建筑行業(yè)合同款項管理流程

建筑行業(yè)合同款項管理流程第一章總則為規(guī)范建筑行業(yè)合同款項管理，確保合同款項的合理使用和有效控制，特制定本制度。本制度適用于所有參與建筑項目的相關單位及人員。合同款項管理涉及合同的簽署、履行、變更及結(jié)算等環(huán)節(jié)，目的是提升資金使用效率，降低財務風險，確保項目的順利推進。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有建筑項目的合同款項管理，包括建設工程合同、分包合同及其他相關合同。所有部門及相關人員在合同款項管理中需遵循本制度的規(guī)定。第三章管理規(guī)范合同款項管理應遵循以下原則：合法合規(guī)、公開透明、責任明確、風險控制。所有合同款項的支付、結(jié)算及變更均需符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部相關規(guī)定。項目負責人及財務部門應密切配合，確?？铐椆芾淼挠行浴５谒恼潞贤炇鹋c履行在項目啟動前，合同的簽署需經(jīng)過合法審核，確保合同條款清晰、完整，責任和義務明確。項目負責人需對合同的履行情況進行跟蹤，確保合同約定的各項工作按時完成，及時向財務部門提供相關進度報告。若發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問題，應及時與相關方溝通，協(xié)商解決方案。第五章合同變更管理在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況導致合同條款需要變更，項目負責人應及時提交變更申請，詳細說明變更原因及影響。變更申請需經(jīng)項目負責人、法律顧問及財務部門審核，并由相關方簽字確認后方可生效。所有變更需形成書面文件，作為合同的補充。第六章合同款項支付流程合同款項支付流程包括以下環(huán)節(jié)：1.提交支付申請。項目負責人需在合同約定的支付節(jié)點前，向財務部門提交正式的支付申請，附上相關支持文件，如進度報告、驗收單、合同復印件等。2.審核支付申請。財務部門對支付申請進行審核，確認申請的合法性和合規(guī)性。審核內(nèi)容包括但不限于合同條款、支付條件、支持文件的完整性。3.批準支付。審核通過后，財務部門將支付申請?zhí)峤唤o公司管理層進行審批，需根據(jù)公司財務管理制度規(guī)定的權(quán)限進行審批。4.支付執(zhí)行。批準后，財務部門需在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行支付，確保款項及時到賬。支付記錄應妥善保存，以備日后查閱。第七章合同結(jié)算管理合同結(jié)算是對項目實施過程中的款項進行最終核算的環(huán)節(jié)。項目結(jié)束后，項目負責人需統(tǒng)計合同履行情況，編制結(jié)算報告，并提交給財務部門進行審核。結(jié)算報告應包括工程量清單、變更情況、支付記錄等。財務部門在審核通過后，組織與相關方進行結(jié)算，確保所有款項的支付準確無誤。第八章監(jiān)督與評估機制為確保合同款項管理的有效性，需建立相應的監(jiān)督與評估機制。項目負責人需定期向管理層匯報合同履行及款項支付情況，財務部門需對項目的財務數(shù)據(jù)進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。內(nèi)部審計部門應定期對合同款項管理進行審計，確保流程合規(guī)，評估管理效果。第九章責任分工在合同款項管理中，各相關人員應明確責任分工：1.項目負責人負責合同的履行、變更及款項支付申請的提交。2.財務部門負責支付申請的審核、支付執(zhí)行及結(jié)算管理。3.內(nèi)部審計部門負責合同款項管理的監(jiān)督與評估，確保合規(guī)性。第十章附則本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸公司管理層。制度的修訂需根據(jù)實際情況及相關法律法規(guī)進行調(diào)整，確保制度的適用性與時效性。所有相關人員需認真學習本制度，嚴格遵守，以促進公司合同款項管理的規(guī)范化和科學化。此份