《Excel數(shù)據(jù)獲取與處理實(shí)戰(zhàn)》 課件 第4章 工作表的格式化

數(shù)據(jù)的處理學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握單元格格式的設(shè)置2、掌握條件格式的色湖之3、掌握行與列的調(diào)整1設(shè)置條件格式目錄設(shè)置單元格格式2調(diào)整行與列3單元格的格式一般為默認(rèn)形式。根據(jù)需要可以對(duì)單元格的格式進(jìn)行設(shè)置。在【訂單二元表】工作表中為了更好地觀察數(shù)據(jù)區(qū)域，對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行單元格格式的設(shè)置。在【訂單二元表】工作表中合并單元格區(qū)域A1:H1，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域A1:H1，，如圖所示。1、合并單元格（2）合并后劇中單元格在【開始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】命令組中，單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，如圖所示，在下拉菜單中選擇【合并后居中】命令即可合并單元格，設(shè)置效果如圖所示。1、合并單元格1）添加邊框在【訂單二元表】工作表中的單元格區(qū)域A1:H14中添加所有邊框線，具體操作步驟如下。（1）隱藏單元格網(wǎng)格線在【訂單二元表】工作表中取消【視圖】選項(xiàng)卡的【顯示】命令組中的【網(wǎng)格線】復(fù)選框的勾選，即可隱藏單元格網(wǎng)格線，如圖所示。如需顯示單元格網(wǎng)格線，則勾選【網(wǎng)格線】復(fù)選框即可。2、設(shè)置單元格邊框（2）設(shè)置邊框的線條顏色在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，在下拉菜單的【繪制邊框】組中選擇【線條顏色】命令，選擇黑色，如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框（3）設(shè)置邊框線型在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，在下拉菜單的【繪制邊框】組中選擇【線型】命令，選擇

樣式，如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框（4）添加所有邊框線選擇需要添加邊框的區(qū)域A1:H14。在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，如圖所示，選擇【所有框線】命令，即可添加所有邊框線，效果如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框2）添加斜向邊框在【訂單二元表】工作表中的單元格A2中添加斜向邊框線，具體操作步驟如下。（1）輸入“菜品名稱”和“訂單”選擇單元格A2，輸入空格后輸入“菜品名稱”，按Alt+Enter組合鍵換行，輸入“訂單”如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框（2）打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中選擇按鈕，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，如圖所示。2、設(shè)置單元格邊框（3）添加斜線在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中打開【邊框】選項(xiàng)卡，單擊【邊框】，如圖所示，單擊【確定】按鈕即可完成添加斜向邊框，效果如圖所示。也可以選擇【線條】和【顏色】設(shè)置邊框的樣式。2、設(shè)置單元格邊框1）用單色填充單元格在【訂單二元表】工作表中，用藍(lán)色填充單元格區(qū)域A1:H1，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域A1:H1。（2）選擇一種顏色填充單元格區(qū)域在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊按鈕旁邊的倒三角形按鈕，如圖所示，選擇【藍(lán)色】即可用藍(lán)色填充單元格區(qū)域A1:H1，效果如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋2）用圖案填充單元格在【訂單二元表】工作表中，用藍(lán)色填充單元格區(qū)域A1:H1，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域A1:H1。（2）選擇一種圖案填充單元格區(qū)域在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊右下角按鈕，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【填充】選項(xiàng)卡的【圖案樣式】下拉框中單擊下拉按鈕，在下拉列表中選擇合適的樣式，即可完成設(shè)置，效果如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋3）用雙色填充單元格在【訂單二元表】工作表中，用白色和藍(lán)色填充單元格區(qū)域B2:H2，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單二元表】工作表中選擇單元格區(qū)域B2:H2。（2）打開【填充效果】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】命令組中單擊右下角按鈕，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【填充】選項(xiàng)卡的【圖案樣式】下拉框中單擊【填充效果】按鈕，彈出【填充效果】對(duì)話框，如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋（3）選擇填充的兩種顏色在【填充效果】對(duì)話框中單擊【顏色1】下拉列表，選擇【白色】，如圖所示，單擊【顏色2】下拉列表，選擇【藍(lán)色】，如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋（4）確定用雙色填充單元格區(qū)域單擊【確定】按鈕，回到【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，如圖所示，單擊【確定】按鈕即可用雙色填充單元格，效果如圖所示。3、設(shè)置單元格底紋1設(shè)置條件格式目錄設(shè)置單元格格式2調(diào)整行與列3為了方便查找特定的數(shù)值，常對(duì)單元格進(jìn)行突出顯示特定數(shù)值設(shè)置，突出特定數(shù)值設(shè)置一般采用比較運(yùn)算符來進(jìn)行，比較運(yùn)算符有大于、小于、介于和等于。1）突出顯示特定數(shù)值在【訂單信息】工作表中突出顯示消費(fèi)金額大于680的單元格，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列，如圖所示。1、突出顯示單元格（2）打開【大于】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【大于】命令，如圖所示，彈出【大于】對(duì)話框，如圖所示。1、突出顯示單元格（3）輸入?yún)?shù)在【大于】對(duì)話框的左側(cè)文本框中輸入“680”，單擊【設(shè)置為】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【淺紅色填充深紅文本】，如圖所示。（4）確定設(shè)置單擊【確定】按鈕，消費(fèi)金額大于“680”的單元格就都被淺紅色填充，效果如圖所示。1、突出顯示單元格2）突出顯示文本在【訂單信息】工作表中突出會(huì)員名包含“張大鵬”的單元格，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域B列，如圖所示。（2）打開【文本包含于】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【文本包含】命令，如圖所示，彈出【文本中包含】對(duì)話框。1、突出顯示單元格（3）輸入?yún)?shù)在【文本中包含】對(duì)話框的左側(cè)文本框中輸入“張大鵬”，單擊【設(shè)置為】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【淺紅色填充深紅文本】，如圖所示。（4）確定設(shè)置單擊【確定】按鈕，會(huì)員名包含“張大鵬”的單元格就都被淺紅色填充，效果如圖所示。1、突出顯示單元格3）突出顯示發(fā)生日期在【訂單信息】工作表中突出結(jié)算日期在昨天（2016年8月13日）的單元格，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域G列，如圖所示。（2）打開【發(fā)生日期】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【發(fā)生日期】命令，如圖所示，彈出【發(fā)生日期】對(duì)話框。1、突出顯示單元格（3）輸入?yún)?shù)在【發(fā)生日期】對(duì)話框的左側(cè)文本框中選擇“昨天”，單擊【設(shè)置為】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【淺紅色填充深紅文本】，如圖所示。（4）確定設(shè)置單擊【確定】按鈕，結(jié)算日期在昨天（2016年8月13日）的單元格就都被淺紅色填充，效果如圖所示。1、突出顯示單元格4）、突出顯示重復(fù)值在【訂單信息】工作表中顯示訂單號(hào)重復(fù)的單元格，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域A列，如圖所示。（2）打開【重復(fù)值】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中依次選擇【突出顯示單元格規(guī)則】和【重復(fù)值】命令，如圖所示，彈出【重復(fù)值】對(duì)話框。1、突出顯示單元格（3）輸入?yún)?shù)在【重復(fù)值】對(duì)話框的左側(cè)文本框中選擇“重復(fù)”，單擊【設(shè)置為】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇【淺紅色填充深紅文本】，如圖所示。（4）確定設(shè)置單擊【確定】按鈕，訂單號(hào)有重復(fù)的單元格就都被淺紅色填充，效果如圖所示。1、突出顯示單元格在【訂單信息】工作表中使用【藍(lán)色數(shù)據(jù)條】直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列，如圖所示。（2）打開【數(shù)據(jù)條】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)條】命令，如圖所示。2、設(shè)置數(shù)據(jù)條（3）選擇數(shù)據(jù)條單擊第一個(gè)圖標(biāo)即【藍(lán)色數(shù)據(jù)條】直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，效果如圖所示。2、設(shè)置數(shù)據(jù)條在【訂單信息】工作表中使用【綠-黃-紅色階】直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列，如圖所示。（2）打開【色階】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中選擇【色階】命令，如圖所示。3、設(shè)置色階（3）選擇色階單擊第一個(gè)圖標(biāo)即【綠-黃-紅色階】直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，效果如圖所示。3、設(shè)置色階在【訂單信息】工作表中使用【三色箭頭（彩色）】圖標(biāo)集直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域E列，如圖所示。（2）打開【色階】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中選擇【條件格式】命令，在下拉菜單中選擇【圖標(biāo)集】命令，如圖所示。4、設(shè)置圖標(biāo)集（3）選擇圖標(biāo)集單擊第一個(gè)圖標(biāo)即【三色箭頭（彩色）】圖標(biāo)集直觀顯示消費(fèi)金額數(shù)據(jù)，效果如圖所示。4、設(shè)置圖標(biāo)集1設(shè)置條件格式目錄設(shè)置單元格格式2調(diào)整行與列3在單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，有時(shí)需要根據(jù)內(nèi)容來調(diào)整行高，以便更好地顯示所有的內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中調(diào)整單元格區(qū)域A列到G列的行高為15，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域A列到G列，如圖所示。1、調(diào)整行高（2）打開【行高】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】命令組中選擇【格式】命令，如圖所示，在下拉菜單中選擇【行高】彈出【行高】對(duì)話框。1、調(diào)整行高（3）設(shè)置行高在【行高】對(duì)話框中的文本框中輸入15，如圖所示，單擊【確定】完成行高的設(shè)置，效果如圖所示。1、調(diào)整行高在單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，有時(shí)需要根據(jù)內(nèi)容來調(diào)整列寬，以便更好地顯示所有的內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中調(diào)整單元格區(qū)域G列的列寬為15，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中選擇單元格區(qū)域A列，如圖所示。2、調(diào)整列寬（2）打開【列寬】對(duì)話框在【開始】選項(xiàng)卡的【單元格】命令組中選擇【格式】命令，如圖所示，在下拉菜單中選擇【列寬】彈出【列寬】對(duì)話框。2、調(diào)整列寬（3）設(shè)置列寬在【列寬】對(duì)話框中的文本框中輸入15，如圖所示，單擊【確定】完成行高的設(shè)置，效果如圖所示。2、調(diào)整列寬在工作表中可以隱藏行或列，以便更好地顯示所有內(nèi)容。在【訂單信息】工作表中隱藏首行，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中選擇單元格A1列。（2）打開【隱藏和取消】