差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度模版（2篇）

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，提升財(cái)務(wù)管理效率，確保報(bào)銷的準(zhǔn)確、及時(shí)與合規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各級(jí)員工因公務(wù)產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷。第三條差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合理性及合規(guī)性原則，以節(jié)約費(fèi)用、防止浪費(fèi)為目標(biāo)。第四條公司將向所有員工公開差旅費(fèi)報(bào)銷的政策、程序和要求，并定期進(jìn)行培訓(xùn)，以確保員工理解和遵守相關(guān)規(guī)定。第五條差旅費(fèi)報(bào)銷管理須遵守公司財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)法律法規(guī)。第六條申請(qǐng)與辦理差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)使用公司指定的報(bào)銷表格，并附相關(guān)費(fèi)用憑證。第七條差旅費(fèi)報(bào)銷需在財(cái)務(wù)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，以確保及時(shí)準(zhǔn)確。第八條財(cái)務(wù)部門需建立差旅費(fèi)用報(bào)銷檔案，保存相關(guān)憑證和申請(qǐng)材料，確保憑證的真實(shí)合規(guī)性。第二章差旅費(fèi)報(bào)銷的類型與范圍第九條差旅費(fèi)報(bào)銷主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。第十條員工因工作、會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)產(chǎn)生的差旅費(fèi)用可申請(qǐng)報(bào)銷。第十一條報(bào)銷應(yīng)遵循公司設(shè)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，不得超出實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。第十二條員工需通過公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷的申請(qǐng)與審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。第十三條員工在申請(qǐng)和審批過程中需提供真實(shí)合規(guī)的費(fèi)用憑證和說(shuō)明，確保報(bào)銷材料的準(zhǔn)確性。第三章差旅費(fèi)報(bào)銷的流程第十四條員工在產(chǎn)生差旅費(fèi)用后，應(yīng)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表格，附相關(guān)費(fèi)用憑證和說(shuō)明。第十五條填寫時(shí)，員工需如實(shí)詳細(xì)地提供費(fèi)用明細(xì)、發(fā)生時(shí)間及地點(diǎn)等信息。第十六條填寫內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與費(fèi)用憑證和說(shuō)明一致。第十七條員工完成填寫后，需提交部門主管進(jìn)行初步審核。第十八條主管需核實(shí)費(fèi)用憑證和說(shuō)明的真實(shí)性及合規(guī)性，通過后簽字確認(rèn)。第十九條審核通過的申請(qǐng)表格將轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終審批。第四章差旅費(fèi)報(bào)銷的限制與要求第二十條員工的差旅費(fèi)報(bào)銷需遵守公司差旅費(fèi)用報(bào)銷制度的相關(guān)規(guī)定。第二十一條禁止提供虛假費(fèi)用憑證和說(shuō)明，禁止偽造、篡改費(fèi)用信息。第二十二條員工不得以個(gè)人或其他不正當(dāng)方式虛報(bào)或抬高差旅費(fèi)用。第二十三條公司有權(quán)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審計(jì)和復(fù)核，違規(guī)行為將按公司規(guī)定處理。第五章附則第二十四條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第二十六條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。本規(guī)定經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)，自____年____月____日起實(shí)施。差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度模版（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范差旅費(fèi)的報(bào)銷管理，以確保公司差旅費(fèi)用的合理支出及報(bào)銷流程的標(biāo)準(zhǔn)化。此規(guī)定適用于公司全體員工的差旅費(fèi)報(bào)銷事務(wù)。二、基本準(zhǔn)則1.合理性準(zhǔn)則：差旅費(fèi)用應(yīng)以合理、經(jīng)濟(jì)為原則進(jìn)行規(guī)劃和支出，以實(shí)現(xiàn)公司資源的最大化利用。2.公平性準(zhǔn)則：差旅費(fèi)的報(bào)銷申請(qǐng)與審批應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，禁止任何形式的偏袒或特殊待遇。3.真實(shí)性準(zhǔn)則：報(bào)銷的差旅費(fèi)用必須基于真實(shí)的消費(fèi)，禁止虛報(bào)、套取、重復(fù)報(bào)銷或超出標(biāo)準(zhǔn)的支出。三、差旅費(fèi)用涵蓋范圍差旅費(fèi)用包括但不限于以下幾類：1.交通費(fèi)用：涵蓋車船費(fèi)、航空費(fèi)、火車票等交通方式的費(fèi)用。2.食宿費(fèi)用：包括住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)等。3.通訊費(fèi)用：如電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、傳真費(fèi)等通訊開支。4.招待費(fèi)用：涉及客戶招待、商務(wù)宴請(qǐng)等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：如護(hù)照、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等與差旅相關(guān)的其他費(fèi)用。四、差旅費(fèi)用報(bào)銷流程1.出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工在出差前需向上級(jí)主管提交出差申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明出差地點(diǎn)、時(shí)間、目的及預(yù)計(jì)的差旅費(fèi)用。2.預(yù)支差旅費(fèi)用：根據(jù)出差申請(qǐng)及上級(jí)主管的批準(zhǔn)，員工可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)用。3.報(bào)銷申請(qǐng)：?jiǎn)T工在出差結(jié)束后需填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，列出所有費(fèi)用明細(xì)、相關(guān)發(fā)票，并附上差旅報(bào)告和行程計(jì)劃。4.費(fèi)用審核：財(cái)務(wù)部門將對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，通過后提交上級(jí)主管審批。5.報(bào)銷審批：上級(jí)主管對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，如有疑問，可與員工溝通并注明審批意見。6.費(fèi)用支付：財(cái)務(wù)部門在收到審批意見后，按照既定流程進(jìn)行差旅費(fèi)用的報(bào)銷支付。五、差旅費(fèi)用的限制與審批權(quán)限1.預(yù)算約束：?jiǎn)T工出差前應(yīng)根據(jù)公司差旅費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃，不得超出預(yù)算范圍。2.標(biāo)準(zhǔn)約束：差旅費(fèi)用報(bào)銷需遵循公司的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分需事先申請(qǐng)并獲得上級(jí)主管批準(zhǔn)。3.審批權(quán)限：不同級(jí)別的員工在差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)和審批中具有不同的權(quán)限，具體規(guī)定由公司制定并通知各部門。六、差旅費(fèi)用記錄與保存1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理：公司需建立統(tǒng)一的差旅費(fèi)用管理系統(tǒng)，對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行記錄和保存。2.發(fā)票管理：?jiǎn)T工需保存差旅產(chǎn)生的相關(guān)發(fā)票，并在報(bào)銷時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門。3.差旅報(bào)告保存：?jiǎn)T工應(yīng)在出差結(jié)束后填寫差旅報(bào)告，記錄差旅詳情，并在財(cái)務(wù)部門要求時(shí)提供相關(guān)報(bào)告。七、違規(guī)處理1.超出預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。2.對(duì)于虛報(bào)、套取、重復(fù)報(bào)銷差旅費(fèi)用的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于扣除工資、降低獎(jiǎng)金等。3.對(duì)故意違反差旅費(fèi)用管理制度的員工，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處罰措施，如警告、停職、解雇等。八、其他條款本制度的解釋權(quán)歸公司所有，