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文檔簡(jiǎn)介
公司考勤刷卡管理制度一、目的
為保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng),提高員工工作紀(jì)律,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,特制定本考勤刷卡管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假及休假規(guī)定,以確保公司人力資源合理利用,提高工作效率。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職工根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
3.周末及法定節(jié)假日休息,具體安排按照國(guó)家規(guī)定及公司實(shí)際情況執(zhí)行。
4.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整員工工作時(shí)間,并將提前通知全體員工。員工應(yīng)予以配合,并按照調(diào)整后的工作時(shí)間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午簽到時(shí)間為12:45至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或提前簽到均視為異常。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出歸來(lái)后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等,由上級(jí)主管審批后予以確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向直屬主管報(bào)告,并說明原因。
-直屬主管核實(shí)情況后,可對(duì)員工進(jìn)行口頭提醒,并指導(dǎo)員工避免類似情況再次發(fā)生。
-若一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人事部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對(duì)異??记诩皶r(shí)核實(shí)并處理。
-員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)在第一時(shí)間向人事部門提出查詢或申訴。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前一日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前請(qǐng)假的,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知直屬主管,并在事后補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬主管審批后,報(bào)人事部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直屬主管審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直屬主管審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門備案。
-一周以上的請(qǐng)假,由人事部門審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在上班第一天內(nèi)向直屬主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直屬主管和人事部門,并按照實(shí)際請(qǐng)假情況辦理相應(yīng)的銷假手續(xù)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,視為曠工處理。員工應(yīng)在請(qǐng)假流程結(jié)束后,及時(shí)查看個(gè)人考勤記錄,如有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向人事部門提出更正。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:
a.根據(jù)假期類型提前填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表。
b.提交申請(qǐng)表給直屬主管進(jìn)行審批。
c.審批通過后,將申請(qǐng)表送交人事部門備案。
d.人事部門根據(jù)假期規(guī)定和申請(qǐng)表執(zhí)行相應(yīng)的考勤調(diào)整。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,不計(jì)入曠工。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不計(jì)工資。
-婚假:?jiǎn)T工可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),提供結(jié)婚證書復(fù)印件,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予以累積或折現(xiàn)。
-員工申請(qǐng)年假需提前計(jì)劃,并得到直屬主管和人事部門批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工可享受公眾假期休息。
-如公眾假期與周末重合,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)假。
-特殊情況下,公司有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按照規(guī)定時(shí)間參加工作,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:遲到累計(jì)超過三次,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。曠工將按照公司規(guī)定扣除工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤,視為曠工,將按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,將面臨警告、降職、降薪甚至解除勞動(dòng)合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)日工資將予以扣除,并按照公司規(guī)定扣除額外金額作為處罰。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,將視為曠工處理。
-若因考勤系統(tǒng)故障導(dǎo)致未能正常簽到,員工需在當(dāng)天內(nèi)向直屬主管報(bào)告,并由人事部門核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-主管對(duì)員工的異???/p>
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