招標(biāo)代理流程與招標(biāo)文件

招標(biāo)代理流程與招標(biāo)文件合同編號(hào)：__________合同各方當(dāng)事人：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方為實(shí)施某項(xiàng)目，需要聘請(qǐng)乙方作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就招標(biāo)代理流程與招標(biāo)文件的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條招標(biāo)代理范圍1.1乙方作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)甲方所委托項(xiàng)目的整個(gè)招標(biāo)過(guò)程，包括但不限于：（1）編制招標(biāo)方案、招標(biāo)文件及答疑、澄清等相關(guān)資料；（2）組織招標(biāo)文件的發(fā)售、答疑、澄清及投標(biāo)文件的接收；（3）組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)；（4）協(xié)助甲方與中標(biāo)方簽訂合同；（5）辦理招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的其他相關(guān)事宜。1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，開(kāi)展招標(biāo)代理工作。第二條招標(biāo)代理流程2.1乙方根據(jù)甲方的委托，進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研，了解相關(guān)行業(yè)情況，為甲方提供招標(biāo)方案。2.2乙方根據(jù)甲方確定的招標(biāo)方案，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等，并提交甲方審批。2.3乙方在甲方審批通過(guò)后，發(fā)布招標(biāo)公告，組織招標(biāo)文件的發(fā)售。2.4乙方在招標(biāo)文件發(fā)售期間，對(duì)投標(biāo)人提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答，并對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清。2.5乙方在投標(biāo)文件接收截止時(shí)間后，組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，公布投標(biāo)文件，并進(jìn)行評(píng)標(biāo)。2.6乙方根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，協(xié)助甲方確定中標(biāo)單位，并簽訂合同。第三條招標(biāo)文件3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托，編制具有針對(duì)性、合規(guī)性的招標(biāo)文件，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。（1）招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介及招標(biāo)范圍；（2）投標(biāo)人資格要求；（3）投標(biāo)文件格式及要求；（4）投標(biāo)保證金；（5）合同條款及技術(shù)規(guī)格；（6）評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)；（7）招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)事宜。3.3乙方在招標(biāo)文件編制過(guò)程中，應(yīng)充分考慮甲方的需求和利益，確保招標(biāo)文件的合理性。第四條保密條款4.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目及相關(guān)信息保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。4.2乙方應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件保密，不得泄露給其他投標(biāo)人或者無(wú)關(guān)人員。第五條費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)支付乙方的招標(biāo)代理費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見(jiàn)附件。5.2乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)代理工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。6.3甲方未按約定時(shí)間支付招標(biāo)代理費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)代理工作完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：__________代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)方案2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件格式及要求4.投標(biāo)保證金繳納證明5.合同條款及技術(shù)規(guī)格6.評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)7.招標(biāo)代理費(fèi)用支付憑證8.保密協(xié)議9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)代理工作，視為違約。2.甲方未按約定時(shí)間支付招標(biāo)代理費(fèi)用，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露招標(biāo)項(xiàng)目及相關(guān)信息，視為違約。4.乙方泄露投標(biāo)人的投標(biāo)文件，視為違約。5.甲方無(wú)正當(dāng)理由解除合同，視為違約。6.乙方無(wú)正當(dāng)理由解除合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)代理：指受委托人委托，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。2.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)人為了保證投標(biāo)行為的嚴(yán)肅性，按招標(biāo)文件要求繳納的保證金。3.評(píng)標(biāo)：指招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)人的過(guò)程。4.保密義務(wù)：指合同雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目及相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。5.違約金：指一方違約時(shí)，按照約定向另一方支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.招標(biāo)文件編制問(wèn)題：如技術(shù)規(guī)格不符合實(shí)際需求，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求修改。2.投標(biāo)文件遞交問(wèn)題：如投標(biāo)人遞交的文件不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人補(bǔ)正。3.開(kāi)標(biāo)會(huì)議組織問(wèn)題：如會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決。4.評(píng)標(biāo)過(guò)程問(wèn)題：如評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決或請(qǐng)教專業(yè)律師。5.招標(biāo)代理費(fèi)用支付問(wèn)題：如甲方逾期支付費(fèi)用