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8/82022年采購部上半年工作總結(jié)范文20xx的上半年已經(jīng)靜靜過去,在這半年中通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和關(guān)心,各項(xiàng)工作均已順當(dāng)完成,為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將我過去6個(gè)月中工作狀況作一個(gè)選購部半年工作總結(jié)。
一、工作方面:
1.與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于選購對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。完善選購制度,降低成本:依據(jù)材料選購方案,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材供應(yīng)。跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格掌握選購時(shí)間和選購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力協(xié)作公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要準(zhǔn)時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能準(zhǔn)時(shí)到貨設(shè)備也準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其供應(yīng)必要的資料。工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),幫助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
二、工作上的缺點(diǎn)和不足:
供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到抱負(fù)的效果。
綜上選購部半年工作總結(jié),在以后的工作中,會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富選購閱歷,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,今后肯定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步!
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合詳細(xì)市場(chǎng)訂單和新的管理要求,團(tuán)結(jié)全都,加班加點(diǎn),樂觀開展詳細(xì)的選購工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在零部件選購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場(chǎng)零星物資選購管理等方面也存在不足,需要連續(xù)改善和提升。為總結(jié)閱歷,改進(jìn)不足,開展好下半年的詳細(xì)選購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標(biāo),現(xiàn)對(duì)20xx年上半年選購工作進(jìn)行簡要總結(jié),并對(duì)20xx年下半年工作方案
一、選購方案完成狀況:
1、零部件選購方案方面(含委外方案):201**年上半年選購部共接收制造部下達(dá)的各類選購方案8萬余批次,月均1.3萬余批次,方案工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。工單的準(zhǔn)時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行,滿意了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是共性化生產(chǎn)訂單,各類選購方案批量小、批次多、周期短、共性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)力量、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20xx年上半年供貨準(zhǔn)時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,選購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的狀況較多,特殊是?等幾乎全部零部件均未能根據(jù)交期要求準(zhǔn)時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿意客戶需求,選購部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿意交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20xx年公司開發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升方案150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中始終是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善狀況,選購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量選購方案,如等產(chǎn)品,遇到這種狀況,選購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也非常困難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費(fèi)用大,廠家擔(dān)憂擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。很多狀況是先支付模具費(fèi),自身也擔(dān)當(dāng)較大的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)困難,選購部新產(chǎn)品開發(fā)人員樂觀應(yīng)對(duì),仔細(xì)對(duì)待每一項(xiàng)開發(fā)方案,樂觀協(xié)調(diào),仔細(xì)調(diào)度,專心選點(diǎn),樂觀調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對(duì)較高的配套單位,樂觀協(xié)作技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,準(zhǔn)時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿意最初開發(fā)進(jìn)度的狀況,但基本上滿意了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對(duì)于新產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗(yàn)證和投放市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。
3、市場(chǎng)零星物資選購方面:市場(chǎng)零星物資選購工作多年來是選購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀緣由,選購部多年來始終高度關(guān)注市場(chǎng)零星選購工作,通過“貨比三家、比價(jià)選購”等方式開展詳細(xì)選購工作,盡限度準(zhǔn)時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件,滿意使用單位的要求。20xx年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來頻繁選購的物資組織實(shí)施市場(chǎng)選購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推動(dòng)。通過招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場(chǎng)零星選購工作,為公司節(jié)省了大量選購成本,并將出國留學(xué)市場(chǎng)選購方案納入公司ERP系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)選購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成狀況:(1)、樂觀推動(dòng)比質(zhì)比價(jià)選購工作,選購員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐一落實(shí),明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。(2)、仔細(xì)分降落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次爭論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。(3)、進(jìn)一步拓寬選購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。(4)、仔細(xì)分解下發(fā)選購方案,把選購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁選購。(5)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作,仔細(xì)分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20xx年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件選購額近3億元,降價(jià)額近480萬元,降價(jià)比1.6%,超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1.2%降價(jià)指標(biāo)。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不準(zhǔn)時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求準(zhǔn)時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機(jī)制,選購方案批量小、批次多、周期短、共性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些選購方案未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,選購方案的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有力的懲罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、懲罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對(duì)于不能按期到貨而未準(zhǔn)時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對(duì)配套單位的懲罰力度,相關(guān)方案員、選購員附連帶責(zé)任,特殊是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進(jìn)度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在肯定的差距。20xx年公司主要立項(xiàng)開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)省前期模具開發(fā)費(fèi)用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)力量、工藝水平、生產(chǎn)力量參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿意裝配要求,影響了開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯閱歷不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。今年上半年消失多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,肯定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要緣由:(1)配套單位過程掌握的全都性差,消失質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識(shí)淡薄,相對(duì)注意交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測(cè)手段存在差異,如起動(dòng)器檢測(cè)手段;(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象,但始終以來供貨穩(wěn)定??傮w而言,選購部比較重視零部件選購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠樂觀主動(dòng)、快速協(xié)調(diào)、準(zhǔn)時(shí)解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍舊有存在質(zhì)量缺陷,市場(chǎng)反應(yīng)尤為劇烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計(jì)方面緣由,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。今后選購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及商定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和懲罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審方案、幫扶方案,進(jìn)一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平,出國留學(xué)。
三、20xx年下半度工作方案:
1、協(xié)作公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、保客戶,在交貨方面盡可能滿意精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效化原則。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對(duì)于屬于配套單位管理不力消失的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對(duì)目前部分零部件不能滿意使用要求的問題,嚴(yán)格要求供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程掌握,圖物不符或圖紙標(biāo)準(zhǔn)過高實(shí)物狀態(tài)的確達(dá)不到時(shí),依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時(shí)對(duì)于入庫檢驗(yàn)不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)零星選購工作的監(jiān)管和掌握,依據(jù)20xx年上半年招標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果組織實(shí)施,同時(shí)對(duì)于低于目前選購價(jià)格而前期未使用過的供應(yīng)商零部件,選購部將依據(jù)相關(guān)部門推動(dòng)方案組織推動(dòng)、試用和批量選購;同時(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)工作頻次,加強(qiáng)市場(chǎng)選購零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性,經(jīng)得起審核和驗(yàn)證。
4、進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,同時(shí)結(jié)合綜合部下達(dá)的專項(xiàng)責(zé)任制對(duì)相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),實(shí)行強(qiáng)有力措施確保專項(xiàng)責(zé)任制和年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制超額完成。
5、結(jié)合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴(yán)格根據(jù)質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理方法組織實(shí)施。
6、全面幫助和協(xié)作公司開展的品號(hào)管理和批次碼管理工作,涉及選購部工作部分,選購部將全力以赴支持和協(xié)作。
7、為保證產(chǎn)品分級(jí)管理的順當(dāng)實(shí)施,選購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場(chǎng)通用件狀況組織送樣和驗(yàn)證,并依據(jù)送樣狀況組織開展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度紀(jì)要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推動(dòng)工作,同時(shí)將結(jié)合推動(dòng)進(jìn)度開展結(jié)算價(jià)格剝離目前結(jié)算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規(guī)范零部件
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