物料管理制度

XXX縣光伏扶貧集成電站建設(shè)暨村級(jí)集體光伏電站增容項(xiàng)目物資管理制度XXX設(shè)計(jì)院有限公司XXX光伏扶貧電站項(xiàng)目部2016年11月第第頁現(xiàn)場物資管理制度一、

目的

材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源，節(jié)約開支，防盜防丟失，統(tǒng)籌規(guī)劃杜絕浪費(fèi)，控制成本特制此材料儲(chǔ)存管理辦法。二、

適用范圍

本制度規(guī)定了金寨縣光伏扶貧集成電站建設(shè)暨村級(jí)集體光伏電站增容項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理工作，明確相關(guān)人員職責(zé)、工作程序，現(xiàn)場防盜措施、巡邏制度，安全保障措施。適用于工程建設(shè)期、竣工驗(yàn)收移交之前的現(xiàn)場物資管理。三、

權(quán)責(zé)

權(quán)力與責(zé)任明確到人，有利于管理。現(xiàn)場物資管理人員名單：姓名崗位備注項(xiàng)目經(jīng)理/負(fù)責(zé)人XX物資管理員XXXXXXX現(xiàn)場巡邏人員XXXX相關(guān)人員主要職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理/負(fù)責(zé)人本項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理的第一責(zé)任人，處理現(xiàn)場物資管理工作重要事宜。物資管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資管理工作（包括甲供、乙供）負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的到貨、入庫、開箱驗(yàn)收、保管、出入庫管理，負(fù)責(zé)供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)的安排等工作。現(xiàn)場巡邏人員a)負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的安保、防盜工作。

四、

現(xiàn)場物資管理細(xì)則4.1供貨計(jì)劃提供4.1.1為了確保物資供應(yīng)能夠滿足工程施工進(jìn)度需要，對(duì)于甲供物資，物資管理員應(yīng)按照工序的先后順序制定供貨計(jì)劃，每批次到貨前三日應(yīng)當(dāng)將本批次到貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間以書面的形式通知現(xiàn)場項(xiàng)目部和監(jiān)理工程師。4.2現(xiàn)場收貨條件確認(rèn)4.2.1存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)具有防盜措施4.2.2電氣設(shè)備存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)具有防潮、防雨雪措施4.2.3組件存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)具有防潮、防雨雪措施，且堆放高度不超過三層。4.2.4大件電氣設(shè)備卸貨必須采用相應(yīng)規(guī)格的吊裝設(shè)備，禁止使用裝載機(jī)或推土機(jī)進(jìn)行裝卸；4.2.5組件裝卸必須輕取輕放，必須使用指定裝卸設(shè)備進(jìn)行裝卸。4.2.6不具有存儲(chǔ)或裝卸條件，禁止強(qiáng)行收貨，野蠻卸貨。4.3設(shè)備卸貨4.3.1設(shè)備到達(dá)工地卸貨時(shí)，設(shè)備專工應(yīng)合同相關(guān)部分按合同檢查如下內(nèi)容：貨簽、貨號(hào)、名稱、到貨日期、件數(shù)、重量；（2）外部包裝、設(shè)備外表面狀況；（3）運(yùn)輸中的防銹蝕、防雨雪、防傾倒等措施；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備廠家聯(lián)系確認(rèn)。4.3.2設(shè)備的存放應(yīng)按施工先后程序、分類存放，并應(yīng)注意零件不混雜，以便清點(diǎn)管理；4.3.3設(shè)備維護(hù)保管期間應(yīng)經(jīng)常檢查有無銹蝕、霉蝕、變形、傾斜或受力不均，堆放是否穩(wěn)固，有無積水、積灰等問題；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)處理。4.3.4設(shè)備在存放期均應(yīng)墊高，除有特殊規(guī)定者外，一般要求是：保持設(shè)備最低點(diǎn)與地面的實(shí)際距離不小于0.15m；4.3.5對(duì)需防雨的設(shè)備應(yīng)放入設(shè)備倉庫，不具備條件可存放露天倉庫，但必須做好防雨措施，不需防雨的設(shè)備應(yīng)采取一定的措施避免內(nèi)部積水。4.4物資入庫物資驗(yàn)收4.1.1要加強(qiáng)物資驗(yàn)收，嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)，配齊配好檢測(cè)用具，認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn)計(jì)量，保證驗(yàn)證的物資滿足規(guī)定的要求。4.1.2工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、組裝配套圖紙以及國家有關(guān)規(guī)定，對(duì)到貨物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝、隨機(jī)資料及備品備件等進(jìn)行核對(duì)。4.1.3數(shù)量檢驗(yàn)：按照合同、設(shè)計(jì)文件、隨貨憑證進(jìn)行檢尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)、換算或量方等方式檢驗(yàn)，應(yīng)符合公差標(biāo)準(zhǔn)。4.1.4外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗(yàn)：根據(jù)合同核對(duì)物資的品種、規(guī)格和型號(hào)；查驗(yàn)到貨物資是否按國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定等進(jìn)行了包裝、標(biāo)記；外觀缺陷是否超過國家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，同時(shí)按國標(biāo)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位進(jìn)行其規(guī)格幾何尺寸測(cè)量；對(duì)電氣產(chǎn)品進(jìn)行一般性地內(nèi)部結(jié)構(gòu)檢查，檢查內(nèi)部連接是否牢固、電子元器件是否完好。4.1.5隨行文件的檢驗(yàn)：包括生產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、技術(shù)證明及調(diào)試、試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告等。按規(guī)定或合同要求查驗(yàn)所附的技術(shù)證件及有關(guān)資料是否齊全，對(duì)比技術(shù)證件與國標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)和合同要求是否相吻合。4.1.6驗(yàn)收要求：物資開箱及時(shí)做好記錄，并填寫<設(shè)備、材料開箱驗(yàn)收單>；《設(shè)備、材料開箱驗(yàn)收單》內(nèi)容如實(shí)填寫;參加開箱驗(yàn)收人員按要求簽署驗(yàn)收意見，并簽字署名日期；《設(shè)備、材料驗(yàn)收開箱驗(yàn)收單》和物資裝箱文件應(yīng)歸檔保存。4.1.7開箱驗(yàn)收不符合狀況處置不符合內(nèi)容：a)物資數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量與送貨清單不符；b)開箱后，物資數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量與裝箱清單不符；c)貨物到達(dá)后或開箱后發(fā)現(xiàn)物資損壞、缺失、污染、文件不符合、變質(zhì)等；d)制造商未能提供合同規(guī)定的服務(wù)。處置方法：a）及時(shí)做好記錄，聯(lián)系制造商確認(rèn)并整改；b）根據(jù)情況形成書面記錄，相關(guān)人員簽署，與相關(guān)資料一并歸檔。4.5物資倉儲(chǔ)管理4.5.1現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場物資進(jìn)行定期倉儲(chǔ)檢查制度。4.5.2物資專工應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，并對(duì)檢查、盤點(diǎn)結(jié)果做有效文字及影像記錄。4.5.3在露天存放的物資，應(yīng)分類、分區(qū)、按各類物資的保管要求進(jìn)行碼放，并保持料區(qū)內(nèi)整潔。4.5.4倉庫（現(xiàn)場）內(nèi)存放的物資，應(yīng)做到不腐爛、不銹蝕、不受潮、不過期、不損壞。4.6物資的出庫管理4.6.1物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識(shí)清楚，并填寫設(shè)備、材料出庫單。對(duì)有保管期限要求的物資，應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用。4.6.2物資的發(fā)放必須堅(jiān)持“三檢查”，并做到“三核對(duì)”三檢查：即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。三核對(duì)：即發(fā)料憑證與帳卡核對(duì)，發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì)，結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì)制度。4.6.3做到日清月結(jié)，定期檢查，盤點(diǎn)。確保貯存記錄完整準(zhǔn)確，帳、卡、物相符。對(duì)發(fā)出的物資在搬運(yùn)中有特殊要求的，管庫人員應(yīng)對(duì)搬運(yùn)人員講明注意事項(xiàng)。4.7物資的安保管理4.7.1由于物料區(qū)多為露天存放，物料區(qū)每天設(shè)專人值班看管、巡邏，防止物料丟失和被盜。，特別是夜間配備兩人輪流值班巡邏。4.7.2露天物流區(qū)配備必要的防雨、雪、防凍、防曬用具。必要時(shí)搭建臨時(shí)物料蓬。4.7.3物料內(nèi)要嚴(yán)格火種、火源管理。設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志并設(shè)立消防器材。4.7.4消防器材靈敏、有效，消防器材不準(zhǔn)挪作它用。管庫人員要會(huì)使用，并要定期檢查，保持狀態(tài)良好。4.8剩余物資的移交4.8.1物資