供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)圖2

供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)圖2供應(yīng)部崗位設(shè)置選擇建立合格分供方流程：供應(yīng)部質(zhì)控技術(shù)生產(chǎn)確認(rèn)需求確認(rèn)需求/收集資料信息 整理制定各種標(biāo)準(zhǔn)要求整理制定各種標(biāo)準(zhǔn)要求根據(jù)我們的要求及相關(guān)要求根據(jù)我們的要求及相關(guān)要求輔導(dǎo)計劃物資需求選擇供應(yīng)商已登入《合格供應(yīng)商名冊》輔導(dǎo)計劃物資需求選擇供應(yīng)商已登入《合格供應(yīng)商名冊》供應(yīng)商評定供應(yīng)商評定發(fā)出合同（訂單） 發(fā)出合同（訂單）淘汰淘汰登錄《合格供應(yīng)商名錄》供應(yīng)商確認(rèn)合同（訂單）登錄《合格供應(yīng)商名錄》供應(yīng)商確認(rèn)合同（訂單）進(jìn)料檢驗(yàn)供應(yīng)商按規(guī)定時間交貨進(jìn)料檢驗(yàn)供應(yīng)商按規(guī)定時間交貨入庫入庫Y退貨或降級處理，參考《物資檢驗(yàn)要求》N退貨或降級處理，參考《物資檢驗(yàn)要求》物資出入庫流程：采購主管采購內(nèi)勤質(zhì)控部庫管使用部門配件、電器、印刷品要同時通知使用部門配件、電器、印刷品要同時通知使用部門使用部門持經(jīng)授權(quán)人審批的領(lǐng)料單，領(lǐng)取物資。物資到廠時通知質(zhì)控部進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)檢員根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)，如原礦，則提交技術(shù)部檢驗(yàn)。庫管依據(jù)“采購質(zhì)檢入庫單”辦理入庫手續(xù)。使用部門持經(jīng)授權(quán)人審批的領(lǐng)料單，領(lǐng)取物資。物資到廠時通知質(zhì)控部進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)檢員根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)，如原礦，則提交技術(shù)部檢驗(yàn)。庫管依據(jù)“采購質(zhì)檢入庫單”辦理入庫手續(xù)。 合格按“不合格品”分類定置在待機(jī)庫房。采購主管與供應(yīng)商聯(lián)系并尋找解決方法。質(zhì)檢員通知采購內(nèi)勤，并抄送采購主管及質(zhì)控部經(jīng)理。按“不合格品”分類定置在待機(jī)庫房。采購主管與供應(yīng)商聯(lián)系并尋找解決方法。質(zhì)檢員通知采購內(nèi)勤，并抄送采購主管及質(zhì)控部經(jīng)理。合同評審流程：與供應(yīng)商簽訂采購合同，并將得到訂單下發(fā)給供應(yīng)商供應(yīng)部使用部門技術(shù)部質(zhì)控部財務(wù)部總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂采購合同，并將得到訂單下發(fā)給供應(yīng)商將雙方簽訂蓋章后的合同原件交財務(wù)部備份依據(jù)物資采購計劃、采購供應(yīng)商及物資價格編制采購合同將雙方簽訂蓋章后的合同原件交財務(wù)部備份依據(jù)物資采購計劃、采購供應(yīng)商及物資價格編制采購合同采購主管依據(jù)采購計劃，對采購供應(yīng)商及物資價格進(jìn)行確認(rèn)采購主管依據(jù)采購計劃，對采購供應(yīng)商及物資價格進(jìn)行確認(rèn)對采購主管提供的采購供應(yīng)商及物資價格進(jìn)行再確認(rèn)對采購物資作最后確認(rèn)對采購物資數(shù)量、金額付款方式進(jìn)行確認(rèn)對采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)對采購物資有關(guān)技術(shù)條款確認(rèn)對采購主管提供的采購供應(yīng)商及物資價格進(jìn)行再確認(rèn)對采購物資作最后確認(rèn)對采購物資數(shù)量、金額付款方式進(jìn)行確認(rèn)對采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)對采購物資有關(guān)技術(shù)條款確認(rèn)對采購物資數(shù)量、名稱、規(guī)格型號對采購合同確認(rèn)對采購物資數(shù)量、名稱、規(guī)格型號對采購合同確認(rèn)物資計劃流程：需采購物資部門供應(yīng)部財務(wù)部生產(chǎn)及各部門根據(jù)本部門的需求及計劃主管反饋的信息，編制物資需求計劃，于每月１８日報供應(yīng)部，需報季度生產(chǎn)及各部門根據(jù)本部門的需求及計劃主管反饋的信息，編制物資需求計劃，于每月１８日報供應(yīng)部，需報季度計劃的在季度第一個月１８日上報。計劃主管根據(jù)生產(chǎn)及各部門的需求計劃、物資庫存情況編制月度（季度）需求計劃計劃主管于每月15日將有關(guān)物資信息反饋給生產(chǎn)及各部門。將審核后的物資采購計劃與所需資金計劃于每月25日報財務(wù)部經(jīng)理。計劃主管于每月24日將編制好的月度需求計劃報供應(yīng)部經(jīng)理及采購主管審核并作出調(diào)整。各部門根據(jù)實(shí)際需求經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的臨時計劃將審核后的物質(zhì)采購計劃于每月將審核后的物質(zhì)采購計劃于每月25日下發(fā)到采購主管及各采購員。每月25日將材料消耗報表報財務(wù)部。辦理物資出、入庫手續(xù)，材料會計據(jù)此統(tǒng)計月度材料消耗每月25日將材料消耗報表報財務(wù)部。辦理物資出、入庫手續(xù)，材料會計據(jù)此統(tǒng)計月度材料消耗供應(yīng)部各崗位職責(zé)崗位主要職責(zé)名細(xì)權(quán)限及匯報任職條件任職者供應(yīng)部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)供應(yīng)部各項(xiàng)工作；2.負(fù)責(zé)組織合格供方的選擇與評價及管理；3.領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成采購計劃，降低采購成本和庫存成本，保證滿足生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的物資供應(yīng)；4.參與公司全面質(zhì)量管理體系的建設(shè)；5.加強(qiáng)各部門間的溝通配合，協(xié)調(diào)各部門間與部門內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的問題。上報總經(jīng)理本科學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)、管理或采購相關(guān)專業(yè)；三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，男性/女性，30歲以上。具有較強(qiáng)的管理、協(xié)調(diào)和執(zhí)行力與良好的團(tuán)隊合作精神。熟悉物資采購招投標(biāo)程序。熟悉運(yùn)用各種辦公軟件?？杖辈少徶鞴?1.負(fù)責(zé)原礦資源的全面普查；2.負(fù)責(zé)新礦點(diǎn)的開發(fā)；組織技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)控對新舊礦點(diǎn)的各項(xiàng)評估；3.負(fù)責(zé)完成原礦采購與運(yùn)輸運(yùn)行管理的全面工作；4.負(fù)責(zé)采樣樣品及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的歸檔管理；５.定期做好原礦的分類堆放管理。上報供應(yīng)部經(jīng)理同時抄送總經(jīng)理1.本科學(xué)歷，地質(zhì)、管理或機(jī)械相關(guān)專業(yè)；2.三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，男性，30-50歲以上。3.具有較強(qiáng)的管理、協(xié)調(diào)和執(zhí)行力與良好的團(tuán)隊合作精神。4.熟悉運(yùn)用各種辦公軟件。聶若太采購主管2、31.負(fù)責(zé)所有（非原礦類）需求物資的行業(yè)市場調(diào)查與開發(fā)；1.根據(jù)需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，篩選確定供貨廠商；2.建立可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。3.組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)控進(jìn)行合格分供方的評價，建立合格分供方體系。4.組織重大物資采購合同評審工作。上報供應(yīng)部經(jīng)理同時抄送總經(jīng)理1、本科及以上學(xué)歷，采購及管理相關(guān)專業(yè)。2.二年以上工作經(jīng)驗(yàn)，男性/女性，30歲以上。2、熟悉供應(yīng)商開發(fā)和采購流程4、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、談判能力和成本意識，熟悉相關(guān)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)5、具有良好的職業(yè)道德。7、熟練運(yùn)用各種辦公軟件孔顯松王微計劃主管1.匯總物資材料的月度申購計劃、結(jié)合年度計劃，制訂詳細(xì)的月度采購計劃。2.組織編制采購資金預(yù)算。3.全面負(fù)責(zé)庫房管理工作，包括原礦的管理工作。4.監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行并協(xié)調(diào)采購進(jìn)度，組織編制增補(bǔ)計劃或臨時計劃。5.監(jiān)控庫存變化，及時補(bǔ)充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平。上報供應(yīng)部經(jīng)理，同時抄送總經(jīng)理1.本科以上學(xué)歷，財經(jīng)會計相關(guān)專業(yè)；2、二年以上工作經(jīng)驗(yàn)；男性/女性、年齡30歲以上；3、責(zé)任心強(qiáng)，有強(qiáng)烈團(tuán)隊意識，具有相關(guān)的組織協(xié)調(diào)能力；4、熟練運(yùn)用常用辦公軟件。陳玉堂采購內(nèi)勤1、21.負(fù)責(zé)起草物資供應(yīng)商的采購合同，完成合同的流轉(zhuǎn)簽字。2.負(fù)責(zé)所有物資的下跟單的跟蹤。3.負(fù)責(zé)所有物資的入庫手續(xù)，整理相關(guān)單據(jù)與發(fā)票，并向財務(wù)報賬、報銷及辦理付款手續(xù)；4.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的檔案管理，做好物資信息情報工作。上報計劃主管同時抄送供應(yīng)部經(jīng)理本科及以上學(xué)歷，采購、營銷、機(jī)械、電氣化相關(guān)專業(yè)。一年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)，女性/男性，年齡25歲以上。有設(shè)備、配件采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先3、熟悉采購流程4、工作積極主動、執(zhí)行能力強(qiáng)5、具有良好的職業(yè)道德。6、熟練應(yīng)用各種辦公軟件。宋雅統(tǒng)計1.整理、分類“采購質(zhì)檢入庫單”，對入庫物資進(jìn)行記賬、核算金額。2.整理、分類“物料領(lǐng)料單”，對出庫物資進(jìn)行記賬、核算金額。3.定期與財務(wù)部門核對賬目，定期與庫管進(jìn)行核對賬目，作到帳物相符。4.編寫每月的《材料消耗匯總表》為財務(wù)部門提供成本核算的依據(jù)。上報計劃主管，同時抄送供應(yīng)部經(jīng)理1.大專以上學(xué)歷，財經(jīng)會計相關(guān)專業(yè)。2、三年以上工作經(jīng)歷；女性、年齡30歲以上。4、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的溝通。5、熟練運(yùn)用常用辦公軟件。蘇虹庫管（白班）1.負(fù)責(zé)倉庫物料的收發(fā)存管理，確保物品的帳、卡、物三者一至。2.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。3.做好倉庫各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作；協(xié)助材料會計做好各類物資的盤點(diǎn)工作。4.每天編制《包裝物日報表》并交給計劃主管與采購主管