學(xué)生社團活動審批與管理制度

學(xué)生社團活動審批與管理制度第一章總則為促進學(xué)生社團的健康發(fā)展，規(guī)范社團活動的審批與管理，提升學(xué)生的組織能力和創(chuàng)新精神，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《高等教育法》和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。社團活動是學(xué)生課外活動的重要組成部分，是學(xué)生自我管理、自我教育的重要渠道，對增強學(xué)生的集體主義精神、鍛煉實踐能力具有積極作用。第二章適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有注冊的學(xué)生社團及其舉辦的各類活動。凡在校內(nèi)開展的社團活動，包括但不限于講座、比賽、文藝演出、社會服務(wù)、戶外拓展等，均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章管理規(guī)范1.社團注冊與審批學(xué)校設(shè)立學(xué)生社團管理委員會，負責(zé)社團的注冊、審批和日常管理。社團在成立前需提交《學(xué)生社團申請表》，并附上社團章程、成員名單及指導(dǎo)教師的推薦信。管理委員會將在收到申請后一個月內(nèi)完成審核，并給予書面回復(fù)。2.活動審批流程社團在開展活動前，需提前至少兩周向?qū)W生社團管理委員會提交《活動審批申請表》。申請表需包含活動名稱、時間、地點、參與人數(shù)、活動目的、預(yù)算及安全預(yù)案等信息。管理委員會將在收到申請后五個工作日內(nèi)完成審批，并給予書面回復(fù)。3.活動預(yù)算管理社團在活動中涉及的經(jīng)費支出須事先編制預(yù)算，并隨活動審批申請一并提交。預(yù)算需合理、透明，活動結(jié)束后，社團需在一周內(nèi)提交《活動總結(jié)報告》，包括活動效果評估和經(jīng)費使用情況。4.活動安全管理各社團在組織活動時，必須制定詳細的安全預(yù)案，確?；顒訁⑴c者的人身安全。活動涉及的場地需提前確認，確保符合安全標準，必要時需向?qū)W校保衛(wèi)部門報備。若活動涉及外出，社團需提前進行風(fēng)險評估，并向管理委員會提交相關(guān)材料。第四章責(zé)任分工1.社團負責(zé)人職責(zé)社團負責(zé)人需對社團活動的組織和管理承擔(dān)主要責(zé)任，確?；顒影凑諏徟鷥?nèi)容執(zhí)行。負責(zé)人與指導(dǎo)教師應(yīng)保持溝通，及時反饋活動進展情況。2.指導(dǎo)教師職責(zé)每個社團需指定一名指導(dǎo)教師，負責(zé)協(xié)助社團活動的開展。指導(dǎo)教師應(yīng)參與活動的策劃與實施，確?；顒臃蠈W(xué)校的政策和要求。3.管理委員會職責(zé)學(xué)生社團管理委員會負責(zé)社團的注冊、審批、監(jiān)督與評估工作，定期組織社團活動的交流會，分享優(yōu)秀活動案例，提升社團管理水平。第五章監(jiān)督機制1.活動監(jiān)督學(xué)校將定期對社團活動進行監(jiān)督檢查，確保活動的合規(guī)性和安全性。管理委員會有權(quán)對社團的活動進行抽查，對未按規(guī)定執(zhí)行的社團給予警告或處罰。2.反饋與評估活動結(jié)束后，社團需填寫《活動總結(jié)報告》，內(nèi)容包括活動效果、參與情況、經(jīng)費使用情況及存在的問題等。管理委員會將根據(jù)總結(jié)報告進行評估，并對優(yōu)秀社團給予表彰。3.投訴與建議機制學(xué)校設(shè)立社團活動投訴與建議渠道，任何參與者均可對社團活動提出意見和建議。管理委員會將定期收集反饋信息，并根據(jù)反饋情況進行改進。第六章附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)生社團管理委員會，實施日期自發(fā)布之日起生效。制度內(nèi)容如需修改，須經(jīng)管理委員會討論后形成修改方案，并報學(xué)校審批。為確保制度的有效性，學(xué)校將定期對制度進行評估與修訂，確保與時俱進，適應(yīng)