師德會議管理制度

師德會議管理制度第一章總則

為確保師德會議的高效有序進行，提高會議質量，明確會議目的，加強會議的組織與管理，特制定本管理制度。

一、會議目標

1.提升教職工的師德素養(yǎng)，強化師德意識，營造尊師重教的良好氛圍。

2.加強師德師風建設，樹立良好的師德典型，發(fā)揮示范引領作用。

3.分析和解決師德建設中存在的問題，提高師德建設水平。

二、會議原則

1.尊重事實，客觀公正，以理服人。

2.充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見和建議。

3.注重實效，切實解決實際問題。

三、會議類型

1.定期會議：按照學期計劃，定期召開的全校性師德會議。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召開的部分教職工參加的專題會議。

四、參會人員

1.定期會議：全校教職工均應參加。

2.臨時會議：根據(jù)會議主題，由會議組織者確定參會人員。

五、會議組織與管理

1.會議的組織工作由學校師德建設領導小組負責。

2.會議主持人由師德建設領導小組指定。

3.會議記錄人由會議主持人指定，負責記錄會議內容、整理會議紀要。

六、會議紀律

1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，保持會場安靜。

3.會議期間，參會人員應遵守會場秩序，尊重他人發(fā)言，不隨意打斷他人。

七、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由學校師德建設領導小組負責解釋。參會人員應嚴格遵守本管理制度，共同維護師德會議的嚴肅性和有效性。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者應根據(jù)師德建設的實際情況，提前確定會議主題和議題，并向師德建設領導小組匯報。

2.發(fā)送通知：會議組織者應在會議召開前至少三天，向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議題等內容。

3.準備材料：會議組織者應收集與議題相關的資料，提前分發(fā)給參會人員，以便于參會人員會前了解情況，提高會議效率。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由專人負責參會人員的簽到工作，確保參會人員準時參加會議。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議題和議程。

3.專題報告：會議主持人邀請相關人員作專題報告，分析師德建設的現(xiàn)狀、問題及對策。

4.討論發(fā)言：參會人員圍繞議題展開討論，提出意見和建議。

5.總結發(fā)言：會議主持人對討論情況進行總結，形成共識。

三、會議決策

1.投票表決：對于重要事項，可采用無記名投票方式進行表決，表決結果需達到參會人員的三分之二以上同意方能生效。

2.形成決議：會議主持人根據(jù)表決結果，形成會議決議。

3.決議通報：會議組織者應及時將會議決議向全校教職工進行通報。

四、會議閉幕

1.會議總結：會議主持人對本次會議的討論成果、決策事項進行總結。

2.布置工作：會議主持人根據(jù)會議決議，對下一步師德建設工作進行布置。

3.會議閉幕：會議主持人宣布會議閉幕。

五、會議記錄與紀要

1.會議記錄：會議記錄人應詳細記錄會議的討論內容、決策事項等。

2.會議紀要整理：會議記錄人應在會議結束后，整理形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。

3.會議紀要歸檔：會議紀要需作為師德建設工作的檔案資料，由專人負責歸檔保管。

六、會議跟蹤與反饋

1.跟蹤落實：會議組織者應跟蹤了解會議決議的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。

2.反饋機制：會議組織者應設立反饋渠道，收集教職工對會議決議的意見和建議，不斷優(yōu)化師德建設工作。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，由會議組織者及時通過郵件、公告等形式發(fā)布給全體教職工。

2.會議組織者應確保每位教職工都能收到會議紀要，并對紀要內容進行充分理解。

二、會議決議的執(zhí)行責任分配

1.會議紀要中明確的決議事項應明確責任部門和責任人，確保每項決議都有人負責執(zhí)行。

2.責任人需對決議的執(zhí)行進度和質量負責，并在規(guī)定時間內向會議組織者報告執(zhí)行情況。

三、會議決議執(zhí)行的監(jiān)督與檢查

1.會議組織者應定期對決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保決議得到有效實施。

2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時召開專題會議進行討論，并提出解決方案。

四、執(zhí)行情況的反饋與評估

1.責任人需定期向會議組織者反饋決議執(zhí)行情況，包括已完成的任務、正在進行的任務和存在的問題。

2.會議組織者應定期評估決議的執(zhí)行效果，對于未能按期完成的任務，應分析原因并制定改進措施。

五、信息共享與溝通

1.會議組織者應建立信息共享機制，確保教職工能夠了解會議決議的執(zhí)行情況。

2.鼓勵教職工就決議執(zhí)行過程中的問題提出建議和意見，促進信息的雙向流通。

六、持續(xù)改進與優(yōu)化

1.根據(jù)會議紀要的執(zhí)行情況，會議組織者應不斷總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)管理漏洞，優(yōu)化會議管理制度。

2.定期對會議管理制度進行修訂，以適應師德建設工作的實際需要。

七、激勵機制

1.對于會議決議執(zhí)行情況良好的部門和個人，給予表彰和獎勵，激發(fā)教職工參與師德建設的積極性。

2.對于執(zhí)行不力的部門和個人，進行提醒和督促，必要時予以通報批評。

八、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要作為師德建設工作的歷史記錄，應按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱。

2.會議組織者應確保會議紀要的歸檔工作及時、準確，為師德建設工作的持續(xù)改進提供數(shù)據(jù)支持。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，預訂者需向會議室管理部門提交會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。

2.會議室管理部門根據(jù)預訂信息進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

二、會議室配置

1.會議室應配備必要的設施設備，如投影儀、音響、白板等，以滿足不同會議需求。

2.會議室管理部門應定期檢查設施設備，確保其正常運行。

三、會議室環(huán)境與布置

1.會議室應保持整潔、安靜，室內溫度、濕度適中，為參會人員提供舒適的會議環(huán)境。

2.會議組織者應根據(jù)會議主題和需求，提前對會議室進行布置，包括座位安排、資料發(fā)放等。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應遵守會議室規(guī)定，保持安靜，不隨意走動，不吸煙。

2.會議結束后，會議組織者應負責清理會議室，將設備歸位，確保會議室恢復原狀。

五、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應確保會議室的安全，包括消防安全、財產(chǎn)安全等。

2.對于涉及敏感信息的會議，會議組織者應采取必要措施，確保會議內容保密。

六、會議室開放時間

1.會議室管理部門應制定合理的開放時間，以滿足各類會議需求。

2.特殊情況下，如需延長會議室使用時間，會議組織者應提前向會議室管理部門申請。

七、會議室費用管理

1.會議室使用過程中產(chǎn)生的費用，如耗材、設備損耗等，由會議組織者承擔。

2.會議室管理部門應建立健全費用管理制度，合理控制成本，提高會議室使用效益。

八、會議室管理與維護

1.會議室管理部門應定期對會議室進行維護，確保設施設備完好。

2.對于損壞的設施設備，應及時進行維修或更換，以免影響會議的正常進行。

本章規(guī)定的會議室管理規(guī)定旨在為師德會議提供良好的硬件支持，確保會議的順利進行，為師德建設工作的開展創(chuàng)造有利條件。

第五章附則

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