦日期為XX年XX月XX日。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時間支付合同價款的，每逾期一日，應(yīng)支付合同總價款0.5%的違約金；

2.甲方未按約定提供年會相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù)的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價款20%的違約金；

3.甲方在年會舉辦過程中，如有違反國家法律法規(guī)、侵犯他人合法權(quán)益的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定提供年會服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價款20%的違約金；

2.乙方提供的服務(wù)存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致年會無法正常進行的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；

3.乙方在年會舉辦過程中，如發(fā)生食品安全、場地安全問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；

4.乙方未在約定時間內(nèi)完成服務(wù)工作的，每逾期一日，應(yīng)支付合同總價款0.5%的違約金。

雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)在收到守約方書面催告后5個工作日內(nèi)履行違約責(zé)任，否則守約方有權(quán)依法追究違約方的法律責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.責(zé)任免除條件：

（1）當(dāng)發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件；

（2）在不可抗力事件發(fā)生后的15個工作日內(nèi)，雙方應(yīng)共同協(xié)商確定是否延期履行合同或終止合同；

（3）在不可抗力事件影響期間，受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，合同履行期限相應(yīng)順延；

（4）如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行或失去履行意義的，雙方均有權(quán)解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，雙方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解；

3.若調(diào)解不成，雙方同意提交合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁；

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力；

5.仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，雙方在仲裁過程中的合理費用各自承擔(dān)；

6.在仲裁期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款；

7.如一方不履行仲裁裁決，另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請強制執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的相關(guān)事宜，應(yīng)以書面形式進行通知。通知送達(dá)對方指定地址即為有效。

2.合同變更：雙方同意變更本合同時，應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：

（1）合同履行完畢，雙方均無異議的，合同自然終止；

（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可提前終止本合同；

（3）一方發(fā)生重大違約行為，另一方有權(quán)終止合同；

（4）依據(jù)法律規(guī)定或不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)終止合同。

4.保密條款：雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下文件