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文檔簡(jiǎn)介

考勤機(jī)管理制度和規(guī)定一、目的

為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤機(jī)管理制度和規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

每天工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1小時(shí)。

2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。

3.特殊崗位或特殊情況下,員工需加班工作時(shí),按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。如遇特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假。

5.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。員工應(yīng)按照調(diào)整后的工作時(shí)間執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過(guò)考勤機(jī)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等,具體方式由公司根據(jù)技術(shù)發(fā)展及實(shí)際情況確定。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午上班簽到時(shí)間為12:30至13:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)移動(dòng)辦公系統(tǒng)或向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

-部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)因公外出員工的簽到情況進(jìn)行核實(shí),并在考勤記錄中注明。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。

-部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)員工忘記簽到的情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤制度,并對(duì)全體員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督、管理。

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對(duì)本部門(mén)員工的考勤記錄進(jìn)行審核。

-員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,對(duì)自己和他人的考勤情況負(fù)責(zé)。如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假類型(如病假、事假、婚假等),并附上相關(guān)證明材料,如醫(yī)生證明、事件說(shuō)明等。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。

-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。

-四天以上請(qǐng)假,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。

-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需根據(jù)公司規(guī)定,報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日通過(guò)考勤機(jī)進(jìn)行簽到,并書(shū)面通知直接上級(jí)和人力資源部銷假。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),如提前返崗或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。

-員工請(qǐng)假期間,如有工作需要交接,應(yīng)提前與接替工作的同事或直接上級(jí)完成工作交接,確保工作順利進(jìn)行。

-銷假時(shí),員工需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、婚假證明等,以便人力資源部備案。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:

a.提前向直接上級(jí)提交書(shū)面休假申請(qǐng),說(shuō)明休假類型、起止時(shí)間、休假天數(shù)等。

b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。

c.人力資源部對(duì)休假申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)符合規(guī)定后,通知申請(qǐng)人。

d.員工休假結(jié)束后,按時(shí)返崗并按照請(qǐng)假制度銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,工資按天扣除。

-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假?;榧倨陂g,工資全額發(fā)放。

-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資全額發(fā)放。

-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限,可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定,具體規(guī)定如下:

a.工作滿1年不滿10年,年假5天;

b.工作滿10年不滿20年,年假10天;

c.工作滿20年以上,年假15天。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,未休年假不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男性員工可享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。

-公眾假期期間,如需加班,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行加班工資。

-公司在特殊情況下,可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整公眾假期安排,并及時(shí)通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。

-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。

-遲到處理:?jiǎn)T工每次遲到,需向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。遲到時(shí)間累計(jì)超過(guò)30分鐘,按曠工半天處理;超過(guò)1小時(shí),按曠工一天處理。

-曠工處理:對(duì)曠工員工,根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)處罰,具體規(guī)定如下:

a.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工1天,給予警告;

b.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工2天,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金;

c.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天及以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天及以上,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予記過(guò)、降職、降薪或辭退等處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。

-員工若偽造考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給予記過(guò)或辭退處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

-一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)到3天及以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到5天及以上,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況給予辭退處理。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。

-部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)未簽到情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員

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