2024年企業(yè)年會承辦協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會承辦協(xié)議本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議期限第二條：承辦內(nèi)容2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模第三條：承辦方的義務(wù)3.1活動策劃與組織3.2場地布置與設(shè)施提供3.3活動宣傳與邀請函發(fā)送3.4活動嘉賓與節(jié)目安排第四條：贊助商權(quán)益4.1贊助商標識展示4.2贊助商宣傳機會4.3贊助商產(chǎn)品展示區(qū)4.4贊助商獨家權(quán)益第五條：費用與支付5.1承辦方費用明細5.2贊助商費用明細5.3支付方式與時間第六條：合作協(xié)調(diào)6.1雙方溝通機制6.2突發(fā)事件處理6.3變更與取消協(xié)議的條件第七條：知識產(chǎn)權(quán)保護7.1活動名稱與標識的使用權(quán)7.2活動內(nèi)容的版權(quán)7.3贊助商商標的保護第八條：違約責(zé)任8.1承辦方的違約行為8.2贊助商的違約行為8.3違約責(zé)任的具體處理方式第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁地點與機構(gòu)9.3法律適用第十條：合同的生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十一條：保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護期限11.3保密信息泄露的責(zé)任第十二條：強制性法律規(guī)定12.1遵守相關(guān)法律法規(guī)12.2合同條款與法律法規(guī)的沖突12.3法律法規(guī)變化對合同的影響第十三條：附則13.1合同修改與補充13.2合同解除的條件13.3合同解除后的處理第十四條：全協(xié)議的完整性14.1本目錄的完整性14.2取代所有之前的口頭或書面協(xié)議14.3本目錄的最終解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方本協(xié)議由【甲方名稱】與【乙方名稱】簽訂，甲方為2024年企業(yè)年會的主辦方，乙方為承辦方。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在2024年企業(yè)年會中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保年會活動的順利進行。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年企業(yè)年會結(jié)束之日止。第二條：承辦內(nèi)容2.1活動名稱2024年企業(yè)年會2.2活動時間活動預(yù)計于2024年12月30日（星期四）舉行，具體時間安排由雙方協(xié)商確定。2.3活動地點活動地點為【具體地址】，包括但不限于主會場、分會場及接待區(qū)域。2.4活動規(guī)?；顒宇A(yù)計容納人數(shù)為【人數(shù)】，包括但不限于甲方員工、嘉賓、乙方工作人員等。第三條：承辦方的義務(wù)3.1活動策劃與組織乙方負責(zé)整個年會的策劃、組織及執(zhí)行工作，包括但不限于活動流程安排、場地布置、活動宣傳、嘉賓邀請、節(jié)目安排等。3.2場地布置與設(shè)施提供乙方負責(zé)提供活動所需的場地、設(shè)施及設(shè)備，包括但不限于舞臺、燈光、音響、座椅、橫幅等。3.3活動宣傳與邀請函發(fā)送乙方負責(zé)制定活動宣傳方案，并負責(zé)邀請函的發(fā)送工作，確保年會的影響力及參與度。3.4活動嘉賓與節(jié)目安排乙方負責(zé)邀請嘉賓及安排節(jié)目，確?；顒拥娜の缎?、觀賞性和互動性。第四條：贊助商權(quán)益4.1贊助商標識展示乙方應(yīng)在年會活動現(xiàn)場顯著位置展示贊助商標識，并在相關(guān)宣傳材料中予以體現(xiàn)。4.2贊助商宣傳機會乙方應(yīng)提供一定的宣傳機會給贊助商，包括但不限于活動現(xiàn)場的廣告位、贊助商介紹、節(jié)目環(huán)節(jié)提及等。4.3贊助商產(chǎn)品展示區(qū)乙方應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)置贊助商產(chǎn)品展示區(qū)，以便贊助商展示其產(chǎn)品或服務(wù)。4.4贊助商獨家權(quán)益乙方應(yīng)保證在協(xié)議期間，贊助商享有獨家贊助權(quán)益，不得與其他贊助商產(chǎn)生利益沖突。第五條：費用與支付5.1承辦方費用明細乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用明細，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、宣傳費、嘉賓費用等。5.2贊助商費用明細乙方應(yīng)向甲方提供贊助商的費用明細，包括但不限于贊助費、廣告費、產(chǎn)品展示費等。5.3支付方式與時間甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付方式和時間向乙方支付費用。如乙方提前完成約定服務(wù)事項，甲方應(yīng)按約定時間提前支付相應(yīng)費用。為保證乙方正常開展活動，甲方應(yīng)在合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款【預(yù)付款金額】，剩余款項在活動結(jié)束后【支付時間】內(nèi)支付。第六條：合作協(xié)調(diào)6.1雙方溝通機制雙方應(yīng)設(shè)立溝通機制，確保在籌備及執(zhí)行過程中保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。6.2突發(fā)事件處理如在活動過程中出現(xiàn)突發(fā)事件，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，確保活動的順利進行。6.3變更與取消協(xié)議的條件除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或取消本協(xié)議。如因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商變更或取消協(xié)議。本部分為合同的簡要概述，具體條款及細節(jié)將在后續(xù)補充協(xié)議中詳細說明。第八條：違約責(zé)任8.1承辦方的違約行為如乙方未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的【百分比】。8.2贊助商的違約行為如贊助商未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求贊助商支付違約金，違約金金額為贊助費的【百分比】。8.3違約責(zé)任的具體處理方式違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失及甲方因此遭受的其他損失。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約事宜，如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁地點與機構(gòu)如雙方同意通過仲裁解決爭議，仲裁地點為【具體地點】，仲裁機構(gòu)為【具體機構(gòu)】。9.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條：合同的生效與終止10.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）一方嚴重違反本協(xié)議，另一方書面通知解除本協(xié)議；（4）本協(xié)議約定的期限屆滿。10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止后，乙方應(yīng)立即停止所有與本協(xié)議有關(guān)的活動，并歸還甲方提供的所有資料、設(shè)備等。雙方應(yīng)對保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第十一條：保密條款11.1保密信息的定義保密信息是指本協(xié)議簽訂過程中及履行過程中雙方披露的、未公開的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。11.2保密信息的保護期限雙方對保密信息的保護期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3保密信息泄露的責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失及違約責(zé)任。第十二條：強制性法律規(guī)定12.1遵守相關(guān)法律法規(guī)雙方應(yīng)嚴格遵守與本協(xié)議有關(guān)的法律、法規(guī)和政策。12.2合同條款與法律法規(guī)的沖突如本協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相沖突，該條款將被視為無效，但不影響其他條款的效力。12.3法律法規(guī)變化對合同的影響如法律法規(guī)發(fā)生變化，可能導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商修改本協(xié)議相關(guān)條款。第十三條：附則13.1合同修改與補充本協(xié)議的修改和補充應(yīng)由雙方以書面形式簽訂，并與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2合同解除的條件如雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并自解除協(xié)議簽訂之日起生效。13.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)對解除前的權(quán)利義務(wù)進行清理，并按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條：全協(xié)議的完整性本目錄系本協(xié)議的完整內(nèi)容，取代了之前所有的口頭或書面協(xié)議。本目錄的最終解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及范圍1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，與本協(xié)議無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、嘉賓、觀眾等。1.2第三方范圍第三方范圍包括所有非合同簽約方，以及未參與本協(xié)議簽訂和履行過程的個體或組織。第二條：第三方介入的scenarios2.1第三方介入的情形（1）第三方作為贊助商參與活動；（2）第三方作為嘉賓參與活動；（3）第三方作為觀眾參與活動；（4）第三方作為中介方協(xié)助甲乙方達成協(xié)議；（5）其他雙方認可的第三方介入情形。第三條：第三方責(zé)任及義務(wù)3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反本協(xié)議的任何條款，不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，履行與其相關(guān)的義務(wù)，包括但不限于提供服務(wù)、支付費用等。第四條：第三方權(quán)利及權(quán)益4.1第三方權(quán)利第三方享有根據(jù)本協(xié)議約定獲得的相關(guān)權(quán)益，包括但不限于活動現(xiàn)場的展示、宣傳、交流等。4.2第三方權(quán)益保障甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自侵犯或損害第三方的權(quán)益。第五條：第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指甲方和乙方對于第三方因履行本協(xié)議所產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任的上限。5.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的身份和介入情形進行確定，具體限額由雙方在補充協(xié)議中另行約定。5.3第三方責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額適用于第三方因履行本協(xié)議所產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約行為如第三方未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約責(zé)任的具體處理方式違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失及甲方和乙方因此遭受的其他損失。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約事宜，如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條：第三方權(quán)益保護7.1第三方權(quán)益保護措施甲方和乙方應(yīng)采取措施保護第三方的合法權(quán)益，包括但不限于提供必要的保護措施、協(xié)助解決糾紛等。7.2第三方權(quán)益保護的例外如第三方自身的違法行為導(dǎo)致權(quán)益受損，甲方和乙方不承擔(dān)相應(yīng)的保護責(zé)任。第八條：第三方退出機制8.1第三方退出情形（1）第三方與甲方或乙方協(xié)商一致退出；（2）第三方因自身原因無法繼續(xù)參與活動；（3）第三方違反本協(xié)議導(dǎo)致合同解除。8.2第三方退出后的處理第三方退出活動后，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并歸還甲方和乙方提供的所有資料、設(shè)備等。第九條：第三方與甲乙方的關(guān)系9.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲乙方的關(guān)系基于本協(xié)議的約定，不代表甲方和乙方之間的任何關(guān)系。9.2第三方與甲乙方權(quán)益的劃分第三方與甲乙方的權(quán)益劃分按照本協(xié)議約定執(zhí)行，未經(jīng)雙方同意，第三方不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。第十條：第三方介入的補充協(xié)議10.1補充協(xié)議的簽訂甲乙雙方與第三方就本協(xié)議的第三方介入事項簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。10.2補充協(xié)議的生效補充協(xié)議自甲乙雙方與第三方簽字蓋章之日起生效，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條：第三方介入的爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁地點與機構(gòu)如雙方同意通過仲裁解決爭議，仲裁地點為【具體地點】，仲裁機構(gòu)為【具體機構(gòu)】。11.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條：附則12.1合同修改與補充本協(xié)議的修改和補充應(yīng)由甲乙雙方與第三方以書面形式簽訂，并與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2合同解除的條件如甲乙雙方與第三方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并自解除協(xié)議簽訂之日起第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案附件2：場地布置及設(shè)備清單附件3：活動宣傳方案附件4：嘉賓及節(jié)目安排表附件5：費用預(yù)算表附件6：支付時間表附件7：保密信息清單附件8：贊助商權(quán)益明細附件9：第三方介入?yún)f(xié)議附件10：補充協(xié)議附件1：活動策劃方案詳細說明：包括活動流程、場地布置、節(jié)目安排等內(nèi)容。附件2：場地布置及設(shè)備清單詳細說明：包括場地布置圖、設(shè)備清單、設(shè)備安裝及調(diào)試時間等內(nèi)容。附件3：活動宣傳方案詳細說明：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等內(nèi)容。附件4：嘉賓及節(jié)目安排表詳細說明：包括嘉賓名單、節(jié)目單、節(jié)目時長等內(nèi)容。附件5：費用預(yù)算表詳細說明：包括各項費用明細、費用標準等內(nèi)容。附件6：支付時間表詳細說明：包括預(yù)付款、進度款、尾款等支付時間節(jié)點。附件7：保密信息清單詳細說明：包括保密信息的范圍、保密期限等內(nèi)容。附件8：贊助商權(quán)益明細詳細說明：包括贊助商標識展示、宣傳機會、產(chǎn)品展示區(qū)等內(nèi)容。附件9：第三方介入?yún)f(xié)議詳細說明：包括第三方身份、責(zé)任限額、違約處理等內(nèi)容。附件10：補充協(xié)議詳細說明：包括補充協(xié)議的簽訂時間、生效時間、變更內(nèi)容等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.承辦方違約行為及責(zé)任認定：（1）未能按時完成活動策劃與組織，導(dǎo)致活動無法正常進行；（2）未能提供約定的場地布置與設(shè)施，影響活動效果；（3）未能按約定發(fā)送活動宣傳與邀請函，導(dǎo)致活動參與度不足；（4）未能安排活動嘉賓與節(jié)目，影響活動質(zhì)量；責(zé)任認定：根據(jù)實際情況，乙方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.贊助商違約行為及責(zé)任認定：（1）未能按時支付贊助費，影響活動籌備；（2）未能提供約定的贊助商品或服務(wù)，影響活動效果；（3）未能履行宣傳義務(wù)，影響活動宣傳效果；責(zé)任認定：根據(jù)實際情況，贊助商需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.第三方違約行為及責(zé)任認定：（1）未能履行與甲方或乙方約定的義務(wù)，影響活動正常進行；（2）違反保密協(xié)議