高校疫苗接種記錄保存制度

高校疫苗接種記錄保存制度第一章總則為加強(qiáng)高校疫苗接種記錄的管理，確保疫苗接種信息的準(zhǔn)確性和安全性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育部相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。疫苗接種記錄是學(xué)生健康管理的重要組成部分，旨在為學(xué)生提供健康保障，也為學(xué)校的公共衛(wèi)生管理提供依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于本校所有在校學(xué)生的疫苗接種記錄管理。涵蓋所有疫苗接種信息的收集、存檔、查詢及使用等環(huán)節(jié)。所有參與疫苗接種記錄管理的部門及人員均需遵守本制度。第三章管理規(guī)范疫苗接種記錄的管理遵循以下原則：1.準(zhǔn)確性：確保所有接種記錄的信息真實(shí)、有效，反映學(xué)生的實(shí)際接種情況。2.安全性：保護(hù)接種記錄的隱私信息，防止泄露和濫用。3.規(guī)范性：按照規(guī)定程序進(jìn)行記錄、存檔、查詢和使用，確保管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化。4.可追溯性：對(duì)所有接種記錄的變更和使用情況進(jìn)行追蹤，確保信息的可查證性。第四章責(zé)任分工1.學(xué)校衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)疫苗接種記錄的管理和監(jiān)督工作，確保制度的實(shí)施和落實(shí)。2.各學(xué)院（系）負(fù)責(zé)本院（系）學(xué)生的接種信息收集與整理，定期向?qū)W校衛(wèi)生部門報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。3.學(xué)生應(yīng)配合學(xué)校的疫苗接種工作，及時(shí)提供個(gè)人接種信息，并確認(rèn)記錄的準(zhǔn)確性。4.學(xué)校信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)疫苗接種記錄管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和高效使用。第五章操作流程1.接種信息的收集疫苗接種信息由學(xué)生在接種后填寫《疫苗接種登記表》，包括姓名、學(xué)號(hào)、接種日期、接種疫苗名稱、接種醫(yī)生簽名等信息。登記表需在接種后24小時(shí)內(nèi)交至所在學(xué)院（系）進(jìn)行匯總。2.信息的錄入與存檔各學(xué)院（系）將收集的接種信息在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄入學(xué)校疫苗接種管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確傳輸與存檔。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。3.查詢與使用需查詢疫苗接種記錄的相關(guān)人員（如學(xué)生本人、學(xué)校衛(wèi)生部門、應(yīng)急衛(wèi)生管理人員等）應(yīng)填寫《疫苗接種記錄查詢申請(qǐng)表》，并提交至學(xué)校衛(wèi)生部門。衛(wèi)生部門將在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將查詢結(jié)果反饋申請(qǐng)人。4.信息更新與維護(hù)如學(xué)生接種記錄發(fā)生變更（如追加接種、接種信息更正等），應(yīng)及時(shí)填寫《疫苗接種信息變更申請(qǐng)表》，并提交至所在學(xué)院（系）進(jìn)行更新。各學(xué)院（系）需確保信息的及時(shí)更新。第六章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的有效執(zhí)行，建立監(jiān)督機(jī)制：1.定期檢查學(xué)校衛(wèi)生部門應(yīng)定期對(duì)疫苗接種記錄的管理進(jìn)行檢查，評(píng)估各學(xué)院（系）記錄的完整性與準(zhǔn)確性，并提出改進(jìn)建議。2.違規(guī)處理對(duì)于未按照規(guī)定收集、錄入或查詢疫苗接種記錄的單位或個(gè)人，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、取消相關(guān)資格等。3.意見反饋鼓勵(lì)全校師生對(duì)疫苗接種記錄管理提出意見和建議，定期組織反饋會(huì)議，探討改進(jìn)措施。第七章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由學(xué)校衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。制度的修訂應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)的變化，定期進(jìn)行評(píng)估和修改。第八章其他規(guī)定1.疫苗接種記錄屬于個(gè)人隱私信息，學(xué)校將采取嚴(yán)格措施保護(hù)學(xué)生的個(gè)人信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得隨意披露。2.各學(xué)院（系）應(yīng)建立本單位的疫苗接種記錄管理制度，結(jié)合本制度開展具體實(shí)施細(xì)則。3.本制度的實(shí)施情況將納入學(xué)校年度公共衛(wèi)生管理績(jī)效考核中，作為評(píng)估各單位工作的重要依據(jù)。4.對(duì)于在疫苗接種工作中表現(xiàn)突出的單位