如何優(yōu)化釘釘考勤管理制度

如何優(yōu)化釘釘考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司釘釘考勤管理，優(yōu)化員工出勤紀(jì)律，確保公司各項(xiàng)工作正常開展，提高工作效率，特制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定，規(guī)范員工行為，促進(jìn)公司內(nèi)部管理水平的提升。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理，確保員工出勤情況的準(zhǔn)確、公正、公平。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間，由各部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)到崗，按時(shí)下班。如有特殊情況需提前或推遲上下班，應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。

4.員工應(yīng)充分利用工作時(shí)間，高效完成工作任務(wù)，禁止在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括手機(jī)定位簽到、Wi-Fi簽到、人臉識(shí)別簽到等。

-簽到地點(diǎn)為公司范圍內(nèi)，簽到時(shí)需確保網(wǎng)絡(luò)暢通，避免因網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致簽到失敗。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到記錄將作為考勤依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:00，下班簽到時(shí)間為下午17:30至17:45。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到或早退均視為未按時(shí)簽到。

3、因公外出未簽到處理

-員工因公外出無法按時(shí)簽到，需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并在釘釘考勤系統(tǒng)中提交外出申請(qǐng)。

-外出申請(qǐng)需詳細(xì)說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后，可免于簽到。

-員工返回公司后，應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告外出情況，并補(bǔ)簽釘釘考勤。

4、忘記簽到處理

-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)記錄出勤情況，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直屬上級(jí)報(bào)告，并說明原因。

-經(jīng)直屬上級(jí)核實(shí)后，可在釘釘考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)簽時(shí)間需在當(dāng)天內(nèi)完成。

-補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次，超過次數(shù)將視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本部門員工的考勤工作。

-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)和分析工作，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤規(guī)定，如實(shí)報(bào)告出勤情況，如有弄虛作假行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后，需提交至人力資源部門備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的，由直屬上級(jí)審批；

-請(qǐng)假天數(shù)在2-3天的，由直屬上級(jí)審批，并報(bào)人力資源部門備案；

-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的，需由部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門備案。

-特殊情況或長(zhǎng)期請(qǐng)假，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位后，需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)銷假，并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料（如病假證明、事假相關(guān)說明等）。

-銷假時(shí)，員工需在釘釘考勤系統(tǒng)中進(jìn)行銷假操作，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

-如員工請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)通知直屬上級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或未按時(shí)銷假者，視為曠工處理。如有特殊情況，需向公司領(lǐng)導(dǎo)層說明原因，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-公司設(shè)有多樣化的假期種類，包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提前向直屬上級(jí)提交書面假期申請(qǐng)，注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期和申請(qǐng)理由。

b.經(jīng)直屬上級(jí)審批后，根據(jù)假期類型提交至人力資源部門進(jìn)行備案。

c.人力資源部門核實(shí)假期申請(qǐng)，確保符合相關(guān)規(guī)定。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假，需提供有效醫(yī)療證明。病假期間，工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提前說明事由，事假期間不享受工資待遇。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假，根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定，婚假期限為3天（含法定節(jié)假日）。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可享受帶薪喪假，期限為3天（含法定節(jié)假日）。

-產(chǎn)假：女性員工享受產(chǎn)假，根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定，產(chǎn)假期限為98天（含產(chǎn)前15天）。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司的工作年限，享有相應(yīng)的帶薪年假，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

a.工作滿1年不滿5年的，享受5天年假；

b.工作滿5年不滿10年的，享受10天年假；

c.工作滿10年不滿15年的，享受15天年假；

d.工作滿15年及以上的，享受20天年假。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用部分不予累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工在產(chǎn)假期間，享受生育保險(xiǎn)待遇。

-陪產(chǎn)假：男性員工可享受7天的帶薪陪產(chǎn)假，需在妻子分娩前后使用。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間正常休息。

-如遇特殊情況，公司可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整公眾假期安排，并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間超過30分鐘視為曠工半天。

-曠工：?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未請(qǐng)假，或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工。

-遲到處理：遲到不超過30分鐘，不計(jì)入曠工，但需在當(dāng)月內(nèi)累計(jì)統(tǒng)計(jì)，作為員工績(jī)效考核的依據(jù)。遲到超過30分鐘，按曠工半天處理。

-曠工處理：每曠工一天，將在當(dāng)月工資中扣除兩天工資，并作為員工績(jī)效考核的重要內(nèi)容。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：每曠工一天，扣除兩天工資，并按月累計(jì)，從當(dāng)月工資中扣除。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告，并說明原因。

-經(jīng)直屬上級(jí)核實(shí)后，可在當(dāng)天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。

-若未及時(shí)報(bào)告且未補(bǔ)簽，視為曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

-對(duì)員工請(qǐng)假、外出、遲到等異?？记谇闆r，需及時(shí)核實(shí)并按照規(guī)定處理。