招標(biāo)費(fèi)用決算審批流程

招標(biāo)費(fèi)用決算審批流程合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱(chēng)）乙方：（全稱(chēng)）一、定義與解釋1.1招標(biāo)費(fèi)用：指甲方為完成招標(biāo)工作所發(fā)生的全部費(fèi)用，包括但不限于廣告費(fèi)、專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、資料印刷費(fèi)等。1.2決算審批流程：指甲方對(duì)招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算、審批和支付的過(guò)程。二、費(fèi)用決算2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，向甲方提供完整的費(fèi)用支出憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。2.2乙方應(yīng)在每個(gè)季度末向甲方提交費(fèi)用支出報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)列明當(dāng)季度的費(fèi)用支出情況，包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、發(fā)生時(shí)間等。2.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用支出報(bào)告后15個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知乙方。2.4甲方審批通過(guò)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。三、費(fèi)用控制3.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，合理控制招標(biāo)費(fèi)用，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.2乙方如因特殊情況需超出預(yù)算，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、資料保管4.1乙方應(yīng)妥善保管與招標(biāo)費(fèi)用相關(guān)的所有資料，包括但不限于招標(biāo)文件、費(fèi)用支出憑證、審批文件等。4.2乙方應(yīng)在合同終止后，向甲方提交所有相關(guān)資料的復(fù)印件，并按照甲方的要求進(jìn)行歸檔。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、合同的解除和終止6.1在合同執(zhí)行過(guò)程中，如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。6.2合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)終止。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.費(fèi)用支出憑證3.費(fèi)用支出報(bào)告4.審批文件5.商業(yè)秘密和個(gè)人信息保密協(xié)議6.合同解除和終止協(xié)議7.爭(zhēng)議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照招標(biāo)文件要求控制招標(biāo)費(fèi)用，導(dǎo)致費(fèi)用超出預(yù)算。2.乙方未向甲方提交完整的費(fèi)用支出報(bào)告或未按時(shí)提交。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息。4.乙方在合同終止后未向甲方提交相關(guān)資料的復(fù)印件。5.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批或未支付approved費(fèi)用。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招標(biāo)費(fèi)用：指甲方為完成招標(biāo)工作所發(fā)生的全部費(fèi)用，包括但不限于廣告費(fèi)、專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、資料印刷費(fèi)等。2.決算審批流程：指甲方對(duì)招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算、審批和支付的過(guò)程。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.個(gè)人信息：指乙方在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的與甲方相關(guān)的個(gè)人信息，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、地址等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方未按照招標(biāo)文件要求控制招標(biāo)費(fèi)用，導(dǎo)致費(fèi)用超出預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求控制費(fèi)用，如因特殊情況需超出預(yù)算，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.問(wèn)題：乙方未向甲方提交完整的費(fèi)用支出報(bào)告或未按時(shí)提交。解決辦法：乙方應(yīng)在每個(gè)季度末向甲方提交費(fèi)用支出報(bào)告，確保報(bào)告完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。3.問(wèn)題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息。解決辦法：乙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息。4.問(wèn)題：甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批或未支付approved費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)在每個(gè)季度末完成審批，并在審批通過(guò)后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為完成招標(biāo)工作，與乙方簽訂招標(biāo)費(fèi)用決算審批流程合同。2.乙方按照招標(biāo)文件要求，向甲方提供費(fèi)用支出報(bào)告和憑證。