企業(yè)合同管理制度模版（7篇萬能范文）

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企業(yè)合同管理制度模版篇1一、合同管理的協(xié)作責任制度

（一）崗位責任制度

公司合同管理工作由經(jīng)營部負責，負責人肖建水，并設5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。

（二）會簽制度

在合同訂立之前，要由招標部、經(jīng)營部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容，二是會簽的程序安排。

（三）協(xié)作制度

合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務科室和工作人員，根據(jù)自己的職責，共同協(xié)商，及時采取措施，解決履行合同中出現(xiàn)的問題，以保證合同的兌現(xiàn)。

（四）獎懲制度

對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經(jīng)濟處罰。

二、公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度

（一）匯報登記制度

公司業(yè)務人員代表本公司簽訂合同后，應按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門或公司有關(guān)負責人匯報，合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺帳簿上，以便監(jiān)督檢查。

（二）法人代表授權(quán)委托制度

由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實行法人代表授權(quán)委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。

法人授權(quán)委托制度的內(nèi)容主要包括：

（1）公司有關(guān)業(yè)務人員要認真學習合同法，在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)委托證明書”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無效，由此產(chǎn)生的責任由本人承擔。

（2）領(lǐng)用長期、臨時“授權(quán)委托證明書”應向經(jīng)營部辦理登記手續(xù)，公司向工商行政管理部門領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)委托證明書，如代理事項變更，應及時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權(quán)委托書，要由總經(jīng)理審批。

（三）審查審批制度

經(jīng)營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。

公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可加蓋公章，合同才能正式成立。

（四）合同專用章管理制度

1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門備案；

2、合同專用章由經(jīng)營部設專人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；

3、合同專用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)委托證明書”，方可使用；

4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關(guān)部門進行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟損失的，要追究當事人責任。

（五）檢查履行制度

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查，以防止發(fā)生問題，釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應作出中途檢查的規(guī)定。

（六）索賠制度

在對方違約時，由經(jīng)營部負責，依法及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求，追究對方違約責任，以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟損失。

三、公司合同管理的統(tǒng)計考核制度

（一）統(tǒng)計報表制度

根據(jù)上級業(yè)務部門或合同管理機關(guān)的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數(shù)字和情況，進行統(tǒng)計匯總，按規(guī)定的日期和要求上報。

（二）合同考核制度

通過引進激勵機制，將合同管理納入公司經(jīng)濟責任制考核范圍，以調(diào)動合同管理人員的積極性?？己藘?nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標，合同送審時間，簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，采用百分制，公開考核，并同獎金掛鉤。

四、公司合同管理的合同檔案制度

合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。

企業(yè)合同管理制度模版篇2甲方：______________

法定代表人：________職務：________

地址：________

乙方(勞動者)姓名：______________

年齡：__________性別：____民族：__________居民身份證號碼：

現(xiàn)住址：_______________________________

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《新疆實施勞動合同制度規(guī)定》等規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同。

一、本合同期限為____年(月)，自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日);自____年____月____日起至____年____月____日止。

二、甲方根據(jù)生產(chǎn)工作需要，安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排，完成本崗位所要求的工作。

三、甲方按照國家和新疆有關(guān)規(guī)定，按月支付乙方的工資報酬，工資報酬不低于新疆規(guī)定的最低工資標準。

四、甲方每月10日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的。

五、工資具體支付辦法、標準及有關(guān)內(nèi)容約定如下：

1、基本工資，每月____元;

2、職務工資，每月____元;

3、績效和獎勵：____元；

4、其他：

六、甲方執(zhí)行國家規(guī)定的工時制度。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會、乙方協(xié)商后可以延長工作時間。甲方延長乙方工作時間，按照《勞動法》和新疆有關(guān)規(guī)定支付乙方延長工作時間的工資報酬。甲方保證乙方按照國家和新疆有關(guān)規(guī)定，享受各種休息休假。

七、社會保險和福利待遇按公司《員工手冊》執(zhí)行。

八、勞動紀律

1、甲方有權(quán)依據(jù)國家和本市有關(guān)規(guī)定制定本單位的規(guī)章制度，并按規(guī)章制度對乙方實行管理和獎懲。

2、乙方應遵守甲方制定的各項規(guī)章制度和勞動紀律，

九、本合同的變更有下列情形之一的，甲乙雙方可變更本合同的相關(guān)內(nèi)容：

1、甲乙雙方協(xié)商同意對部分條款進行變更的;

2、由于客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同不能完全履行的;

3、本合同訂立時所依據(jù)的有關(guān)規(guī)定已修改或廢止的。

十、本合同的續(xù)訂

本合同期滿，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂本合同，續(xù)訂合同手續(xù)應在合同期滿前15日內(nèi)辦理。

十一、本合同的解除

1、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。

2、有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：

乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的;乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的;乙方嚴重失職營私舞弊或泄露甲方商業(yè)秘密，給甲方利益造成重大損害的;乙方被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的;乙方患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的工作的;乙方不能按要求完成本合同約定的任務或者同工種同崗位人員的工作量，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的;甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者經(jīng)有關(guān)部門確認生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的。甲方解除勞動合同的，應當提前三十日以書面形式通知乙方本人。

3、乙方解除合同：應提前三十日以書面形式通知甲方。違反本合同約定的要依法承擔責任。

有下列情形之一的，乙方可以隨時通知甲方解除本合同：乙方在試用期內(nèi);甲方勞動安全衛(wèi)生條件惡劣、危害乙方身體健康的;甲方未按本合同約定支付勞動報酬的。

十二、雙方約定的其它事項

十三、勞動爭議處理

甲乙雙方因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議的，應協(xié)商解決;協(xié)商無效可進行調(diào)解;調(diào)解無效的任何一方均可向有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

甲方(蓋章)：____乙方(簽字)：____

法定代表人或委托代理人：____(簽字或蓋章)

____年____月____日____年____月____日

企業(yè)合同管理制度模版篇3公司合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為適應我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理，維護合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系實際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應當按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分公司，不得對外訂立合同。

第二章合同的訂立

第四條凡與外界達成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立合同。除即時清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同：

(一)合同對方先履行合同義務，無預付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；

(二)對年中臨時增加的一般建設項目，且是合同對方履行在先又無預付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；

(三)金額在1萬元以下（含1萬元），即時清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的，應由當事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條合同在具備標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金，履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時，應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。

第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準。

第十四條合同文本及復印件由財務部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第三章合同的公證或鑒證

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同，應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應當?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章合同的履行

第十七條合同依法成立即具有法律約束力，雙方應當全面履行合同約定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人，必須按合同的約定組織力量實施，按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后，轉(zhuǎn)財務部審核付款。

第二十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。

第五章合同的變更和解除

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務部、審計部負責人，公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應書面通知合同對方，合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后，合同編號不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報，必要時通知法律顧問。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

(二)在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

(三)當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他

第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應嚴格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。

第三十條各有關(guān)人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺接受工商行政管理機關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責任

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。

第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的，追究責任者的法律責任。

第八章附則

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。

第三十六條20__年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附：《公司合同管理規(guī)定實施細則》

附件：

公司

合同管理規(guī)定實施細則

第一條為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場條例》、《大連市技術(shù)合同認定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實施細則。

第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對方包括：

(一)企業(yè)法人是指有法定的注冊資本，自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能夠獨立承擔民事責任，并經(jīng)工商行政管理部門核準注冊登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位；

(二)機關(guān)法人是指有獨立的經(jīng)費，并經(jīng)批準成立的機關(guān)；

(三)事業(yè)單位是指有獨立經(jīng)費、自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能獨立承擔民事責任，并經(jīng)依法批準成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，應辦理登記）；

(四)社會團體法人是指有獨立經(jīng)費，自己的名稱、組織機構(gòu)和住所，能獨立承擔民事責任，并依法向社會團體行政主管部門核準登記的社團組織；

(五)個體工商戶是指經(jīng)核準登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)者；

(六)經(jīng)紀人是指依法取得經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書，從事經(jīng)紀活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設立的具有經(jīng)紀活動資格的個體工商戶和經(jīng)濟組織；

(七)境外企業(yè)常駐代表機構(gòu)是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟組織在中國設立的常駐代表機構(gòu)；

第四條公司設立合同評審組，合同評審組由相關(guān)人員組成，負責合同訂立前的評審。

合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、分公司負責人。

當以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時，不在評審小組之內(nèi)。

評審可采取會議評審或傳真評審的形式。

養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審；項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設備采購等職責權(quán)限內(nèi)的合同的評審；市場營銷部負責包裝物采購與廣告宣傳合同的評審；總經(jīng)理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審；加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審；研發(fā)中心負責技術(shù)合同的評審；人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購合同的評審；安全管理部負責安全管理合同的評審；財務部負責房屋租賃合同的評審。

第五條合同經(jīng)辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草，并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。

評審人員不應少于3人。

單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。

第六條合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001：20__程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

第七條有以下情況之一的應進行資信調(diào)查：

(一)與合同對方第一次往來交易時；

(二)合同對方的資料超過一年時；

(三)合同對方改變交易方式時；

(四)遇有重大合作項目時；

(五)合同對方的定單驟增或驟減時；

(六)處理與合同對方的各種糾紛時。

資信報告應包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務情況、付款記錄（以往對外付款記錄及最高信用額及信用期）、財務情況、銀行往來、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評估、法律意見等。

第八條與法人或組織訂立書面合同，應參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結(jié)合實際編制。與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方提供的格式合同應確認其已在大連市工商行政管理局備案，必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。

第九條以設備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)（如車輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。

第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時，合同經(jīng)辦人應要求合同對方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。

第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。

對頁數(shù)超過1頁的合同，應加蓋騎縫章。

第十二條嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時，原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方（或合同對方同意時，也可用傳真方式進行）。

第十三條合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。

第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。

授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負責?？偨?jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫授權(quán)委托書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

簽訂書面合同，必須加蓋單位公章或合同章。

第十五條單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項或累計合同金額在300萬元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項或累計合同金額在1萬元以下的，法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。

第十六條合同經(jīng)辦單位負責合同的起草或?qū)贤瑢Ψ狡鸩莸暮贤M行修改。合同經(jīng)辦人應經(jīng)常學習《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務。合同書必須具備以下必要條款：

(一)當事方的名稱或者姓名和住所；

(二)標的；

(三)數(shù)量；

(四)質(zhì)量；

(五)價款或者報酬；

(六)履行期限、地點和方式；

(七)違約責任；

(八)解決爭議的辦法。

可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。

下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證：

(一)租賃經(jīng)營合同；

(二)建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；

(三)委托拍賣合同和拍賣成交確認書；

(四)財產(chǎn)租賃合同（含場地、柜臺出租）；

(五)商品房銷售合同；

(六)國有產(chǎn)權(quán)交易合同。

第十八條當事幾方愿意公證的，可以申請公證；我方或合同對方要求公證的，也可以進行公證；當事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。

法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時，必須辦理合同公證。

經(jīng)過鑒證的合同，不做公證。

第十九條技術(shù)開發(fā)（委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓（專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應當訂立書面合同；技術(shù)咨詢（可行性報告、技術(shù)預測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告）、技術(shù)服務（一般服務、技術(shù)培訓、技術(shù)中介）經(jīng)約定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機構(gòu)或市科學技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機構(gòu)申請認定登記。

第二十條公司設合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對公司所有合同（勞動合同除外）進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請合同編號，同一編號不得重復使用。對已廢除的合同，應及時予以收回，合同編號不予取消；

第二十一條公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無關(guān)。編號示例如下：

dzf__—__

簽訂合同的順序號

簽訂合同的年份

公司名稱“”的英文縮寫

第二十二條合同評審表、授權(quán)委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。

發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全部資料。

第二十三條公司應持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復印件，以便履行合同。

第二十四條合同持有部門職責如下：

(一)總經(jīng)理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔；

(二)財務部負責合同的收付款業(yè)務的執(zhí)行工作，并對執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔；

(三)合同經(jīng)辦單位負責合同的跟蹤執(zhí)行，并對合同標的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗證，出具驗收或發(fā)貨報告交財務部，作為收、付款依據(jù)；

(四)對工程建設合同，由項目管理部根據(jù)工程進度，出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務部支付。

第二十五條公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦：

（一）總經(jīng)理辦公室；

（二）財務部；

（三）項目管理部；

（四）；

（五）市場營銷部；

（六）人力資源部；

（七）安全管理部；

上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務范圍遵從公司iso9001:20__質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。

第二十六條合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負責人應根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時地對經(jīng)辦人員進行檢查、督促，及時掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應及時向總經(jīng)理匯報。

公司業(yè)務人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應向合同經(jīng)辦單位負責人匯報，并通知合同管理員。對回復的函件、傳真應以公司名義（加蓋公章）及時回復，不得延誤，回復內(nèi)容必須按相應業(yè)務管理權(quán)限報批。

對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟和法律責任。

第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

合同對方突然大量訂貨或?qū)贤瑢Ψ叫庞脿顩r存在疑慮時，必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

在合同對方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時可行使不安抗辯權(quán)，即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的，可以中止合同履行：

(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化；

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務；

(三)喪失商業(yè)信譽；

(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

在合同對方違約包括預期違約時應及時采取其他法律手段。

第二十八條本細則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第二十九條本細則由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

第三十條本細則即日起實施。本細則實施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應按照本實施細則的規(guī)定存檔。

企業(yè)合同管理制度模版篇4一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建筑法》

5、《中華人民共和國招標投標法》

三、實施職責

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類：

1工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;

3勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

2領(lǐng)導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

4組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;

6決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應具備以下主要條款：

1當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

3數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式;

5履行的期限、地點和方式;

7合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

9合同訂立的時間、地點;

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

1調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

3參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務部門進行會簽審查;

4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

1經(jīng)濟性

--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;

--技術(shù)措施是否完備、可行;

--技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善;

--是否具有可操作性。

3安全性

2合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

2經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

4.11獎勵與處罰

1公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。

--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的`。

--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。

--在經(jīng)濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。

--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務作為合格的產(chǎn)品和服務接收的。

--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

3違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

企業(yè)合同管理制度模版篇5合同管理辦法

1.目的

規(guī)范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益。

2.適用范圍

適用于本公司和分支機構(gòu)。

3.職責

3.1總經(jīng)辦：批準或授權(quán)批準合同簽訂;負責合同用印。

3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。

3.3財務中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。

3.4合同承辦部門：負責合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應資料;歸檔所承辦合同;對合同業(yè)務的必要性和履行情況負責。

4.定義

4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務合同、投融資合同、債權(quán)債務擔保合同等。

4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營)場所、辦公設備等相關(guān)合同、協(xié)議。

4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。

4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、OEM產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。

4.5專項服務合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網(wǎng)絡、顧問、委托代理等合同。

4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購等債權(quán)債務、投融資、擔保類合同。

4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨預訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。

5.管理辦法

5.1合同準備

5.1.1格式化合同制作

5.1.1.1行政管理部對屬我方常用業(yè)務合同的，如加盟合同、商品銷售合同、區(qū)域經(jīng)銷合同、意向加盟協(xié)議、產(chǎn)品加工合同、物流運輸合同、委托代理合同等，提供格式化合同;

5.1.1.2合同承辦部門應要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;

5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的示范文本;如無相應范本，合同的起草工作應爭取由本公司承擔，由業(yè)務部門與行政管理部法務人員共同起草。

5.1.2業(yè)務商談

5.1.2.1合同立項：承辦部門依據(jù)年度經(jīng)營計劃和《預算管理制度》，經(jīng)審批人確認業(yè)務開展的必要性;

5.1.2.2意向接觸：確定合作主要條件及運作方式，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢，或者組織招標;

5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標準》)：

1)合作方當事人主體資格審查。包括：合作方為法人的，需查驗年檢合格的《營業(yè)執(zhí)照》，并提供復印件(須加蓋公章);合作方為自然人的，需查驗并提供有效的身份證復印件。合作項目涉及專營許可證或資質(zhì)的，應查驗相關(guān)原件并提供相應的許可、等級、資質(zhì)證書;

2)合作方當事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負債、產(chǎn)權(quán)歸屬、技術(shù)設備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽等;

3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書;

4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

5.1.3合同文本準備

5.1.3.1合同必備條款包括標的.(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務、違約責任、爭議解決方式等;

5.1.3.2對非使用格式化合同的文本，合同承辦部門應提前與行政管理部法務人員確認合同文本后，再填寫《合同審查表》(見附件四)進行審核;

5.1.3.3合同文本份數(shù)按實際需要確定，準備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務人員統(tǒng)一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。

5.2合同審查及簽訂

5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四)，并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

5.2.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

5.2.3業(yè)務審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對合同的業(yè)務、技術(shù)條款進行審查并負責。

5.2.4財務審核：在一個工作日內(nèi)完成對合同支付條款的審查并負責;同時，確認我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。

5.2.5法務審核：在一個工作日內(nèi)完成對非格式化合同的審查并負責，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款，可不經(jīng)法務審核。

5.2.6合同批準：

5.2.6.1對經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務合同，可由指定人員批準。具體詳見附件二《合同審批權(quán)限》;

5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應將《總經(jīng)理授權(quán)書》在合同審核時，送財務中心、行政管理部各一份。

5.2.7合同簽訂

5.2.7.1合同經(jīng)批準人簽批后，按《印章管理辦法》規(guī)定，由印章保管人負責用印;

5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期;

5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。

5.3合同履行

5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前，原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用，且經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。

5.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同復印件。

5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。

5.4合同變更或解除

5.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書面答復合作方。如果必須變更或解除，應與合作方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

5.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。

5.5合同糾紛處理

5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。

5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應同行政管理部確定代理人、應對方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

5.6合同續(xù)約

5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續(xù)約手續(xù)。

5.6.2續(xù)約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會行政管理部法務人員進行法務審核。

5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進行管理。

5.7合同保管與借閱

5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態(tài)《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。

5.7.2合同承辦部門應指定專人負責合同的保管與借閱。

5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務部門存檔，在合同完全生效后三十個工作日內(nèi)移交行政管理部法務人員與相關(guān)合同一起存檔。

5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應憑《合同借用申請單》(見附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準后向行政管理部法務人員辦理借閱登記。

5.8管理要求

5.8.1除公司書面授權(quán)的情形外，公司所有分支機構(gòu)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。

5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟業(yè)務往來、產(chǎn)生債權(quán)債務關(guān)系，都應當訂立書面合同：采購合同除因即時現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書面合同外，單筆業(yè)務金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務金額超過10000元，須按本辦