辦理《北京市工作居住證》須知

辦理《北京市工作居住證》須知辦理《北京市工作居住證》須知一、申請單位資格要求具有法人資格的企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體，外國(地區(qū))、外埠在京設(shè)立的非法人分支機(jī)構(gòu)可為其聘用員工申請北京市工作居住證；重點支持高新技術(shù)企業(yè)、軟件企業(yè)、集成電路企業(yè)、駐京研發(fā)機(jī)構(gòu)、金融企業(yè)、文化創(chuàng)意企業(yè)、跨國公司地區(qū)總部等符合城市功能定位和首都經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向及產(chǎn)業(yè)規(guī)劃要求的單位申請；非法人分支機(jī)構(gòu)申請北京市工作居住證的數(shù)量原則上不超過5人。二、申請人資格要求所學(xué)專業(yè)或崗位屬于本市急需專業(yè)或崗位，且具備下列條件的人員可申請北京市工作居住證：1、符合規(guī)定條件的申報單位連續(xù)聘用滿6個月以上；2、具有2年以上工作經(jīng)歷并取得學(xué)士(含)以上學(xué)位或具有中級(含)以上專業(yè)技術(shù)職稱或相當(dāng)資格、資質(zhì)；3、在本市有固定住所；4、男性不超過60周歲，女性不超過55周歲。注：借住親友住房證明須明確借住關(guān)系（注明“借住”），且包括以下內(nèi)容：申請人姓名及身份證號碼、親友姓名、何種親友關(guān)系、居住地址（須注明居住地的門牌號碼）。（3）聘用合同或勞動合同原件及復(fù)印件；（4）近期一寸同版免冠彩色照片一張；（5）配偶隨往還需提供：結(jié)婚證、配偶身份證、配偶聘用合同或勞動合同原件及復(fù)印件、配偶誠信聲明書；子女隨往還需提供：結(jié)婚證、獨生子女證（有身份證的還需提供身份證）原件及復(fù)印件；注：A、配偶應(yīng)與在京單位簽訂勞動合同。B、配偶誠信聲明書中“申請單位聲明”由申請人所在單位提供。（6）繳納社會保險證明及個人所得稅完稅證明；注：A、單位須提供在京繳納社會保險證明，并包括以下內(nèi)容：聘用單位名稱、申請人姓名、身份證號碼、繳納險種、繳納保險起止時間。B、完稅證明的樣式有兩種：《中華人民共和國代扣代收稅款憑證》和《中華人民共和國個人所得稅完稅證明》。《中華人民共和國個人所得稅完稅證明》須由申請單位確認(rèn)代扣代繳單位，即在《中華人民共和國個人所得稅完稅證明》空白處填寫代扣代繳單位名稱（格式：代扣代繳單位：XXX；每頁均需填寫），并加蓋公章，單位負(fù)責(zé)人（董事長、總經(jīng)理、法定代表人之一）注明職務(wù)簽字。C、社會保險證明及完稅證明須提供距離當(dāng)前日期連續(xù)6個月以上的繳納證明。（7）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；高新技術(shù)企業(yè)需提供高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件；（8）《北京市工作居住證申請表》（一式二份）；注：單位審核通過后，點擊查詢員工申請——證件辦理——打印申請表。（9）《誠信聲明》。注：A、誠信聲明書須由董事長、總經(jīng)理、法定代表人其中之一簽署（注明職務(wù)）；“申請單位蓋章”須蓋單位公章。B、登錄——網(wǎng)上辦事——人才引進(jìn)——申請工作居住證辦事指南——政策解答——報送材料——《誠信聲明》下載。2、續(xù)簽（1）《北京市工作居住證》；（2）聘用合同或勞動合同原件及復(fù)印件；（3）持證期間繳納社會保險證明及個人所得稅完稅證明；（4）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；高新技術(shù)企業(yè)需提供高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件（2003年7月1日前申請辦理的《北京市工作居住證》必須提供高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件）；（5）北京市工作居住證續(xù)簽申報表（一式二份）；注：單位在系統(tǒng)中審核通過后，點擊查詢員工申請——續(xù)簽申請——打印續(xù)簽申請（續(xù)簽申報表）。（6）《誠信聲明》。注：A、工作居住證有效期為三年(2003年7月1日前申請辦理的《北京市工作居住證》，有效期為兩年)，辦理續(xù)簽時間為有效期前后一個月。B、2003年7月1日前申請辦理的《北京市工作居住證》，需提供連續(xù)兩年的個稅及社保繳納證明；2003年7月1日之后申請辦理的《北京市工作居住證》，需提供連續(xù)三年的個稅及社保繳納證明。（如期間有聘用單位變更，完稅證明由各聘用單位分別提供；社保證明如果開具的不是“參保職工四險繳費情況表-2”，也須由各聘用單位分別提供。）C、繳納社會保險證明及完稅證明的內(nèi)容及樣式與“新辦”中有關(guān)要求相同。3、聘用單位變更（1）《北京市工作居住證》；（2）原聘用單位同意調(diào)出函（即離職證明）；（3）聘用合同或勞動合同原件及復(fù)印件；（4）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；高新技術(shù)企業(yè)需提供高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件；（5）《誠信聲明》。注：A、聘用單位變更須由新聘用單位自持證人員從原聘用單位離職之日起2個月內(nèi)提出。B、新聘用單位發(fā)起聘用單位變更申請，由原單位作審核通過后，新聘用單位持紙質(zhì)材料到區(qū)縣人力資源和社會保障局審核。如果原單位未審核，系統(tǒng)會7天后自動認(rèn)為審核通過。4、隨往人員變更（1）《北京市工作居住證》；（2）配偶隨往需提供：結(jié)婚證、配偶身份證、配偶聘用合同或勞動合同原件及復(fù)印件、配偶誠信聲明書；子女隨往需提供：結(jié)婚證、獨生子女證（有身份證的還需提供身份證）原件及復(fù)印件；（3）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；高新技術(shù)企業(yè)需提供高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件；（4）持證人員《誠信聲明》。注：A：配偶應(yīng)與在京單位簽訂勞動合同。B：配偶誠信聲明書中“申請單位聲明”由持證人所在單位提供。5、居住地址變更（1）《北京市工作居住證》；（2）現(xiàn)居住地址證明；（3）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；高新技術(shù)企業(yè)需提供高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件；（4）《誠信聲明》。注：現(xiàn)居住地址證明與“新辦”中在京固定住所證明需要提交的材料相同。6、工作居住證資料變更（1）《北京市工作居住證》；（2）相關(guān)信息變更證明；（3）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；高新技術(shù)企業(yè)需提供高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件；（4）《誠信聲明》。7、補(bǔ)辦（1）《北京市工作居住證》；（2）補(bǔ)辦申請；（3）一寸免冠彩色照片一張（與留存于信息系統(tǒng)的照片同版）；（4）聘用合同或勞動合同原件及復(fù)印件；（5）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；高新技術(shù)企業(yè)需提供高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件；（6）《誠信聲明》。注：該人員所在單位名稱變更或《北京市工作居住證》丟失須補(bǔ)辦。五、網(wǎng)上填報注意事項1、“現(xiàn)居住地址”須詳細(xì)注明居住地的門牌號碼；如居所為平房，請在括弧內(nèi)注明“平房”。2、“戶口所在地”按戶口本中的住址填寫，身份證與戶口本中住址不一致的，提交戶口本原件、復(fù)印件。3、現(xiàn)居住地址及戶口所在地所屬省、市、區(qū)縣名稱勿重復(fù)填寫。4、“畢業(yè)日期”應(yīng)與最終學(xué)歷“發(fā)證時間”一致。5、技術(shù)職務(wù)審批機(jī)關(guān)名稱應(yīng)填寫鋼印機(jī)關(guān)名稱。6、教育培訓(xùn)簡歷應(yīng)從高中填起（學(xué)校名稱填寫全稱），并填寫概要信息，如“學(xué)習(xí)高中課程”。如有復(fù)讀情況或教育形式為成人高等教育及自學(xué)考試等，請在“教育培訓(xùn)內(nèi)容”一欄中注明。7、工作簡歷中“開始日期”應(yīng)與“參加工作日期”一致，所經(jīng)歷單位應(yīng)逐一填寫，包括現(xiàn)聘用單位（單位名稱填寫全稱；現(xiàn)聘用單位“結(jié)束日期”填寫當(dāng)前合同約定的結(jié)束日期）。若期間有超過3個月以上的待業(yè)情況，“工作單位及職務(wù)”填寫“無”。8、教育培訓(xùn)簡歷及工作簡歷時間填寫不能重疊。9、“原工作單位”是指受聘于此單位之前的單位（不是指參加工作的第一個單位），若自參加工作以來一直受聘于此單位，“原工作單位”可按現(xiàn)聘用單位信息填寫。10、聘用時間的截止日期應(yīng)超過當(dāng)前日期60天以上（如合同到期時間在60天之內(nèi)，應(yīng)續(xù)簽合同后再行申報）；如簽訂無固定期限合同，聘用結(jié)束時間為聘用開始時間延后十年。11、“主要工作業(yè)績”一欄不能為“空”。12、“個稅及社保繳納情況維護(hù)”一欄起止時間由單位按照個稅及社保證明具體開具日期填寫，如證明開具日期為2009年1月至6月，“起始時間”應(yīng)填寫為2009年1月1日，“結(jié)束時間”應(yīng)填寫為2009年6月30日；“扣繳單位”應(yīng)為個稅及社保代扣代繳單位。（“新辦”只需填寫近六個月個稅及社保繳納情況即可；“續(xù)簽”填寫持證期間三年個稅及社保繳納情況。）13、網(wǎng)上照片須與申請人照片同版。14、隨往人員身份證號碼均要填寫（包括幼兒）；隨往子女若還未上幼兒園，“工作（學(xué)習(xí)）單位”一欄應(yīng)填寫“無”。六、特別提示1、《北京市工作居住證》有效期為三年（2003年7月1日前申請辦理的《北京市工作居住證》，有效期為兩年），請于有效期前后一個月及時進(jìn)行續(xù)簽，過期失效；續(xù)簽申報表中“聲明”一欄由申請人簽字。2、持證人如離職，聘用單位應(yīng)在其離職之日起5個工作日內(nèi)申請工作居住證注銷，新聘用單位應(yīng)在其離職之日起2個月內(nèi)進(jìn)行聘用單位變更（2003年7月1日前申請辦理的《北京市工作居住證》，不能進(jìn)行聘用單位變更）。注銷2個月后生效，不影響其在新單位進(jìn)行聘用單位變更。（注：單位只需在單位系統(tǒng)中發(fā)起員工注銷申請，無需報送紙質(zhì)材料到開發(fā)區(qū)人事勞動和社會保障局審核。）3、單位名稱如變更，請及時辦理聘用單位名稱變更，并為持證人員辦理補(bǔ)辦。4、如單位登錄系統(tǒng)密碼丟失，請持修改密碼申請（加蓋公章）及營業(yè)執(zhí)照（副本）原件、復(fù)印件到開發(fā)區(qū)人事勞動和社會保障局進(jìn)行密碼重置；如員工登錄系統(tǒng)密碼丟失，由單位在單位系統(tǒng)“員工列表”中進(jìn)行密碼重置。5、單位擬進(jìn)入工作居住證管理系統(tǒng)，請直接點擊“登錄系統(tǒng)”，進(jìn)入北京市人力資源和社會保障局電子政務(wù)信息平臺，以“口令方式登錄”，輸入用戶名及密碼即可。登錄界面提示“由于系統(tǒng)升級,聘用單位原有用戶名已調(diào)整（密碼未變）,請輸入單位中文全稱及單位原密碼查詢單位新用戶名”，是指2008年5月系統(tǒng)升級之前注冊的企業(yè)，可通過此方式查詢因系統(tǒng)升級而調(diào)整后的新用戶名。6、單位系統(tǒng)中凡“審核員工申請”列表中的事項，由個人在個人系統(tǒng)中先發(fā)起申請，單位進(jìn)行審核；凡“辦理單位（員工）申請”列表中的事項，由單位在單位系統(tǒng)中直接發(fā)起申請即可。7、各申請單位請按照有關(guān)要求對報送材料及系統(tǒng)填報情況（參見“網(wǎng)上填報注意事項”）進(jìn)行審核，如系統(tǒng)填寫不符合要求，在單位系統(tǒng)審核結(jié)果中選擇“退回個人”，待修改后再到開發(fā)區(qū)人事勞動和社會保障局進(jìn)行初審。如不符合申請條件，請在審核結(jié)果中點擊“審核不通過”即可。如經(jīng)開發(fā)區(qū)人事勞動和社會保障局在系統(tǒng)中審核后“退回單位”，由單位登錄單位系統(tǒng)在“查詢員工（單位）申請”中進(jìn)行修改；如“退回個人”，由個人登錄系統(tǒng)進(jìn)行修改，修改后經(jīng)單位在“審核員工申請”中再次審核后上報開發(fā)區(qū)人事勞動和社會保障局。系統(tǒng)中已填信息不能刪除，如停止申請，需在單位系統(tǒng)作“審核不通過”才可終止流程（只有終止流程，員工才能在新的單位重新申請）。8、工作居住證管理系統(tǒng)中“辦理狀態(tài)”如提示“證件制作完成可取證”，由單位到開發(fā)區(qū)人事勞動和社會保障局取回證件。9、每年4月1日-4月30日期間，請聘用單位及時在單位系統(tǒng)中進(jìn)行單位年檢及個人年檢（參見單位系統(tǒng)“重要提示，請務(wù)必查閱”）。如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)年檢，需由單位在系統(tǒng)中提交年檢申請，并持書面年檢申請（說明未年檢原因，并列出未年檢人員名單，加蓋公章）及營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及復(fù)印件到開發(fā)區(qū)人事勞動和社會保障局進(jìn)行年檢。（系統(tǒng)中單位年檢與個人年檢申請不能同時提交，待單位年檢經(jīng)開發(fā)區(qū)人事勞動和社會保障局審核通過后再于系統(tǒng)中提交個人年檢申請。）10、“新辦”申請材料請按以下順序排列，并將原件（審核后退回）與審批部門留存材料分開：（1）申請表（一式二份）；（2）個人所得稅完稅證明；（3）繳納社會