DB3205-T 1126-2024非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)與管理規(guī)范

ICS03.080.99CCSA20

DB3205蘇 州 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3205/T1126—2024非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)與管理規(guī)范Constructionandmanagementspecificationforarchivesofintangibleculturalheritageculturalheritage2024-08-092024-08-16蘇州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB3205/T1126—2024DB3205/T1126—2024目 次前言 II引言 III范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語和定義 1基本要求 1檔案信息內(nèi)容 2檔案信息采集 2采集方式 2采集資料類型 2采集資料來源 2業(yè)務(wù)檔案建設(shè) 3總體要求 3分類 3編號 4修整 4裝訂 4編頁 4編目 5裝盒 6數(shù)字檔案建設(shè) 6檔案存儲 6業(yè)務(wù)檔案 6數(shù)字檔案 6檔案更新 7檔案查閱 7附錄A（規(guī)范性）檔案編號示例 8IDB3205/T1126—2024DB3205/T1126—2024前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由蘇州市文化廣電和旅游局提出并歸口。本文件起草單位：蘇州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)管理辦公室。本文件主要起草人：錢軼穎、王燕、吳祥。IIIIDB3205/T1126—2024DB3205/T1126—2024引 言非物質(zhì)文化遺產(chǎn)（Intangibleculturalheritage），簡稱“非遺”（ICH），是指各族人民世代IIIIIIDB3205/T1126—2024DB3205/T1126—2024DB3205/T1126—2024DB3205/T1126—2024非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)與管理規(guī)范范圍（本文件適用于各級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項目（以下簡稱“非遺項目”）的檔案建設(shè)與管理工作。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T10113分類與編碼通用術(shù)語GB/T17933電子出版物術(shù)語GB/T18391.1信息技術(shù)元數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)（MDR）第1部分：框架GB/T20530文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則GB/T31219.2圖書館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第2部分：文本資源GB/T31219.3圖書館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第3部分：圖像資源GB/T31219.4圖書館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第4部分：音頻資源GB/T31219.5圖書館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第5部分：視頻資源DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范WH/T99（所有部分）非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)數(shù)字資源采集和著錄術(shù)語和定義GB/T10113GB/T17933GB/T18391.1GB/T20530GB/T31219.2GB/T31219.3GB/T31219.4、GB/T31219.5界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1業(yè)務(wù)檔案businessarchives3.2數(shù)字檔案digitalarchives國家機構(gòu)、社會組織以及個人為保護(hù)或傳承非物質(zhì)文化遺產(chǎn)而運用電子文本、圖片、錄音、錄像、基本要求1應(yīng)遵循檔案的形成規(guī)律，保持檔案之間的有機聯(lián)系。應(yīng)區(qū)分不同檔案的價值，便于利用和保管。應(yīng)遵循檔案一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。應(yīng)確保業(yè)務(wù)檔案和數(shù)字檔案兩類檔案的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。檔案信息內(nèi)容非遺代表性項目現(xiàn)狀調(diào)查文件材料，包括調(diào)查的提綱、登記表、普查表、口述記錄、調(diào)查報告、總結(jié)等。非遺代表性項目自身狀況文件材料，包括作品、文字記錄、照片、錄音、錄像等。主要傳承人（單位）文件材料，包括傳承人（單位）的介紹、代表作、口述記錄、錄音、錄像、照片、實物等。非遺代表性項目研究文件材料，包括專門研究機構(gòu)介紹、主要研究人員介紹、研討會議材料、有關(guān)論文、著作、刊物、叢書等。非遺代表性項目保護(hù)過程中形成的文件材料，包括采取的方法、措施、手段等。非遺代表性項目的傳播文件材料，包括在展覽、陳列、觀摩、培訓(xùn)、利用大眾傳媒宣傳等活動中形成的文件材料等。檔案信息采集6.1采集方式6.1采集方式采集方式包括但不限于：a）文字信息，采取記錄、謄錄、撰寫、識別等方式；b）圖片，采取拍照、掃描、繪圖等方式；c）音視頻，采取錄音、錄像等方式。采集資料類型采集資料類型包括但不限于：a）非遺項目普查資料；非遺項目申報資料；d）調(diào)查報告、保護(hù)傳承計劃或報告；其他反映非遺項目信息或資源情況的資料。6.3采集資料來源采集資料來源包括但不限于：a）政府非遺保護(hù)職能部門；b）非遺代表性項目保護(hù)單位及其他保護(hù)機構(gòu)；c）相關(guān)研究機構(gòu)；d）相關(guān)博物館、檔案館；e）圖書館、出版社和書店；27.2.2綜合檔案分類7.2.2綜合檔案分類綜合檔案分類見表2。表2綜合檔案分類表3f）社區(qū)、群體（社團(tuán)）或個人。業(yè)務(wù)檔案建設(shè)總體要求各縣級市（區(qū)）非遺保護(hù)單位下屬的各級調(diào)查機構(gòu)、相關(guān)企業(yè)在調(diào)查任務(wù)或開展數(shù)字化任務(wù)完市級非遺保護(hù)單位、非遺相關(guān)單位在調(diào)查任務(wù)完成后，應(yīng)將所形成的檔案文件規(guī)范整理后向市級非遺主管單位進(jìn)行歸檔。歸檔文件和數(shù)字化資源應(yīng)符合以下要求：a）b）真實記錄和準(zhǔn)確反映實施過程的實際情況，數(shù)據(jù)真實可靠，簽字手續(xù)完備；c）記述和反映實施的計劃、實施及驗收的全過程。分類專業(yè)檔案分類專業(yè)檔案分類見表1。表1專業(yè)檔案分類表檔案種類分類方案一級類目類名二級類目類名三級類目類名四級類目類名五級類目類名代碼名稱xxx單位簡稱Axx種文件類xxx目錄號xxx級別批次代號xxx件號A專業(yè)檔案FYB非遺辦A01項目001項目名稱S01蘇州市第一批001第一件A02傳承人A03五大基地A04非遺工坊A05其他類檔案種類分類方案一級類目類名二級類目類名三級類目類名四級類目類名五級類目類名代碼名稱xxx單位簡稱Bxx種文件類xxxx年度xx盒號xxx件號B綜合檔案FYB非遺辦B01政策法規(guī)類20xx202301第一盒001第一件表2綜合檔案分類表（續(xù)）檔案種類分類方案一級類目類名二級類目類名三級類目類名四級類目類名五級類目類名B綜合檔案FYB非遺辦B02專項資金類20xx202301第一盒001第一件B03主題活動類B04行政管理類B05文化研究類B06創(chuàng)意城市類B07其他類編號應(yīng)根據(jù)檔案分類表，編制檔案編號，編號不宜過長，按照類目順序排列組成編號，類目間用“-”隔開，示例見附錄A。修整裝訂前，對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。DA/T25字跡模糊或易退變的，予以復(fù)制。按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。對于幅面過大的文件，在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。裝訂歸檔文件宜以件為單位裝訂。裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，裝訂應(yīng)減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配，相同期限的歸檔文件裝訂方式宜保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直定期保管的、需要向綜合檔案庫移交的歸檔文件，裝訂方式按相關(guān)要求執(zhí)行。定期保管的、不需要向綜合檔案庫移交的歸檔文件，可使用不銹鋼夾或封套裝訂。編頁業(yè)務(wù)歸檔文件應(yīng)以件為單位編制頁碼。頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。文件材料已印制成冊，擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可保持原有頁碼不變。編目4一般案卷編目一般案卷的卷內(nèi)目錄置于該卷卷內(nèi)文件之前，主要包括以下內(nèi)容：a）文件編號：填寫文件材料的文號；201312保管期限：按檔案相關(guān)要求執(zhí)行；g）h）備注：根據(jù)實際填寫需要注明的情況。卷內(nèi)備考表置于該卷卷內(nèi)文件之后，主要包括以下內(nèi)容：互見號：填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型；立卷人：由立卷責(zé)任者簽名；立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的時間；e）f）檢查日期：填寫案卷質(zhì)量審核的時間。案卷封面應(yīng)印制在檔案盒正表面，主要包括以下內(nèi)容：a）案卷題名：簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容；b）c）立卷單位：填寫負(fù)責(zé)調(diào)查工作的單位全稱或法定簡稱；d）起止時間：填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期；e）Ag）檔號：填寫案卷檔號。案卷脊背印制在檔案盒側(cè)面，案卷題名和保管期限的填寫方法分別按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。照片冊卷編目照片冊卷內(nèi)目錄主要包括以下內(nèi)容：a）照片題名：概括該照片反映的主要內(nèi)容；拍攝時間：該照片的拍攝時間，用八位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；d）e）照片所在頁號：該照片所在照片案卷頁的頁號，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；f）底片（數(shù)碼照片）號：該照片對應(yīng)的底片或數(shù)碼照片的編號；g）備注：根據(jù)實際填寫需要注明的情況。照片冊內(nèi)備考表主要包括以下內(nèi)容：5立冊人：應(yīng)由照片冊責(zé)任者簽名；檢查人：應(yīng)由照片冊質(zhì)量審核者簽名；立冊時間：應(yīng)填寫完成照片冊立冊的時間。裝盒將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、問題、保管期限的歸檔文件不應(yīng)裝入同一個檔案盒。數(shù)字檔案建設(shè)非遺項目數(shù)字檔案的采集和著錄應(yīng)符合WH/T99（所有部分）的規(guī)定。檔案存儲業(yè)務(wù)檔案1歸檔電子文件光盤載體一式三套，其它載體一式兩套。任務(wù)承擔(dān)單位可根據(jù)本單位實際情況，增加調(diào)查檔案復(fù)制件的套數(shù)，由本單位留存。數(shù)字檔案存儲原則價值性原則，即高價值檔案因特殊注意在數(shù)字化過程中保護(hù)好實用性或有益性及有用程度，不要造成損壞。完整性原則，即檔案數(shù)字化加工應(yīng)以保持?jǐn)?shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)?？茖W(xué)性原則，即在進(jìn)行數(shù)字化時遵循檔案信息的形成、保管、利用的客觀規(guī)律。存儲方式數(shù)字檔案可選擇以下存儲方式：6a）移動硬盤；b）磁盤列陣；c）