2024年分公司印章管理制度例文（6篇）

2024年分公司印章管理制度例文公司印章管理規(guī)定（____年修訂版）為規(guī)范和強(qiáng)化公司印章管理，確保印章使用的合法性與安全性，特制定本規(guī)定。所有員工及各部門必須嚴(yán)格遵守以下條款。一、印章分類及用途：1.公司公章：僅應(yīng)用于公司的重要文件、合同、協(xié)議、公函等官方文件的簽署。2.財務(wù)專用章：僅限于公司財務(wù)核算、報表、發(fā)票等財務(wù)操作的蓋章。3.合同專用章：專門用于公司合同、協(xié)議等法律文件的簽署。4.離職證明章：僅用于出具員工離職證明的蓋章。二、印章保管措施：1.不同類型的印章需分開存放，防止混淆和誤用。2.公司公章由法定代表人或以上級別的負(fù)責(zé)人保管，需定期檢查印章的完整性。3.財務(wù)專用章、合同專用章和離職證明章由相應(yīng)部門主管保管，使用前需經(jīng)過授權(quán)并記錄在案。三、印章使用流程：1.所有需蓋章的文件必須經(jīng)過內(nèi)部審批，由授權(quán)人員簽字確認(rèn)后方可蓋章。2.蓋章時，需確保文件的真實性，避免盲目蓋章。3.蓋章后，應(yīng)在文件上注明蓋章日期及操作人員姓名，以便追溯和核實。四、印章丟失或損壞處理：1.發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即報告公司負(fù)責(zé)人，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。2.在印章丟失或損壞期間，應(yīng)暫停使用該印章，并采取措施防止濫用或冒用。3.經(jīng)調(diào)查確認(rèn)丟失或損壞無法找回，須重新制作新印章，并對相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究和警告。五、印章借用規(guī)定：1.禁止未經(jīng)許可私自借用他人印章。2.如需借用他人印章，須事先獲得印章持有人同意，按程序進(jìn)行書面申請和記錄。3.借用期限不得超過一個工作日，到期后必須歸還，并通知印章持有人。六、違規(guī)行為處理：1.對濫用印章、擅自轉(zhuǎn)借他人、不按程序使用印章等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)紀(jì)律處分。2.對嚴(yán)重違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或法律后果的，將依法追究法律責(zé)任并給予相應(yīng)處罰。七、制度宣傳與培訓(xùn)：1.公司應(yīng)定期組織培訓(xùn)，提升員工對印章管理規(guī)定的理解和遵守度。2.新員工入職時，需進(jìn)行印章管理規(guī)定的培訓(xùn)并簽署承諾書。3.公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立信息傳播渠道，定期發(fā)布和宣傳印章管理規(guī)定的要求和規(guī)定。本規(guī)定由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)修訂和制定，對于任何未涵蓋的情況，均由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和決定。2024年分公司印章管理制度例文（二）本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管分公司內(nèi)部印章的運用，以確保其安全、合法且高效。主要內(nèi)容如下：1.印章分類與應(yīng)用范圍：分公司需設(shè)立法定公章、行政專用章、財務(wù)專用章及合同專用章等，以滿足日常運營需求。法定公章僅限于官方活動、法律事務(wù)及關(guān)鍵合同等必要情況，禁止私自外借或挪作他用。行政、財務(wù)及合同專用章限于各自部門或崗位的公務(wù)活動，不得越權(quán)或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需設(shè)立專門的印章管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)，確保印章的監(jiān)管。使用印章前需經(jīng)過申請、審批和登記，包括填寫使用申請表、提供相關(guān)材料，并經(jīng)相應(yīng)崗位批準(zhǔn)。使用人員需身份驗證，并簽署使用責(zé)任書，以承擔(dān)法律責(zé)任。3.印章使用限制：未經(jīng)許可，任何人員不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、復(fù)制或篡改印章。在使用印章時，必須嚴(yán)格遵循制度規(guī)定，不得擅自更改內(nèi)容或用途。4.印章存儲與保管：所有印章應(yīng)存放在專用保管柜中，嚴(yán)格控制開啟權(quán)限。保管柜需配備安全設(shè)施，如密碼鎖和報警系統(tǒng)，以保障印章安全。使用后，印章應(yīng)立即歸還并存放在指定位置，不得私自保管或離開工作區(qū)域。5.印章丟失或損壞的應(yīng)對：如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，須立即報告印章管理部門，并迅速采取補救措施，如更換或注銷印章。對于因印章丟失或損壞造成的損失或影響，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)法律責(zé)任，并按公司規(guī)定接受紀(jì)律處分。以上為____年分公司印章管理制度的基本框架，具體實施細(xì)節(jié)可根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。2024年分公司印章管理制度例文（三）[分公司名稱]印章管理規(guī)定第一條為確保印章管理的規(guī)范化和加強(qiáng)其安全性、合法性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有分公司的印章管理與使用活動。第三條分公司印章為法定憑證，由法定代表人及相關(guān)授權(quán)人員持有，用于其轄區(qū)內(nèi)開展的公司業(yè)務(wù)及合同簽署，具有法律效力和約束力。第四條分公司印章種類包括：全稱公章、簡稱公章、法定代表人名章、財務(wù)專用章、合同專用章和票據(jù)專用章等。第五條各類印章的使用范圍如下：1.全稱公章：用于處理各類正式文件、合同、票據(jù)等重要事務(wù)；2.簡稱公章：適用于日常業(yè)務(wù)文件和證明的簽章；3.法定代表人名章：由法定代表人親自使用，用于簽署具有法律效力的合同及重要文件；4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)部門的各類憑證、合同、票據(jù)及其他財務(wù)事務(wù)；5.合同專用章：專門用于簽署公司合同、協(xié)議及其他相關(guān)文件；6.票據(jù)專用章：用于處理公司的票據(jù)簽發(fā)、承兌及其他票據(jù)業(yè)務(wù)。第六條分公司印章的制作需經(jīng)法定代表人授權(quán)，并在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理簽字后進(jìn)行，并完成公章備案手續(xù)。第七條印章管理應(yīng)由指定的負(fù)責(zé)人（即“印章管理員”）全權(quán)負(fù)責(zé)，實行責(zé)任制。第八條印章管理員應(yīng)具備良好的誠信、職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，掌握印章安全保管知識和技能。第九條印章管理員需妥善保管印章，防止未經(jīng)授權(quán)的使用、遺失或盜竊。第十條印章使用需經(jīng)過審批和登記，由印章管理員確認(rèn)申請的合法性和真實性。第十一條印章管理員應(yīng)定期更新使用記錄，制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全防護(hù)措施。第四條分公司印章的使用必須遵循以下原則：1.只有授權(quán)人員才能親自使用；2.必須在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理的授權(quán)后使用；3.使用前需經(jīng)過事先審批和登記；4.使用時需確保文件在有效期內(nèi)；5.使用時應(yīng)保證印章清晰可辨，遵循規(guī)定的使用方式；6.確保印章的完整性和安全性。第十二條對于違規(guī)使用印章的行為，公司將采取以下處理措施：1.口頭警告或口頭批評；2.書面警告或書面批評；3.停職檢查或調(diào)離崗位；4.解除勞動合同關(guān)系；5.追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。第十三條所有使用印章的人員必須詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守本規(guī)定。第十四條本規(guī)定由公司指定人員負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。公司名稱：[分公司名稱]印章管理員：生效日期：[制度生效日期]2024年分公司印章管理制度例文（四）分公司印章管理規(guī)則一、總則1.為確保分公司印章管理的規(guī)范化和強(qiáng)化，以保障印章的安全和有效使用，特制定本管理規(guī)則。2.本規(guī)則適用于公司所有下屬分公司，所有涉及印章的活動必須遵循本規(guī)定。二、印章分類與用途1.分公司印章包括公章、法人章、財務(wù)章和合同章等，各類型印章應(yīng)按其特定用途進(jìn)行管理。2.公章用于官方文件，如證明、合同、協(xié)議等，僅特定授權(quán)人員可使用。3.法人章適用于法律行為，僅限法定代表人或指定授權(quán)人員操作。4.財務(wù)章專用于財務(wù)相關(guān)事務(wù)，僅財務(wù)部門的授權(quán)員工可使用。5.合同章用于簽署合同協(xié)議等，僅合同管理人員有權(quán)使用。三、印章保管與使用1.各類印章必須由指定人員妥善保管，確保安全無損。2.公章、法人章、財務(wù)章和合同章的保管責(zé)任由公司指定人員承擔(dān)，并制定相應(yīng)保管規(guī)程。3.每個分公司應(yīng)設(shè)立專用印章保險柜或由專人保管的印章箱，以保障印章安全。4.保管人員需詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時間、用途等信息。5.未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自使用印章。四、印章使用權(quán)限與流程1.各類印章設(shè)有特定使用權(quán)限，使用時必須遵循權(quán)限規(guī)定。2.公章、法人章、財務(wù)章、合同章的使用權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門授權(quán)確定。3.使用印章前，需事先獲得相關(guān)人員的同意，并有書面確認(rèn)。4.內(nèi)部使用印章需有合理理由和必要性，遵循既定流程，不得擅自使用。5.合同章的使用必須在完成審批程序后進(jìn)行，否則不得蓋章。五、印章遺失與變更1.如發(fā)現(xiàn)印章遺失，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并啟動報案程序。2.遺失印章需迅速向公安機(jī)關(guān)提交報案材料，并在公開媒體上發(fā)布公示。3.若印章變更，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，辦理注銷和更換手續(xù)。六、印章年度檢查與審計1.每年定期對各類印章進(jìn)行檢查和審計，以確保印章的安全和有效使用。2.檢查內(nèi)容涵蓋印章的存放狀況、使用記錄、授權(quán)情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題，需及時整改并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)責(zé)任追究1.對違反印章管理規(guī)則的個人，公司將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對于盜用、私自使用、轉(zhuǎn)借印章等違反公司規(guī)定的行為，將給予相應(yīng)行政紀(jì)律處分，并承擔(dān)法律責(zé)任。八、其他1.對于本規(guī)則未涵蓋的情況，應(yīng)參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。2.本規(guī)則旨在規(guī)范印章管理與使用，旨在防止濫用印章，確保印章安全，所有相關(guān)活動應(yīng)以此為準(zhǔn)則。2024年分公司印章管理制度例文（五）1.目標(biāo)本規(guī)定旨在強(qiáng)化印章管理，確保各分公司印章的安全及合規(guī)使用，故特此制定。2.適用范圍本制度適用于____年設(shè)立的所有分公司，規(guī)定了分公司印章的申請、管理、使用和歸還的流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.印章類別各分公司應(yīng)配置以下類型的印章：法定公章：用于簽署合同及法律文件等重要文件；財務(wù)專用章：適用于財務(wù)相關(guān)事務(wù)的簽署；業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求設(shè)立的專用印章。4.管理職責(zé)4.1分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人需確保印章的安全保管和有效管理。4.2分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)建立印章記錄，包含印章種類、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息，并定期核對印章數(shù)量和使用情況。4.3分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)確保印章使用符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策。5.印章申請與歸還5.1分公司員工需填寫申請表，經(jīng)分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取印章。5.2使用完畢后，員工應(yīng)立即將印章歸還給分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人，并在使用登記表上記錄。5.3分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)核實印章的歸還情況，妥善存放并確保印章的安全。6.印章使用審批6.1使用印章前，員工需向分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人提出申請，并提供相關(guān)文件和資料。6.2分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人將根據(jù)申請的合規(guī)性及必要性進(jìn)行審批，并在使用登記表上簽字確認(rèn)。6.3分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄印章的使用詳情，包括日期、用途、使用者等信息，確保記錄的準(zhǔn)確性和真實性。7.印章丟失與停用7.1如發(fā)現(xiàn)印章丟失，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向上級報告，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。7.2如發(fā)生印章被非法使用的情況，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速通知相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)，并采取相應(yīng)措施。7.3若需停用特定印章，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)，并妥善保管停用的印章。8.違規(guī)處理8.1對未獲批準(zhǔn)擅自使用印章、私自挪用印章、丟失印章等違反本制度的行為，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人將依據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.2如分公司員工的違規(guī)行為造成損失，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人將追究相應(yīng)責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.其他事項本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)歸分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人所有，可根據(jù)需要進(jìn)行適時的修訂和補充。2024年分公司印章管理制度例文（六）分公司印章管理規(guī)定（____版）第一章總則第一條為規(guī)范分公司印章管理，確保印章安全合法使用，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各分支機(jī)構(gòu)或分公司（以下統(tǒng)稱分公司）的印章管理。第三條分公司印章涵蓋公章、法人章、合同章、財務(wù)章等各類印章。第四條分公司印章為分公司財產(chǎn)，禁止任何私自轉(zhuǎn)讓、出售、贈與等行為。第五條分公司印章僅限于內(nèi)部事務(wù)使用，不得超出權(quán)限對外使用。第六條分公司印章的管理、使用、借用及銷毀等操作須遵循本規(guī)定。第七條制作、使用和管理分公司印章須遵守國家法律法規(guī)、公司制度及規(guī)定。第二章分公司印章的分類與管理第八條分公司印章按其功能和用途分為公章、法人章、合同章、財務(wù)章等類別。第九條分公司應(yīng)根據(jù)實際需求，申請制作相應(yīng)印章，并報總部審批及備案。第十條分公司印章須標(biāo)明公司名稱、分公司名稱及有效日期，以確保印章的合法性和有效性。第十一條印章應(yīng)制作精良，字跡清晰，圖案完整，不得存在破損、模糊或變形。第十二條分公司印章須由公司指定的印章制作單位制作，禁止私自委托制作。第十三條分公司印章應(yīng)由獲公司授權(quán)的專人保管，確保印章的安全和完整。第十四條必要時，分公司應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查和登記，以確保印章的規(guī)范性。第三章分公司印章的使用第十五條分公司印章的使用須遵循分公司授權(quán)制度，明確使用事項和權(quán)限范圍。第十六條使用印章需經(jīng)過嚴(yán)格審批和簽章程序，確保使用行為的合法性。第十七條印章使用僅限于合同、文件、憑證等紙質(zhì)文檔，禁止隨意涂改或廢棄。第十八條使用印章時應(yīng)在專用登記簿上記錄，確保簽章行為的可追溯性。第十九條分公司應(yīng)制定簽章規(guī)范和作廢程序，嚴(yán)禁濫用印章。第四章分公司印章的保管與防偽第二十條分公司印章保管由指定人員負(fù)責(zé)，采取相應(yīng)安全措施。第二十一條保管人員須定期檢查印章完整性和防偽標(biāo)識，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。第二十二條印章應(yīng)使用專用墨水，確保印章的唯一性和不可復(fù)制性。第二十三條印章制作應(yīng)采用特定材料或工藝，具備防偽技術(shù)和特殊標(biāo)識。第二十四條