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文檔簡介
會議手冊溫馨提示各位參會代表,大家好!會期臨近,關(guān)于會前一些注意事項,在此溫馨提示如下:1.
會議地址酒店名稱:國際博覽城綠地瑞酒店會議地點(diǎn):紅谷上大街1號2.
報到流程(1)報到時間:8月3日9:00-23:00,會根據(jù)報到情況適當(dāng)延長結(jié)束時間,如果太晚到達(dá)的老師,可以于8月4日早上8:30之前在酒店大堂報到處報到、領(lǐng)取餐會資料(一寫要報到,否則無法用餐)(2)大會提前給每位參會者以短信方式發(fā)送電子票鏈接(目前還沒發(fā)出,近期發(fā)送)(3)報到現(xiàn)場憑電子票掃碼簽到,現(xiàn)場打印胸卡,發(fā)送資料領(lǐng)取卡片(4)憑資料領(lǐng)取卡領(lǐng)取會議材料(會議手冊、餐券、文化衫、大會紀(jì)念品)(5)辦理入住3.
文化衫尺碼參考為提升會議品質(zhì)和大會形象,大會為所有參會者發(fā)放一件文化衫,但由于本次會議參會人數(shù)較多(超1300人),文化衫參考尺碼見下方圖片,請您提前選好尺碼。在此提示:文化衫一旦發(fā)放,恕不退換。越早到達(dá),尺碼越全,越晚到達(dá),可能出現(xiàn)尺碼不全的情況,但數(shù)量是足夠的,就只能有什么尺碼領(lǐng)取什么尺碼了,請大家理解!T恤尺碼信息Size(單位CM)肩寬4.
會議手冊大會為所有參會者準(zhǔn)備了會議手冊(紙制版),但同時也將會議手冊、大會日程電子版發(fā)送至群里,請自行下載,如有個別信息微調(diào),請以電子版為準(zhǔn)。5.
用餐管理(1)會議期間,所有自助餐、晚宴,都是憑餐券進(jìn)場,請您務(wù)必保管好自己的餐券,遺失不補(bǔ),餐券當(dāng)天當(dāng)餐有效。(2)晚宴,大會安排抽獎環(huán)節(jié),請一定將主券交給工作人員,保留好副券,如因副券丟失,即使幸運(yùn)的被抽中獎,也不能領(lǐng)取獎品。(3)因本次大會晚宴,是按桌安排座次,每桌10人,如有參會者攜帶家屬參加,而家屬又沒有餐券,需自行購買晚宴餐券,標(biāo)準(zhǔn)是300元/人,經(jīng)大會授權(quán),由老師代為收繳,如需購買餐券請聯(lián)系老師。6.
個人安全由于本次會議規(guī)模較大,在會場各出入口、扶梯、電梯處,請大家有序進(jìn)出,禮貌謙讓,避免發(fā)生摔倒、踩踏事件。7.天氣8月3-5日,天氣預(yù)報顯示天氣以晴為主(最高溫度35度左右),但鑒
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