高校棋社活動規(guī)章制度

高校棋社活動規(guī)章制度第一章總則為了促進(jìn)棋類活動的開展，豐富校園文化生活，提升學(xué)生的思維能力和競爭意識，特制定本規(guī)章制度。高校棋社作為學(xué)生自發(fā)組織的社團(tuán)，旨在為熱愛棋類活動的同學(xué)提供一個良好的交流平臺，鼓勵會員積極參與各類棋類比賽，提升棋藝水平。本規(guī)章制度適用于棋社全體成員，所有活動均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，以確?；顒拥捻樌M(jìn)行和社團(tuán)的良性發(fā)展。第二章組織結(jié)構(gòu)棋社設(shè)立社長一名，副社長若干名，秘書、財(cái)務(wù)及活動組織部成員若干。各職位的職責(zé)如下：1.社長：整體負(fù)責(zé)棋社的管理與運(yùn)營，制定活動計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門工作，代表棋社對外聯(lián)系。2.副社長：協(xié)助社長工作，負(fù)責(zé)特定項(xiàng)目和活動的組織，社長缺席時代理其職務(wù)。3.秘書：負(fù)責(zé)會議記錄、文件整理、成員信息管理及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)。4.財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)棋社的財(cái)務(wù)管理，制定預(yù)算，記錄收支情況，定期向社員報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。5.活動組織部：負(fù)責(zé)活動的策劃與實(shí)施，包括但不限于定期的棋類比賽、訓(xùn)練及交流活動。第三章會員管理棋社會員分為正式會員和預(yù)備會員。正式會員需經(jīng)過申請、審核程序，享有參加社團(tuán)活動、比賽的權(quán)利。預(yù)備會員需參加至少三次社團(tuán)活動，經(jīng)過考核后方可轉(zhuǎn)為正式會員。會員的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：正式會員有權(quán)參與社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動，享有投票權(quán)和被選舉權(quán)，能夠獲取社團(tuán)提供的資源與支持。2.義務(wù)：會員應(yīng)遵守社團(tuán)規(guī)章制度，積極參加活動，維護(hù)棋社的聲譽(yù)，按時交納會費(fèi)（如有），協(xié)助社團(tuán)發(fā)展。第四章活動管理棋社的活動分為日?；顒雍吞厥饣顒?。日?；顒影恐艿钠孱愑?xùn)練、交流及比賽，特殊活動包括校內(nèi)外比賽、棋類文化節(jié)、講座等。活動的組織流程1.活動策劃：活動組織部需提前一個月制定詳細(xì)的活動計(jì)劃，并提交社長審核。2.活動宣傳：活動前一周應(yīng)通過海報(bào)、社交媒體等多種渠道進(jìn)行宣傳，確保社員知曉并積極參與。3.活動實(shí)施：活動當(dāng)天，活動組織部需提前布置場地，準(zhǔn)備所需物品，確保活動順利進(jìn)行。4.活動總結(jié)：活動結(jié)束后，活動組織部需撰寫活動總結(jié)，記錄參與人數(shù)、活動效果及改進(jìn)建議，提交給社長和秘書。第五章經(jīng)費(fèi)管理棋社的經(jīng)費(fèi)主要來源于會費(fèi)、學(xué)校撥款及社會贊助。財(cái)務(wù)部需定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行記錄和分析，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范1.預(yù)算編制：每學(xué)期初，財(cái)務(wù)部需制定預(yù)算計(jì)劃，報(bào)社長審核后執(zhí)行。2.報(bào)銷流程：活動支出需提前報(bào)備，經(jīng)社長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，報(bào)銷時需提供相應(yīng)票據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告：財(cái)務(wù)部需定期向社員報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，接受社員監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)透明。第六章紀(jì)律與處罰為維護(hù)棋社的良好秩序，所有會員需遵守社團(tuán)紀(jì)律。違反紀(jì)律的會員將根據(jù)情節(jié)輕重受到相應(yīng)處罰。紀(jì)律規(guī)定1.遵守活動時間：遲到、缺席需提前請假，未請假且無故缺席將給予警告。2.維護(hù)社團(tuán)形象：在外活動中，必須注意言行舉止，維護(hù)棋社的聲譽(yù)，出現(xiàn)不當(dāng)行為視情況給予處罰。3.參與義務(wù)：會員應(yīng)積極參與社團(tuán)活動，未參與活動且無合理理由的，將被視為不履行會員義務(wù)。處罰措施1.警告：對初次違反紀(jì)律的會員給予口頭警告。2.記過：對屢次違反紀(jì)律的會員給予書面記過，并通報(bào)全體會員。3.開除：對嚴(yán)重違反紀(jì)律或影響社團(tuán)聲譽(yù)的會員，社長可提請社團(tuán)會議討論，決定是否開除其會員資格。第七章監(jiān)督與評估為確保規(guī)章制度的有效實(shí)施，棋社設(shè)立監(jiān)督機(jī)制。社長、秘書及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對社團(tuán)活動的監(jiān)督，定期對活動進(jìn)行評估和反饋。監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查：每學(xué)期進(jìn)行一次社團(tuán)活動的總結(jié)和反饋，評估活動效果，提出改進(jìn)建議。2.社員反饋：社員可通過意見箱、社團(tuán)會議等方式，提出對社團(tuán)活動的意見和建議，秘書負(fù)責(zé)收集整理。3.外部評估：邀請校內(nèi)外專家對棋社活動進(jìn)行評估，分享發(fā)展建議，促進(jìn)社團(tuán)的持續(xù)改