模塊三 WPS Office電子表格

WPSOffice電子表格模塊三信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（麒麟操作系統(tǒng)+WPSOffice）（慕課版）目錄制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況任務(wù)四某校視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的兩個(gè)班參加了某省舉辦的信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽的平面設(shè)計(jì)個(gè)人賽，其中，1班有11人參賽，2班有13人參賽。本次平面設(shè)計(jì)個(gè)人賽的比賽內(nèi)容分為兩個(gè)部分，分別是模仿制作和圖形創(chuàng)意，比賽總分共200分，其中模仿制作占150分，圖形創(chuàng)意占50分。本任務(wù)將通過(guò)WPSOffice創(chuàng)建“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿，對(duì)參加平面設(shè)計(jì)個(gè)人賽的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。任務(wù)描述任務(wù)描述制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽任務(wù)一（一）了解電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景（二）熟悉WPSOffice的電子表

格操作界面（三）工作簿的基本操作（四）工作表的基本操作（五）單元格的基本操作（六）數(shù)據(jù)的輸入（七）數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用（八）認(rèn)識(shí)條件格式（九）工作簿和工作表的保護(hù)（十）工作表的打印設(shè)置（一）了解電子表格處理的應(yīng)用場(chǎng)景WPSOffice主要用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，利用電子表格的相應(yīng)功能可以進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算與分析，為個(gè)人和各類(lèi)組織制作各種電子表格和處理信息提供幫助。銷(xiāo)售管理.B.C人力資源管理.A財(cái)務(wù)管理（二）熟悉WPSOffice的電子表格操作界面WPSOffice的電子表格操作界面與文檔操作界面相似，由“首頁(yè)”按鈕、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)、任務(wù)窗格啟動(dòng)欄、狀態(tài)欄等部分組成。（三）工作簿的基本操作1．工作簿的新建在WPSOffice中新建工作簿可采取以下4種方法。02040301通過(guò)“文件”菜單新建通過(guò)快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄新建通過(guò)“新建”頁(yè)面新建通過(guò)快捷鍵新建（三）工作簿的基本操作2．工作簿的保存為避免重要數(shù)據(jù)或信息丟失，用戶(hù)應(yīng)該隨時(shí)對(duì)工作簿進(jìn)行保存操作。保存工作簿的常用方法有以下3種。通過(guò)“文件”菜單保存。選擇“文件”/“保存”選項(xiàng)，或者單擊“文件”菜單右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“文件”/“保存”選項(xiàng)。01>02>通過(guò)快捷鍵保存。在電子表格操作界面中按“Ctrl+S”組合鍵。03>通過(guò)快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄保存。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。（三）工作簿的基本操作3．工作簿的打開(kāi)對(duì)于已有的工作簿，在編輯之前需要先將其打開(kāi)，可選擇以下任意一種方法?？焱ㄟ^(guò)快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄打開(kāi)。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。01>02>通過(guò)雙擊工作簿打開(kāi)。在計(jì)算機(jī)中打開(kāi)工作簿所在的文件夾，找到并雙擊該工作簿，可啟動(dòng)WPSOffice并打開(kāi)該工作簿。03>通過(guò)“文件”菜單打開(kāi)。選擇“文件”/“打開(kāi)”選項(xiàng)，或者單擊“文件”菜單右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“文件”/“打開(kāi)”選。04>通過(guò)快捷鍵打開(kāi)。在文檔操作界面中按“Ctrl+O”組合鍵。（三）工作簿的基本操作4．工作簿的關(guān)閉關(guān)閉工作簿是指將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉，但并不退出WPSOffice的操作。關(guān)閉工作簿的操作主要有以下兩種。通過(guò)“文件”菜單關(guān)閉。在打開(kāi)的工作簿中選擇“文件”/“退出”選項(xiàng)，或者單擊“文件”菜單右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“文件”/“新建”選項(xiàng)。通過(guò)快捷鍵關(guān)閉。在打開(kāi)的工作簿中按“Ctrl+W”組合鍵。（四）工作表的基本操作1．工作表的插入通過(guò)工作表標(biāo)簽右側(cè)的按鈕插入通過(guò)單擊鼠標(biāo)右鍵插入通過(guò)功能區(qū)插入通過(guò)快捷鍵插入（四）工作表的基本操作2．工作表的選擇選擇單張工作表選擇多張不相鄰工作表選擇連續(xù)的工作表選擇所有工作表3．工作表的移動(dòng)和復(fù)制通過(guò)拖動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制工作表通過(guò)對(duì)話(huà)框移動(dòng)或復(fù)制工作表（四）工作表的基本操作4．重命名工作表工作表的名稱(chēng)默認(rèn)為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢(xún)，可重命名工作表。重命名工作表的方法是：雙擊工作表標(biāo)簽，或在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時(shí)被選中的工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新名稱(chēng)即可。5．工作表的刪除

通過(guò)單擊鼠標(biāo)右鍵刪除。在工作簿中需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。通過(guò)功能區(qū)刪除。在工作簿中選擇需要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“工作表”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)。（五）單元格的基本操作1．選擇單元格選擇單個(gè)單元格選擇所有單元格選擇整行選擇不相鄰的多個(gè)單元格選擇整列選擇相鄰的多個(gè)單元格（五）單元格的基本操作2．插入單元格在表格中可以插入單個(gè)單元格，也可以插入一行或一列單元格。插入單元格的方法有以下兩種。選擇單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，并在打開(kāi)的子下拉列表中的“在上方插入行”選項(xiàng)、“在下方插入行”選項(xiàng)、“在左側(cè)插入列”選項(xiàng)或“在右側(cè)插入列”選項(xiàng)右側(cè)的數(shù)值框中輸入值，單擊“確認(rèn)”按鈕，可在指定位置插入指定數(shù)量的行或列。選擇單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入單元格”/“插入單元格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入”對(duì)話(huà)框，單擊選中“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”單選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，將在所選單元格的左側(cè)或上方插入單元格；單擊選中“整行”或“整列”單選項(xiàng)后，可在右側(cè)設(shè)置行列數(shù)，單擊確定按鈕，將在所選單元格上方插入整行單元格或在所選單元格左側(cè)插入整列單元格。（五）單元格的基本操作3．刪除單元格在表格中可以刪除單個(gè)單元格，也可以刪除一行或一列單元格。刪除單元格的方法有以下兩種。在打開(kāi)的下拉列表中選擇“刪除單元格”/“刪除單元格”選項(xiàng)，打開(kāi)“刪除”對(duì)話(huà)框，單擊選中對(duì)應(yīng)單選項(xiàng)后，單擊確定按鈕將刪除所選單元格，并使其他位置的單元格代替所選單元格在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，并在打開(kāi)的子下拉列表中選擇“刪除行”或“刪除列”選項(xiàng)，刪除整行或整列單元格。選擇要?jiǎng)h除的單元格（六）數(shù)據(jù)的輸入輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基礎(chǔ)，具體可采用以下3種方法。01選擇需要的單元格，輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。02雙擊單元格，此時(shí)單元格中將出現(xiàn)插入點(diǎn)，輸入數(shù)據(jù)并按Enter”鍵完成操作。03選擇單元格，在編輯欄中的編輯框中輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵完成操作。不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入方法與顯示格式（七）數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性是指為單元格中輸入的數(shù)據(jù)設(shè)置一定的限制條件。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后，可保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)，從而降低出錯(cuò)率并提高輸入效率。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法為：選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“有效性”按鈕；打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇允許輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型；在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)有效性的條件選項(xiàng)，再根據(jù)數(shù)據(jù)有效性的條件設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的范圍?！皵?shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框（八）認(rèn)識(shí)條件格式打開(kāi)的下拉列表中提供了多種內(nèi)置條件格式，選擇其中任意一個(gè)選項(xiàng)，在打開(kāi)的子下拉列表中選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，將為單元格應(yīng)用所選條件格式。內(nèi)置條件格式條件格式功能可以判斷單元格中的數(shù)據(jù)是否滿(mǎn)足一定的條件，進(jìn)而突出顯示符合該條件的數(shù)據(jù)。設(shè)置條件格式的方法為：在工作表中選擇需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”按鈕；“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框（九）工作簿和工作表的保護(hù)2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)工作簿的加密保護(hù)設(shè)置與.wps文檔的操作是相同的：打開(kāi)要保護(hù)的工作簿，選擇“文件”/“文檔加密”/“密碼加密”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“密碼加密”對(duì)話(huà)框中設(shè)置打開(kāi)權(quán)限的密碼和編輯權(quán)限的密碼，完成后單擊應(yīng)用按鈕。1．保護(hù)工作簿（九）工作簿和工作表的保護(hù)2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)保護(hù)工作表實(shí)質(zhì)上就是為工作表設(shè)置一些限制條件，從而起到保護(hù)內(nèi)容的作用。2．保護(hù)工作表設(shè)置保護(hù)密碼和允許用戶(hù)進(jìn)行的操作（十）工作表的打印設(shè)置工作表制作完成后可以將其打印出來(lái)供人使用，在打印之前，用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置工作表的打印區(qū)域。1打印區(qū)域?yàn)樘摼€(xiàn)部分2設(shè)置打印縮放工作簿打印預(yù)覽頁(yè)面任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽任務(wù)一（一）新建并保存工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（四）設(shè)置單元格格式（五）調(diào)整行高與列寬（六）設(shè)置條件格式（七）復(fù)制工作表（八）重命名工作表并修改內(nèi)容（九）工作表的保護(hù)設(shè)置（十）打印工作表（一）新建并保存工作簿在WPSOffice中新建“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿并保存，具體操作如下。2保存工作簿1新建工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)在新建的“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿默認(rèn)的“Sheet1”工作表中輸入視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)1班參賽學(xué)生的信息，內(nèi)容包括“序號(hào)”“姓名”“專(zhuān)業(yè)”“班級(jí)”“模仿制作”“圖形創(chuàng)意”“總成績(jī)”等，具體操作如下。2輸入學(xué)生姓名1填充序號(hào)4批量輸入相同數(shù)據(jù)3填充文本內(nèi)容（三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿中，將“模仿制作”成績(jī)的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為“整數(shù)”“0～150”；將“圖形創(chuàng)意”成績(jī)的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為“整數(shù)”“0～50”；將“總成績(jī)”的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為“整數(shù)”“0～200”，具體操作如下。2設(shè)置提示信息1設(shè)置條件3設(shè)置警告信息（三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性4選擇輸入（四）設(shè)置單元格格式對(duì)單元格的格式進(jìn)行設(shè)置，是為了提高表格的可讀性。下面在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿中對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下。1設(shè)置標(biāo)題格式后的效果2設(shè)置填充顏色3設(shè)置數(shù)據(jù)居中對(duì)齊4設(shè)置表格邊框（五）調(diào)整行高與列寬下面在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿中使用不同的方法調(diào)整行高與列寬，具體操作如下。2拖動(dòng)調(diào)整行高1自動(dòng)調(diào)整列寬3通過(guò)“行高”對(duì)話(huà)框調(diào)整行高4調(diào)整行高后的效果（六）設(shè)置條件格式為“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿中的成績(jī)數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式，E3:E13單元格區(qū)域大于130的數(shù)據(jù)、F3:F13單元格區(qū)域大于40的數(shù)據(jù)、G3:G13單元格區(qū)域大于180的數(shù)據(jù)以“淺紅填充色深紅色文本”顯示，具體操作如下。2設(shè)置條件1選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“大于”選項(xiàng)3完成條件格式設(shè)置后的效果（七）復(fù)制工作表在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿中，復(fù)制“Sheet1”工作表，并將其置于“Sheet1”工作表右側(cè)，具體操作如下。2復(fù)制工作表1選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令（八）重命名工作表并修改內(nèi)容在“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿中，對(duì)默認(rèn)的工作表標(biāo)簽進(jìn)行重命名，并修改復(fù)制的“Sheet1(2)”工作表中的相關(guān)內(nèi)容，具體操作如下。2重命名工作表1工作表名稱(chēng)呈可編輯狀態(tài)3插入兩行空白單元格4修改后的效果（九）工作表的保護(hù)設(shè)置為“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿的兩張工作表設(shè)置密碼保護(hù)，具體操作如下。1選擇“保護(hù)工作表”命令2設(shè)置密碼（十）打印工作表將“信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表”工作簿中的工作表進(jìn)行居中打印，具體操作如下。1設(shè)置表格水平居2表格在頁(yè)面中居中顯示目錄制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況任務(wù)四創(chuàng)辦企業(yè)需要啟動(dòng)資金予以支持，以保證企業(yè)正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有效進(jìn)行。啟動(dòng)資金一般是指自確定企業(yè)構(gòu)思至企業(yè)開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)的前三四個(gè)月，用于購(gòu)買(mǎi)所需物資等必要的開(kāi)支，即創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的前期開(kāi)支。啟動(dòng)資金是創(chuàng)辦企業(yè)必不可少的支出，但需要等到企業(yè)運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后，才能實(shí)現(xiàn)資金回籠。因此，開(kāi)辦企業(yè)前，必須預(yù)測(cè)開(kāi)辦企業(yè)所需的啟動(dòng)資金。本任務(wù)將根據(jù)下圖該啟動(dòng)資金預(yù)算，制作圖表分析啟動(dòng)資金的分布情況。任務(wù)描述任務(wù)描述分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)二任務(wù)描述分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)二啟動(dòng)資金預(yù)算技術(shù)分析技術(shù)分析分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)二（一）認(rèn)識(shí)圖表（二）創(chuàng)建圖表（三）編輯與美化圖表（一）認(rèn)識(shí)圖表利用圖表可將抽象的數(shù)據(jù)直觀(guān)地表現(xiàn)出來(lái)，另外，將電子表格中的數(shù)據(jù)與圖形聯(lián)系起來(lái)，可以使數(shù)據(jù)更容易被理解。WPSOffice提供有十多種標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型和多個(gè)自定義類(lèi)型的圖表。柱形圖折線(xiàn)圖餅圖條形圖圖表中包含許多元素，默認(rèn)情況下只顯示其中的部分元素，其他元素則可根據(jù)需要添加。圖表元素主要包括圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列等。（二）創(chuàng)建圖表在創(chuàng)建圖表前，首先應(yīng)在表格中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，然后在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“全部圖表”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話(huà)框，如右圖，在左側(cè)選擇圖表類(lèi)型，在上方選擇此圖表類(lèi)型下的子類(lèi)型，單擊確認(rèn)按鈕，完成圖表的創(chuàng)建。“插入圖表”對(duì)話(huà)框（三）編輯與美化圖表創(chuàng)建圖表并選中圖表后，將在電子表格操作界面顯示“繪圖工具”“文本工具”“圖表工具”選項(xiàng)卡，通過(guò)這3個(gè)選項(xiàng)卡可進(jìn)行圖表的編輯與美化?！袄L圖工具”“文本工具”“圖表工具”選項(xiàng)卡任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)二（一）創(chuàng)建復(fù)合條餅圖（二）調(diào)整圖表布局（三）設(shè)置復(fù)合條餅圖的文本格式（四）設(shè)置圖表區(qū)填充色（五）調(diào)整圖表位置與大?。ㄒ唬﹦?chuàng)建復(fù)合條餅圖打開(kāi)素材文件，根據(jù)啟動(dòng)資金數(shù)據(jù)創(chuàng)建復(fù)合條餅圖，具體操作如下。1選擇“復(fù)合條餅圖”選項(xiàng)“插入圖表”對(duì)話(huà)框2創(chuàng)建的復(fù)合條餅圖（二）調(diào)整圖表布局創(chuàng)建的默認(rèn)圖表一般不能滿(mǎn)足數(shù)據(jù)分析需求，需要調(diào)整圖表布局，這里先刪除圖例，修改圖表標(biāo)題；然后將“百分比值”作為復(fù)合條餅圖的分割依據(jù)，將金額數(shù)據(jù)占比小于5%的項(xiàng)目歸于第二繪圖區(qū)顯示；最后添加數(shù)據(jù)系列的標(biāo)簽，并顯示數(shù)據(jù)的類(lèi)別名稱(chēng)和百分比，具體操作如下。3設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽2設(shè)置數(shù)據(jù)系列的分割依據(jù)1修改圖表標(biāo)題（三）設(shè)置復(fù)合條餅圖的文本格式圖表中的文本內(nèi)容默認(rèn)以淺色顯示，不利于用戶(hù)查看信息，此時(shí)可設(shè)置圖表中文本的格式，使其清晰顯示，具體操作如下。1設(shè)置圖表標(biāo)題格式的效果2設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的字體顏色（四）設(shè)置圖表區(qū)填充色調(diào)整圖表的位置，使表格數(shù)據(jù)和圖表同時(shí)在工作表中顯示，調(diào)整圖表的大小，使圖表的內(nèi)容更加規(guī)則、清楚地顯示，具體操作如下。1選擇填充色2設(shè)置了填充色的圖表效果（五）調(diào)整圖表位置與大小調(diào)整圖表的位置，使表格數(shù)據(jù)和圖表同時(shí)在工作表中顯示，調(diào)整圖表的大小，使圖表的內(nèi)容更加規(guī)則、清楚地顯示，具體操作如下。1向右拖動(dòng)圖表2調(diào)整圖表大小目錄制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況任務(wù)四在企業(yè)管理中，經(jīng)常需要制作員工工資表，一是作為員工工資發(fā)放的依據(jù)，二是掌握員工工資的大體情況。本任務(wù)將使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK.EQ等函數(shù)計(jì)算員工工資表的數(shù)據(jù)，完善員工工資表的內(nèi)容。任務(wù)描述任務(wù)描述分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析（一）單元格地址與引用（二）認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)三（一）單元格地址與引用WPSOffice是通過(guò)單元格的地址來(lái)引用單元格的，單元格地址是指單元格的行號(hào)與列標(biāo)的組合。在計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，通常會(huì)通過(guò)復(fù)制或移動(dòng)公式來(lái)實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算，因此會(huì)涉及不同的單元格引用方式。相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用（二）認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)WPSOffice中的公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，它以“=”（等號(hào)）開(kāi)始，其后是公式的表達(dá)式。公式的表達(dá)式中包含常量、運(yùn)算符、單元格地址等。1．公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復(fù)制公式的組成（二）認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為Excel預(yù)定義好了某種算法的公式，它使用指定格式的參數(shù)來(lái)完成各種數(shù)據(jù)的計(jì)算。常用的函數(shù)有以下9種。2．函數(shù)的使用SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)MAX/MIN函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)RANK.EQ函數(shù)函數(shù)的組成任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資（二）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均工資（三）使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)查看工資極值（四）使用RANK.EQ函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資高低（五）使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)三（一）使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資SUM函數(shù)主要用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。下面使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資，具體操作如下。1自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)2利用函數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資的結(jié)果3利用公式計(jì)算應(yīng)扣款項(xiàng)的結(jié)果4利用公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資的結(jié)果（二）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均工資AVERAGE函數(shù)用來(lái)計(jì)算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值，即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個(gè)數(shù)。下面使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資的平均值，具體操作如下。1選擇“平均值”選項(xiàng)2修改AVERAGE函數(shù)的參數(shù)（三）使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)查看工資極值MAX函數(shù)和MIN函數(shù)分別用于返回一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。下面使用MAX函數(shù)返回實(shí)發(fā)工資的最大值，使用MIN函數(shù)返回實(shí)發(fā)工資的最小值，具體操作如下。1利用MAX函數(shù)得到最大值2利用MIN函數(shù)得到最小值（四）使用RANK.EQ函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資高低RANK.EQ函數(shù)用來(lái)計(jì)算某個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。下面使用RANK.EQ函數(shù)對(duì)員工的實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排序，具體操作如下。1設(shè)置RANK.EQ函數(shù)的參數(shù)2選擇RANK.EQ函數(shù)（五）使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)COUNT函數(shù)用于計(jì)算單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)，或者對(duì)象中的屬性個(gè)數(shù)。下面使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)，具體操作如下。1選擇COUNT函數(shù)2設(shè)置COUNT函數(shù)的參數(shù)3查看實(shí)發(fā)工資人數(shù)目錄制作信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用大賽成績(jī)表分析大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)啟動(dòng)資金分布情況編輯大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)員工工資表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況任務(wù)四對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這樣才能從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律或得出相關(guān)結(jié)論。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，要先明確分析目標(biāo)，清楚每個(gè)原始數(shù)據(jù)的含義；然后通過(guò)特定的方法整理和分析數(shù)據(jù)。下面通過(guò)排序與篩選等功能來(lái)分析“7日農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).et”工作簿中的數(shù)據(jù)，介紹使用WPSOffice進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的一系列操作。任務(wù)描述任務(wù)描述統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況任務(wù)四技術(shù)分析技術(shù)分析（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選（二）數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)與分析農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況任務(wù)四（三）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在WPSOffice中一般根據(jù)數(shù)據(jù)中包含的重要信息進(jìn)行排序，主要分為簡(jiǎn)單排序、關(guān)鍵字排序和自定義排序。1．?dāng)?shù)據(jù)排序1以“銷(xiāo)售額”數(shù)據(jù)列為依據(jù)升序排列的前后效果2設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字3輸入序列內(nèi)容（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)篩選是分析數(shù)據(jù)時(shí)常用的操作之一。數(shù)據(jù)篩選分為以下兩種情況。2．?dāng)?shù)據(jù)篩選簡(jiǎn)單篩選高級(jí)篩選1簡(jiǎn)單篩選（三）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表，從而清晰地反映電子表格中的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總表，用戶(hù)可以通過(guò)它分析處理數(shù)據(jù)信息。從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表由4部分組成。（三）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表，從而清晰地反映電子表格中的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總表，用戶(hù)可以通過(guò)它分析處理數(shù)據(jù)信息。從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表由4部分組成