會議籌備服務(wù)合同范例

會議籌備服務(wù)合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議籌備服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，負責(zé)會議的策劃、組織、實施及后續(xù)總結(jié)等工作。

1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的會議主題、時間、地點、參會人員等相關(guān)信息，制定詳細的會議籌備方案，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）會議議程安排；

（2）場地布置及設(shè)備調(diào)試；

（3）參會人員接待與住宿安排；

（4）會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)；

（5）會議現(xiàn)場服務(wù)與管理；

（6）會議結(jié)束后進行總結(jié)與反饋。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自雙方簽字蓋章之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

2.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致會議延期，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的服務(wù)期限。

三、費用及支付

3.1乙方提供的服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：________________________）。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整作為預(yù)付款。

3.3會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)總結(jié)報告及發(fā)票后__________個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用。

四、雙方責(zé)任與義務(wù)

4.1甲方責(zé)任與義務(wù)：

（1）提供會議籌備所需的資料及信息；

（2）按時支付乙方服務(wù)費用；

（3）協(xié)助乙方完成會議籌備工作；

（4）對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

4.2乙方責(zé)任與義務(wù)：

（1）按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)；

（2）確保會議順利進行；

（3）在會議籌備過程中，如因乙方原因?qū)е聲h未能按期舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（4）在會議結(jié)束后，向甲方提交服務(wù)總結(jié)報告及發(fā)票。

五、違約責(zé)任

5.1如甲方未按時支付乙方服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五的比例計算。

5.2如乙方未按時完成會議籌備工作，導(dǎo)致會議未能按期舉行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方違反合同約定，致使合同無法履行；

（2）因不可抗力致使合同無法履行；

（3）一方違反合同約定，給對方造成重大損失。

八、其他約定

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

九、附件

9.1附件一：會議籌備方案

9.2附件二：服務(wù)費用明細

9.3附件三：會議場地及設(shè)備清單

9.4附件四：參會人員名單

9.5附件五：會議總結(jié)報告

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____________

合同編號：__________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障會議籌備工作的順利進行，確保會議效果達到預(yù)期目標(biāo)，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）提供會議籌備服務(wù)，并引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為第三方服務(wù)支持，共同完成本次會議籌備工作。為明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)甲乙雙方及丙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，負責(zé)會議的策劃、組織、實施及后續(xù)總結(jié)等工作。

1.2丙方作為第三方服務(wù)支持，負責(zé)提供以下服務(wù)：

（1）會議場地及設(shè)備租賃；

（2）參會人員交通及住宿安排；

（3）會議資料及禮品制作；

（4）會議現(xiàn)場技術(shù)支持。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自雙方簽字蓋章之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

2.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致會議延期，甲乙雙方及丙方應(yīng)協(xié)商確定新的服務(wù)期限。

三、費用及支付

3.1乙方提供的服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：________________________）。

3.2丙方提供的服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：________________________）。

3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整作為預(yù)付款。

3.4甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向丙方支付人民幣__________元整作為預(yù)付款。

3.5會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)總結(jié)報告及發(fā)票后__________個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用。

四、甲方的權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方權(quán)利：

（1）對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求；

（2）對丙方的服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求；

（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求乙方或丙方進行整改；

（4）會議結(jié)束后，有權(quán)要求乙方或丙方提供詳細的會議總結(jié)報告。

4.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定支付乙方和丙方的服務(wù)費用；

（2）提供會議籌備所需的資料及信息；

（3）協(xié)助乙方和丙方完成會議籌備工作；

（4）對乙方和丙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

五、乙方的權(quán)利與義務(wù)

5.1乙方權(quán)利：

（1）要求甲方按照約定支付服務(wù)費用；

（2）在甲方未按時支付服務(wù)費用的情況下，有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)；

（3）在履行合同過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助。

5.2乙方義務(wù)：

（1）按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)；

（2）確保會議順利進行；

（3）在會議籌備過程中，如因乙方原因?qū)е聲h未能按期舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（4）在會議結(jié)束后，向甲方提交服務(wù)總結(jié)報告及發(fā)票。

六、丙方的權(quán)利與義務(wù)

6.1丙方權(quán)利：

（1）要求甲方按照約定支付服務(wù)費用；

（2）在甲方未按時支付服務(wù)費用的情況下，有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。

6.2丙方義務(wù)：

（1）按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)；

（2）確保會議場地、設(shè)備、交通、住宿、資料及禮品等符合要求；

（3）在會議籌備過程中，如因丙方原因?qū)е聲h未能按期舉行，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（4）在會議結(jié)束后，向甲方提交服務(wù)總結(jié)報告及發(fā)票。

七、違約責(zé)任

7.1如甲方未按時支付乙方或丙方的服務(wù)費用，應(yīng)向乙方或丙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五的比例計算。

7.2如乙方或丙方未按時完成會議籌備工作，導(dǎo)致會議未能按期舉行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同解除

9.1以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方違反合同約定，致使合同無法履行；

（2）因不可抗力致使合同無法履行；

（3）一方違反合同約定，給對方造成重大損失。

十、其他約定

10.1本合同未盡事宜，甲乙雙方及丙方可另行協(xié)商解決。

10.2本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

十一、附件

11.1附件一：會議籌備方案

11.2附件二：服務(wù)費用明細

11.3附件三：會議場地及設(shè)備清單

11.4附件四：參會人員名單

11.5附件五：會議總結(jié)報告

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

丙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____________

合同編號：__________

第三方介入的意義和目的：

本合同引入丙方作為第三方服務(wù)支持，旨在提高會議籌備工作的效率和質(zhì)量，降低甲方在會議籌備過程中的風(fēng)險。丙方提供的服務(wù)包括會議場地及設(shè)備租賃、參會人員交通及住宿安排、會議資料及禮品制作、會議現(xiàn)場技術(shù)支持等，有助于甲方將更多精力投入到會議主題和內(nèi)容策劃上。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

甲方作為本次會議的主辦方，擁有對會議籌備工作的主導(dǎo)權(quán)。通過本合同，甲方確保了會議籌備工作的順利進行，同時保障了自身的權(quán)益。甲方有權(quán)要求乙方和丙方提供高質(zhì)量的服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，確保會議效果達到預(yù)期目標(biāo)。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)提供商，甲方（以下簡稱“甲方”）為活動主辦方，鑒于甲方計劃舉辦一場大型活動，并希望乙方提供專業(yè)的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，同時引入丁方（以下簡稱“丁方”）作為第三方技術(shù)支持，以保障活動的順利進行。為明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)甲乙雙方及丁方充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，負責(zé)活動的策劃、組織、實施及后續(xù)總結(jié)等工作。

1.2丁方作為第三方技術(shù)支持，負責(zé)提供以下服務(wù)：

（1）活動場地及設(shè)備租賃；

（2）活動期間的技術(shù)保障，包括但不限于音響、燈光、投影等；

（3）活動期間的網(wǎng)絡(luò)安全保障；

（4）活動期間的現(xiàn)場技術(shù)支持人員。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自雙方簽字蓋章之日起至活動結(jié)束之日止。

2.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致活動延期，甲乙雙方及丁方應(yīng)協(xié)商確定新的服務(wù)期限。

三、費用及支付

3.1乙方提供的服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：________________________）。

3.2丁方提供的服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：________________________）。

3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整作為預(yù)付款。

3.4甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向丁方支付人民幣__________元整作為預(yù)付款。

3.5活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動總結(jié)報告及發(fā)票后__________個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用。

四、乙方的權(quán)利與義務(wù)

4.1乙方權(quán)利：

（1）要求甲方按照約定支付服務(wù)費用；

（2）在甲方未按時支付服務(wù)費用的情況下，有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)；

（3）在履行合同過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助。

4.2乙方義務(wù)：

（1）按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)；

（2）確?；顒禹樌M行；

（3）在活動籌備過程中，如因乙方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谂e行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（4）在活動結(jié)束后，向甲方提交活動總結(jié)報告及發(fā)票。

五、丁方的權(quán)利與義務(wù)

5.1丁方權(quán)利：

（1）要求甲方按照約定支付服務(wù)費用；

（2）在甲方未按時支付服務(wù)費用的情況下，有權(quán)暫停或終止服務(wù)。

5.2丁方義務(wù)：

（1）按照甲方要求提供高質(zhì)量的技術(shù)支持服務(wù)；

（2）確?；顒悠陂g的技術(shù)保障措施有效執(zhí)行；

（3）在活動期間，如因丁方原因?qū)е录夹g(shù)故障，丁方應(yīng)立即采取措施予以修復(fù)；

（4）在活動結(jié)束后，向甲方提交技術(shù)支持服務(wù)總結(jié)報告及發(fā)票。

六、甲方的權(quán)利與義務(wù)

6.1甲方的權(quán)利：

（1）對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求；

（2）對丁方的服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求；

（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求乙方或丁方進行整改。

6.2甲方的義務(wù)：

（1）按照約定支付乙方和丁方的服務(wù)費用；

（2）提供活動籌備所需的資料及信息；

（3）協(xié)助乙方和丁方完成活動籌備工作；

（4）對乙方和丁方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

七、違約責(zé)任

7.1如甲方未按時支付乙方或丁方的服務(wù)費用，應(yīng)向乙方或丁方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五的比例計算。

7.2如乙方或丁方未按時完成活動籌備工作，導(dǎo)致活動未能按期舉行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同解除

9.1以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方違反合同約定，致使合同無法履行；

（2）因不可抗力致使合同無法履行；

（3）一方違反合同約定，給對方造成重大損失。

十、其他約定

10.1本合同未盡事宜，甲乙雙方及丁方可另行協(xié)商解決。

10.2本合同一式三份，甲乙雙方及丁方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

十一、附件

11.1附件一：活動策劃方案

11.2附件二：服務(wù)費用明細

11.3附件三：活動場地及設(shè)備清單

11.4附件四：活動參會人員名單

11.5附件五：活動總結(jié)報告

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

丁方（蓋章）：____________

簽訂日期：____________

合同編號：__________

乙方為主導(dǎo)的目的和意義：

乙方作為專業(yè)的會議策