招聘管理制度

第第頁招聘管理制度招聘管理制度第一條目的規(guī)范招聘工作，提高招聘效率和保證招聘工作質(zhì)量。第二條招聘原則及崗位標(biāo)準(zhǔn)1.招聘原則：公開招聘，擇優(yōu)錄用；有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。2.崗位標(biāo)準(zhǔn)：詳見《崗位描述》。第三條管理范圍本制度緊要對招聘過程中的如下幾個(gè)環(huán)節(jié)：①招聘申請和審批，②招聘實(shí)施，③薪資/錄用確實(shí)定，④體檢，⑤聘用入司等作出規(guī)定。流程從申請開始，到新員工簽訂《勞動合同書》結(jié)束。第四條招聘申請和審批1.部門須依據(jù)年度人力資源規(guī)劃在要求到崗日前4周向公司人力資源部提交《人力資源申請表》（見附件二），人力資源部直接批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)實(shí)施。2.在年度人力預(yù)算外的緊急招人，用人部門需填寫《人力資源申請表》，由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.經(jīng)理級及以上職位的招聘申請由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.各部門內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部依據(jù)批準(zhǔn)后的方案重新調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)圖。如需新增職位系列，則要附《職位說明書》。第五條招聘實(shí)施1.招聘信息發(fā)布：人力資源部將依據(jù)批準(zhǔn)后的部門用人計(jì)劃及時(shí)發(fā)布招聘2.信息：對內(nèi)采用網(wǎng)絡(luò)郵件方式公布，依據(jù)用人條件員工可介紹或自薦。3.招聘形式：由人力資源部確定。若需要通過獵頭公司進(jìn)行招聘，則須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.人員初選：對所收到的應(yīng)聘料子，須先經(jīng)公司行政/人事專員初選后，再轉(zhuǎn)交用人部門進(jìn)行再次篩選。5.面試：對初選合格者可以通知面試，面試分為二次進(jìn)行，第一次為人力資源部進(jìn)行初次面試，按《面試大綱》（附件三）的要求，重點(diǎn)把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素養(yǎng)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問題；第二次為各部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的面試，依據(jù)所需崗位特點(diǎn)，重點(diǎn)把握專業(yè)知識、業(yè)務(wù)本領(lǐng)等問題。假如求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位，第二次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。6.面試程序：1）登記：應(yīng)聘者應(yīng)認(rèn)真填寫《應(yīng)聘登記表》（見附件四），對不認(rèn)真填寫者，招聘人員可做出提示，否則應(yīng)取消面試資格。2）面試人員查閱《應(yīng)聘登記表》的填寫是否符合基本要求。3）詢問個(gè)人情況及家庭背景，所學(xué)專業(yè)及工作履歷，對應(yīng)聘工作崗位的看法。面試人員應(yīng)注明看法（錄用或不錄用）。尤其是用人部門的面試人員確定要認(rèn)真把關(guān)，加注看法（附件五《初試看法表》）。4）人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門的看法。7.面試原則：敬重應(yīng)聘者，保護(hù)其隱私，體現(xiàn)公平性和公正性；為體現(xiàn)公司的良好形象，招聘人員要著裝得體，言行大方。要熱誠接待每一位前來應(yīng)聘的人員，耐性的解答應(yīng)聘人員的求職提問，但對涉及公司機(jī)密的問題應(yīng)委婉拒答。嚴(yán)格按商定時(shí)間進(jìn)行面試；面試資料準(zhǔn)備充分。8.筆試/機(jī)試：如需要，可由用人部門加添筆試或機(jī)試（各部門有關(guān)試題需報(bào)人力資源部備案），以進(jìn)一步了解考察應(yīng)聘人員的價(jià)值取向和專業(yè)知識，使應(yīng)聘人員更符合公司的用人要求。9.復(fù)試：對通過初試或筆試、機(jī)試的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，與其溝通薪酬、工作職責(zé)、工作布置等內(nèi)容；經(jīng)理級及以上職位，在行政/人事專員完成背景調(diào)查后，須由公司總經(jīng)理復(fù)試；面試負(fù)責(zé)人需填寫《復(fù)試評估表》（見附件六）。10.對復(fù)試沒有通過的應(yīng)聘者，由公司行政/人事專員以電子郵件的形式發(fā)《辭謝通知》（見附件七），表示公司已將其簡歷納入公司人才庫作為公司的儲備人才。第六條背景調(diào)查在正式錄用之前，由公司行政/人事專員對經(jīng)理級以上人員或涉及公司機(jī)密的關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查，以加強(qiáng)錄用的準(zhǔn)確性。第七條錄用及薪酬確定1.錄用確定：由用人部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.薪資確定：按確定錄用的崗位由部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.錄用通知：對確定錄用的新員工，由公司行政/人事專員以電子郵件或電話的形式發(fā)《錄用通知》（見附件八）。4.通過面試錄用后辦理錄用手續(xù)時(shí)，需供應(yīng)以下料子：1）求職登記表；2）身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證的原件審查后交還本人，復(fù)印件留檔。3）近期一寸照片壹張。求職者必需保證其供應(yīng)的上述料子真實(shí)、可靠。第八條體檢擬錄用的招聘人員由公司行政/人事專員布置新員工于入司前到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢不合格者，一般不行錄用。第九條入司1.體檢合格的你錄用人員，由人事/行政專員與其商定《試用合同書》（見《勞動合同管理制度》附件3）的各項(xiàng)條款，尤其是崗位和工資待遇以及試用期的各項(xiàng)要求等，達(dá)成全都后雙方簽署《試用合同書》并填寫《員工登記表》（見《勞動合同管理制度》附件5）。2.簽署《試用合同書》的新員工方可試用，簽約后的新員工由人力資源部布置到用人部門試用，用人部門須按《新員工試用期管理規(guī)定》的要求認(rèn)真布置，做好新員工試用期的各項(xiàng)工作，人力資源部和辦公室要大力幫忙3.公司用人部門應(yīng)提前做好新員工入司準(zhǔn)備工作，如布置位置、申領(lǐng)辦公用品、名片、電話、內(nèi)部信箱、胸卡等，并布置好試用期的工作內(nèi)容。4.上述全部的公司新入職員工從面試到簽訂《試用合同書》的全部資料，由公司人力資源部辦理并予以簽發(fā)或傳遞；原件由人力資源部存檔。第一〇條招聘工作的責(zé)任分工招聘管理程序責(zé)任部門/人工作文件依據(jù)部門工作計(jì)劃提出年度部門人力資源規(guī)劃部門經(jīng)理人力資源規(guī)劃表對部門人力資源規(guī)劃進(jìn)行審核、溝通、確認(rèn)總經(jīng)理公司人力資源規(guī)劃報(bào)批年度招聘費(fèi)用預(yù)算人力資源部申請報(bào)告發(fā)布內(nèi)部招聘信息，并確定招聘渠道總經(jīng)理人力資源申請表人力資源部招聘廣告初步篩選簡歷公司行政/人事專員約見應(yīng)聘人員公司行政/人事專員初試公司面試負(fù)責(zé)人應(yīng)聘登記表、面試提綱、初試評估表筆試（智力/EQ/IQ測驗(yàn)等）、機(jī)試公司面試負(fù)責(zé)人問卷、試題對復(fù)試人員進(jìn)行背景調(diào)查（學(xué)歷、工作經(jīng)過及表現(xiàn)）公司行政/人事專員人力資源調(diào)查表復(fù)試通知公司行政/人事專員復(fù)試公司面試負(fù)責(zé)人復(fù)試評估表新員工入職公司行政/人事專員應(yīng)聘人員全部資料分類歸檔公司行政/人事專員/人力資源部應(yīng)聘人員分類檔案第一一條人事檔案的轉(zhuǎn)移調(diào)檔有三種選擇：1）本人可選擇立刻調(diào)檔或試用期后調(diào)檔，公司行政/人事專員負(fù)責(zé)出具調(diào)檔通知單給相關(guān)的委托存檔機(jī)構(gòu)。2）特殊情況可協(xié)商調(diào)檔時(shí)間。新員工可短時(shí)間不調(diào)檔，但須同時(shí)填寫“不調(diào)檔本身樂意書”。任何由于個(gè)人原因所導(dǎo)致的人事檔案不能遷入，責(zé)任由員工個(gè)人承當(dāng)。3）在外地的員工，須由公司依據(jù)本地有關(guān)規(guī)定辦理暫住證、務(wù)工卡等證件。第一二條試用期管理見《新員工試用期管理規(guī)定》。第一三條保管和銷毀應(yīng)聘料子無價(jià)值的應(yīng)聘簡歷可定期銷毀。銷毀前應(yīng)得到部門總經(jīng)理確實(shí)認(rèn)。有價(jià)值的料子應(yīng)分門別類存入公司人才庫。第一四條招聘費(fèi)用1.人力資源部負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷簽字。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算的審批。人力資源部對全年費(fèi)用的執(zhí)行負(fù)責(zé)。2.招聘費(fèi)用包含：1）參加招聘會的展位費(fèi)、餐飲費(fèi)、展臺制作費(fèi)2）獵頭費(fèi)3）人才介紹費(fèi)4）招聘廣告費(fèi)5）體檢費(fèi)6）違約彌補(bǔ)費(fèi)（支出給原雇主）7）一次性安家費(fèi)8）異地員工應(yīng)聘差旅費(fèi)（適用于參加復(fù)試的經(jīng)理級以上人員）9）異地招聘差旅費(fèi)10）招聘許可證辦理費(fèi)11）資料費(fèi)（招聘宣傳料子）12）禮品費(fèi)13）經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)的其他費(fèi)用。第一五條違約彌補(bǔ)費(fèi)1.公司不負(fù)擔(dān)由于新員工違約或其他原因而導(dǎo)致的原雇主索賠（如培訓(xùn)費(fèi)、提前解除勞動合同的賠償?shù)龋?。特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.凡由公司支出違約彌補(bǔ)費(fèi)的，必需簽訂專項(xiàng)協(xié)議，并規(guī)定服務(wù)期及違約金繳納比例。第一六條介紹與嘉獎(jiǎng)1.介紹：公司鼓舞員工樂觀介紹外部人才。介紹者應(yīng)向公司供應(yīng)個(gè)人簡歷，并認(rèn)真介紹外部人才的經(jīng)過，包含學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、本領(lǐng)、個(gè)性品質(zhì)及與本人關(guān)系等特征，以幫忙招聘部門有效評估。2.嘉獎(jiǎng)：被薦人一經(jīng)錄用且試用合格后，介紹人將獲得嘉獎(jiǎng)（人力資源部員工、總監(jiān)級以上人員不享受）。1）介紹部門經(jīng)理、高級工程師或高級銷售人員或以上職位的，獎(jiǎng)600元。2）介紹主管級、研發(fā)工程師職位的，獎(jiǎng)400元。3）介紹其他的管理或技術(shù)型人才的，獎(jiǎng)200元。4）其他如每年多次介紹人選，可酌情嘉獎(jiǎng)。5）被薦人在試用期評比獲“優(yōu)”者，介紹人將被授予“伯樂獎(jiǎng)”證書。第一七條頒布和解釋本程序自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸人力資源部。20**年9月28日頒布（修訂）附件1.《招聘流程》2.《人力資源申請表》3.《面試大綱》4.《應(yīng)聘人員登記表》5.《初試評估表》6.《復(fù)試評估表》7.《辭謝通知》8.《錄用通知》篇2:造價(jià)咨詢公司員工招聘管理制度造價(jià)咨詢公司員工招聘管理制度第一章總則第一條目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實(shí)際情況，訂立本制度。第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條管理部門公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的訂立及其相關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負(fù)責(zé)。第二章招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源情形編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報(bào)公司所長辦公會研究審批。一、總工依照公司所長辦公會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案，實(shí)在實(shí)施招聘管理工作。第五條招聘需求一、總工依據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個(gè)時(shí)段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。二、部門新增招聘需求，招聘計(jì)劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過，行政財(cái)務(wù)部辦理。第六條渠道選擇行政財(cái)務(wù)部依據(jù)人才需求情形適時(shí)選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條面試程序一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并供應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。二、由資料員通知，總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，所長面試行政財(cái)務(wù)部人員。三、總工確定