公務(wù)機(jī)票采購須知

公務(wù)機(jī)票采購須知課件CATALOGUE目錄公務(wù)機(jī)票采購概述公務(wù)機(jī)票采購規(guī)定公務(wù)機(jī)票采購操作實務(wù)公務(wù)機(jī)票采購紀(jì)律與監(jiān)督案例分析與經(jīng)驗分享公務(wù)機(jī)票采購概述01指政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、公共機(jī)構(gòu)等因公務(wù)活動所需而購買的機(jī)票。指通過合法渠道購買機(jī)票的行為，包括線上購買、電話購買、代理購買等。公務(wù)機(jī)票采購定義采購公務(wù)機(jī)票公務(wù)機(jī)票采購應(yīng)納入財政預(yù)算管理，確保資金使用合法、合規(guī)、透明。財政預(yù)算管理公務(wù)機(jī)票采購應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)機(jī)票價格的規(guī)定，不得超標(biāo)購買。機(jī)票價格限制根據(jù)采購數(shù)量、時間等因素選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購等。采購方式選擇公務(wù)機(jī)票采購應(yīng)按照規(guī)范的程序進(jìn)行，包括需求確定、報價比較、合同簽訂、付款結(jié)算等步驟。采購程序規(guī)范01030204公務(wù)機(jī)票采購政策6.退改簽處理2.報價比較通過查詢多個航空公司的機(jī)票價格和服務(wù)，進(jìn)行比較分析，選擇最合適的機(jī)票供應(yīng)商。4.付款結(jié)算按照合同約定的支付方式進(jìn)行票款支付，確保資金安全。5.出票與行程確認(rèn)收到機(jī)票后，核對機(jī)票信息與公務(wù)活動要求是否一致，確認(rèn)無誤后進(jìn)行行程安排。根據(jù)公務(wù)活動的要求，確定出行日期、出發(fā)地和目的地等信息。1.需求確定3.合同簽訂與選定的機(jī)票供應(yīng)商簽訂正式的購票合同，明確票價、退改簽規(guī)則等關(guān)鍵條款。如因公務(wù)活動變動需退票或改簽，應(yīng)按照合同約定的退改簽規(guī)則辦理，并及時通知機(jī)票供應(yīng)商。公務(wù)機(jī)票采購流程公務(wù)機(jī)票采購規(guī)定02VS公務(wù)機(jī)票采購適用于所有因公出差、考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等公務(wù)活動的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員。適用航班公務(wù)機(jī)票采購適用于國內(nèi)、國際航班，包括直達(dá)、中轉(zhuǎn)等不同類型的航班。適用人員機(jī)票采購的適用范圍艙位標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)機(jī)票采購需遵守艙位標(biāo)準(zhǔn)，一般應(yīng)購買經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。高級別領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)規(guī)定購買商務(wù)艙或頭等艙機(jī)票。購票時間公務(wù)機(jī)票采購需提前規(guī)劃，購票時間一般應(yīng)提前至少7個工作日。對于緊急出差等特殊情況，可適當(dāng)縮短購票時間。退票、改簽規(guī)定公務(wù)機(jī)票采購?fù)似?、改簽需遵守航空公司的相關(guān)規(guī)定。因公務(wù)原因退票、改簽，需提供相關(guān)證明材料。機(jī)票采購的標(biāo)準(zhǔn)與限制結(jié)算時間公務(wù)機(jī)票采購結(jié)算時間一般為購票后的7個工作日內(nèi)完成。如遇特殊情況，可適當(dāng)延長結(jié)算時間。發(fā)票管理公務(wù)機(jī)票采購需妥善保管相關(guān)發(fā)票，作為報銷憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，包括購票人、航班信息、票價等關(guān)鍵信息。支付方式公務(wù)機(jī)票采購可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等支付方式。一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，確保支付安全、便捷。機(jī)票采購的支付與結(jié)算公務(wù)機(jī)票采購操作實務(wù)03注冊與登錄平臺功能介紹安全性保障采購平臺操作指南首先需要在采購平臺上進(jìn)行注冊，填寫相關(guān)信息并提交審核。審核通過后即可使用注冊的用戶名和密碼登錄平臺。采購平臺提供機(jī)票查詢、預(yù)訂、支付、退改簽等功能。用戶可以根據(jù)需求選擇相應(yīng)的功能進(jìn)行操作。采購平臺采用先進(jìn)的安全技術(shù)，確保用戶信息和交易數(shù)據(jù)的安全。用戶在使用平臺時，應(yīng)保管好賬戶密碼，避免泄露。機(jī)票預(yù)訂用戶在平臺上查詢所需航班，選擇航班并填寫乘機(jī)人信息，然后進(jìn)行支付。支付成功后，系統(tǒng)將發(fā)送電子機(jī)票至用戶郵箱。退改簽規(guī)定根據(jù)航空公司政策，機(jī)票退改簽需遵守一定的規(guī)定和限制。用戶在進(jìn)行退改簽操作前，應(yīng)先了解相關(guān)規(guī)定，以免產(chǎn)生不必要的損失。退改簽流程用戶登錄采購平臺，選擇需要退改簽的訂單，提交退改簽申請。系統(tǒng)將根據(jù)航空公司政策進(jìn)行審核，審核通過后即可完成退改簽操作。010203機(jī)票預(yù)訂與退改簽流程平臺使用遇到問題如用戶在使用采購平臺過程中遇到問題，可聯(lián)系平臺客服進(jìn)行咨詢和解決。客服人員將提供及時、專業(yè)的幫助，確保用戶順利完成公務(wù)機(jī)票采購操作。機(jī)票價格變動機(jī)票價格受多種因素影響，如航班時間、艙位等。用戶在預(yù)訂機(jī)票時，應(yīng)關(guān)注價格變動情況，選擇合適的時機(jī)進(jìn)行購買。行程變更處理當(dāng)用戶需要變更行程時，應(yīng)根據(jù)航空公司的退改簽規(guī)定進(jìn)行操作。如遇到特殊情況，可聯(lián)系航空公司客服協(xié)助處理。發(fā)票開具與報銷公務(wù)機(jī)票采購?fù)ǔＰ杼峁┌l(fā)票進(jìn)行報銷。用戶在完成機(jī)票預(yù)訂后，可在采購平臺上申請開具發(fā)票，然后將發(fā)票提交給財務(wù)部門進(jìn)行報銷。常見問題與解答公務(wù)機(jī)票采購紀(jì)律與監(jiān)督04預(yù)算約束采購公務(wù)機(jī)票時，應(yīng)嚴(yán)格遵守預(yù)算限制，不得超支。保密義務(wù)涉及采購過程中的敏感信息，如供應(yīng)商報價、評審委員會成員等，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。合法合規(guī)采購過程中，必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，不得進(jìn)行違法違規(guī)行為。公平、公正、公開公務(wù)機(jī)票采購必須遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應(yīng)商在同等條件下競爭。采購紀(jì)律與規(guī)定采購單位應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保采購過程的合規(guī)性，防止腐敗行為。內(nèi)部監(jiān)督接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，確保采購活動的合法性、公正性。外部監(jiān)督鼓勵社會各界對公務(wù)機(jī)票采購活動進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時舉報。社會監(jiān)督對采購過程進(jìn)行定期檢查，評估采購活動的合規(guī)性、效率性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。定期檢查監(jiān)督與檢查機(jī)制處理措施防范措施案例分析獎懲機(jī)制違規(guī)行為的處理與防范加強(qiáng)采購人員的廉政教育，提高其法律意識和道德水平，防范腐敗行為的發(fā)生。通過對違規(guī)行為的案例分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善采購制度，防止類似問題再次發(fā)生。建立獎懲機(jī)制，對遵守采購紀(jì)律、表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人給予表彰獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲處。對違反采購紀(jì)律的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，如警告、罰款、取消供應(yīng)商資格等。案例分析與經(jīng)驗分享05某政府部門通過公開招標(biāo)方式成功采購公務(wù)機(jī)票，有效降低了采購成本，同時確保了機(jī)票質(zhì)量和出行效率。其成功因素包括明確的招標(biāo)要求、充分的市場競爭和專業(yè)的評標(biāo)團(tuán)隊。案例一某大型國企采用與航空公司簽訂長期合作協(xié)議的方式進(jìn)行公務(wù)機(jī)票采購，確保了機(jī)票價格的穩(wěn)定和服務(wù)的優(yōu)質(zhì)。雙方通過共建合作平臺、設(shè)定互惠條款等方式，實現(xiàn)了共贏。案例二成功案例介紹教訓(xùn)一在公務(wù)機(jī)票采購過程中，某單位因?qū)κ袌鲂星榱私獠蛔?，?dǎo)致采購價格偏高。為改進(jìn)此問題，單位應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)票市場的調(diào)研，充分掌握價格動態(tài)，提高采購效益。教訓(xùn)二某單位在采購過程中忽視了對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量考核，導(dǎo)致實際出行過程中出現(xiàn)問題。針對此教訓(xùn)，單位在采購時應(yīng)完善評標(biāo)體系，將服務(wù)質(zhì)量作為重要考核指標(biāo)，確保供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。教訓(xùn)與改進(jìn)方向經(jīng)驗一在公務(wù)機(jī)票采購中，實施集中采購策略有助于降低采購成本。通過匯總各部門、單位的出行需求，形成規(guī)模效應(yīng)，從而提高與供應(yīng)商的談判籌碼，實現(xiàn)采購成