發(fā)包會(huì)議記錄范文模板

發(fā)包會(huì)議記錄范文模板會(huì)議情況會(huì)議日期：2024年11月19日會(huì)議時(shí)間：14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)：幸福大廈三樓會(huì)議室會(huì)議主題：XX項(xiàng)目發(fā)包洽談會(huì)議會(huì)議主持人：張三（項(xiàng)目經(jīng)理）會(huì)議記錄人：李四參會(huì)人員甲方代表：張三（項(xiàng)目經(jīng)理）、王五（采購經(jīng)理）、趙六（工程主管）乙方代表：陳華（XX公司項(xiàng)目經(jīng)理）、劉明（技術(shù)總監(jiān)）會(huì)議議程會(huì)議開場(chǎng)及目的說明（由主持人張三發(fā)言）項(xiàng)目背景及需求介紹（由甲方工程主管趙六發(fā)言）發(fā)包范圍及技術(shù)要求說明（由甲方采購經(jīng)理王五發(fā)言）乙方方案陳述及報(bào)價(jià)說明（由乙方技術(shù)總監(jiān)劉明發(fā)言）雙方自由討論及問題解答發(fā)包時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)及后續(xù)安排會(huì)議內(nèi)容記錄1.會(huì)議開場(chǎng)及目的說明

張三簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的：明確XX項(xiàng)目的發(fā)包范圍、技術(shù)要求及乙方報(bào)價(jià)方案，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。2.項(xiàng)目背景及需求介紹

趙六對(duì)項(xiàng)目背景進(jìn)行了簡(jiǎn)述，重點(diǎn)說明：項(xiàng)目位于XX地區(qū)，占地面積XX平方米；目標(biāo)是于2025年6月前完成施工。

需求包括但不限于：土建工程、設(shè)備安裝及調(diào)試、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。3.發(fā)包范圍及技術(shù)要求說明

王五明確發(fā)包范圍如下：建筑主體工程及配套設(shè)施；電氣、排水等安裝服務(wù)。

同時(shí)，提供了具體技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)文件，供乙方參考。4.乙方方案陳述及報(bào)價(jià)說明

陳華從方案設(shè)計(jì)、實(shí)施周期、資源配置等方面詳細(xì)闡述了乙方計(jì)劃，并由劉明說明了分項(xiàng)報(bào)價(jià)。

關(guān)鍵數(shù)據(jù)：總報(bào)價(jià)：XX萬元；工期：預(yù)計(jì)180天；提供兩年質(zhì)保服務(wù)。5.自由討論及問題解答甲方提問1：質(zhì)保服務(wù)是否包括后期維護(hù)？乙方回應(yīng)：包括設(shè)備更換及定期檢修，但不包括自然災(zāi)害損壞。甲方提問2：人員調(diào)配是否具備彈性？乙方回應(yīng)：可根據(jù)甲方要求增減現(xiàn)場(chǎng)施工人員。6.時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)及后續(xù)安排

雙方一致同意以下時(shí)間安排：合同簽訂日期：2024年11月25日前；項(xiàng)目啟動(dòng)日期：2024年12月1日；初步驗(yàn)收時(shí)間：2025年6月10日。會(huì)議結(jié)論及決議雙方對(duì)合作方向初步達(dá)成一致；乙方需在11月22日前提交優(yōu)化報(bào)價(jià)單及補(bǔ)充技術(shù)說明；甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同草案并于11月23日前發(fā)送乙方確認(rèn)。附加重要文件清單XX項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)文件（由甲方提供）初步設(shè)計(jì)方案及分項(xiàng)報(bào)價(jià)單（由乙方提供）合同草案模板（由甲方起草）簽名列表甲方代表：

張三（項(xiàng)目經(jīng)理）：________________________

王五（采購經(jīng)理）：________________________

趙六（工程主管）：________________________乙方代表：

陳華（項(xiàng)目經(jīng)理）：________________________

劉明（技術(shù)總監(jiān)）：________________________會(huì)議記錄人：李四：