員工檔案保管協(xié)議書(shū)范本

合同編號(hào)：__________員工檔案保管協(xié)議書(shū)甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則，就甲方保管乙方員工檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管1.2甲方應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，不得泄露乙方個(gè)人信息，不得篡改、毀損、丟棄乙方檔案。1.3甲方應(yīng)在勞動(dòng)合同解除或者終止后_______日內(nèi)，將乙方檔案完整移交乙方或者乙方的新用人單位。二、檔案查閱與復(fù)制2.1乙方有權(quán)在法律規(guī)定和合同約定的范圍內(nèi)查閱、復(fù)制自己的檔案。2.2乙方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱、復(fù)制的理由和目的。2.3甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的_______日內(nèi)，允許乙方查閱、復(fù)制檔案。2.4甲方提供檔案查閱、復(fù)制服務(wù)時(shí)，乙方應(yīng)支付相應(yīng)的人工、材料等成本費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。三、檔案保密與保護(hù)3.1甲方應(yīng)對(duì)乙方檔案中的個(gè)人信息保密，不得向任何第三方泄露、披露。3.2甲方不得將乙方檔案用于任何非法用途，不得損害乙方合法權(quán)益。3.3甲方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保檔案安全，防止檔案遺失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。四、違約責(zé)任4.1甲方違反本協(xié)議，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。4.2乙方違反本協(xié)議，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)______年。6.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性：在填寫(xiě)合同內(nèi)容時(shí)，應(yīng)確保所填寫(xiě)的信息真實(shí)有效，且不違反相關(guān)法律法規(guī)。2.保護(hù)個(gè)人信息：甲方需對(duì)乙方檔案中的個(gè)人信息保密，不得泄露給第三方。3.妥善保管檔案：甲方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保檔案的安全，防止檔案遺失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。4.遵守合同約定：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同中的各項(xiàng)約定，如查閱、復(fù)制檔案的條件和程序等。解決辦法：1.友好協(xié)商：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.法律途徑：如果協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過(guò)法律途徑解決爭(zhēng)議。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.勞動(dòng)合同：勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。2.勞動(dòng)法：調(diào)整勞動(dòng)者與用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系的一系列法律法規(guī)。3.勞動(dòng)合同法：規(guī)定勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為的法律法規(guī)。4.檔案：包括勞動(dòng)合同、工資條、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納記錄、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等人力資源相關(guān)材料。5.個(gè)人信息：指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息，如姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。6.保密：對(duì)特定信息進(jìn)行保護(hù)，防止其泄露給無(wú)關(guān)人員。7.賠償：因違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。8.爭(zhēng)議解決：通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑，解決雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的分歧和糾紛。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時(shí)，確保檔案的移交過(guò)程順利進(jìn)行，避免因檔案丟失或損壞導(dǎo)致員工權(quán)益受損。2.員工調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，確保檔案隨員工一起轉(zhuǎn)移，避免檔案丟失或重復(fù)保管。3.員工退休：?jiǎn)T工退休時(shí)，確保檔案的移交和保存符合相關(guān)規(guī)定，保障員工的退休權(quán)益。4.勞動(dòng)合同續(xù)簽：勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)，更新檔案中的勞動(dòng)合同信息，確保檔案的準(zhǔn)確性。5.員工獎(jiǎng)懲：?jiǎn)T工獲獎(jiǎng)或受到懲罰時(shí)，及時(shí)更新檔案中的獎(jiǎng)懲記錄，確保檔案的完整性。補(bǔ)充條款：1.員工離職時(shí)，甲方應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后的_______日內(nèi)，將乙方檔案移交乙方或乙方的新用人單位。2.員工調(diào)動(dòng)時(shí)，甲方應(yīng)確保檔案隨員工一起轉(zhuǎn)移，并在轉(zhuǎn)移后的_______日內(nèi)通知乙方。3.員工退休時(shí)，甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將乙方檔案移交給乙方，并告知乙方如何妥善保存檔案。4.勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)，甲方應(yīng)更新檔案中的勞動(dòng)合同信息，并在續(xù)簽后的_______日內(nèi)通知乙方。5.員工獲獎(jiǎng)或受到懲罰時(shí)，甲方應(yīng)及時(shí)更新檔