會議住宿合同范本

會議住宿合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務(wù)有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX酒店管理有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)的會議服務(wù)公司，為各類客戶提供高品質(zhì)的會議策劃、和住宿安排等服務(wù)；乙方作為一家擁有豐富接待經(jīng)驗的酒店，具備完善的住宿設(shè)施和服務(wù)團(tuán)隊。為了確保甲方舉辦的會議活動順利進(jìn)行，并為參會人員提供舒適的住宿環(huán)境，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議住宿服務(wù)事宜，達(dá)成如下合同：

一、甲方委托乙方為其會議活動提供住宿服務(wù)，包括但不限于房間預(yù)訂、入住登記、退房手續(xù)辦理、住宿期間的客房服務(wù)等相關(guān)事項。

二、本合同項下的會議住宿服務(wù)期限為自雙方簽署之日起至?xí)h活動結(jié)束之日止。

三、雙方同意按照本合同約定的價格和支付條件履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

四、雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的職責(zé)，確保會議住宿服務(wù)的順利進(jìn)行。

五、雙方在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方舉辦的會議活動能夠獲得乙方提供的優(yōu)質(zhì)住宿服務(wù)，以保障會議的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括：

1.乙方向甲方提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的住宿房間；

2.乙方向甲方提供入住登記、退房手續(xù)辦理等服務(wù)；

3.乙方向甲方提供住宿期間的客房服務(wù)，包括但不限于清潔、維修、安全等；

4.乙方協(xié)助甲方處理與住宿相關(guān)的突發(fā)事件。

第二條定義

1.會議活動：指甲方舉辦并由乙方提供住宿服務(wù)的各類會議、培訓(xùn)、研討等活動。

2.住宿服務(wù)：指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的，由乙方提供的客房及相關(guān)服務(wù)。

3.會議住宿期間：指甲方委托乙方提供住宿服務(wù)的起始日至結(jié)束日。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿服務(wù)；

2.甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付住宿費用；

3.甲方應(yīng)確保會議活動符合國家法律法規(guī)，不得從事違法活動；

4.甲方應(yīng)在會議住宿期間，遵守乙方的住宿管理制度，維護(hù)住宿環(huán)境；

5.甲方有權(quán)對乙方提供的住宿服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估，并提出合理建議。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)按照本合同約定收取住宿費用；

2.乙方應(yīng)保證提供的住宿服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn)，確保客房設(shè)施齊全、衛(wèi)生整潔；

3.乙方應(yīng)在會議住宿期間提供24小時客房服務(wù)，確保甲方需求得到及時響應(yīng)；

4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理住宿期間發(fā)生的突發(fā)事件，保障甲方人員的人身安全；

5.乙方有權(quán)要求甲方遵守住宿管理制度，維護(hù)住宿環(huán)境；

6.乙方應(yīng)按照合同約定履行住宿服務(wù)，如未能履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的價格向乙方支付住宿服務(wù)費用。具體價格為：人民幣XX元/間/晚（不含稅），稅金由乙方另行開具發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在會議住宿結(jié)束后5個工作日內(nèi)，一次性支付全部住宿費用。

3.甲方支付住宿費用后，乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。

4.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式向乙方支付住宿費用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為XX個月。

2.甲方應(yīng)在會議活動開始前至少15天向乙方提供參會人員名單及住宿需求，以便乙方安排住宿。

3.乙方應(yīng)在收到甲方提供的參會人員名單及住宿需求后，及時為甲方預(yù)留相應(yīng)數(shù)量的客房。

4.會議住宿期間自甲方指定入住日期開始，至退房日期結(jié)束。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時間支付住宿費用的，應(yīng)向乙方支付遲延支付金額每日0.1%的滯納金。

2.甲方在會議住宿期間違反乙方住宿管理制度，造成乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.甲方未按約定時間提供參會人員名單及住宿需求，導(dǎo)致乙方無法正常安排住宿的，應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未能按照約定提供住宿服務(wù)或提供的住宿服務(wù)不符合約定的，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于住宿費用10%的違約金。

2.乙方未按時為甲方預(yù)留客房，導(dǎo)致甲方無法正常入住的，應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用，并退還已收取的相應(yīng)住宿費用。

3.乙方在住宿期間未盡到安全保障義務(wù)，導(dǎo)致甲方人員人身、財產(chǎn)受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.乙方違反本合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.本合同所稱的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實際情況決定以下處理方式：

a)暫停履行本合同，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行；

b)修改本合同的相關(guān)條款，以適應(yīng)不可抗力事件后的實際情況；

c)解除本合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.受不可抗力事件影響的一方在履行合同過程中產(chǎn)生遲延、部分或全部不能履行合同的，不負(fù)違約責(zé)任，但應(yīng)盡最大努力減輕不可抗力事件造成的損失。

4.不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，雙方均有權(quán)解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。

5.雙方在解決爭議過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害對方合法權(quán)益。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的相關(guān)事宜，應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知。通知發(fā)出后，以另一方收到之日為準(zhǔn)。

2.合同變更：本合同簽訂后，如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并作為本合同附件。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方解除本合同：

a)不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)；

b)一方明確表示不履行或遲延履行合同主要義務(wù)，經(jīng)催告后15日內(nèi)仍未履行；

c)一方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散等情形，無法繼續(xù)履行合同。

4.保密條款：雙方在履行本合同過程中獲取的對方商業(yè)秘密和相關(guān)信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：

a)會議住宿需求清