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文檔簡介
學校彈性制考勤管理制度一、目的
為確保學校教學、科研、管理等各項工作的正常開展,提高教職工的工作效率,同時充分考慮教職工的實際情況,實行彈性工作制考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理的要求和流程,規(guī)范教職工的出勤行為,保障教職工合法權(quán)益,促進學校的和諧穩(wěn)定。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學校全體教職工,包括在職教師、管理人員、技術(shù)人員和工勤人員等。
三、工作時間
1.教職工實行彈性工作制,每日工作時間為8小時,分為兩個時段:上午時段(8:30-12:00)和下午時段(14:00-17:30)。
2.教職工可根據(jù)個人實際情況,在保證完成工作任務(wù)的前提下,自行調(diào)整上下班時間。但需保證每日工作時長不低于8小時,且不得影響正常的教學、科研和管理工作。
3.特殊崗位(如門衛(wèi)、食堂工作人員等)的工作時間根據(jù)實際情況予以調(diào)整,但需保證滿足學校正常運轉(zhuǎn)的需求。
4.學校鼓勵教職工充分利用彈性工作制,合理安排工作和生活,提高工作效率。同時,教職工應(yīng)保持通訊暢通,確保在緊急情況下能及時聯(lián)系到人。
5.學??筛鶕?jù)實際情況,對全體教職工或部分特殊崗位的工作時間進行調(diào)整。調(diào)整方案需提前通知,確保教職工的正常工作和生活。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
教職工每日需通過學校指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、員工卡等。簽到數(shù)據(jù)將作為考勤記錄的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別于上午上班時間開始后30分鐘內(nèi)完成第一次簽到,下午上班時間開始后30分鐘內(nèi)完成第二次簽到。
(2)簽到時間不得提前或延后,如有特殊情況需提前或延后簽到,需向直接上級申請并獲批準。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的教職工,需在返回學校后的第一時間內(nèi)完成簽到,并填寫外出登記表,注明外出事由、時間、地點等信息,由直接上級確認。
4、忘記簽到處理
教職工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1個工作日內(nèi)向直接上級報告,并提供合理說明。經(jīng)上級核實后,可予以補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過2次。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責全校的考勤管理工作,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、考勤異常情況的調(diào)查和處理等。
(2)各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保本部門教職工遵守考勤制度,及時處理本部門的考勤異常情況。
(3)教職工本人需對自己考勤記錄的真實性、準確性負責,如有異議,應(yīng)及時向直接上級或人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
教職工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假原因等。請假申請需至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外。
直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。如請假申請涉及多個部門或特殊崗位,需及時報人力資源部門審批。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)的,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上的,需經(jīng)直接上級同意后,報人力資源部門審批,并根據(jù)請假時長和原因,可能需要提交相關(guān)證明材料。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,教職工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假說明等)。
(2)如有特殊情況導致未能按時返回工作崗位,教職工應(yīng)提前通知直接上級,并說明原因,按照請假程序辦理續(xù)假手續(xù)。
(3)未按時報到銷假的,將按照曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資或進行其他處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學校為教職工提供以下假期種類:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期申請流程如下:
(1)教職工根據(jù)實際需要,提前向直接上級提交書面假期申請,填寫假期申請表,并附上相關(guān)證明材料。
(2)直接上級在收到假期申請后,按照請假審批權(quán)限進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
(3)假期結(jié)束后,教職工需按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:教職工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間工資按照國家和學校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:教職工因個人事務(wù)需請假,需說明具體情況。事假期間工資按照學校規(guī)定執(zhí)行,可能部分扣除或全扣。
(3)婚假:教職工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假。需提前提交結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:教職工直系親屬去世,可享受喪假。需提供相關(guān)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女教職工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。需提前提交相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
教職工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。年假期間工資全額發(fā)放。教職工應(yīng)在每年規(guī)定的時間內(nèi)合理安排年假,逾期未休完的年假將作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
女教職工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男教職工享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國家和學校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
學校按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,教職工按照學校統(tǒng)一安排放假。如遇特殊情況,學??蓪娂倨谶M行適當調(diào)整,并提前通知全體教職工。公眾假期期間,教職工如需加班,將按照國家規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:教職工未在規(guī)定的工作時間開始后30分鐘內(nèi)完成簽到,視為遲到。
(2)曠工:教職工未在規(guī)定的工作時間簽到,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
遲到和曠工的處理:
-遲到:每月累計遲到次數(shù)不超過3次,不予處理;超過3次,將在當月績效考核中予以體現(xiàn)。
-曠工:每曠工1天,將在當月工資中扣除2天的工資,并記錄在個人考勤檔案中。
2、未請假或偽造記錄處理
教職工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實,將按照以下規(guī)定處理:
-未請假:按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:視情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過等處分,并扣除相應(yīng)工資。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天扣除兩天工資,直至扣除當月全部工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天以上,學校有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
教職工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,按照曠工處理。如因特殊情況未能及時簽到,需提供合理解釋,經(jīng)上級確認后可予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤制度,加強對本部門教職工的考勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。
-各級主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問
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