《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程》教學(xué)要點(diǎn)

《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程》

教學(xué)要點(diǎn)

教材的定位

教材：《大學(xué)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》

指導(dǎo)思想：“重視基礎(chǔ)，搞清概念，立足應(yīng)用，強(qiáng)

調(diào)操作”，“理解基本概念，熟悉基本操作，掌握

基礎(chǔ)應(yīng)用”

也就是，“在基本掌握計(jì)算機(jī)基本概念和基礎(chǔ)

知識的基礎(chǔ)上，理解一些計(jì)算機(jī)的常用術(shù)語和概念

；能較熟練的使用Windows95/98操作平臺(tái)，基本

掌握Office97的主要軟件Word97、Excel97和

PowerPoint的使用方法，具有網(wǎng)絡(luò)的入門知識。

＞計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識

（25點(diǎn)）

1.計(jì)算機(jī)發(fā)展史中計(jì)算機(jī)誕生時(shí)間的三

個(gè)第一及計(jì)算機(jī)時(shí)代開始的標(biāo)志

?世界上發(fā)明的第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC,1946.2

美國

?世界上第一臺(tái)按存儲(chǔ)程序控制功能設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)

EDVAC,1946?1950,美國

A世界上第一臺(tái)投入運(yùn)行的實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)程序控制功能

的計(jì)算機(jī)EDSAC,1947?1949.5,英國

?計(jì)算機(jī)時(shí)代的開始的標(biāo)志：1951年6月，

UNIVAC-I,在美國

2.計(jì)算機(jī)發(fā)展的四個(gè)階段和計(jì)算機(jī)時(shí)代

的開始

⑴計(jì)算機(jī)發(fā)展的分代按照不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分法

?通常是按計(jì)算機(jī)中硬件所采用的電子邏輯器件劃

分成電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模

超大規(guī)模集成電路四個(gè)階段；

?也有一種觀點(diǎn)把計(jì)算機(jī)的發(fā)展大致分為四個(gè)時(shí)期

,即大型機(jī)時(shí)期、小型機(jī)時(shí)期、PC時(shí)期（或客戶/

服務(wù)器、PC/服務(wù)器）時(shí)期和Internet（或以網(wǎng)絡(luò)為

中心）時(shí)期。

⑵通常所說的“計(jì)算機(jī)時(shí)代”從何時(shí)開始？

認(rèn)為1951年，世界上第一臺(tái)商品化批量生產(chǎn)

的計(jì)算機(jī)UNIVAC」的投產(chǎn),計(jì)算機(jī)從此從實(shí)驗(yàn)室

走向社會(huì)，由單純?yōu)檐娛路?wù)進(jìn)入為社會(huì)公眾服務(wù)

,被認(rèn)為是計(jì)算機(jī)時(shí)代的真正開始。

3.計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

從計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)理解計(jì)算機(jī)的定義，要清楚計(jì)

算機(jī)的實(shí)質(zhì)是一種信息處理機(jī)O

計(jì)算機(jī)是一種能夠輸入信息，存儲(chǔ)信息，并按

照人們的意志（這些意志就是程序）對信息進(jìn)行加

工處理，最后輸出人們所需要信息的自動(dòng)執(zhí)行的電

子裝置。

計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)：處理速度快、處理精度高、可

存儲(chǔ)、可進(jìn)行邏輯判斷、可靠性高、通用性強(qiáng)。

4.計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)

A主頻、字長、存儲(chǔ)容量、存取周期、運(yùn)行速度。

?運(yùn)算速度是個(gè)綜合性的指標(biāo)，MIPS的含義。

?影響運(yùn)算速度的因素，主要是主頻和存取周期,

字長和存儲(chǔ)容量也有影響。

A正確理解“字長”的概念。

5.計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用領(lǐng)域

A科學(xué)計(jì)算

A信息處理

A過程控制

A輔助系統(tǒng)

?通信

6.計(jì)算機(jī)中為什么要采用二進(jìn)制及二進(jìn)

制的基本運(yùn)算規(guī)則

計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制是由計(jì)算機(jī)所使用的邏輯

器件所決定。這種邏輯器件是具有兩種狀態(tài)的電路

（觸發(fā)器）。

好處是：

?運(yùn)算簡單；實(shí)現(xiàn)方便；成本低

要清楚邏輯運(yùn)算和算術(shù)運(yùn)算規(guī)則的不同。

7.二進(jìn)制數(shù)據(jù)與十進(jìn)制、八進(jìn)制、十六

進(jìn)制數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換

要求：這幾種進(jìn)位計(jì)數(shù)制的數(shù)據(jù)，一定要會(huì)互

相轉(zhuǎn)換。

清楚各種數(shù)制的表示。如：1010BH是什么進(jìn)制

的數(shù)？是十六進(jìn)制數(shù)，不要答成二進(jìn)制數(shù)。

8.計(jì)算機(jī)中字符數(shù)據(jù)的表示方式

字符數(shù)據(jù)主要指西文的ASCH碼和漢字，在計(jì)

算機(jī)內(nèi)是用什么代碼表示的。

?ASCIIS：是用7位二進(jìn)制數(shù)表示的（或用一個(gè)字

節(jié)表示，最高位為“0”），這是事實(shí)上的國際標(biāo)準(zhǔn)

?:?漢字編碼：用連續(xù)的兩個(gè)字節(jié)表示，且規(guī)定最高

位為“1”，這是中國國家標(biāo)準(zhǔn)。

9.存儲(chǔ)容量和地址

存儲(chǔ)容量是存儲(chǔ)部件存儲(chǔ)單元的總和；

存儲(chǔ)地址是存儲(chǔ)單元的編號。

要求：

A知道地址線，會(huì)求尋址空間

A知道存儲(chǔ)容量和起始地址，會(huì)求末地址

難點(diǎn)：

A地址總線，地址信號

A尋址、尋址空間

?存儲(chǔ)容量和地址信號的關(guān)系

10.存儲(chǔ)程序和程序控制原理

1945年，馮?諾依曼提出的，是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的

理論基礎(chǔ)。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)已經(jīng)發(fā)展到第四代，但仍遵

循著這個(gè)原理。

存儲(chǔ)程序和程序控制原理的要點(diǎn)是，程序輸入

到計(jì)算機(jī)中，存儲(chǔ)在內(nèi)存儲(chǔ)器中（存儲(chǔ)原理），在

運(yùn)行時(shí)，控制器按地址順序取出存放在內(nèi)存儲(chǔ)器中

的指令（按地址順序訪問指令），然后分析指令，

執(zhí)行指令的功能，遇到轉(zhuǎn)移指令時(shí)，則轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)移

地址，再按地址順序訪問指令（程序控制）。

11.指令和程序

指令是包含有操作碼和地址碼的一串二進(jìn)制代

碼。其中操作碼規(guī)定了操作的性質(zhì)（什么樣的操作）

,地址碼表示了操作數(shù)和操作結(jié)果的存放地址。

程序是為解決某一問題而設(shè)計(jì)的一系列排列有

序的指令或語句（程序設(shè)計(jì)語言的語句實(shí)質(zhì)包含了

一系列指令）的集合。

12.計(jì)算機(jī)硬件的組成及各組成部分的

功能

要理解以存儲(chǔ)器為中心的計(jì)算機(jī)組成原理圖

?運(yùn)算器：對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和加工處理，運(yùn)

算包括算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算。

?控制器：實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)本身處理過程的自動(dòng)化，指

揮計(jì)算機(jī)各部件按照指令功能的要求進(jìn)行所需要的

操作。

?存儲(chǔ)器：存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù)。

A輸入設(shè)備：輸入程序和數(shù)據(jù)的設(shè)備。

?輸出設(shè)備：輸出計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果的設(shè)備。

13.CPU、微處理器的概念

⑴CPU：即中央處理單元，是計(jì)算機(jī)的核心部件，它包含

了運(yùn)算器和控制器兩大部件

⑵微處理器：在微型機(jī)上使用的CPU,是利用大規(guī)模集

成電路技術(shù)把運(yùn)算器和控制器制作在一塊集成電路中的芯

片。

⑶微型計(jì)算機(jī)：以微處理器為核心，加上用大規(guī)模集成

電路做成的RAM和ROM存儲(chǔ)芯片、輸入輸出接口芯片等組成

的計(jì)算機(jī)。

⑷計(jì)算機(jī)型號和CPU型號的關(guān)系：

lntel80286286微機(jī)

lntel80386386微機(jī)

lntel80486486微機(jī)

14.構(gòu)成內(nèi)存儲(chǔ)器的半導(dǎo)體存儲(chǔ)部件

RAM和ROM的特性

內(nèi)存儲(chǔ)器由兩種半導(dǎo)體芯片構(gòu)成。

ARAM：隨機(jī)存取存儲(chǔ)器，也叫讀寫存儲(chǔ)器。用

來存放用戶輸入的程序和數(shù)據(jù)，斷電后，RAM中

的信息隨之丟失。（為什么在輸入文稿時(shí)要經(jīng)常

隨時(shí)存盤）。

>ROM：只讀存儲(chǔ)器，斷電后，ROM中的信息保

持不變，用來存放固定的程序和信息。

15.內(nèi)存和外存的區(qū)別

內(nèi)存和外存本質(zhì)的區(qū)別是能否被中央處理器（

CPU）直接訪問。CPU不能直接執(zhí)行外存中的程

序，處理外存中的數(shù)據(jù)。

兩者的主要區(qū)別是：

A從原理上講位置不同，主機(jī)內(nèi)還是主機(jī)外

A構(gòu)成材料不同，半導(dǎo)體還是磁介質(zhì)（光介質(zhì)）

A存儲(chǔ)容量不同，內(nèi)存小，外存大。

A價(jià)格不同：價(jià)格/每存儲(chǔ)單元內(nèi)存高，外存低

?存取速度不同：內(nèi)存高，外存低。

16.顯示系統(tǒng)的組成和性能指標(biāo)

顯示系統(tǒng)包括顯示器和顯示適配器（顯示卡）兩

部分，它的性能也由這兩部分的性能決定。

①像素：即光點(diǎn)

②點(diǎn)距：像素光點(diǎn)圓心之間的距離，單位mm。點(diǎn)距越小，

顯示質(zhì)量就越好。目前，CRT顯示器光點(diǎn)點(diǎn)距有0.28、

0?31和0?39等。

③分辨率：

④顯示存儲(chǔ)器：也叫顯示內(nèi)存、顯存，在顯示卡上，顯存

容量大，顯示質(zhì)量高，特別是對圖像。

17.打印機(jī)的分類

⑴擊打式打印機(jī)：利用機(jī)械原理由打印頭通過色帶

把字體或圖形打印在打印紙上。

?點(diǎn)陣針式打印機(jī)（例如EPSONLQ-1600K）

⑵非擊打式印字機(jī)：利用光、電、磁、噴墨等物理

和化學(xué)的方法把字印出來。主要有激光打印機(jī)和噴

墨打印機(jī)。

?噴墨打印機(jī)

?激光打印機(jī)：激光打印機(jī)是激光掃描技術(shù)和電子

照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。是頁式打式打印機(jī)，它具

有很好的印刷質(zhì)量和打印速度。

18.微機(jī)硬件系統(tǒng)的基本配置

微機(jī)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)單元主機(jī)箱、顯示

器、鍵盤和打印機(jī)。

⑴系統(tǒng)單元主機(jī)箱

系統(tǒng)主板：內(nèi)含CPU、內(nèi)存儲(chǔ)器、接口電路、總線和擴(kuò)

展槽；

外存儲(chǔ)器：軟盤驅(qū)動(dòng)器、硬盤驅(qū)動(dòng)器和光盤驅(qū)動(dòng)器CD-

ROM

開關(guān)電源幾其它附件

⑵顯不系統(tǒng)

⑶鍵盤和鼠標(biāo)

19.軟件的含義和分類

⑴計(jì)算機(jī)軟件的含義

?計(jì)算機(jī)軟件：是指能指揮計(jì)算機(jī)工作的程序與程序運(yùn)行

時(shí)所需要的數(shù)據(jù)，以及與這些程序和數(shù)據(jù)有關(guān)的文字說明

和圖表資料，其中文字說明和圖表資料又稱文檔。

?裸機(jī)的概念：不裝備任何軟件的計(jì)算機(jī)稱為硬件計(jì)算機(jī)

或裸機(jī)。

?計(jì)算機(jī)硬件與軟件的關(guān)系：計(jì)算機(jī)軟件隨硬件技術(shù)的迅

速發(fā)展而發(fā)展，軟件的不斷發(fā)展與完善，又促進(jìn)了硬件的

新發(fā)展。實(shí)際上計(jì)算機(jī)某些硬件的功能可以由軟件來實(shí)現(xiàn)

,而某些軟件的功能也可以由硬件來實(shí)現(xiàn)。

⑵系統(tǒng)軟件：系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件，

主要功能是管理、監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)資源（包括硬

件和軟件），以及開發(fā)應(yīng)用軟件。包括四個(gè)方面的

軟件：

A操作系統(tǒng)

?各種語言處理程序

?系統(tǒng)支持和服務(wù)程序

A數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

⑶應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是為解決計(jì)算機(jī)各類應(yīng)用問題而編制

的軟件系統(tǒng)，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性。應(yīng)用軟件是由

系統(tǒng)軟件開發(fā)的，可分為：

A用戶程序：用戶程序是用戶為了解決自己特定的

具體問題而開發(fā)的軟件,在系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件包

的支持下進(jìn)行開發(fā)。

A應(yīng)用軟件包：應(yīng)用軟件包是為實(shí)現(xiàn)某種特殊功能

或特殊計(jì)算，經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的獨(dú)立軟件系統(tǒng)，是一

套滿足同類應(yīng)用的許多用戶需要的軟件。

20.程序設(shè)計(jì)語言的種類

A機(jī)器語言：就是二進(jìn)制語言，是計(jì)算機(jī)唯一能直

接識別、直接執(zhí)行的計(jì)算機(jī)語言，因不同的計(jì)算機(jī)

指令系統(tǒng)不同，所以機(jī)器語言程序沒有通用性。

A匯編語言：匯編語言是機(jī)器語言的進(jìn)化，它和機(jī)

器語言基本上是一一對應(yīng)的，但在表示方法上用一

種助記符表示。

匯編語言和機(jī)器語言都是面向機(jī)器的程序設(shè)計(jì)

語言，一般稱為低級語言。

》高級語言

21.鍵盤和鼠標(biāo)的作用

鍵盤的作用：輸入程序和數(shù)據(jù)；

熟練掌握各種符號鍵的使用及常用控制鍵的功能（

CapsLock、Esc、Shift、Alt、Ctrl、PrintScreen

、NumLock等的作用）。

鼠標(biāo)的功能：鼠標(biāo)是微機(jī)圖形操作環(huán)境下常用的一

種計(jì)算機(jī)命令輸入裝置。按照一般人的右手使用習(xí)

慣，左鍵是正常選擇和拖動(dòng)，右鍵則用于顯示環(huán)境

菜單和特殊拖動(dòng)。

22.計(jì)算機(jī)病毒的概念

⑴什么是計(jì)算機(jī)病毒？三個(gè)要點(diǎn)

具有自我復(fù)制能力、對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作造成干

擾和破壞、人為編制的程序。

⑵計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)：隱蔽性、傳染性、潛伏性、

破壞性；

⑶防治方法：

①要樹立正確的計(jì)算機(jī)病毒防治思想一、'預(yù)防為

主，診治結(jié)合”。

②一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行不正常，立即用殺毒軟件

檢查或消毒。

23.計(jì)算機(jī)軟件的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)常識

⑴總的評述：我國政府對計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)權(quán)保護(hù)非常重視

,從1990年起，陸續(xù)出臺(tái)了有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件知識產(chǎn)權(quán)保

護(hù)的一系列政策法規(guī)，到1998年，我國立體交叉式的保

護(hù)計(jì)算機(jī)軟件的法律體系和執(zhí)法體系已基本形成。

⑵《中華人民共和國著作權(quán)法》（199097）是我國首次把

計(jì)算機(jī)軟件作為一種知識產(chǎn)權(quán)（著作權(quán)）列入法律保護(hù)

的范疇?！队?jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》（1991.10.1）的頒布與

實(shí)施，對保護(hù)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)人的權(quán)益，鼓勵(lì)計(jì)算機(jī)

軟件的開發(fā)和流通，促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用事業(yè)的發(fā)展起到重

要的作用。

24.多媒體技術(shù)的基本概念和特點(diǎn)

L什么是媒體和媒體的分類

?媒體：指信息表示和傳播的載體。

?媒體的分類：感覺媒體、表示媒體、表現(xiàn)媒

體、存儲(chǔ)媒體和傳輸媒體。

2.什么是多媒體和多媒體技術(shù)

?多媒體：是多種媒體的綜合，而現(xiàn)在所指的

多媒體即指多媒體技術(shù)。

24.多媒體技術(shù)的基本概念和特點(diǎn)

?多媒體技術(shù)：是把數(shù)字、文字、聲音、圖形

、圖像和動(dòng)畫等多種媒體有機(jī)組合起來，利

用計(jì)算機(jī)、通信和廣播電視技術(shù)，使它們建

立起邏輯聯(lián)系，并能進(jìn)行加工處理（包括對

這些媒體的錄入、壓縮和解壓縮、存儲(chǔ)、顯

示和傳輸?shù)龋┑募夹g(shù)。

3.多媒體技術(shù)的特點(diǎn)

?信息載體的多樣性

?多種信息的綜合和集成處理

?多媒體系統(tǒng)是一個(gè)交互式系統(tǒng)

25.多媒體計(jì)算機(jī)的基本配置

按照MPC聯(lián)盟的標(biāo)準(zhǔn)，多媒體計(jì)算機(jī)包含5

個(gè)基本單元：個(gè)人計(jì)算機(jī)、CD-ROM驅(qū)動(dòng)器、

音頻卡、MicrosoftWindows3.X以上操作系

統(tǒng)及一組音響或耳機(jī)。

現(xiàn)代MPC的主要硬件配置必須包括CD-ROM、

音頻卡和視頻卡，這三方面既是構(gòu)成現(xiàn)代MPC

的重要組成部分，也是衡量一臺(tái)MPC功能強(qiáng)弱

的基本標(biāo)志。

:、Windows95操作系統(tǒng)

（25點(diǎn)）

L操作系統(tǒng)的基本功能

操作系統(tǒng)的功能：操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的資源

管理者，其主要任務(wù)是管理并調(diào)度計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源

的使用。

基本功能是：

?處理機(jī)管理

?存儲(chǔ)器管理

?輸入輸出設(shè)備管理

?信息管理。

2.常見的幾種微機(jī)操作系統(tǒng)

?CP/M是最早的微機(jī)操作系統(tǒng)；

?MS-DOS是使用最廣泛的一種單用戶、單任

務(wù)的微機(jī)操作系統(tǒng)；

?CCDOS及SPDOS、UCDOS等漢字操作系統(tǒng)；

?UNIX及其變種XENIX,是一種70年代就廣

泛使用在微小型機(jī)上的多用戶、多任務(wù)標(biāo)

準(zhǔn)操作系統(tǒng)。

?Windows操作系統(tǒng)：基于DOS的單用戶多任

務(wù)操作系統(tǒng)。

3.MS-DOS操作系統(tǒng)的特點(diǎn)及組成

⑴DOS操作系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是：

.具有交互的字符界面，有很強(qiáng)的文件和磁盤管

理能力；

?程序運(yùn)行受640KB存儲(chǔ)容量常規(guī)內(nèi)存的限制。

⑵MS-DOS的組成:

MS-DOS由4個(gè)程序模塊組成。

?引導(dǎo)程序BOOT

?輸入輸出程序模塊10.SYS

?磁盤管理系統(tǒng)模塊MSDOS.SYS

?命令處理程序模塊COMMAND.COM

4.DOS命令格式及DOS命令使用

⑴DOS命令格式:

_d:][path]command[parameters,

⑵DOS命令的使用：

所有DOS命令都必須在DOS提示符下輸入，

DOS提示符有：盤符:\>（如C:\〉）和盤符〉（如

O）

如把A盤格式化成系統(tǒng)盤

C:\>DOS\FORMATA:/S

5.文件系統(tǒng)

⑴文件的定義：按一定格式建立在外存上的一批信

息的有序集合稱為一個(gè)文件。文件的內(nèi)容可以是語言

程序、數(shù)據(jù)文件、目標(biāo)程序、文書資料或其它能為計(jì)

算機(jī)識別并處理的信息。

⑵文件系統(tǒng):存儲(chǔ)在磁盤上的文件資源。

(3)D0S的文件系統(tǒng)：MS-DOS>Windows3.X等操作系統(tǒng)

采用FAT文件系統(tǒng)，使用短文件名(FAT文件名)。

(4)Windows的文件系統(tǒng):在Windows95中采用的是

VFAT文件系統(tǒng)，同時(shí)支持短文件名和長文件名。它采

用多級分層結(jié)構(gòu)，其文件系統(tǒng)管理器處在最高一層，

負(fù)責(zé)接收應(yīng)用程序的請求并把請求轉(zhuǎn)交到其下一層。

6.目錄結(jié)構(gòu)

⑴DOS的樹形目錄結(jié)構(gòu)：在DOS系統(tǒng)中，將文件目錄

組織成樹狀結(jié)構(gòu)，目錄和文件的隸屬關(guān)系像一棵倒置

的樹，它將樹的結(jié)點(diǎn)分為三類：根結(jié)點(diǎn)表示根目錄，

樹枝結(jié)點(diǎn)表示子目錄，而樹葉則表示普通文件。根目

錄是系統(tǒng)目錄，是在盤片格式化時(shí)自動(dòng)建立的。在根

目錄下可以建立多個(gè)不同名字的子目錄和文件，且子

目錄可以建立多層。

⑵Windows的樹狀資源結(jié)構(gòu)：在Windows95中將

系統(tǒng)資源組織成樹狀結(jié)構(gòu)，以桌面（Desktop）為最高

單元，桌面中包含系統(tǒng)的所有資源，桌面是整個(gè)樹狀

結(jié)構(gòu)的樹根，樹根下的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)都可以有其自己的

樹狀結(jié)構(gòu)（樹枝），樹枝中的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)可以是文件

夾，也可以是具體的文件。

7.文件系統(tǒng)的路徑

⑴當(dāng)前目錄：系統(tǒng)當(dāng)前正在使用的目錄。

⑵什么是路徑：路徑就是從根目錄或當(dāng)前目錄開始到

文件所在目錄的路線上的各級子目錄名與分隔符

所組成的字符串。

⑶路徑的作用：路徑標(biāo)明了文件所在的位置，便于系

統(tǒng)查找所需的文件。

⑷絕對路徑：從根目錄開始到文件所在目錄的路徑，

即從〃\〃符號開始的路徑。其具體表示形式為：

一級子目錄名\二級子目錄名\\n級子目錄名

⑸相對路徑：從當(dāng)前目錄開始到文件所在目錄的路徑

,其具體表示形式為：當(dāng)前目錄的次級子目錄名

\'次n級子目錄名。

8.Windows操作系統(tǒng)的特點(diǎn)

①具有多任務(wù)處理能力。

②打破了PC機(jī)中640K內(nèi)存的限制?？梢栽L問高

達(dá)128M或更多的內(nèi)存并實(shí)現(xiàn)了虛擬內(nèi)存管理。

③使用鼠標(biāo)操作，方便靈活。

④靈活的窗口操作。

⑤直觀的命令表現(xiàn)方式。

9.Windows95的窗口

窗口的分類：在Windows95中，窗口按用途可分為應(yīng)用

程序窗口、文檔窗口和對話框三種。

⑴應(yīng)用程序窗口：應(yīng)用程序的主窗口，其特點(diǎn)是該窗口

包含應(yīng)用程序的菜單條和工作區(qū)，在一個(gè)應(yīng)用程序窗口

中可以打開多個(gè)文檔窗口。

⑵文檔窗口：文檔窗口是應(yīng)用程序窗口中的一個(gè)窗口。

其特點(diǎn)是活動(dòng)范圍僅限于所屬應(yīng)用程序窗口工作空間內(nèi)

部；窗口內(nèi)也有最大化按鈕及最小化按鈕，最大化時(shí)只

能占滿所屬應(yīng)用程序窗口的工作空間.

⑶對話框:對話框是Windows95和用戶通信的窗口。其

作用是用戶在此可以輸入信息，閱讀提示，選擇選項(xiàng)等

O

10.剪貼板的使用

什么是剪貼板：Windows的剪貼板是用來剪切、

復(fù)制信息的內(nèi)存中的一塊臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)。一次放

一條信息。只要Windows在工作，剪貼板一直處

于工作狀態(tài)。

⑴將當(dāng)前活動(dòng)窗口的圖像復(fù)制到剪貼板上，按

Alt+PrintScreen組合鍵；

⑵將整個(gè)屏幕的圖像復(fù)制到剪貼板上，按PrintScreen

鍵；

⑶選定文本或圖形后，選擇“編輯”菜單的“剪切”

或“復(fù)制”命令，就把選定內(nèi)容放到上。

⑷選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令，可將復(fù)制的圖

11.Windows95的菜單命令

Windows95有三種形式的菜單：窗口菜單、開始菜單

和快捷菜單。

⑴窗口菜單（菜單命令）：Windows的各種應(yīng)用程序窗口都

有菜單欄，各有菜單命令。

?命令后帶有一箭頭標(biāo)志a,表示此項(xiàng)中有下屬菜單。

?菜單命令項(xiàng)以淺色顯示，表示此選項(xiàng)在當(dāng)前情況下禁止

使用。

?命令后有…，表示執(zhí)行該命令將彈出對話框。

執(zhí)行菜單命令的方法是用鼠標(biāo)單擊該命令，或按Alt+菜

單命令中帶有下劃線的那個(gè)字母，或使用指定的快捷鍵。

⑵快捷菜單：快捷菜單是Windows95提供給用戶執(zhí)行快速

操作的方法之一。在任何時(shí)候，單擊鼠標(biāo)右鍵，即可彈出

快捷菜單?？旖莶藛蔚挠梅ㄍ藛蚊?。

12.Windows95的“開始”菜單

單擊“開始”按鈕即可打開開始菜單。開始菜單中包

括Windows95的各個(gè)組件、應(yīng)用程序、命令和資源等。

主要有：

?程序（一般至少有附件、啟動(dòng)、MS-DOS方式和Windows

資源管理器等項(xiàng)）、

金后（包括的子黃單是用戶最近打開的文件，單擊這些

文件則將其在相應(yīng)的應(yīng)用程序中打開）

?設(shè)置（一般包括用于相應(yīng)的配置管理的控制面板、打印

機(jī)和任務(wù)欄等）、

?查找（用于查找文件、文件夾和網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)）、幫助（

包括目錄、索引、打印）

?運(yùn)行（供用戶以命令方式執(zhí)行程序）

?關(guān)閉系統(tǒng)

13.資源管理器窗口

⑴功能：在Windows95中，資源管理器負(fù)責(zé)對系統(tǒng)資

源進(jìn)行管理。

⑵打開資源管理器的方法：

?在“開始”菜單的“程序”選項(xiàng)中，單擊“資源管理

器”圖標(biāo)；

?用鼠標(biāo)右鍵單擊“開始”按鈕，在彈出的菜單上單擊

“資源管理器”選項(xiàng)；

?在桌面上雙擊“資源管理器”圖標(biāo)（若已把“資源管理

器”做成快捷圖標(biāo)的話）。

⑶資源管理器窗口

第一行是菜單欄，含有文件、編輯、查看、工具、幫

助菜單項(xiàng)；

13.資源管理器窗口

第二行是當(dāng)前文件夾（目錄）名和工具條，工具條中包含

向上一級、映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器、斷開網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器、剪切、復(fù)

制、粘貼、撤消、刪除、屬性、大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、

詳細(xì)資料等命令按鈕，這些命令按鈕是菜單欄中一些命令

的快捷按鈕，可替代菜單上相應(yīng)命令功能。

第三行，左側(cè)是資源列表框，顯示本機(jī)資源，如驅(qū)動(dòng)器

、文件夾、打印機(jī)、控制面板等；

主窗口：資源管理器有左右兩個(gè)功能窗口。左邊窗口稱

樹格窗口，用于顯示資源管理器特有的樹狀結(jié)構(gòu)，右邊窗

口稱內(nèi)容格窗口，用來顯示當(dāng)前已選取的文件夾的內(nèi)容。

③分隔條：樹格和內(nèi)容格的中間由分隔條分隔，移動(dòng)分隔

條可以改變樹格和內(nèi)容格的

14.資源管理器一如何瀏覽樹枝

⑴展開樹枝：用鼠標(biāo)單擊要展開的文件夾圖標(biāo)前的

“+?號，樹格中即顯示出該結(jié)點(diǎn)的樹枝。此時(shí)有二點(diǎn)

變化：該結(jié)點(diǎn)圖標(biāo)變成打開的形狀；在內(nèi)容格中顯示

出該結(jié)點(diǎn)的內(nèi)容。

⑵展開樹枝同時(shí)顯示結(jié)點(diǎn)內(nèi)容：用鼠標(biāo)雙擊結(jié)點(diǎn)

圖標(biāo)，此時(shí)有三點(diǎn)變化：該結(jié)點(diǎn)圖標(biāo)變成打開的形狀

；在樹格中顯示該結(jié)點(diǎn)的樹枝；在內(nèi)容格中顯示出該

結(jié)點(diǎn)的內(nèi)容。

⑶收縮樹枝：用鼠標(biāo)單擊要收縮的結(jié)點(diǎn)圖標(biāo)前的“一

號處，樹格中該結(jié)點(diǎn)的樹枝收縮。

15.資源管理器一文件和文件夾的選取

①選取單個(gè)文件夾或文件：單擊

②選取連續(xù)的文件或文件夾：先單擊需選取的第一個(gè)

文件或文件夾，然后按下Shift鍵，再單擊最后一個(gè)。

③選取不連續(xù)文件或文件夾：Ctrl鍵+單擊。

④選取局部連續(xù)總體不連續(xù)的文件或文件夾：先用選

取連續(xù)的文件或文件夾方法選取第一個(gè)連續(xù)組，然后

按Ctrl鍵，用同樣方法選取第二、三個(gè)連續(xù)組。

⑤選取連續(xù)橫向文件或文件夾：將鼠標(biāo)指針指向需選

取橫向連續(xù)文件或文件夾的右上角第一個(gè)文件或文件

夾。拖動(dòng)鼠標(biāo)形成矩形方框。釋放鼠標(biāo)，一個(gè)矩形文

件或文件夾區(qū)被選取。

⑥選取整個(gè)選定資源內(nèi)的文件和文件夾：按Ctrl+A鍵

16.資源管理器一文件和文件夾操作

①對文件或文件夾的重命名：選用“文件”菜

單中的“重命名”命令。

②移動(dòng)文件或文件夾：鼠標(biāo)拖動(dòng)

③復(fù)制文件或文件夾：移動(dòng)和復(fù)制在操作上的

區(qū)別，復(fù)制：按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)。

④創(chuàng)建新文件夾：創(chuàng)建的新文件夾可以放置在

桌面下的任何文件夾中。

⑤刪除文件或文件夾：將文件或文件夾扔到回收站

中，真正刪除要清空回收站。

17.資源管理器一如何創(chuàng)建和使用快

捷方式

創(chuàng)建快捷圖標(biāo)可以快速執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)用程序?？旖輬D標(biāo)

可以放在桌面上,也可以放在桌面下的任何文件夾中。

①菜單方法:選取存放快捷圖標(biāo)的文件夾,執(zhí)行“文件

”菜單的“新建”命令的“創(chuàng)建快捷方式”子命令,出

現(xiàn)“創(chuàng)建快捷方式”對話框。接下操作。

②快捷菜單方法:選取存放快捷圖標(biāo)的文件夾,單擊鼠

標(biāo)右鍵,再出現(xiàn)的快捷菜單上執(zhí)行“新建”下的“創(chuàng)建

快捷方式”命令,出現(xiàn)“創(chuàng)建快捷方式”對話框。操作

③最簡潔的方法:選取要?jiǎng)?chuàng)建快捷圖標(biāo)的應(yīng)用程序文件

，單擊鼠標(biāo)右鍵,再出現(xiàn)的快捷菜單上單擊“創(chuàng)建快捷

方式（S）”命令,快捷圖標(biāo)創(chuàng)建完成。。

18.資源管理器一查看和修改資源屬性

①驅(qū)動(dòng)器屬性：驅(qū)動(dòng)器屬性主要是指驅(qū)動(dòng)器的容量、

共享特性以及有關(guān)對驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行備份、檢查和整理驅(qū)

動(dòng)器碎片等操作。

方法是：先選取驅(qū)動(dòng)器，執(zhí)行“文件”菜單或快捷菜

單中的“屬性”命令，再出現(xiàn)的“屬性”窗口中分別

查看“常規(guī)”、“工具”和“共享”對話框，就可進(jìn)

行操作。

②文件夾屬性：文件夾屬性主要是指文件夾位置、大

小、文件夾的四個(gè)屬性（只讀、隱臧、存檔和系統(tǒng)）

和文件夾的共享屬性等。文件夾屬性窗口有兩個(gè)對話

框，常規(guī)對話框和共享對話框。

③文件屬性：文件屬性窗口用來查看或修改文件的屬

性。

19.控制面板：輸入法的安裝

單擊“控制面板”，單擊“輸入法”圖標(biāo)，出

現(xiàn)“輸入法屬性”對話框。選擇需要的輸入法

,按“確定”。

20.“控制面板”中的“顯示器”應(yīng)用

程序的使用

⑴設(shè)置屏幕外觀：單擊“顯示器屬性”對話框上的“外觀”

標(biāo)簽，出現(xiàn)“外觀”對話框，在該對話框中用戶可設(shè)置

Windows95窗口的顏色、字體等。

⑵設(shè)置屏幕背景：在“控制面板”窗口中雙擊“顯示器”圖

標(biāo)，進(jìn)入“顯示器屬性”對話框，在背景卡中，提供了設(shè)置

屏幕背景的幾種選項(xiàng)：圖案、編輯圖案、墻紙，可進(jìn)行選擇

⑶設(shè)置屏幕保護(hù)：屏幕保護(hù)的作用是在用戶暫時(shí)離開計(jì)算機(jī)

時(shí)以圖形或全黑方式顯示于屏幕，以達(dá)到保護(hù)屏幕和用戶工

作的目的。屏幕保護(hù)程序的設(shè)置選項(xiàng)有：設(shè)置，預(yù)覽，口令

保護(hù)、更改，等待設(shè)置在用戶最后一次輸入操作之后進(jìn)入屏

幕保護(hù)程序的時(shí)間，監(jiān)視器的節(jié)能特征。

21.如何使用“添加/刪除程序”

⑴進(jìn)入“添加/刪除程序?qū)傩浴贝翱冢弘p擊“控制

面板”中的“添力口/刪除程序”圖標(biāo)。

⑵安裝應(yīng)用程序：在“添加/刪除程序?qū)傩浴睂υ捒?/p>

中單擊“安裝”按鈕，貝ij打開“運(yùn)行安裝程序”對話

框，用戶可以從軟盤或光盤上安裝應(yīng)用程序。

⑶自動(dòng)“添加/刪除程序”：在列表中列出了可被

Windows95自動(dòng)添加或刪除的已安裝的應(yīng)用程序。選

擇要?jiǎng)h除的應(yīng)用程序并單擊“添加/刪除”按鈕，可以

按照提示對已安裝的程序進(jìn)行添加或刪除。

21.如何使用“添加/刪除程序”

⑷添加/刪除Windows組件：單擊“添加/刪除程序?qū)?/p>

性”對話框上的“安裝Windows"標(biāo)簽，打開“安裝

Windows”對話框。在“安裝Windows”表中列出了已被

安裝和未被安裝的Windows組件。在復(fù)選框中選擇對應(yīng)

項(xiàng)則表示將要安裝（或已安裝）此項(xiàng)。單擊“詳細(xì)資料

”按鈕可以看到對應(yīng)Windows組件中包含的具體內(nèi)容。

單擊“從磁盤安裝”按鈕可以使Windows95從磁盤上尋

找并安裝Windows95的組件。選擇完畢后，單擊“應(yīng)用

”或“確定”開始拷貝文件或刪除文件。

⑸制作啟動(dòng)盤：啟動(dòng)盤是用來在出現(xiàn)問題時(shí)啟動(dòng)計(jì)算

機(jī)并檢查出現(xiàn)的問題，從而幫助用戶找到解決問題的方

法并挽回可能的損失的。

22.如何使用打印機(jī)

⑴“打印機(jī)”的功能：“打印機(jī)”用來進(jìn)行安裝打印機(jī)、

打印隊(duì)列管理、查看打印機(jī)屬性等打印機(jī)配置。

⑵安裝打印機(jī)：在“開始”菜單中，選擇“設(shè)置”并單擊

“打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口，進(jìn)行安裝。

⑶管理打印機(jī)

?選擇打印機(jī)圖標(biāo)。

?打印隊(duì)列：用戶可使用菜單命令暫停、中止或刪除一個(gè)

打印作業(yè)。

?查看打印機(jī)屬性

?設(shè)置打印機(jī)紙張：

?圖形打印設(shè)置。

?打印機(jī)字體設(shè)置

23「附件”應(yīng)用程序

⑴Windows95附件組的功能

Windows95的附件組中包含了畫圖、多媒體、

系統(tǒng)工具、撥號網(wǎng)絡(luò)、游戲、寫字板、記事本

、計(jì)算器、輸入法生成程序、造字程序等許多

有用的工具，用它們可以完成文字處理、系統(tǒng)

管理和維護(hù)、多媒體制作和播放等工作。

⑵進(jìn)入附件組：單擊“開始”按鈕，在“開始

”菜單中選定“程序”，再選“附件”。

24.如何使用“畫圖”

⑴畫圖窗口中各區(qū)的含義（術(shù)語）：繪圖區(qū)、工具

箱、顏料盒

⑵繪制圖形：可繪制直線、曲線、矩形、多邊

形、圓和橢圓等組合的各種圖形。

⑶前景色和背景色的選取

⑷制作文字文本

⑸填充顏色

⑹“刷子”和⑺“噴槍”的使用

25.如何使用系統(tǒng)工具

(DWindows95的系統(tǒng)工具的功能

Windows95提供了磁盤空間管理、磁盤掃描、磁盤碎

片整理等系統(tǒng)工具，用來對系統(tǒng)磁盤等資源進(jìn)行維護(hù)

⑵“磁盤空間管理”的使用

磁盤空間管理的功能主要是壓縮磁盤，對壓縮盤進(jìn)

行控制等。在選“磁盤空間管理”后，打開“磁盤空

間管理”窗口進(jìn)行操作。

⑶“磁盤掃描程序”的使用

磁盤掃描程序是一個(gè)功能強(qiáng)大的磁盤分析、檢修工

具，打開“磁盤掃描對話框”窗口后，即可根據(jù)需要

選擇合適的選項(xiàng)，進(jìn)行掃描。

⑷“磁盤碎片整理程序”的使用

進(jìn)行磁盤碎片整理。

:、漢字輸入和辦公自動(dòng)化軟件一

一Worw97>Excel97和

PowerPoint97

（39點(diǎn)）

1.漢字信息的編碼知識

⑴國標(biāo)碼：是指我國1981年公布的“中華人民共和

國國家標(biāo)準(zhǔn)信息交換漢字編碼”，代號為“GB2312-

80”。由連續(xù)的兩個(gè)字節(jié)組成。

2.機(jī)內(nèi)碼：在計(jì)算機(jī)內(nèi)表示漢字的代碼是漢字機(jī)內(nèi)碼

,漢字機(jī)內(nèi)碼由國標(biāo)碼演化而來，把表示國標(biāo)碼的兩

個(gè)字節(jié)的最高位分別加“1”，就變成漢字機(jī)內(nèi)碼

3.輸入碼：漢字輸入碼是指直接從鍵盤輸入的各種

漢字輸入方法的編碼，屬于外碼。

4.字型點(diǎn)陣碼：用點(diǎn)陣方式來構(gòu)造漢字字型，然后

存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，構(gòu)成漢字字模庫。目的是為了能顯

示和打印漢字。

1.漢字信息的編碼知識

編碼的轉(zhuǎn)換舉例

漢字區(qū)位碼16進(jìn)制國標(biāo)碼機(jī)內(nèi)碼

文46362E24H4E44HCEC4H

“文”的區(qū)位碼為4636,區(qū)碼和位碼分別用16進(jìn)

制表示即為“2E24H”,001011100010

0100

轉(zhuǎn)換成國標(biāo)碼“4E44H”,010011100100

0100

機(jī)內(nèi)碼為“CEC4H”,110011101100

0100

2.漢字的輸入方法

漢字輸入方法目前有兩大類四種：

⑴鍵盤輸入法：這是最常用的，利用各種漢字輸入

方法的編碼敲擊鍵盤來輸入漢字；

⑵非鍵盤輸入法：目前主要有三種方法

?筆輸入法：利用漢字識別技術(shù)，通過書寫筆在感

應(yīng)板上書寫漢字把其輸入的方法；

?語音輸入法：利用語音識別技術(shù)，通過口說來輸

入漢字；

?掃描識別輸入，是將印或?qū)懺诩埳系臐h字通過掃

描儀輸入計(jì)算機(jī)，再經(jīng)相應(yīng)軟件處理后轉(zhuǎn)換成漢字

3.漢字字符集的概念

有兩種漢字字符集。

⑴國標(biāo)碼字符集GB2312-80:該字符集收錄了

6763個(gè)常用漢字，其中一級漢字3755個(gè)，二級

漢字3008個(gè)。另外還收錄了各種符號682個(gè)，

合計(jì)7445個(gè)。

⑵GKB漢字集:GBK即漢字?jǐn)U充內(nèi)碼規(guī)范，又稱

大字符集，一共收錄了20900個(gè)漢字。在

Windows簡體中文版中，又增加了101個(gè)補(bǔ)充字

,一共有21001個(gè)字。它包容了GB2312-80的

6763個(gè)常用漢字，臺(tái)灣BIG5碼13000多個(gè)漢字

,是目前見到的收錄漢字最多的漢字系統(tǒng)。

4.Windows95下的漢字輸入方法

的使用

當(dāng)進(jìn)入Windows95中文版界面后

?按右Ctrl+空格鍵，就進(jìn)入英文或一種漢字輸

入狀態(tài)；

?按右Ctrl+Shift鍵來切換輸入法。

?中英文切換的方法有如下3種：

-按右Ctrl+空格鍵；

-用鼠標(biāo)單擊輸入法狀態(tài)窗口中的“中英文切換按

鈕”

-單擊輸入法指示器按鈕，在彈出的輸入法菜單中

點(diǎn)擊英文或漢字輸入法。

?輸入中文用/小年玄用O

4.Windows95下的漢字輸入方法

的使用

?在輸入中文時(shí)，若想輸入英文大寫字符和數(shù)字

符，可簡單地按CapsLock鍵，把鍵盤設(shè)定大寫

字母狀態(tài)。

?全角/半角切換的方法，可以用按Shift+空格鍵

的方法，也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入法狀態(tài)窗口中

的全角/半角切換按鈕。

?輸入中文標(biāo)點(diǎn)：用鼠標(biāo)單擊輸入法狀態(tài)窗口中

的中英文標(biāo)點(diǎn)切換按鈕，此按鈕由虛變實(shí)，此

時(shí)輸入的標(biāo)點(diǎn)即為中文標(biāo)點(diǎn)。

5.Windows95下漢字輸入方法的

安裝

Windows95中文版在系統(tǒng)安裝時(shí)預(yù)置了全拼、

雙拼、鄭碼、智能ABC和內(nèi)碼五種輸入法?？?/p>

根據(jù)需要，任意安裝或卸除某種輸入法。安裝

步驟如下：

?打開“控制面板”。

?雙擊“輸入法”圖標(biāo)，出現(xiàn)輸入法屬性窗口。

?單擊“添加”按鈕。

?在輸入法選項(xiàng)卡中選擇所需要的輸入法，然后

單擊“確定”。

6.標(biāo)準(zhǔn)輸入法的優(yōu)點(diǎn)

⑴可只用聲母輸入漢字，包括多字詞

組；

⑵智能處理。不斷調(diào)整內(nèi)部詞組的結(jié)

構(gòu)及詞組出現(xiàn)的前后；

⑶用音節(jié)分隔符強(qiáng)制音節(jié)結(jié)束

⑷具有自動(dòng)造詞功能，方法及其簡便

7.什么是辦公自動(dòng)化

⑴辦公自動(dòng)化OA（OfficeAutomation）,是把計(jì)算

機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)結(jié)合在

一起，把基于不同技術(shù)的各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)

地組合起來，使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理

各種辦公信息的能力，從而大大提高辦公效率、

辦公質(zhì)量及決策科學(xué)水平的綜合性技術(shù)。

⑵辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

⑶辦公自動(dòng)化包括數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)（

MIS）和決策支持系統(tǒng)（DSS）三方面的內(nèi)容。

7.什么是辦公自動(dòng)化

⑷辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備

?計(jì)算機(jī)

?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信線路

?各種專用設(shè)備：如打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、

傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話、掃描儀、文字識別器

、語音識別器、語音發(fā)生器、光筆等。

⑸辦公自動(dòng)化的主要業(yè)務(wù)有：

文字處理電子郵件表格處理

電子會(huì)議語音處理文檔管理

圖形圖像處理

8.Office97的組成和功能

Office97包括：Word97>Excel97>Access97>

PowerPoint97>Outlook97和FrontPage97。

?字處理系統(tǒng)Word97：編編輯文檔，進(jìn)行文字處理

?電子表格Excel97：建立表格，快速生成圖表和圖形

，有部分?jǐn)?shù)據(jù)庫功能。

?關(guān)系數(shù)據(jù)庫Access97：建立數(shù)據(jù)庫

?文稿演示軟件PowerPoint97：用來創(chuàng)建幻燈片，打印

廣告和標(biāo)記

?桌面信息管理程序Outlook97：組織和共享桌面信息

并與他人通信，管理個(gè)人信息和商務(wù)信息。

9.何謂文字處理？Word97是個(gè)什

么樣的軟件？

計(jì)算機(jī)文字處理就是使用計(jì)算機(jī)處理文字信

息，文字處理系統(tǒng)包括硬設(shè)備與軟件。硬設(shè)

備包括計(jì)算機(jī)、通用外部設(shè)備和文字輸入輸

出設(shè)備；軟件主要是字處理軟件

Word97是在Windows95/98環(huán)境下運(yùn)行的文字處

理軟件，它集文字編輯、制表和圖形編輯于一體

，操作簡便、實(shí)用。Word97中文版和以前Word版

本比較，各方面功能有很大提高。

10.文書文件和文書文件的概念

⑴文書文件：又稱公文資料文件，它主要由漢字機(jī)內(nèi)

碼、ASCII碼等文字內(nèi)碼組成。允許在文書文件中隨意

設(shè)置打印控制符，以選擇不同的字體、字型等。還可以

插入一些版面控制符，改善版面排版效果。版面控制符

的內(nèi)部碼由各個(gè)文字處理系統(tǒng)自行規(guī)定，因此文書文件

不具有通用性。

⑵非文書文件：也稱非公文資料文件。它是指可直接

傳送的源代碼文件清單，如源程序文件、數(shù)據(jù)文件等。

它不帶非規(guī)范的控制符號，也不允許插入打印格式與排

版控制符，因此具有通用性。高級語言編寫的各種源程

序如PASCAL程序、C語言程序等都是非文書文件。

11.Word97中文版窗口組成

Word97中文版窗口主要由文本區(qū)、標(biāo)題欄和菜單欄等

基本要素組成

⑴文本區(qū)：Word97窗口正中央的一塊區(qū)域，用于顯

示正在編輯的文檔。文本區(qū)中的閃爍的“『形光標(biāo)，稱

為插入點(diǎn)。

⑵標(biāo)題欄：用來顯示當(dāng)前正被編輯文檔的文件名。

⑶菜單欄:：Word97的菜單欄有九項(xiàng)菜單命令：文件

、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫

助，各項(xiàng)菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。

⑷工具欄：Word97包含多種工具欄（常用工具欄和

浮動(dòng)工具欄），工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕代

表一個(gè)常用的命令。

11.Word97中文版窗口組成

⑸標(biāo)尺：標(biāo)尺分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來查看正文

的寬度和高度，以及圖片、圖文框、文本框、表格等

的寬度，還可以用來排版正文

⑹滾動(dòng)條：滾動(dòng)條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用來

移動(dòng)文本區(qū)。

⑺狀態(tài)欄：狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示用

戶當(dāng)前正在工作的信息，提供插入點(diǎn)位置的統(tǒng)計(jì)數(shù)字

,以及命令簡要描述等重要的狀態(tài)信息。

⑻選定欄：文檔窗口左邊的一列空列，用來選定文本

12.文本的選定操作

選定一行：在該行前的選定欄，單擊左鍵；

選定多行：鼠標(biāo)指針定位在要選定的某行前的選定欄，

按下左鍵拖動(dòng)；

選定一段：在該段前的選定欄，雙擊左鍵；

選定多段：鼠標(biāo)指針定位在要選定的某段前的選定欄，

雙擊左鍵并拖動(dòng)；

整個(gè)文檔：鼠標(biāo)指針定位選定欄，三擊左鍵。

一個(gè)圖形：單擊該圖形。

一個(gè)豎直文本塊：按住Alt鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)；

任意兩指定點(diǎn)間內(nèi)容：方法1,單擊第一指定點(diǎn)后按住

Shift鍵，再單擊第二點(diǎn)。方法2：拖動(dòng)鼠標(biāo)從第一點(diǎn)至

第二指定點(diǎn)。

.仃眉或?力』卻?__在近T而禎圖K__如?丁片打眉或近f膚h________

13.Word的基本編輯操作

⑴建立新文檔：“文件”菜單的“新建”命令或

常用工具欄上的“新建”按鈕建立新文檔；

⑵打開原有文檔：單擊常用工具欄上的“打開”

按鈕或用“文件”菜單的“打開”命令；

⑶輸入文本：在文本區(qū)中輸入正文內(nèi)容。

⑷插入文本：設(shè)置成插入狀態(tài)

(5)改寫文本：設(shè)置成改寫狀態(tài)

⑹輸入特殊符號：在“插入”菜單中選取“符號

”命令。

⑺重復(fù)或撤消剛錄入的內(nèi)容

14.文檔的編輯與修改

⑶文稿內(nèi)容的刪除、移動(dòng)和復(fù)制

①文稿內(nèi)容的刪除

②移動(dòng)文本或圖形：在選擇欲移動(dòng)的文本和圖形后，

使用“編輯”菜單的“剪切”命令或單擊常用工具欄

的“剪切”按鈕（或鍵盤Ctrl+X）把選定內(nèi)容放入剪

貼板，再設(shè)置插入點(diǎn)，使用“編輯”菜單的“粘貼”

命令或單擊“粘貼”按鈕（或鍵盤Ctrl+V）。

14.文檔的編輯與修改

⑶文稿內(nèi)容的刪除、移動(dòng)和復(fù)制

①文稿內(nèi)容的刪除

②移動(dòng)文本或圖形：在選擇欲移動(dòng)的文本和圖形后，

使用“編輯”菜單的“剪切”命令或單擊常用工具欄

的“剪切”按鈕（或鍵盤Ctrl+X）把選定內(nèi)容放入剪

貼板，再設(shè)置插入點(diǎn)，使用“編輯”菜單的“粘貼”

命令或單擊“粘貼”按鈕（或鍵盤Ctrl+V）。

⑷查找與替換操作

15.Word97的視圖

Word97的視圖的方式是為了顯示文檔。

⑴普通視圖：在普通視圖，可以方便地輸入、改寫或

編輯文字，但在處理圖形對象時(shí)有一定的局限性。

⑵頁面視圖：以頁面形式顯示文檔。頁面視圖具有文

檔預(yù)覽的功能，即用戶所看到的樣式就是將來打印出

來的樣式。在頁面視圖下，可以很方便地進(jìn)行圖片、

文本框、圖文框、圖表的插入，媒體剪輯和視頻剪輯

等的操作。

⑶大綱視圖：可幫助用戶編寫文章的提綱。在大綱視

圖方式下，可方便地查看文章的結(jié)構(gòu)，并能方便地通

過移動(dòng)、復(fù)制標(biāo)題等方法重新組織正文。

⑷主控文檔視圖

⑸聯(lián)機(jī)版式視圖

16.自動(dòng)圖文集的功能及操作

⑴自動(dòng)圖文集的功能：為存儲(chǔ)和插入常用的文本和

圖形提供了快速簡便的方法?？蓪?fù)雜的表格或商業(yè)信

函等常用文本或圖形創(chuàng)建為“自動(dòng)圖文集”詞條，在需

要的時(shí)候?qū)⒅付ǖ淖詣?dòng)圖文集詞條插入到文檔中。

⑵創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條的步驟：

1.選取要放入自動(dòng)圖文集的文本和圖形。

2.單擊常用工具欄的“自動(dòng)圖文集”按鈕，或者單擊

“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)的“自動(dòng)圖文集”

命令。出現(xiàn)自動(dòng)圖文集對話框。

3.輸入詞條名，并把其它選項(xiàng)按鈕設(shè)置成適當(dāng)值。

4.單擊“添加”按鈕。即建立了一個(gè)自動(dòng)圖文集詞條

17.制表及表格處理

⑴生成表格：有兩種方法

?使用“插入表格”按鈕或“表格”菜單中的“插入表

格”命令按所指定的行數(shù)和列數(shù)插入一張表格。

?將文本轉(zhuǎn)換為表格

⑵在表格中輸入文本

⑶修改表格：添加單元格、行或列，刪除、移動(dòng)或復(fù)

制單元格、行或列，改變表格的列寬，拆分表格。

18.如何設(shè)置字型、字號、字體、字

間距、行間距

⑴Word字型、字體和字號的缺省設(shè)置值是標(biāo)準(zhǔn)形

、宋體、5號字。

⑵也可根據(jù)需要設(shè)置成其它字型、字體和字號。

①選取需要設(shè)置字型、字體和字號的文本塊。

②設(shè)置字型、字體和字號有兩個(gè)方法：

方法1:使用格式工具欄設(shè)置；

方法2：將光標(biāo)移至已選取的要設(shè)置字體和字號的文本

塊上，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)常用項(xiàng)目設(shè)置菜單，單擊菜

單中的“字體」命令，出現(xiàn)字體設(shè)置對話框。

⑶字符間距設(shè)置：使用“字體對話框”的“字符間距

”選項(xiàng)卡可以調(diào)整字間距和行間距。

19.字符效果的設(shè)置

⑴刪除線：選擇“字體”設(shè)置對話框的“刪除線”復(fù)

選框，在所選定的文本上產(chǎn)生刪除線效果。

⑵隱藏：希望某些文檔只在編輯時(shí)才可見而打印文檔

時(shí)并不被打印出來，“隱藏”復(fù)選框可實(shí)現(xiàn)此功能。

⑶上標(biāo)與下標(biāo)：

⑷“小型大寫字母”與“全部大寫字”：當(dāng)選擇

“小型大寫字母”復(fù)選框時(shí)，被選擇的英文小寫全部

變?yōu)榇髮?，但其字體象小寫字母一樣大。當(dāng)選擇“全

部大寫字”復(fù)選框時(shí)，所選擇的英文字母全部變成大

寫。

⑸其它效果：“字體”對話框的效果欄中還有其它效

果復(fù)選框，如陰影、空心、陰文和陽文等。

20.分頁和段落處理

有兩種分頁方法，Word自動(dòng)分頁和人工分頁。

⑴自動(dòng)分頁：又叫軟分頁，Word根據(jù)當(dāng)前頁面的大

小，當(dāng)寫滿一頁時(shí)，自動(dòng)插入一個(gè)分頁符，以便開始一

個(gè)新頁。

⑵人工分頁：人工分頁又稱硬分頁，完全由人工操作

O硬分頁符在普通視圖中顯示為單虛線，并且可以像其

它字符一樣進(jìn)行選定、移動(dòng)、復(fù)制和刪除。

⑶段落處理：就是指對選定的段落進(jìn)行的格式編排。

包括文字對齊方式、縮進(jìn)、行距調(diào)整、段落間距、制表

位、底紋、項(xiàng)目符號和編號方式等。如文字對齊包括左

對齊、右對齊、居中和兩端對齊。

21.題注、注釋和交叉引用

⑴題注：是指給表格、圖形、文本或其它項(xiàng)目添加的

一種帶編號的注解。添加題注后，便可對其建立交叉

引用。建立交叉引用后，如果移動(dòng)、添加或刪除帶題

注的某一項(xiàng)目后，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整其余題注的編號。

⑵注釋：是為了對文檔中的個(gè)別術(shù)語作進(jìn)一步的說明

,以便在不打斷文章連續(xù)性的前提下，把問題描述清

楚。注釋由兩部分組成：注釋引用標(biāo)記和注釋正文。

注釋一般分為腳注和尾注。腳注正文放在每頁的底部

O尾注出現(xiàn)在文檔末尾

⑶交叉引用的概念：在同一文檔或者不同文檔的其

它位置創(chuàng)建的對某一項(xiàng)目的引用，如果引用的項(xiàng)目有

了修改，Word會(huì)自動(dòng)更新。如果引用的項(xiàng)目在另一文

檔中，那么兩份文檔都必須屬于同一主控文檔。。

22.圖文混排

⑴圖文混排：就是在文檔中插入圖形或圖片，使文章

具有更好的可讀性和更高的藝術(shù)效果。。

⑵Word文檔的分層：

?文本層：用戶在處理文檔時(shí)所使用的層。

?繪圖層：在文本層之上。建立圖形對象時(shí)，Word最初

是將圖形對象放在該層。

?文本層之下層。

利用這三層，在編輯文稿時(shí)，可以根據(jù)需要將圖形對

象在文本層的上、下層次之間移動(dòng)，也可以將某個(gè)圖形

對象移動(dòng)到同一層中其它圖形對象的前面或后面，達(dá)到

意想不到的效果。

正因?yàn)閃ord文檔的這種層次特性，可以方便生成漂亮

的水印圖案

23.Excel是個(gè)什么樣的軟件

Excel是一種以“表格”形式管理和分析數(shù)

據(jù)的軟件。它的操作對象是屏幕上的一張網(wǎng)

格表，稱為工作表。由多張工作表構(gòu)成一個(gè)

工作簿。Excel能完成對表格中數(shù)據(jù)的錄入

、編輯、統(tǒng)計(jì)、檢索和打印等多項(xiàng)工作。利

用提供的公式和函數(shù)，它還能生成圖表及完

成多種計(jì)算需求。

O

24.Excel97的主窗口

⑴標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前打開的工作簿的文件名。啟動(dòng)時(shí)

默認(rèn)工作簿文件名為Bookl,退出時(shí)可以更改。

⑵菜單欄：共有九個(gè)菜單項(xiàng)，主要功能分別為：

文件（打開、關(guān)閉、存儲(chǔ)、刪除和打印文件）、編輯（復(fù)

制、清除、查找數(shù)據(jù)）、視圖（改變工具欄、編輯欄、狀

態(tài)欄的狀態(tài)，縮放窗口）、插入（插入行、歹U、工作表和

單元格，設(shè)置分頁符等）、格式（改變行高、列寬和字體

大小，定義數(shù)據(jù)格式）、工具（保護(hù)工作表和工作簿，設(shè)

置拼寫檢查）、數(shù)據(jù)（排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算

等）、窗口（對窗口進(jìn)行管理，包括建立、重排、隱藏、

拆分窗口）、幫助（給出各項(xiàng)幫助信息）。

各菜單項(xiàng)下還含有下拉菜單。

24.Excel97的主窗口

⑶工具欄：以按鈕圖標(biāo)的形式代替常用的命令，

有常用工具欄和格式工具欄。

⑷工作表、工作簿和單元格

①工作表：Excel97啟動(dòng)后，在屏幕上出現(xiàn)的由網(wǎng)

格構(gòu)成的表格。Excel的一切操作都是在工作表上

進(jìn)行的。每張工作表由256列和65536行構(gòu)成。系

統(tǒng)默認(rèn)工作表名為sheetl、sheet2>...

②工作簿：是工作表的集合。系統(tǒng)默認(rèn)工作簿名為

Booklo一個(gè)工作簿最多可以有255張互相獨(dú)立的

工作表。在Excel97主窗口，默認(rèn)打開16張工作表

。Excel97中每一個(gè)文件保存一個(gè)工作簿。

24.Excel97的主窗口

③單元格：工作表中每個(gè)行、列交叉點(diǎn)處的小格稱

為單元格。它以行、列名作為標(biāo)識名，稱為單元格

地址。當(dāng)前被選取的單元格稱為活動(dòng)單元格，

Excel所做的操作都是針對活動(dòng)單元格進(jìn)行的。

⑸編輯欄：編輯欄左部為名字框，該名字框中顯

示當(dāng)前編輯的位置。編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以

編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)三個(gè)按鈕

,分別是取消按鈕、確認(rèn)按鈕、函數(shù)工具按鈕。

⑹狀態(tài)欄：主窗口最下端，顯示當(dāng)前操作信息。

⑺滾動(dòng)欄：有水平滾動(dòng)欄和垂直滾動(dòng)欄兩種，都

包含滾動(dòng)箭頭和滾動(dòng)框，用來移動(dòng)工作表的位置。

25.Excel的區(qū)域選擇

區(qū)域是指工作表中若干個(gè)相鄰或不相鄰的單

元格，選擇區(qū)為了進(jìn)行操作。

⑴選擇連續(xù)的單元格區(qū)域；

⑵若所定義的區(qū)域超出屏幕顯示的范圍如何選擇；

⑶選擇幾個(gè)不相連的單元格；

⑷選一行、一列的區(qū)域或若干行或若干列的區(qū)域；

⑸選中整表：單擊工作表左上角的“全選框”。若

要釋放所選的區(qū)域，只需單擊區(qū)域外任何空白處即

可。

26.創(chuàng)建、打開和保存工作簿文件

⑴創(chuàng)建工作簿文」啟動(dòng)Excel后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)

新的工作簿文件，名為Bookl,該工作簿中的第一張工

作表顯示在屏幕上。若想同時(shí)創(chuàng)建另一工作簿文件，只

需在Excel97窗口的“文件”下拉菜單中選擇“新建”

選項(xiàng)。

⑵打開工作簿文件：在Excel97主窗口中選擇“文

件”菜單的“打開”選項(xiàng)，出現(xiàn)“打開”對話框，再在

“查找范圍”欄中選定相應(yīng)的目錄，單擊要打開的工作

簿文件名，使其逆色顯示，然后單擊“打開”按鈕。

⑶保存工作簿文件：保存后，工作簿文件的擴(kuò)展名

默認(rèn)為,xlso操作方法同Word。

27.在工作表中輸入數(shù)據(jù)

在工作表中可以輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量（

可以是數(shù)字形式的，如日期、時(shí)間、貨幣形

式、百分比等等，也可以是文字形式的）和公

式（由一串?dāng)?shù)值、單元格、函數(shù)及運(yùn)算符等組

成。公式的輸入以等號“二”開始）。

⑴輸入數(shù)值：新的工作表中所有單元格都默認(rèn)為

數(shù)值格式，輸入數(shù)值數(shù)據(jù)時(shí)的顯示情況要注意。

⑵輸入日期和時(shí)間

⑶輸入文字：若要把數(shù)字作為字符看待，輸入時(shí)

應(yīng)在前面加上單引號（'）如：'

，0620o

28.編輯工作表

⑴修改數(shù)據(jù)：單擊要修改的單元格，使其成為活動(dòng)單

元格，然后在編輯區(qū)中輸入新數(shù)據(jù)。

⑵插入數(shù)據(jù)：①插入一行；

②插入一列；

③插入一個(gè)單元格

⑶數(shù)據(jù)的刪除

①刪除一行或一列

②刪除某單元格

③清除某單元格或區(qū)域的內(nèi)容

注意：清除與刪除的區(qū)別，清除只是抹去某單元格

28.編輯工作表

⑷數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制與填充

①數(shù)據(jù)的移動(dòng)

②數(shù)據(jù)的復(fù)制

③數(shù)據(jù)的填充

④在單元格區(qū)域內(nèi)自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)序列。

⑸數(shù)據(jù)的查找與替換

①數(shù)據(jù)的查找

②數(shù)據(jù)的替換：替換是將查找到的內(nèi)容修改成新的

內(nèi)容。

29.Excel97的公式和函數(shù)

⑴公式：Excel97中的公式由數(shù)、運(yùn)算符、單元格引

用和函數(shù)構(gòu)成。公式輸入到單元格中，以等號“二”開

頭，輸入完畢后，單元格中會(huì)顯示出計(jì)算結(jié)果。

⑵函數(shù)：Excel97提供了許多內(nèi)部函數(shù)，包括：財(cái)務(wù)

函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)

、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函

數(shù)、信息函數(shù)等等，也允許用戶自己創(chuàng)建函數(shù)。

掌握幾個(gè)常用函數(shù)及其使用方法：

①求和函數(shù)SUM；②求平均值函數(shù)AVERAGE；

③計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT；④求最大值函數(shù)MAX；

⑤求最小值函數(shù)MIN。

30.工作表的格式化

所謂工作表的格式化，就是調(diào)整工作表中數(shù)據(jù)

的顯示格式，使其更加規(guī)范、整齊。

⑴改變行和列的寬度：

①改變行寬：鼠標(biāo)指針移到行標(biāo)底邊框線，鼠標(biāo)指針

變成帶上下箭頭的十字形狀，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可.

②改變列寬：鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)右邊框線，指針變成

帶左右箭頭的十字形狀，左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。

⑵設(shè)置數(shù)據(jù)格式：可設(shè)置貨幣格式、日期格式、時(shí)

間格式、分?jǐn)?shù)格式、數(shù)值格式及自定義格式。

⑶設(shè)置對齊方式：Excel97默認(rèn)的對齊方式是文字靠

左對齊，數(shù)字靠右對齊。可以選擇其它的對齊方式。

31.Excel的圖表

⑴什么是圖表？圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示。

?嵌入式圖表，是建立在工作表內(nèi)的圖表；

?工作表圖表，單獨(dú)占據(jù)一張工作表。

⑵圖表的建立

①選定用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域；

②選擇“插入”菜單中“圖表”選項(xiàng)，屏幕上出現(xiàn)

“圖表類型”對話框，Excel97提供了14種不同的圖表

類型以供選擇，每種類型又包含多種不同的子類型，

默認(rèn)值為“柱形圖”。

③根據(jù)需要單擊“下一步”按鈕或“完成”按鈕。

④選擇是建立嵌入式圖表還是工作表圖表。

31.Excel的圖表

⑶圖表編輯：在圖表建立后，應(yīng)掌握圖表的

基本編輯方法，包括：

①移動(dòng)圖表

②調(diào)整圖表的大小

③改變圖表的類型

④修改圖表中的標(biāo)題

⑤插入數(shù)據(jù)標(biāo)記

⑥刪除圖表

32.Excel97的數(shù)據(jù)庫管理

數(shù)據(jù)庫管理是Excel的一項(xiàng)重要功能。在Excel中該

功能是通過數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)的。

⑴數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)清單的含義：

①數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫是把數(shù)據(jù)按照一定的聯(lián)系結(jié)構(gòu)組

織起來存放在外存儲(chǔ)器中的數(shù)據(jù)集合。其特點(diǎn)是數(shù)

據(jù)高度共享，數(shù)據(jù)的冗余度小，易于維護(hù)和使用。

②數(shù)據(jù)清單：在Excel97中，把工作表中的數(shù)據(jù)做

成一個(gè)類似于數(shù)據(jù)庫文件的數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單也

按照行、列方式組織數(shù)據(jù)。每一行稱為記錄，每一

列稱為字段。數(shù)據(jù)清單的第一行稱為標(biāo)題行，由字

段名組成。

32.Excel97的數(shù)據(jù)庫管理

⑵數(shù)據(jù)清單的建立

⑶數(shù)據(jù)清單建立后如何修改數(shù)據(jù)、添加記錄、

刪除記錄和查找記錄；

⑷注意，”條件對話框”和“記錄單”的相似與區(qū)別

：①“冊1J除”按鈕變成了“清除”按鈕。單擊“清除

”按鈕，將清除各字段框中輸入的查找條件。

②“條件”按鈕變成了“記錄單”按鈕。如果單擊該

按鈕，將取消查找，返回記錄單。

③各字段的文字框不是用來輸入記錄的內(nèi)容，而是用

來輸入查找條件的。

32.Excel97的數(shù)據(jù)庫管理

⑸記錄排序

⑹記錄篩選

⑺分類匯總：在數(shù)據(jù)清單中，對記錄按照某一字段

的內(nèi)容進(jìn)行分類，然后對每一類做出統(tǒng)計(jì)，即分類匯

總。操作步驟是：

①單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。

②把分類字段作為關(guān)鍵字段按遞增順序?qū)?shù)據(jù)清單中

的所有記錄排序

33.PowerPoint97是個(gè)什么樣的軟件

⑴PowerPoint97的性質(zhì)

PowerPoint97是個(gè)文稿演示軟件，它是信息

社會(huì)中人們進(jìn)行信息發(fā)布、思想交流、學(xué)術(shù)探

討、產(chǎn)品介紹等交流的良好工具。

⑵PowerPoint97的功能

PowerPoint主要用于組織、創(chuàng)建五類文稿：

-電子演示文稿

-投影幻燈片

-35mHi幻燈片

-演講者備注、觀眾講義和文件大綱

-Web演示文稿。

34.文稿演示軟件PowerPoint97的

運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出

⑴PowerPoint97的啟動(dòng)有三種啟動(dòng)方法：

?用MicrosoftOffice97快捷工具欄

?用“開始”菜單

?用資源管理器

⑵PowerPoint97的退出也有三種方法。

?用文件菜單關(guān)閉

?雙擊PowerPoint窗口左上角的控制按鈕

?單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。

35.演示文稿的創(chuàng)建

⑴用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建基本文稿

使用內(nèi)容提示向?qū)莿?chuàng)建演示文稿最快捷的

方式。用戶可以對各幻燈片的內(nèi)容稍作修改使之

成為自己的演示文稿。

⑵利用模板創(chuàng)建演示文稿

選擇“模板”或在“文件”菜單中選“新建

”，都可進(jìn)入“新建演示文稿”對話框。該對話

框提供了常見、演示文稿設(shè)計(jì)、演示文稿、Web

頁4張卡片的模板。利用模板也是創(chuàng)建演示文稿

的常用方法。

局方式y(tǒng)稱為版式n譽(yù)加力高

36.在演示文稿中插入圖片、圖形

在演示文稿中可插7耀和圖形文件（包括剪

貼畫和照片）等對象個(gè)1丁

⑴插入圖片：具體方法有兩種

?利用幻燈片圖形框中的圖形方塊，進(jìn)入

Microsoft剪貼庫選擇窗口。

?激活幻燈片的圖形框（即單擊圖形框）

⑵插入圖形文件：從“插入”菜單中選“圖片

”中的“來自文件”選項(xiàng)或從“插入”菜單中

選“對象”。在“插入文件”或“插入對象”

對話框中，選擇合適的圖形文件或?qū)ο笪募?/p>

可。

37.PowerPoint97的視圖

PowerPoint97有5種視圖：應(yīng)了解、掌握各種視

圖的功能

?幻燈片視圖：該視圖顯示單個(gè)幻燈片，可以進(jìn)行文

本編輯，插入圖片、背景、顏色、陰影等靜止對象。

?大綱視圖：大綱視圖可以查看整個(gè)演示文稿的

內(nèi)容，最適合組織文稿，進(jìn)行編輯，可以輸入

文字，也可以將Word等字處理系統(tǒng)創(chuàng)建的文擋

讀入PowerPoint

37.PowerPoint97的視圖

?幻燈片瀏覽視圖：在該視圖中，可以觀察到所有幻

燈片的外貌、風(fēng)格及演播順序?？梢越M織幻燈片的順

序，插入過渡動(dòng)作，添加、刪除、和移動(dòng)幻燈片，可

以設(shè)置幻燈片的演播時(shí)間、動(dòng)畫效果等。但在該視圖

中不能對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。

?備注頁視圖：演講者在演示文稿時(shí)預(yù)先準(zhǔn)備的演講

詳細(xì)內(nèi)容及注釋稱為備注。在備注頁視圖中可以輸入

備注，備注在演示時(shí)，通常不顯示。

?幻燈片放映視圖：幻燈片放映視窗就像一個(gè)幻燈放

映機(jī)，整個(gè)屏幕顯示一張幻燈片。

38.演示文稿的修改

⑴移動(dòng)文本或顯示項(xiàng)；

⑵輸入或修改文本；

⑶進(jìn)行字體、字型、字號，文字色彩等修飾；

⑷刪除顯示項(xiàng)：激活或選擇要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按

Delete鍵。

39.演示文稿的播放—如何提高

幻燈片的放映藝術(shù)

⑴預(yù)設(shè)文本動(dòng)畫：這是為幻燈片上的文本、圖形、

圖象等對象設(shè)置動(dòng)畫效果。以突出重點(diǎn)，提高演示文

稿的趣味性。

⑵幻燈片重新排序：為了更改幻燈片的排列位置

及演示順序。

⑶拷貝幻燈片：在幻燈片瀏覽視窗中拷貝，單擊要

拷貝的幻燈片，當(dāng)該幻燈片的外框出現(xiàn)一個(gè)粗的邊框

時(shí)，按住Ctrl鍵，拖曳鼠標(biāo)到新的位置即可。

⑷縮放比例：縮放比例越小，當(dāng)前屏幕可看到的幻

燈片就越多。

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

（11點(diǎn)）

1.什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

⑴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義：凡是地理位置不同、并具有獨(dú)

立功能的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與專用外部設(shè)備用通信線路互

連起來，并且配以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上資

源（包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)信息）共享的系統(tǒng)，稱為計(jì)算

機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

⑵計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)：

?進(jìn)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)各自功能是獨(dú)立的。

?進(jìn)網(wǎng)的計(jì)算