2017年-2019年電算化會計(jì)教案課程知識資料

電算化會計(jì)教案

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第一章電算化會計(jì)概論

［教學(xué)目的與要求］

通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生認(rèn)識企事業(yè)組織與會計(jì)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，掌握會

計(jì)電算化的內(nèi)涵、特征和意義，熟悉會計(jì)電算化的內(nèi)容，熟悉會計(jì)電算化的任務(wù)

與原則，了解我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程。

［教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)］

本章的教學(xué)重點(diǎn)是會計(jì)電算化的內(nèi)容，難點(diǎn)是會計(jì)電算化和傳統(tǒng)手工會計(jì)的

聯(lián)系和區(qū)別。

［教學(xué)時數(shù)］

4個課時

第一章電算化會計(jì)概論

第一節(jié)企事業(yè)組織與會計(jì)信息系統(tǒng)

會計(jì)信息系統(tǒng)存在于企事業(yè)組織，并服務(wù)于各個組織的經(jīng)營管理

需要，通過對特定組織各種交易和事項(xiàng)資料的搜集、處理、報告和分

析，為組織和外部會計(jì)信息使用者提供相關(guān)信息，以使其作出正確的

經(jīng)營管理決策，完成其生存、發(fā)展和獲利的管理目標(biāo)。正是從這個意

義上出發(fā)，本節(jié)將著重從企事業(yè)組織與會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系上進(jìn)行闡

述，試圖說明會計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的作用。

一、企事業(yè)組織

(-)企事業(yè)組織及其分類

企事業(yè)組織是指由一定的人員和資源組成的群體，以實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)。例如，

制造企業(yè)是工人、管理人員和生產(chǎn)資料的集合體，通過供應(yīng)、制造與銷售活動，

滿足客戶對其產(chǎn)成品的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)；學(xué)校是教師、學(xué)生和

教學(xué)設(shè)備的組合，以提供各種教育與培訓(xùn)服務(wù)等等。

在現(xiàn)實(shí)世界中，企事業(yè)組織的經(jīng)營活動內(nèi)容不同，規(guī)模大小不一，因而其種

類也繁多。根據(jù)經(jīng)營目的不同，企事業(yè)組織可劃分為不同的類型。

1.企業(yè)

企業(yè)是以獲取經(jīng)營利潤為主要目的的組織，從經(jīng)營活動的內(nèi)容來看，企業(yè)又

包括制造企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)等。其中，制造企業(yè)生產(chǎn)滿足不同消費(fèi)需要

的有形產(chǎn)品，如食品加工廠。商業(yè)企業(yè)不生產(chǎn)產(chǎn)品，而是從事商品的采購與銷售,

如超市。服務(wù)企業(yè)為顧客提供無形和運(yùn)輸服務(wù)、中間服務(wù)，如航空公司、酒店等。

2.事業(yè)

事業(yè)組織的種類與數(shù)目繁多，如醫(yī)院、學(xué)校、社會團(tuán)體等，但與企業(yè)不同的

是其基本目的是提供公共性服務(wù)，而不是為追求利潤的最大化。

（二）企事業(yè)組織的管理功能

會計(jì)信息系統(tǒng)存在于任何類型的企事業(yè)組織，也適用于任何類型的企事業(yè)組

織，這一事實(shí)不因?yàn)闀?jì)操作手段的變化而改變。由于企業(yè)是數(shù)量最多和經(jīng)營活

動最復(fù)雜的組織，本書將著重討論企業(yè)組織的會計(jì)信息系統(tǒng)。

企業(yè)的營運(yùn)活動是勞動者借助于勞動手段作用于勞動對象的過程，它的營運(yùn)

活動離不開管理，因?yàn)闃?gòu)成企業(yè)系統(tǒng)的人財物和供產(chǎn)銷必須加以合理配置、協(xié)調(diào)

和控制，才能有機(jī)地結(jié)合起來，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)。

管理活動是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。一般來講，各種企事業(yè)組織的管理活動包

含以下幾項(xiàng)基本功能：

1.計(jì)劃

計(jì)劃是指預(yù)先規(guī)劃為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定經(jīng)營目標(biāo)所需的長、短期行動方案或措施。

廣義的計(jì)劃包括預(yù)測、決策和預(yù)算。計(jì)劃是企事業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營的事前行為，在

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，計(jì)劃職能及其實(shí)現(xiàn)尤為重要。

2.執(zhí)行

執(zhí)行是指合理地配置各種生產(chǎn)要素和人力資源，指揮各個經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)與作業(yè)過

程，協(xié)調(diào)各項(xiàng)資金最佳流動，借以完成各項(xiàng)預(yù)定計(jì)劃或預(yù)算。

3.控制

企事業(yè)組織的管理者不僅需要執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，而且必須對生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃

的執(zhí)行過程施以控制。控制是通過復(fù)查來進(jìn)行的，復(fù)查是為了驗(yàn)證某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動

或整個經(jīng)營活動的執(zhí)行結(jié)果是否與管理人員的期望結(jié)果相一致。復(fù)查的結(jié)果不是

改變預(yù)期就是改變業(yè)務(wù)活動或經(jīng)營過程的執(zhí)行，以便使實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期保

持一致。

4.評價

通常管理人員要定期評價經(jīng)營成果來考察業(yè)務(wù)活動及經(jīng)營過程是否正在或已

經(jīng)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。評價是以計(jì)劃為依據(jù)，分析考核業(yè)務(wù)活動或整個經(jīng)營過程計(jì)

劃的實(shí)際執(zhí)行情況，找出差距，查明原因，采取措施，糾正偏差，完成計(jì)劃，實(shí)

現(xiàn)計(jì)劃的過程。

(三)信息與管理

1.數(shù)據(jù)與信息

數(shù)據(jù)是人們用符號化的方法對現(xiàn)實(shí)世界的記錄，是用可鑒別

的符號記錄下來的現(xiàn)實(shí)世界中客觀實(shí)體的屬性值。數(shù)據(jù)表示的是客觀事實(shí)，

是一種真實(shí)存在。例如，"20%”是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)除了數(shù)字上的意義外,

并不表示任何內(nèi)容。

信息是經(jīng)過加工，具有一定涵義的、對決策有價值的數(shù)據(jù)。例如，"30%"

是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)除了數(shù)字上的意義外，并不表示任｛可內(nèi)容,而"甲公司

對乙公司的股權(quán)為30%"對接收者是有意義的，接收者知道"30%”是表示甲公

司對乙公司的投資具有控股權(quán)或重大的影響能力這一屬性值。

由此可見，數(shù)據(jù)和信息是密不可分的，信息的表達(dá)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，信息是數(shù)

據(jù)的進(jìn)一步加工和解釋。從數(shù)據(jù)到信息的轉(zhuǎn)化需要經(jīng)過三個基本步驟：即數(shù)據(jù)輸

入、處理轉(zhuǎn)化、信息輸出。

在輸入步驟，經(jīng)營活動的有關(guān)數(shù)據(jù)可能來自企事業(yè)組織的外部，也可能來自

于企事業(yè)組織的內(nèi)部。無論是外部交易數(shù)據(jù)，還是內(nèi)部事項(xiàng)數(shù)據(jù)，都將根據(jù)不同

的使用目的加以處理轉(zhuǎn)化為有用的管理信息。

數(shù)據(jù)的輸入、處理轉(zhuǎn)化和輸出過程，構(gòu)成一個信息系統(tǒng)。所謂信息系統(tǒng)包括

對有關(guān)交易和事項(xiàng)數(shù)據(jù)的搜集、存儲、依據(jù)特定規(guī)則執(zhí)行加工處理，以及輸出滿

足特定目的相關(guān)信息。例如，企事業(yè)組織的會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程就是一個重要的信

息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)又可分為人工處理系統(tǒng)和電算化處理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)基

本上依賴人工執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、加工處理和信息輸出。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算

化信息系統(tǒng)日趨普及，并成為信息系統(tǒng)的主流。

2.信息與管理

信息對企事業(yè)組織及其管理者有著十分重要的價值，因?yàn)樵诠芾硌h(huán)的每個

步驟都需要應(yīng)用相關(guān)與可靠的信息，如果沒有信息或者信息的質(zhì)量欠佳，各級管

理者就無法做出正確、有效的決策。

信息在管理循環(huán)的各個步驟的作用表述如下：

(1)從管理循環(huán)的計(jì)劃功能而言，無論是中長期計(jì)劃，還是短期計(jì)劃，都是

對未來的策劃和預(yù)期，而對未來的任何策劃與預(yù)期，都需要用有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)成

本、銷售價格、銷售收入等方面的信息，這些信息又需要利用企業(yè)以往財務(wù)狀況、

經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量方面的信息。

(2)從管理循環(huán)的執(zhí)行功能而言，同樣離不開信息。首先，計(jì)劃執(zhí)行過程是

在計(jì)劃信息的指導(dǎo)下進(jìn)行的，為完成各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃，管理人員需要應(yīng)用各項(xiàng)預(yù)算

信息、標(biāo)準(zhǔn)成本等；其次，管理循環(huán)的執(zhí)行過程又是一個產(chǎn)生信息的過程，如計(jì)

劃執(zhí)行狀況的報告與分析，即是計(jì)劃執(zhí)行功能所需的有用信息。

(3)從管理循環(huán)的控制功能而言，既需要計(jì)劃或預(yù)算信息，又需要生產(chǎn)經(jīng)營

的實(shí)際信息，更需要將計(jì)劃或預(yù)算信息與實(shí)際經(jīng)營信息相比較而揭示的差異信息。

前饋控制、反饋控制和防護(hù)性控制均需要信息的支持。

(4)從管理循環(huán)的評價功能而言，更是建立在相關(guān)信息的基礎(chǔ)上的。只有如

此，評價才有效，才權(quán)威。

二、會計(jì)信息系統(tǒng)

(-)會計(jì)信息系統(tǒng)的涵義

會計(jì)信息系統(tǒng)是一個經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)對會計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生和預(yù)期發(fā)

生的經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，通過科學(xué)的程序和方法，加工生成以財務(wù)信息為主

的經(jīng)濟(jì)信息和相關(guān)的非財務(wù)信息，供主體內(nèi)外兩方面信息使用者用于經(jīng)濟(jì)決策和

社會發(fā)展決策，并據(jù)以實(shí)行必要的控制，類似于其他彳土可信息系統(tǒng)，會計(jì)信息系

統(tǒng)同樣包含輸入、處理和輸出三個基本構(gòu)成要素。

在輸入環(huán)節(jié)，會計(jì)信息系統(tǒng)側(cè)重確認(rèn)企事業(yè)組織經(jīng)營管理過程中所發(fā)生的內(nèi)

外部交易或事項(xiàng)數(shù)據(jù)，以判定其能否進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)處理，以什么類項(xiàng)目反映,

并且根據(jù)既定的會計(jì)準(zhǔn)則、制度予以定量化記錄和反映。

在處理環(huán)節(jié)，已輸入會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過諸如記錄、分類、匯總等

一系列的會計(jì)處理，方可把輸入會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為滿足特定管理或其他

需要的有用信息。

在輸出環(huán)節(jié)，把已經(jīng)處理的會計(jì)信息按照既定的報告格式和時間傳遞給特定

會計(jì)信息使用者，以滿足他人在決策過程中對會計(jì)主體的各種信息需求。

(二)會計(jì)信息的使用者

會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)旨在提供會計(jì)信息。在現(xiàn)實(shí)生活中，與會計(jì)信息提供者

相對應(yīng),自然存在著會計(jì)信息使用者，會計(jì)信息的提供者和會計(jì)信息使用者構(gòu)成

會計(jì)信息的供需雙方。會計(jì)信息使用者有內(nèi)部使用者和外部使用者。

1,內(nèi)部使用者

內(nèi)部使用者主要是指企業(yè)內(nèi)部的各階層管理人員，上至總經(jīng)理，下至各個生

產(chǎn)班組長。內(nèi)部使用者利用會計(jì)信息（包括財務(wù)會計(jì)信息和管理會計(jì)信息，尤其

是管理會計(jì)信息），借以作為生產(chǎn)經(jīng)營管理各種決策的重要依據(jù)。他們所處的地

位不同，管理的范圍不同，需要憑借會計(jì)信息作出的決策各異。比如，總經(jīng)理需

要有關(guān)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、利潤等方面的預(yù)算執(zhí)行情況的全部信息；班組長卻需

要關(guān)于所屬職工生產(chǎn)耗費(fèi)與定額成本差異方面的信息，以利于對生產(chǎn)作業(yè)的控制。

2.外部使用者

外部使用者是指企業(yè)外部與企業(yè)有關(guān)利害關(guān)系的各方，包括股東、債權(quán)人、

政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶、社會公眾等各個方面。他們需要的是企業(yè)關(guān)于財務(wù)狀

況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量方面的會計(jì)信息，其獲取會計(jì)信息的方式主要是通過資

產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其有關(guān)附表來實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)然，外部使用者由于

和會計(jì)主體的利害關(guān)系不同，通過財務(wù)會計(jì)報告使用會計(jì)信息的側(cè)重點(diǎn)也不同，

如股東關(guān)心會計(jì)主體經(jīng)營成果方面的信息，而債權(quán)人則更關(guān)注會計(jì)主體能否按期

支付利息以及到期償還借款本金的能力。

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)與會計(jì)信息質(zhì)量特征

目標(biāo)是信息系統(tǒng)的基本特征，會計(jì)信息系統(tǒng)也不例外。會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)

是由會計(jì)信息使用者的需求決定的。會計(jì)信息系統(tǒng)的基本目標(biāo)是向會計(jì)主體內(nèi)、

外部眾多的會計(jì)信息的使用者提供有用的會計(jì)信息。

會計(jì)信息系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，就必須做到其所提供的信息在內(nèi)容上和質(zhì)量上

是足以支持會計(jì)信息使用者決策行為的。具體闡述如下：

在內(nèi)容上，會計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供會計(jì)主體有關(guān)日常交易和事項(xiàng)的記錄信息、

管理決策信息和資產(chǎn)受托責(zé)任的信息。

在質(zhì)量上，因會計(jì)信息系統(tǒng)被區(qū)分為財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)兩個子系統(tǒng)，二者

的服務(wù)對象又不盡相同，所以，財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)在信息質(zhì)量要求上亦是有別

的。具體表現(xiàn)為，財務(wù)會計(jì)強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，而管理會計(jì)則更看

重會計(jì)信息的及時性和決策相關(guān)性。

（四）會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成

如前所述，會計(jì)信息系統(tǒng)在會計(jì)學(xué)中被區(qū)分為財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)兩個子系

統(tǒng)（或分支）。其中：財務(wù)會計(jì)統(tǒng)一以貨幣形式反映企業(yè)的經(jīng)營活動，必須嚴(yán)格

遵循會計(jì)準(zhǔn)則，從憑證、賬簿到報表，對有關(guān)資料逐步進(jìn)行綜合，要嚴(yán)格按照既

定的會計(jì)程序進(jìn)行，具有比較嚴(yán)密而穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)。管理會計(jì)不同于財務(wù)會計(jì)，它

主要是為企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營管理提供有用信息，它在許多方面可以不受會計(jì)準(zhǔn)則

的約束，結(jié)構(gòu)比較松散，領(lǐng)域更加廣闊，方式方法也更加靈活多樣。財務(wù)會計(jì)與

管理會計(jì)是會計(jì)信息系統(tǒng)整體中的兩個分支，二者的基本關(guān)系是同源、分流的。

所謂"同源"是財務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的數(shù)據(jù)來源均依賴于“憑證系統(tǒng)"，無論是

財務(wù)會計(jì)，還是管理會計(jì)，二者在信息收集方面均不獨(dú)立于對方另搞一套。所謂

“分流"是從"算賬"這個環(huán)節(jié)開始，二者在算賬的內(nèi)涵、外延及其方法上有所

不同，但最終殊途同歸，都在"報表系統(tǒng)"上匯合。

三、會計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的作用

(-)會計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的作用

會計(jì)信息系統(tǒng)是企事業(yè)組織管理信息系統(tǒng)中惟一正式的子系統(tǒng)，也是一個重

要的子系統(tǒng)。會計(jì)信息是企事業(yè)生產(chǎn)、管理決策中使用最多的信息，在現(xiàn)代組織

決策中處于中心和主導(dǎo)地位。我們之所以倡導(dǎo)建立以會計(jì)為中心的企事業(yè)組織管

理模式，是因?yàn)椋浩笫聵I(yè)組織中的資源有物流、價值流和信息流之分，而在這些

資源中會計(jì)是以貨幣的價值形式反映和監(jiān)督企事業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活過程的，因此,

會計(jì)信息系統(tǒng)反映的內(nèi)容涉及供產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)，組織的每個部門及員工。會計(jì)從

價值流的角度，既反映物流的靜態(tài)和動態(tài)變化，同時，也指導(dǎo)和協(xié)調(diào)物流過程和

結(jié)果,其表現(xiàn)形式又是以信息的方式進(jìn)行的。會計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)管理信息系

統(tǒng)中的重要地位，是由它本身的特點(diǎn)決定的。

(二)會計(jì)人員在會計(jì)信息系統(tǒng)中的作用

會計(jì)人員是會計(jì)工作的主體，無論是在傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)中，還是在現(xiàn)代

會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)人員與會計(jì)信息系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系：

1.會計(jì)人員是會計(jì)信息系統(tǒng)的組成要素，是會計(jì)工作的主體。會計(jì)信息系統(tǒng)

是由會計(jì)人員、會計(jì)法規(guī)與會計(jì)制度、會計(jì)操作手段、會計(jì)方法與程序、會計(jì)要

素及其內(nèi)容組成的有機(jī)整體。盡管隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會計(jì)信

息系統(tǒng)在不斷的發(fā)展變化，但會計(jì)人員作為會計(jì)活動中的主體地位是始終沒有改

變的。

2.會計(jì)人員是會計(jì)信息的管理者,在企事業(yè)組織中，采用什么的會計(jì)模式,

如何運(yùn)行，內(nèi)部控制制度怎樣建立，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計(jì)事項(xiàng)如何確認(rèn)，計(jì)量、記錄、

報告，都離不開會計(jì)人員的參與和工作。不僅如此，企事業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及資源

利用的績效評價，經(jīng)營管理，戰(zhàn)略決策，成本控制，也與會計(jì)工作密不可分。

由于會計(jì)人員在會計(jì)信息系統(tǒng)中的地位所決定，在未來知識經(jīng)濟(jì)和信息化社

會中，會計(jì)核算、管理、決策面臨著更加紛繁復(fù)雜、變化無常的環(huán)境，這就需要

會計(jì)人員，在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，

才能適應(yīng)未來的學(xué)習(xí)化社會，發(fā)揮會計(jì)人員在會計(jì)信息系統(tǒng)中的主體作用。

第二節(jié)會計(jì)電算化的意義

電算化會計(jì)是隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展而誕生的一門新興的綜合性、邊緣

性的學(xué)科。由于它和現(xiàn)代信息技術(shù)水平緊密相聯(lián)，導(dǎo)致其在發(fā)展過程中的變化日

新月異。從早些時候的"電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用"，發(fā)展到后來的“會計(jì)電

算化"，再到今天的"電算化會計(jì)信息系統(tǒng)"，乃至將來的"會計(jì)信息化"。那

么，什么是會計(jì)電算化，會計(jì)電算化的特點(diǎn)是什么，為什么要開展會計(jì)電算化，

這是在學(xué)習(xí)電算化會計(jì)時首先要解決的問題。

一、會計(jì)電算化的涵義

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的，把電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，

是電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的

分析、預(yù)測、決策的過程。會計(jì)電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然

產(chǎn)物，也是會計(jì)工作不斷進(jìn)步與發(fā)展的需要。

目前，電算化會計(jì)已成為融會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為

一體的一門邊緣學(xué)科。人們把會計(jì)學(xué)的這一新興分工稱為電算化會計(jì)，其主要任

務(wù)是研究在會計(jì)實(shí)務(wù)中如何應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)及其對會計(jì)理論的影響，以便更好地

發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)營管理中的職能作用。

會計(jì)電算化是廣大會計(jì)人員用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù)并生成會計(jì)信息的通

俗、籠統(tǒng)的稱呼，是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。對會計(jì)電算化的理解是正確認(rèn)

識電算化會計(jì)的前提，為此，有必要搞清下述問題。

(-)會計(jì)數(shù)據(jù)與會計(jì)信息

數(shù)據(jù)是指從不同的來源和渠道取得的原始資料。一般來說，數(shù)據(jù)還不能作為

人們判斷、得出結(jié)論的可靠依據(jù)，數(shù)據(jù)包括數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)與非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。在會計(jì)工作

中，從不同的來源、渠道取得的各種原始會計(jì)資料稱為會計(jì)數(shù)據(jù)，比如某日倉庫

的進(jìn)貨量、金額，某日某零件的生產(chǎn)量等等。

會計(jì)信息與會計(jì)數(shù)據(jù)是兩個緊密聯(lián)系而又有著本質(zhì)區(qū)別的概念。會計(jì)信息是

通過對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會計(jì)數(shù)據(jù)也只有按照一定的要求或需要進(jìn)行加

工處理，變成會計(jì)信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。但會計(jì)數(shù)據(jù)與會

計(jì)信息并沒有截然的界限。有的會計(jì)資料對一些管理人員來說是會計(jì)信息，對另

一些管理人員來說則需在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工處理，才會成為會計(jì)信息。比如，

某車間某月某部件的成本資料，對車間的管理員即是會計(jì)信息。但對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來

說，需要的是企業(yè)的成本資料，因此該部件的車間成本資料僅是會計(jì)數(shù)據(jù)，還需

進(jìn)一步的處理。

（二）會計(jì)數(shù)據(jù)處理

會計(jì)數(shù)據(jù)處理是指對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理、生成管理所需會計(jì)信息的過程。

其一般要經(jīng)過采集、錄入、傳輸、加工、存儲、輸出等環(huán)節(jié)。會計(jì)數(shù)據(jù)處理不僅

包括為提供對外報表所進(jìn)行的一系列記賬、算賬、報賬等工作，而且還包括在此

基礎(chǔ)上為提供控制、預(yù)測、決策所需會計(jì)資料所進(jìn)行的處理工作。會計(jì)數(shù)據(jù)處理

是會計(jì)工作的重要內(nèi)容之一，是進(jìn)行其他會計(jì)工作和管理工作的基礎(chǔ)。會計(jì)數(shù)據(jù)

處理有手工處理、半手工處理、機(jī)械化處理、電子計(jì)算機(jī)處理四種處理方式。電

子計(jì)算機(jī)處理是指應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會計(jì)數(shù)據(jù)，這種處理方式是本書的主

要討論對象。

（三）會計(jì)電算化

"會計(jì)電算化"一詞是1981年中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的"財務(wù)、會計(jì)、

成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式提出來的。是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

到會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，更具體地說，是指應(yīng)用各種軟件（主要指會計(jì)軟件）指

揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代中工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會

計(jì)工作的過程，其是"電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用”的代名詞。這是會計(jì)

電算化的基本含義。

（四）電算化會計(jì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)不滿足于使用

計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理。面對瞬息萬變的市場和顧客需求的五彩紛呈，

企事業(yè)組織,尤其是企業(yè)必須具有迅速適應(yīng)市場新機(jī)遇和客戶新需求的能力。這

種能力的形成需要建立一個在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的，以會計(jì)系統(tǒng)為核心，集業(yè)務(wù)處理、

計(jì)劃管理、資源管理、財務(wù)會計(jì)和人力資源管理于一體的集成化系統(tǒng)。這個系統(tǒng)

是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的，服務(wù)于會計(jì)——業(yè)務(wù)一體化的全新的會計(jì)信息系統(tǒng)，即電

算化會計(jì)。從"會計(jì)電算化"到"電算化會計(jì)"絕不僅僅是一個概念的變化，而

是一種理念的變化。它反映了人們對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會計(jì)相結(jié)合的本質(zhì)認(rèn)識，從而

為計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)工作中發(fā)揮更大的作用奠定了堅(jiān)實(shí)的

思想和理論基礎(chǔ)。

二、會計(jì)電算化的特點(diǎn)

會計(jì)電算化不僅是核算工具的變化，而且使傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理方式也產(chǎn)生

了一系列的變化。下面通過手工會計(jì)與電算化會計(jì)的比較，明確電算化會計(jì)系統(tǒng)

的特點(diǎn)。

(-)手工會計(jì)和電算化會計(jì)的相同之處

1.目標(biāo)一致

無論是手工會計(jì)還是電算化會計(jì)系統(tǒng)，最終目標(biāo)仍然是全面、準(zhǔn)確、及時地

提供會計(jì)信息，加強(qiáng)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.遵循會計(jì)基本理論和會計(jì)基本方法，遵守會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則

會計(jì)理論是會計(jì)工作的指導(dǎo)思想，會計(jì)方法是會計(jì)工作的實(shí)踐總結(jié)，會計(jì)電

算化仍要遵循會計(jì)基本理論和會計(jì)基本方法。會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的法律依據(jù)，

會計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范，會計(jì)電算化理應(yīng)在會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范

下實(shí)現(xiàn)。

3.會計(jì)工作要求相同

(1)采集會計(jì)數(shù)據(jù)，編制記賬憑證并記賬；

(2)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，如分類、計(jì)算、匯總、分配、轉(zhuǎn)賬，結(jié)賬、

檢索和傳遞；

(3)存儲記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)；

(4)定期編制出會計(jì)報表，滿足各類管理部門與人員的信息需求；

(5)保存會計(jì)檔案。會計(jì)檔案是會計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定期限和

要求妥善保管，并方便查閱與審查；

(6)利用會計(jì)資料，進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、評價的程序和方法。

(二)手工會計(jì)和電算化會計(jì)的區(qū)別

1.計(jì)算工具不同

手工處理使用的計(jì)算工具是算盤、計(jì)算器，電算化后主要是電子計(jì)算機(jī)。

2.處理速度、正確性與深度不同

計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力、速度是手工處理無法比擬的，而且只要硬件、軟件

工作正常，輸入的數(shù)據(jù)正確，產(chǎn)生的結(jié)果必然正確。由于數(shù)據(jù)量多、計(jì)算工作量

大等已不是電算化會計(jì)系統(tǒng)的主要矛盾；相反地可以充分利用計(jì)算機(jī)速度快的特

點(diǎn)，為采用更科學(xué)的核算方法，更有效的數(shù)學(xué)模型與管理模型，從而及時獲得更

新、更豐富、更準(zhǔn)確的會計(jì)信息提供了便捷、有效的途徑。

3.會計(jì)信息的存儲介質(zhì)不同

手工會計(jì)的所有會計(jì)信息都以紙張為介質(zhì)，電算化后會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲方式轉(zhuǎn)

變?yōu)橐源沤橘|(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔的形式。其優(yōu)點(diǎn)是存取、傳遞速度快，占用空間

小，成本低，檢索、傳遞及再處理方便，容易復(fù)制與長期保存，數(shù)據(jù)內(nèi)容不可見,

必須使用專用設(shè)備及軟件閱讀，可以保留更豐富完整的會計(jì)信息。缺點(diǎn)是磁介質(zhì)

存儲的數(shù)據(jù)文件容易復(fù)制、篡改與刪除，并且不留痕跡，這就要求從硬件、軟件

上進(jìn)行控制，制定有效的內(nèi)部控制制度，以杜絕不應(yīng)有的差錯、舞弊與破壞。

4.賬務(wù)處理程序不同

手工處理是各單位根據(jù)本單位規(guī)模、數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理要求及核算的

繁簡程度等因素，確定一種賬務(wù)處理程序。但無論是記賬憑證賬務(wù)處理程序、科

目匯總表賬務(wù)處理程序或匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄會計(jì)

數(shù)據(jù)，隨之而來的是會計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)的增多，若不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對,

難免發(fā)生差錯和弊端。電算化可以采用科學(xué)的賬務(wù)處理程序，使整個會計(jì)數(shù)據(jù)處

理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)，全部處理過程在軟件自動控制下在機(jī)內(nèi)

迅速完成，需要的處理結(jié)果或任何J中間資料，都可以通過打印或查詢獲得。這樣

就避免丁重復(fù)處：理，實(shí)現(xiàn)了“多式記賬"，有利于會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

5.會計(jì)信息的變換方式不同

在電算化會計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)

境下協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中，信息用戶可以通過對

數(shù)據(jù)庫的實(shí)時訪問，獲取自己所需要的數(shù)據(jù)；同樣，會計(jì)系統(tǒng)也可主動通過InH

anet把會計(jì)信息向企事業(yè)組織的內(nèi)部網(wǎng)頁上發(fā)布，通過Internet把信息向企事業(yè)

組、織的外部網(wǎng)頁上發(fā)布。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時報告將更具個性化、更便捷，的會計(jì)信

息傳遞給會計(jì)信息使用者，以滿足他們進(jìn)行各種決策對會計(jì)信息的需要。

6.內(nèi)部控制制度不同

手工會計(jì)在長期的實(shí)踐中，形成了一套行之有效的內(nèi)部控制制度，從而保證

了賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)被自動、連續(xù)

地處理，中間過程不需要人為干預(yù)，許多傳統(tǒng)的控制程序失去了作用，由單純的

人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)控制。其主要控制點(diǎn)有：把好數(shù)據(jù)輸入關(guān)，將非法數(shù)據(jù)排除

在系統(tǒng)之外；處理中和處理后應(yīng)隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)一致性檢查，并通過操作員授權(quán)、

提供運(yùn)行標(biāo)志，軟件上采用容錯、檢錯的糾錯技術(shù)，重要處理前自動保留副本，

數(shù)據(jù)定期備份、設(shè)置并控制運(yùn)行狀態(tài)等手段來加強(qiáng)內(nèi)部控制，從而保證了系統(tǒng)的

安全與可靠。

7.會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同

從手工處理到會計(jì)電算化，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的物質(zhì)基礎(chǔ)和應(yīng)用環(huán)境發(fā)生了根本

變化。因此，在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，記賬方法的選用，會計(jì)科目的設(shè)

置，憑證賬簿格式的確定，核算過程的設(shè)計(jì),會計(jì)報表的定義等，都應(yīng)該從手工

和計(jì)算機(jī)兩方面綜合考慮，并充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)，科學(xué)地安排處理

系統(tǒng)，而不能把電算化會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成手工會計(jì)系統(tǒng)的復(fù)制品。

8.會計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)不同

手工會計(jì)以核算內(nèi)容來設(shè)置會計(jì)崗位，一般來說，劃分為出納、財產(chǎn)物資核

算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財務(wù)成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表

等，它們之間通過信息資料的傳遞、交換建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計(jì)工作

正常進(jìn)行。電算化后，會計(jì)組織機(jī)構(gòu)的劃分以數(shù)據(jù)處理的不同形態(tài)為主要依據(jù)。

一般設(shè)置數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析、系統(tǒng)維護(hù)等部門或崗位。

以數(shù)據(jù)形態(tài)來設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，使會計(jì)信息的提取和使用更適合現(xiàn)代化管理的要求。

9.會計(jì)人員的素質(zhì)要求不同.

手工會計(jì)處理方式下的會計(jì)人員均為會計(jì)專業(yè)人員，只要具備會計(jì)專業(yè)知識,

就能處理會計(jì)業(yè)務(wù)。電算化后會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本變化，要求不但能

精通會計(jì)專業(yè)知識，而且要熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件，今后的會計(jì)人員必須是熟悉會計(jì)

與計(jì)算機(jī)的兩棲人才。

三、會計(jì)電算化的意義

我國會計(jì)電算化的迅速發(fā)展和普及，對會計(jì)改革的順利實(shí)施起到了重要作用，

使會計(jì)工作發(fā)生了巨大的變化。具體講，會計(jì)電算化的意義如下：

(-)減輕了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了會計(jì)工作的效率

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)

據(jù)計(jì)算、分類、存儲等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動完成。不僅可把廣大會計(jì)人員從

繁重的記賬、算賬、報賬工作中解放出來，而且由于電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是手

工的幾十倍、幾百倍，因而大大提高了會計(jì)工作的效率，使會計(jì)信息的提供更加

及時。

（二）促進(jìn)了會計(jì)I作的規(guī)范化，提高了會計(jì)工作的質(zhì)量

由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求，在

很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題。因此，促使會計(jì)

基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度不斷提高，使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

（三）促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高了會計(jì)人員的素質(zhì)

采用計(jì)算機(jī)后，提高了會計(jì)工作效率，會計(jì)人員可以有更多的時間和精力參

與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。同時，無論從主觀愿望，還是客

觀要求，都要求會計(jì)人員努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（四）為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，會計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%~70%,而且多是綜合性的指標(biāo)。

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，就可以帶動或

加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

（五）促進(jìn)會計(jì)自身的不斷發(fā)展

會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段的變革，還必將對會計(jì)核算的方式、內(nèi)容、

方法、會計(jì)核算資料的保存，以及會計(jì)理論等產(chǎn)生重大的影響。在手工方式下，

復(fù)雜的計(jì)算方法往往很難或很少應(yīng)用，而這些方法往往更能客觀地反映實(shí)際財務(wù)

狀況，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，復(fù)雜的計(jì)算方法已不再是什么難題了；同時那些繁瑣、

人們不易記憶的運(yùn)算條件也都由計(jì)算機(jī)來自動判斷，設(shè)計(jì)會計(jì)制度不再需要考慮

會計(jì)核算方法的簡化了。

第三節(jié)會計(jì)電算化的內(nèi)容

隨著會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，會計(jì)電算化的內(nèi)涵日益豐富，內(nèi)容更加廣泛，

可以從不同的角度進(jìn)行歸納。會計(jì)電算化的內(nèi)容有廣義和狹義之分。

一、廣義會計(jì)電算化的內(nèi)容

（-）會計(jì)電算化的組織

組織工作是一切工作的重要內(nèi)容，對會計(jì)電算化也不例外。會計(jì)電算化的組

織工作主要包括單位會計(jì)電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計(jì)電算化宏觀管理體制的建立、

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)隊(duì)伍的組織。單位組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要是指根據(jù)單位的總體

情況和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用情況，按效率、效益的原則，調(diào)整和設(shè)置單位的機(jī)構(gòu)與崗位

及職責(zé)的劃分；會計(jì)電算化宏觀管理體制的建立主要指負(fù)責(zé)會計(jì)電算化宏觀管理

的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)的劃分；電算化會計(jì)信息系統(tǒng)隊(duì)伍的組織主要指為建立電算化

會計(jì)信息系統(tǒng)而組建的實(shí)施小組的組織。

（二）會計(jì)電算化的規(guī)劃

會計(jì)電算化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，做好規(guī)劃是搞好會計(jì)電算化工作的重要

手段和保證。會計(jì)電算化規(guī)劃可分為單位會計(jì)電算化規(guī)劃、會計(jì)電算化的宏觀發(fā)

展規(guī)劃及電算化會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃。單位會計(jì)電算化規(guī)劃是指一個單位確定

近幾年單位會計(jì)

電算化應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)及為分步實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)所做的安排，會計(jì)電算化的宏觀

發(fā)展規(guī)劃由財政部門及各行業(yè)主管部門制定；其主要是為促進(jìn)會計(jì)電算化事業(yè)的

發(fā)展，而制定的國家、地區(qū)、行業(yè)的會計(jì)電算化工作目標(biāo)、發(fā)展方向及實(shí)施辦法。

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃主要是指為建立電算化會計(jì)信息系統(tǒng)所作的安排

（三）電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的建立

電算化會討信息系統(tǒng)的建立是指建立電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的全過程，包括實(shí)

施隊(duì)伍的組織、硬件的購置、系統(tǒng)軟件的配置、會計(jì)軟件的取得（開發(fā)、購買）、

新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。實(shí)施隊(duì)伍的組織一般是指組建一個負(fù)責(zé)系統(tǒng)建立工作的

實(shí)施小組。硬件及系統(tǒng)軟件的配置主要是指根據(jù)規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃的要求，配置將

建立的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)所需的計(jì)算機(jī)硬件及相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。會計(jì)軟件的取

得主要是指取得開展會計(jì)電算化工作所需的會計(jì)軟件，主要有開發(fā)、購買等取得

方式。新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換主要是指舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)過渡過程。包括新舊系統(tǒng)的并行

運(yùn)行，進(jìn)一步檢查建立的新系統(tǒng)的正確性、安全性、可靠性"日系統(tǒng)向新系統(tǒng)的

轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。

（四）電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的管理.

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要是指怎樣運(yùn)行、怎樣更好地運(yùn)行已建立的計(jì)

算機(jī)系統(tǒng)和怎樣保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、正常運(yùn)行。一般來說，主要包括以下內(nèi)

容：電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的人員管理、使用管理、維護(hù)管理、檔案管理、財務(wù)管

理。

（五）會計(jì)電算化人才培訓(xùn)

會計(jì)電算化是一項(xiàng)高技術(shù)的工作，其不僅需要會計(jì)、計(jì)算機(jī)的專門人才，也

需要既懂會計(jì)，也懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的兩棲人才。當(dāng)前，我國嚴(yán)重缺乏這些人才，搞

好會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)主要是多渠道、多

方式、多快好省地培訓(xùn)各種急需人才。

(六)會計(jì)制度的建設(shè)

現(xiàn)行的財務(wù)、會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，電算化后，不僅使核算

手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了大量的手工處理習(xí)慣和方法，對單位會計(jì)管

理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生巨大的影響。制定的會計(jì)制度需要考慮會計(jì)電算

化的要求，作出相應(yīng)的變動。加強(qiáng)會計(jì)制度的建設(shè)是會計(jì)電算化宏觀管理的重要

內(nèi)容。

二、狹義會計(jì)電算化的內(nèi)容

(-)會計(jì)核算電算化

會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的第一個階段，在這一階段完成的任務(wù)主要包

括：設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會計(jì)報

表等。會計(jì)核算電算化主要是指這幾個方面運(yùn)用會計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處

理電算化。.1.設(shè)置會計(jì)科目電算化

設(shè)置會計(jì)科目電算化是通過會計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的.初始化功能

是在軟件開始正式投入使用時運(yùn)用的，除了輸入總分類及明細(xì)分類會計(jì)科目名稱

和編碼外，還要輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料；計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要

的各種比例；選擇會計(jì)核算方法，包括借貸記賬法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)

價方法、成本核算方法等；定義自動轉(zhuǎn)賬憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包

括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

2.填制會計(jì)憑證電算化

會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個會計(jì)

核算軟件中是不同的。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的，有的會計(jì)軟

件是要求會計(jì)人員手工填制好記賬憑證，再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī)；有的會

計(jì)軟件是要求會計(jì)人員根據(jù)原始憑證，直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記賬憑證；有的

會計(jì)軟件是要求會計(jì)人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸

入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記賬憑證。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個是輸

入已經(jīng)手工寫好的記賬憑證，一個是邊輸人邊做記賬憑證，但都是把記賬憑證輸

入電子計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，它不是由人工來做記賬

憑證的。

3.登記會計(jì)賬簿電算化

會計(jì)電算化后，登記會計(jì)賬簿一般分兩個步驟進(jìn)行，首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會

計(jì)憑證自動登記機(jī)內(nèi)賬簿，其次是把機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿打印輸出。1996年財政部發(fā)布

的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會計(jì)賬簿

做出了規(guī)范，改變了過去設(shè)計(jì)制度時主要考慮手工方式操作的作法。

4.成本計(jì)算電算化

根據(jù)賬簿記錄，對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理

費(fèi)用，進(jìn)行成本核算，是會計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會計(jì)軟件中，成本計(jì)算是

由計(jì)算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用，按照會計(jì)制度規(guī)定的方法自動進(jìn)行的。許多商品化

會計(jì)軟件提供了多種成本計(jì)算方法供用戶使用，定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件提供的成本計(jì)

算方法，則相對少一些。

5.編制會計(jì)報表電算化

編制會計(jì)報表工作，在通用會計(jì)軟件中都是由計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行的，T殳都有

一個可由用戶自行定義報表的報表生成功能模塊，它可以定義報表的格式和數(shù)據(jù)

來源等內(nèi)容，這樣無論報表如何變化也都可以適應(yīng)。但是在各個會計(jì)軟件中，這

個功能模塊的開發(fā)水平有很大的差別，有的靈活性比較強(qiáng)，有的則比較差。

（二）會計(jì)管理電算化

會計(jì)管理電算化是在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和

其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)會計(jì)管理軟件提供的

功能和信息，幫助會計(jì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開

支、提高經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)管理電算化主要有以下幾項(xiàng)任務(wù)。

1,進(jìn)行會計(jì)預(yù)測

根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲的會計(jì)核算歷史數(shù)據(jù)，并按照現(xiàn)有條件和要求，在會計(jì)管

理軟件的指揮下，補(bǔ)充輸入計(jì)算機(jī)一部分?jǐn)?shù)據(jù)，并選定預(yù)測方法后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行

預(yù)測和輸出預(yù)測結(jié)果。

2.編制財務(wù)計(jì)劃

財務(wù)計(jì)劃是會計(jì)預(yù)測的系統(tǒng)化和具體化，可由計(jì)算機(jī)自動完成，編制計(jì)劃的

方法需要事先在會計(jì)管理軟件中加以定義。

3.進(jìn)行會計(jì)控制

主要通過成本控制軟件和責(zé)任會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn),這兩個軟件是會計(jì)管理軟件

的兩個部分，都需要會計(jì)核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

4.開展會計(jì)分析

采用會計(jì)管理軟件分析和評價計(jì)劃的完成情況，找出差距和努力的方向。

（三）會計(jì)決策電算化

會計(jì)決策電算化是會計(jì)電算化的最高階段，在這個階段由會計(jì)輔助決策支持

軟件來完成決策工作。會計(jì)決策軟件根據(jù)會計(jì)預(yù)測的結(jié)果，對產(chǎn)品銷售和訂價、

生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營等內(nèi)容進(jìn)行決策并輸出決策結(jié)果。

第四節(jié)會計(jì)電算化的任務(wù)與原則

一、會計(jì)電算化的任務(wù)

概括地說，會計(jì)電算化的任務(wù)就是通過會計(jì)核算、分析、決策手段的現(xiàn)代化,

提高會計(jì)工作的地位，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化，進(jìn)而促進(jìn)微觀和宏觀管理的現(xiàn)代

化，為提高宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。具體說來，包括以下幾方面：

（-）通過核算手段的現(xiàn)代化，使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出

來，參與經(jīng)營決策

會計(jì)電算化，首先就是使財會人員從繁重的核算工作中解脫出來，減輕工作

量。這樣，許多經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)人員，從繁雜的核算工作中解脫出來，充分利用

他們的經(jīng)驗(yàn)與知識，為企事業(yè)單位的管理出謀劃策。

（二）利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，及時、精確、靈活、有效地利用會計(jì)信息，為會

計(jì)參與經(jīng)營、參與決策提供豎實(shí)的基礎(chǔ)

首先，會計(jì)電算化可利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、處理精確度高、存貯量大、處

理方便、靈活、能連續(xù)工作、多臺計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時處理等特點(diǎn)，改變手工

狀態(tài)下，受人的閱讀速度、記錄速度和運(yùn)算速度的制約，反饋會計(jì)信息慢的狀況,

改變在會計(jì)人員有限的情況下，為了按時結(jié)賬、上報報表，簡化核算方法和核算

內(nèi)容，降低提供信息精度的作法，從而使從根本上改善會計(jì)工作提供會計(jì)信息的

精確度，數(shù)量，及時性成為可能。其次，并非所有管理人員都精通會計(jì)業(yè)務(wù)，但

他們需要會計(jì)工作提供大量的管理信息。會計(jì)電算化后，即可利用計(jì)算機(jī)提供的

查詢、排序、檢索等功能，靈活提供會計(jì)信息，并可利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，將同樣

的數(shù)據(jù)以不同的形式提供給管理者，為管理服務(wù)。由此可見，會計(jì)電算化后，我

們可利用計(jì)算機(jī)提供精確、及時、大量的會計(jì)信息，為會計(jì)參與經(jīng)營、參與決策

服務(wù)。

（三）通過核算手段和分析決策手段的電算化，使會計(jì)的兩個分支——財務(wù)

會計(jì)與管理會計(jì)更有效、更高效率地相互結(jié)合、互相補(bǔ)充，充分地發(fā)揮令計(jì)參與

經(jīng)營、參與決策的作用,推動會計(jì)向管理型會計(jì)的轉(zhuǎn)變

首先，會計(jì)屯算化后，會計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，采用各種管理會計(jì)的

方法，對原有的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的處理，生成各種管理所需的信息，例如，實(shí)

行責(zé)任會計(jì)，往往需要會計(jì)人員登記兩套賬，在手工方式下，近乎不可能。電算

化后，只要軟件設(shè)計(jì)得當(dāng)，登記一套賬，生成兩套數(shù)據(jù)不成問題。其次，會計(jì)電

算化能使廣大會計(jì)人員從繁重的手工操作中和日常的事務(wù)性工作中解脫出來，可

利用電算化會計(jì)系統(tǒng)提供的各種管理信息，積極參與決策、參與經(jīng)營。、

（四）實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,促進(jìn)微觀管理和宏觀管理的現(xiàn)代化

管理現(xiàn)代化要求管理手段現(xiàn)代化、管理方法定量化、管理組織合理化和管理

思想現(xiàn)代化。會計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分，會計(jì)電算化在管理現(xiàn)代

化中有著特殊的作用。首先，會計(jì)電算化有助于推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。在現(xiàn)代社

會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，借以提

高經(jīng)濟(jì)效益，使自己在市場競爭中立于不敗之地。會計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重

要組成部分，會計(jì)電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化中有著特殊的作用。這不僅有助于推

動管理手段的現(xiàn)代化，而且也有利于各種現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用，還有利于管理組

織機(jī)構(gòu)的合理化。其次，會計(jì)電算化有助于推動宏觀管理的現(xiàn)代化。由于企事業(yè)

單位的會計(jì)部門是宏觀管理信息的主要來源之一，且在國家各項(xiàng)方針、政策的制

定、貫徹執(zhí)行中起著監(jiān)督與保證作用，所以會計(jì)工作是一切宏觀經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)。

因此會計(jì)電算化在宏觀管理現(xiàn)代化中能起到巨大的推動作用。

二、開展會計(jì)電算化的原則

會計(jì)電算化的主要目的是，通過核算手段的現(xiàn)代化，提高會計(jì)信息搜集、整

理、反饋的靈敏度和準(zhǔn)確度；通過會計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計(jì)的分析

決策能力，從而更好地發(fā)揮會計(jì)參與管理、參與決策的職能，為提高現(xiàn)代化管理

水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因而開展一切會計(jì)電算化工作都要以提高經(jīng)濟(jì)管理水

平和經(jīng)濟(jì)效益為中心。一般來說，在開展會計(jì)電算化工作中應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)基本

原則：

（-）致用原則

無論是會計(jì)核算電算化系統(tǒng)，還是會計(jì)管理電算化系統(tǒng)，最終都要輸出信息，

如果輸出的信息不能為經(jīng)濟(jì)管理部門所用，則是無效信息，不能產(chǎn)生效益。單純

的裝點(diǎn)門面，或?yàn)閼?yīng)付上級檢查、評比，就不能真正搞好會計(jì)電算化。

（二）需要與可能相結(jié)合的原則

會計(jì)電算化工作要耗費(fèi)一定的人、財、物，而經(jīng)濟(jì)管理的要求是無限的。因

此，現(xiàn)有條件下不可能都滿足這些要求。所以，開展會計(jì)電算化工作首先要考慮

到承受能力、耗費(fèi)和效益的對比情況。包括三個方面：一是經(jīng)濟(jì)上是否可行；二

是技術(shù)上能否實(shí)現(xiàn)；三是現(xiàn)有管理水平是否跟得上，主要指組織工作和會計(jì)基礎(chǔ)

工作。

（三）最佳效奉原則

在我國目前的情況下，許多單位無論在技術(shù)上，還是管理水平上，還不存在

開發(fā)一個完整的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的條件。我們認(rèn)為，T殳單位不宜過分的追

求系統(tǒng)全面的電算化，要切實(shí)結(jié)合自己的需要，有選擇、有重點(diǎn)的開發(fā)，要堅(jiān)持

"面向普通會計(jì)人員，采用實(shí)用先進(jìn)技術(shù)”的開發(fā)方針。行業(yè)會計(jì)電算化工作也

不具備在所有所屬或行業(yè)管理范圍內(nèi)的單位都應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，或都采用高、

新、尖的計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理。

第五節(jié)我國會計(jì)電算化的發(fā)展

一、我國會計(jì)電算化的沿革

我國會計(jì)電算化工作起始于20世紀(jì)70年代末，迄今為止，可以說經(jīng)歷了三

個階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計(jì)劃發(fā)展的階

段。

（-）緩慢發(fā)展階段（1983年以前）

這個階段起始于70年代少數(shù)企業(yè)單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的電算化。主要特點(diǎn)是：（1）

單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，最為普遍的是工資核算的電算化，（2）還處于試驗(yàn)探索

階段；（3｝后期對會計(jì)電算化重要性已有所認(rèn)識。

這個階段我國會計(jì)電算化工作發(fā)展緩慢的主要原因有，（1）我國的會計(jì)改革

工作當(dāng)時主要是適應(yīng)剛剛起步的經(jīng)濟(jì)改革，工作重點(diǎn)是恢復(fù)、健全會計(jì)核算制度，

對會計(jì)電算化的需求尚不高；（2）當(dāng)時，會計(jì)電算化的專業(yè)人才奇缺，計(jì)算機(jī)專

業(yè)人才相當(dāng)缺乏，既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人才更是寥寥無幾，（3）設(shè)備缺乏，價

格性能比不能滿足普通企業(yè)的需要，系統(tǒng)軟件的漢化工作也不理想，尚缺乏會計(jì)

電算化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，

（二）自發(fā)發(fā)展階段（1983午一1986年）

此時，新技術(shù)革命的浪潮波及整個中華大地，1983年國務(wù)院成立了電子振興

領(lǐng)導(dǎo)小組，在全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，會計(jì)電算化也不例外。這個階段的

主要特點(diǎn)為：3）采用工程化方法開展會計(jì)電算化工作和開發(fā)會計(jì)軟件的少，多

是單位各自為陣，

自行組織開發(fā)會計(jì)軟件，低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重；會計(jì)軟件多為專用定點(diǎn)

軟件，通用性、適應(yīng)性差；盲目上馬，浪費(fèi)嚴(yán)重。（2）單位會計(jì)電算化工作的開

展缺乏與之相配套的各種組織管理制度及其他控制措施。（3）在宏觀上，缺乏統(tǒng)

一的規(guī)劃、指導(dǎo)與管理，沒有相應(yīng)的管理制度。（4）開始了既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)

人才的培訓(xùn)工作，自1984年起財政部科研所、中國人民大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)等開

始招收會計(jì)電算化研究方向的研究生。（5）注重了會計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和

理論研究工作。

（三）逐步走上有組織、有計(jì)劃發(fā)展的階段（1986年至今）

隨著會計(jì)電算化工作的逐步深入開展，要求加強(qiáng)組織、規(guī)劃、管理的呼聲越

來越高，各地區(qū)、各部門也逐步開始了對會計(jì)電算化工作的組織與管理工作。這

個階段主要有以下特點(diǎn)：（1）涌現(xiàn)出一批會計(jì)電算化的先進(jìn)單位，他們開發(fā)了一

些質(zhì)量較高的專用會計(jì)軟件，并在電算化后的組織管理上積累了一些經(jīng)驗(yàn)。（2）

會計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展；出現(xiàn)了一批開發(fā)

和經(jīng)營商品化會計(jì)軟件的單位。（3）主管部門組織開發(fā)、推廣會計(jì)軟件取得顯著

成效。（4）各地、各主管部門加強(qiáng)了會計(jì)電算化的組織、指導(dǎo)、管理工作。（5）

一大批單位甩掉了手工賬，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化處理。（6）以財政部為

中心的會計(jì)電算化宏觀管理體系正在形成。（7）會計(jì)電算化的理論研究工作開始

取得成效。（8）逐步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會計(jì)電算化隊(duì)伍。（9）與單

位會計(jì)電算化工作的開展相配套的各種組織管理制度及其他控制措施逐步建立和

完善起來。

二、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

縱觀我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程，其發(fā)展有如下特點(diǎn)：

（-）起步較晚

我國的會計(jì)電算化起始于20世紀(jì)?0年代末，而這時發(fā)達(dá)的

資本主義國家的管理電算化工作已進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)，建立起有機(jī)組合的管理信息系

統(tǒng)。

（二）發(fā)展迅速

發(fā)達(dá)資本主義國家的會計(jì)電算化工作一般都經(jīng)歷了手工處理會計(jì)數(shù)據(jù)到以穿

孔卡片為錄入方式的半手工、半機(jī)械化處理會計(jì)數(shù)據(jù),再到電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)

數(shù)據(jù)這三個階段，而我國則直接從手工過渡到計(jì)算機(jī)處理。

（三）單位與主管部門聯(lián)動

基層單位的會計(jì)電算化工作推動了電算化會計(jì)管理的發(fā)展。財政部門、主管

部門在會計(jì)軟件的開發(fā)、推廣應(yīng)用上起了很大的推動作用。

（四）水平參差不齊

一方面，有許多先進(jìn)實(shí)用的會計(jì)軟件，但同時也存在許多低水平的會計(jì)軟件;

另一方面,在上海市、北京市、吉林省、江蘇省等發(fā)達(dá)地區(qū)，會計(jì)電算化普及率

較高，而在另一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)，會計(jì)電算化普及率則較低。

三、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨向

我國的會計(jì)電算化事業(yè)如火如荼、方興未艾。面對改革的時代，新技術(shù)的浪

潮，將有以下發(fā)展趨向。

（-）以機(jī)代賬單位將逐步擴(kuò)大

自財政部1989年頒布了《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》之后，大

量的單位實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬，真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。隨著評審工作和以機(jī)代賬審

批工作的深入開展，將會有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)工作。

（二）向"管理一體化"方向擴(kuò)展

這里所說的"管理一體化”是指從整個單位的角度開展計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)

用工作。會計(jì)電算化只是整個管理電算化的一個

有機(jī)組成部分，其需要其他部門電算化的支持，同時也給其他部門提供支持

和提出要求。如今許多單位的會計(jì)電算化已有了一定的基礎(chǔ)，具備了向其他部門

擴(kuò)展的條件。網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化

發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計(jì)電算化將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作

結(jié)合起來,由單純的會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化向形成本單位的財務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合

數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計(jì)信息方向發(fā)展。

（三）單位會計(jì)電算化與行業(yè)會計(jì)電算化相互滲透，相互促進(jìn)

單位會計(jì)電算化是主管部門會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，反之主管部門的電算化將促

進(jìn)單位的會計(jì)電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天，主管部門與基

層單位的會計(jì)電算化工作還將繼續(xù)相互促進(jìn)和相互滲透。

（四）軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是人一機(jī)系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有

一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計(jì)信息的安全與可

靠。在會計(jì)電算化的初期，重點(diǎn)主要放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計(jì)電算化

工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)，將與軟件的應(yīng)用并駕

齊趨，在實(shí)踐中逐步完善起來。

（五）軟件的開發(fā)和安裝日益工程化

準(zhǔn)確透徹地了解用戶需求是一個軟件開發(fā)與安裝的首要工作，采用工程化的

方法開發(fā)與安裝應(yīng)用軟件是當(dāng)前國際流行趨勢。我國會計(jì)軟件開發(fā)也正從以往的

經(jīng)驗(yàn)開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。隨著商品化會計(jì)軟件日益增多，競爭日益加

劇,充分滿足用戶需求的工程化方法也將進(jìn)一步完善起來。

（六）會計(jì)電算化管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，軟件的開發(fā)與安裝日

益工程化，以充分滿足用戶需求

標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將由有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定出來，以解決各種會計(jì)軟件

之間的接口問題、會計(jì)信息的相互傳遞問題、會計(jì)電算化后的審計(jì)問題，從而更

為充分和更為廣泛地利用會計(jì)信息。

會計(jì)電算化的宏觀管理將向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化過渡。規(guī)范化的軟件開發(fā)、評審、

驗(yàn)收等規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的文檔、管理制度、賬表數(shù)據(jù)文件將逐步出臺。

（七）商品化會計(jì)軟件市場將全面形成

在向現(xiàn)代化管理進(jìn)軍的今天，商品化會計(jì)軟件的買方市場早已形成。隨著商

品化會計(jì)軟件日益增多、日趨成熟，維護(hù)隊(duì)伍的日益壯大，我國的商品化會計(jì)軟

件市場將全面形成。

（入）商品化會計(jì)軟件與專用軟件將結(jié)合起來

多數(shù)單位不可能也沒有必要集中各種軟件技術(shù)的專家開發(fā)會計(jì)軟件，反之商

品化會計(jì)軟件也不可能完全匯合各種單位的管理需要。選用適用的商品化會計(jì)軟

件,再在此基礎(chǔ)上完善補(bǔ)充本單位管理所需的計(jì)算機(jī)程序，或在自行開發(fā)的基礎(chǔ)

上，結(jié)合選用商品化會計(jì)軟件，即可利用購買商品化軟件費(fèi)用省、先進(jìn)、實(shí)用的

優(yōu)勢，也可彌補(bǔ)其不能充分滿足管理需要的缺陷。這是我國會計(jì)電算化發(fā)展的又

一趨勢。

（九）與手工會計(jì)制度融合為一體的會計(jì)電算化管理制度體系將全面形成

目前，我國的會計(jì)電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展

和經(jīng)驗(yàn)的積累，集會計(jì)軟件的開發(fā)、評審、驗(yàn)收規(guī)范，各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)，

電算化后的崗位責(zé)任制，人員管理制度，檔案管理制度，各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主

體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

（十）為宏觀管瓚艮務(wù)的各級會計(jì)信息中心將逐步建立起來

會計(jì)電算化從主要為微觀經(jīng)濟(jì)服務(wù)，開始轉(zhuǎn)向同時為宏觀經(jīng)

濟(jì)管理服務(wù)，為了使會計(jì)信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用，有必要并已經(jīng)

開始建立以微觀會計(jì)信息為基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)為手段，搜集、處理和利用會計(jì)信息的,

從中央到地方的各級會計(jì)信息中心。

復(fù)習(xí)思考題：

1.什么是數(shù)據(jù)?什么是信息?它們的共同點(diǎn)與區(qū)別是什么？

2.何為會計(jì)數(shù)據(jù)?何為會計(jì)信息？

3.何為會計(jì)信息系統(tǒng)?會計(jì)信息系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？

4.什么是組織?組織有哪些類別？

5.會計(jì)信息系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的作用是什么？

6.什么是會計(jì)電算化?電算化會計(jì)與手工會計(jì)有哪些共同點(diǎn)?又有哪些不同

八占、、。?

7.會計(jì)電算化的內(nèi)容是什么？

8.試分析我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。

第二章會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)

［教學(xué)目的與要求］

通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解企事業(yè)組織會計(jì)電算化的規(guī)劃與策劃，熟悉會

計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，掌握企事業(yè)組織會計(jì)電算化的基本條件及其實(shí)施。

［教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)］

本章的教學(xué)重點(diǎn)是企事業(yè)組織會計(jì)電算化的基本條件及其實(shí)施，難點(diǎn)是會計(jì)

電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)。

［教學(xué)時數(shù)］

2個課時

第二章會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)

第一節(jié)企事業(yè)組織會計(jì)電算化的規(guī)劃與策劃

一、企事業(yè)組織會計(jì)電算化的組織策劃機(jī)構(gòu)

一項(xiàng)工作的成功與否首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否重視,但是組織、策劃與計(jì)劃的好

壞也將決定其能否成功。要組織并規(guī)劃好會計(jì)電算化工作，首先必須抽調(diào)一些精

干的人員建立一個組織策劃機(jī)構(gòu)來具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。這個機(jī)構(gòu)的任務(wù)和職責(zé)是：

（1）組織制訂會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；（2）確定計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件的

配置；（3）開發(fā)或購買會計(jì)軟件；（4）組織制訂單位會計(jì)電算化管理制度；（5）

組織本單位會計(jì)人員的會計(jì)電算化培訓(xùn)|,為電算化會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行打好基礎(chǔ)；

（6）電算化會計(jì)系統(tǒng)投入使用后要按設(shè)計(jì)要求及時組織輸入數(shù)據(jù)，并操縱計(jì)算機(jī)

完成會計(jì)核算和管理任務(wù),輸出有關(guān)信息。

二、企事業(yè)組織會計(jì)電算化的規(guī)劃與計(jì)劃

計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作和企業(yè)管理中的應(yīng)用是一個長期的過程，因此需要制訂單

位會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，它是企業(yè)會計(jì)電算化的重要工作，是會計(jì)電

算化工作順利、健康發(fā)展的重要保證。通過制訂規(guī)劃與工作計(jì)劃，明確企業(yè)會計(jì)

電算化的發(fā)展方向及遠(yuǎn)期、中期與近期會計(jì)電算化工作的主要任務(wù)和奮斗目標(biāo)，

并在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施，以避免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，

從而扎才良實(shí)地擴(kuò)大應(yīng)用范圍，最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的總目標(biāo)。

（-）制訂會計(jì)電算化規(guī)劃

單位會計(jì)電算化主要g.,的有兩個，一是提高工作效率，二是滿足單位管理

和有關(guān)部門對會計(jì)信息的要求，為單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此，

制訂會計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃應(yīng)該圍繞這兩項(xiàng)目的進(jìn)行，單位會計(jì)電算化規(guī)劃的主

要內(nèi)容有：

1.制訂單位管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃。

2.制定單位會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃。

（二）制訂會計(jì)電算化的工作計(jì)劃

在單位會計(jì)電算化整體規(guī)劃的前提下，要制定實(shí)施工作計(jì)劃。、國外統(tǒng)計(jì)資

料表明，制訂工作計(jì)劃并在實(shí)施過程中根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核審查與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)

開發(fā)與成功使用的關(guān)系極大。因此必須予以足夠重視和認(rèn)真落實(shí)。單位會計(jì)電算

化實(shí)施工作計(jì)劃包括以下內(nèi)容：

1,根據(jù)單位會計(jì)電算化總體規(guī)劃與信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)制訂具體實(shí)施階段與

步驟。

2.確定會計(jì)電算化工作組織機(jī)構(gòu)與管理體制。

3.確定硬件與軟件的配置要求。

4.人員配置及預(yù)算計(jì)劃。

5.資金來源及預(yù)算計(jì)劃。

三、企事業(yè)組織會計(jì)電算化的策劃

據(jù)了解，國內(nèi)絕大多數(shù)企事業(yè)組織在會計(jì)電算化方面都不很成功。許多企事

業(yè)組織在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的初期目標(biāo)很明確，就是要提高工作效率，實(shí)現(xiàn)更多的

利潤，在購買會計(jì)軟件并按會計(jì)軟件商的要求實(shí)施后，數(shù)據(jù)錄進(jìn)去了，報表也出

來了，突出的感覺只是過去的手工流程現(xiàn)在讓計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了。究其原因，主要是：

（1）企事業(yè)組織決策層沒有真正明確自己需要什么樣的會計(jì)軟件；（2）企事業(yè)

組織決策層沒有真正明白和接受會計(jì)軟件提供的管理思想；（3）企事業(yè)組織決策

層沒有真正認(rèn)識到對職工培訓(xùn)的內(nèi)容和意義?？梢?會計(jì)軟件應(yīng)用的不成功或失

敗大多是在上述三個方面出了問題。這些問題的出現(xiàn)，其關(guān)鍵是在會計(jì)軟件和企

事業(yè)組織之間缺乏一個環(huán)節(jié)，這就是對會計(jì)軟件及其應(yīng)用的策劃。

無論企事業(yè)組織走委托開發(fā)之路，還是選用成型會計(jì)軟件，要真正取得成功

都應(yīng)聘請專業(yè)人員進(jìn)行策劃和咨詢，才能提高開發(fā)成功率或軟件實(shí)施成功率。專

業(yè)涔詢?nèi)藛T由于經(jīng)過長期職業(yè)化訓(xùn)練，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，一般具有以下素質(zhì)：

1.能夠認(rèn)清行業(yè)業(yè)務(wù)處理特殊性。

2.具備企業(yè)運(yùn)作的分析能力。

3.在項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制方面富有經(jīng)驗(yàn)。

4.具有處理職工心態(tài)轉(zhuǎn)變的管理經(jīng)驗(yàn)。

5.能夠?yàn)樘囟ㄆ笫聵I(yè)制訂管理績效衡量指標(biāo)。

6.能夠?yàn)樘囟ㄆ髽I(yè)編制決策信息體系并提供決策分析方法。

7.熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件之間的系統(tǒng)集成。

8.具有豐富的咨詢知識支持。

專業(yè)咨詢?nèi)藛T的這些知識與經(jīng)驗(yàn)，在企事業(yè)單位選用成型會計(jì)軟件時，其作

用尤其重要，其主要內(nèi)容包括：

1,準(zhǔn)確把握和描述企事業(yè)組織的應(yīng)用需求。

2.為企事業(yè)單位制定合理的技術(shù)戰(zhàn)略與技術(shù)方案。

3.輔助企事業(yè)組織選用合適的會計(jì)軟件。

4.輔助軟件在企事業(yè)組織中的安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成。

5.對企事業(yè)組織原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，制定規(guī)范合理的新的業(yè)務(wù)處理流程。

6.結(jié)合軟件的功能和新的業(yè)務(wù)處理流程，組織軟件實(shí)施過程。

7.組織用戶進(jìn)行培訓(xùn)。

8.負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件系統(tǒng)在企事業(yè)組織中的正常運(yùn)行。

9.根據(jù)應(yīng)用軟件，為企事業(yè)組織編制衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系和內(nèi)部管

理報表體系。

10.為企事業(yè)編制決策數(shù)據(jù)體系和決策數(shù)據(jù)分析方法。

11.輔助企事業(yè)組織建立電算