人事檔案委托保管合同模板

合同編號(hào)：__________人事檔案委托保管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其人事檔案委托乙方保管的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條人事檔案的定義1.1本合同所稱人事檔案，是指甲方員工的相關(guān)個(gè)人資料、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等反映員工個(gè)人情況的文件材料。第二條甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)確保提供給乙方的人事檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并對(duì)檔案中的虛假信息承擔(dān)法律責(zé)任。2.2甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制、提取自己的人事檔案。2.3甲方不得將人事檔案用于非法用途，不得泄露檔案中的個(gè)人信息。第三條乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)妥善保管甲方的人事檔案，確保檔案的安全、保密，不得泄露檔案中的個(gè)人信息。3.2乙方應(yīng)在甲方提出查閱、復(fù)制、提取請(qǐng)求后，及時(shí)提供相關(guān)檔案材料。3.3乙方不得將甲方的人事檔案用于非法用途，不得泄露檔案中的個(gè)人信息。第四條人事檔案的移交和接收4.1甲方應(yīng)將人事檔案按照本合同約定的方式一次性移交給乙方。4.2乙方應(yīng)按照本合同約定的方式接收甲方的人事檔案，并予以妥善保管。第五條人事檔案的保管期限5.1本合同的有效期為____年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。5.2除非甲方提前終止本合同，否則乙方應(yīng)在合同到期后繼續(xù)保管甲方的人事檔案，直至甲方提出終止保管的請(qǐng)求。第六條費(fèi)用及支付方式6.1甲方應(yīng)支付給乙方人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），作為人事檔案保管費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付乙方因提供查閱、復(fù)制、提取等服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用。6.3甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)，并為甲方開具正規(guī)發(fā)票。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方違反本合同的約定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。7.2甲乙雙方泄露檔案中的個(gè)人信息，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng)，如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.確保檔案的真實(shí)性：甲方應(yīng)確保提供給乙方的人事檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生法律責(zé)任。2.保密義務(wù)：甲乙雙方均需對(duì)檔案中的個(gè)人信息予以保密，不得泄露，違反者將承擔(dān)違約責(zé)任。3.合法用途：甲乙雙方不得將人事檔案用于非法用途，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.檔案查閱：甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制、提取自己的人事檔案，乙方應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。解決辦法：1.友好協(xié)商：如甲乙雙方在合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，以達(dá)成一致解決方案。2.法律途徑：如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭(zhēng)議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案：指甲方員工的相關(guān)個(gè)人資料、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等反映員工個(gè)人情況的文件材料。2.保密義務(wù)：指甲乙雙方對(duì)檔案中的個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。3.違約責(zé)任：指甲乙雙方在履行合同過程中，違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.法律途徑：指通過法院或其他司法機(jī)關(guān)解決合同爭(zhēng)議的方式。應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工調(diào)動(dòng)：當(dāng)員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，原部門需要將人事檔案移交給新部門，以確保新部門能夠了解員工的工作背景和表現(xiàn)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在員工調(diào)動(dòng)前，將人事檔案整理好并交給乙方，以便乙方及時(shí)將檔案移交給新部門。2.員工離職：當(dāng)員工離職時(shí)，原部門需要將人事檔案移交給人力資源部門，以便進(jìn)行離職手續(xù)辦理和后續(xù)的福利結(jié)算。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在員工離職后____小時(shí)內(nèi)，將人事檔案交給乙方，乙方應(yīng)在收到檔案后及時(shí)將其歸檔并交給人力資源部門。3.員工入職：當(dāng)新員工入職時(shí)，人力資源部門需要將人事檔案交給相關(guān)部門，以便新員工能夠盡快適應(yīng)工作環(huán)境和職責(zé)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在員工入職前，將人事