總結(jié)單據(jù)的填寫范文

總結(jié)單據(jù)的填寫范文01銷貨合同(SalesConfirmation)報表上方兩行空白欄：出口商英文名稱及地址。Messrs：進口商名稱及地址。No.：銷貨合同編號。Date：銷貨合同制作日期。ProductNo.：“產(chǎn)品展示”里已有的商品編號。Description：“英文名稱+英文描述”。Quantity：數(shù)量條款。為便于裝運并節(jié)省運費，通常以一個20'或40'集裝箱的可裝數(shù)量作為最低交易數(shù)量Unit：銷售單位（而非包裝單位）。UnitPrice：價格條款，指一個銷售單位貨物的單價（UnitPrice）。包括貿(mào)易術(shù)語、計價貨幣與單價金額等內(nèi)：1.貿(mào)易術(shù)語：填寫格式為：FOB后加“啟運港"或"出口國家名稱"；CFR或CIF加"目的港"或"進口國家名稱"。2.計價貨幣與單價金額：依雙方約定填寫。Amount：列明幣種及各項商品總金額（總金額＝單價×數(shù)量）。此欄應(yīng)與每一項商品相對應(yīng)。Total：貨物總計，填所有貨物累計的總數(shù)量和總金額（包括相應(yīng)的計量單位與幣種）。如交易兩種或兩種以上銷售單位不同的商品時，此合計處單位統(tǒng)一表示為“PACKAGE”。SayTotal：以文字(大寫)寫出該筆交易的總金額，必須與貨物總價數(shù)字表示的金額一致。如：U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。Payment：支付條款：L/C、D/P、D/A及T/T。首先選擇其中一種，再將支付條款的具體要求寫在后面。如：Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.(全部憑銀行所開發(fā)不可撤銷即期信用狀付款，以賣方為受益人。)Packing：包裝條款。在SimTrade中，可參考商品詳細資料里的包裝說明。cartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.PortofShipment：啟運港名稱。PortofDestination：目的港名稱。Shipment：ShippingMark：運輸標志，也稱裝運嘜頭，可以是圖案、文字或號碼。如：ABC（收貨人或買方名稱的英文縮寫字母或簡稱）GD04-33445（如訂單號，運單號或發(fā)票號）NEWYORK（目的港）Quality：質(zhì)量條款。如：AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,xx.Insurance：保險條款（在“淘金網(wǎng)”“保險費”查詢）。FOB、CFR條件下，可寫“Insuranceeffectedbybuyer”。CIF條件下，應(yīng)具體載明投保的險別、保險金額、保單類別、適用條款、索賠地點及幣種等事項。如：TheSELLERshallarrangemarineinsurancecoveringALLRisksbearingInstitute(ALLRisks)plusinstituteWarRemarks：備注。填格式化合同的特殊規(guī)定或其他條款。如：concludedbetweenbothparties.又如：ThebuyerarerequestedtosignandreturnonecopyoftheSalesComfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.ManagerSignature(BUYERS)：進口商公司英文名、公司法人英文名稱。ManagerSignature(SELLERS)：出口商公司英文名、公司法人英文名稱。02出口預(yù)算表（注：本預(yù)算表填入的位數(shù)全部為本位幣）_總結(jié)單據(jù)的填寫。03進口預(yù)算表（注：本預(yù)算表填入的位數(shù)全部為本位幣）04貿(mào)易進口付匯核銷單印單局代碼：不填。核銷單編號：不填。單位代碼：在公司基本資料中查找。所在地外匯局名稱：不填。付匯銀行名稱：通常為進口地銀行。收匯人國別：填出口國家，如"China"。交易編碼：填一般貿(mào)易，或代碼“0101”。交易附言：不填。對外付匯幣種：應(yīng)按合同幣別的英文縮寫填寫，如：USD。對外付匯總額、購匯金額、現(xiàn)匯金額、其他方式金額、匯款中報關(guān)單“金額”：應(yīng)用阿拉伯數(shù)字填寫。人民幣帳號、外匯帳號：如所付款項系從現(xiàn)匯帳戶中支出，則在“外匯帳號”欄填寫該現(xiàn)匯帳戶的帳號；如所付款項系從銀行購得的外匯，則在“人民幣帳號”欄填寫其用于購匯的人民幣帳戶的帳號。付匯性質(zhì)：應(yīng)選擇適當?shù)母秴R性質(zhì)打√。其中，“正常付匯”系指除不在名錄、90天以上信用證、90天以上托收、異地付匯、90天以上到貨、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、境外工程使用物資、真實性審查以外無須辦理進口付匯備案業(yè)務(wù)的付款業(yè)務(wù)；“90天以上信用證”及“90天以上托收”均系指付匯日期距承兌日期在90天以上的對外付匯業(yè)務(wù)；除“正常付匯”之外的各付匯性質(zhì)在標注√時，均須對應(yīng)填寫備案表編號。合同號/發(fā)票號：根據(jù)實際情況填寫。結(jié)算方式：應(yīng)選擇適當?shù)慕Y(jié)算方式打√。其中：90天以內(nèi)信用證、90天以內(nèi)托收的付匯日期距該筆付匯的承兌日期均小于90天且含90天；90天以上信用證、90天以上托收的付匯日期距該筆付匯的承兌日期均大于90天；結(jié)算方式為“貨到付匯”時，應(yīng)同時填寫對應(yīng)“報關(guān)單號”、“報關(guān)日期”、“報關(guān)單幣種”、“金額”。申報號碼：不填。其他各欄：按欄目提示對應(yīng)填寫。05不可撤銷信用證開證申請書TO：致_________________________行。寫開證行名稱。Date：申請開證日期。如：050428。Issuebyairmail：以航空郵件形式開立信用證。Withbriefadvicebyteletransmission：以簡電開形式開立信用證。Issuebyexpressdelivery：以快遞形式開立信用證。Issuebyteletransmission(whichshallbetheoperativeinstrument)：以全電開形式開立信用證(大多選此種方式)。CreditNo.：信用證號碼，由銀行填寫。Dateandplaceofexpiry：信用證有效期及受益人地點（所在國家）。如：050815INTHEBENEFICIARY’SCOUNTRY.Applicant：填開證申請人名稱及地址。Beneficiary(Fullnameandaddress)：填受益人全稱和地址。AdvisingBank：填通知行（通常為出口地銀行）名址。Amount：填信用證金額，分別用數(shù)字小寫和文字大寫。小寫輸入時須包括幣種與金額。Paritalshipments：是否允許分批裝運。Transhipment：是否允許貨物轉(zhuǎn)運。Loadingonboard/dispatch/takinginchargeat/from：填裝運港。notlaterthan：填最后裝運期。如：050610。Fortransportationto：填目的港。價格條款：根據(jù)合同內(nèi)容選擇或填寫價格條款。Creditavailablewith：填此信用證可由______銀行即期付款、承兌、議付、延期付款，即（出口地銀行）名稱。sightpayment：勾選此項，表示開具即期付款信用證。Aeptance：表示開具承兌信用證。Negotiation：表示開具議付信用證（一般選此項）。deferredpaymentat：表示開具延期付款信用證。如：at60daysfrompaymentconfirmation(60天承兌付款)、at60daysfromB/Ldate(提單日期后60天付款)等等。againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary'sdraft(s)for%ofinvoicevalueatsightdrawnon：連同下列單據(jù)：受益人按發(fā)票金額___%，作成限制為___天，付款人為____的匯票。延期付款信用證不需要選擇。“atsight”為付款期限。如果是即期，需要在“atsight”之間填“****”或“----”，不能留空。“drawnon”為指定付款人,匯票的付款人應(yīng)為開證行或指定付款行。如：againstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary'sdraft(s)for100%ofinvoicevalueat****sightdrawnonTHECHARTEREDBANKDocumentsrequired:(markedwithX)：信用證需提交單據(jù)（用“X”標明）。如以CFR或CIF成交，要求對方出具的提單為“運費已付”(FreightPrepaid)，如以FOB成交，則為“運費到付”(FreightCollect，運費向收貨人索取)。份，標明信用證號________和合同號________。[]待付/[]已付”，[]標明運費金額，并通知空運提單收貨人為___，注明“運費[]待付/[]已付”，[]標明運費金額，并通知________。3./投保，注明賠付地在。4./5.數(shù)量/重量證一式____份，由_____________出具。6.品質(zhì)證一式____份，由[]制造商/[]公眾認可的檢驗機構(gòu)________________出具。7.份，由8.受益人以傳真/電傳方式通知申請人裝船證明副本，該證明須在裝船后______日內(nèi)發(fā)出，并通知該信用證號、船名、裝運日以及貨物的名稱、數(shù)量、重量和金額。Otherdocuments,ifany：其他單據(jù)。Descriptionofgoods：貨物描述。Additionalinstructions：附加條款，是對以上各條款未述之情況的補充和說明，且包括對銀行的要求等。Otherterms,ifany：其他條款。06信用證(LetterofCredit，簡稱L/C):27:SEQUENCEOFTOTAL(合計次序)：Simtrade中，該項目內(nèi)可填入“1/1”。:40a:formofdocumentarycredit(跟單信用證類別)：可填“irrevocable”（不可撤銷跟單信用證）:20:documentarycreditnumber(信用證號碼)：系統(tǒng)自動產(chǎn)生。_總結(jié)單據(jù)的填寫。:31C:DATEOFISSUE(開證日期)：填開證行開立跟單信用證的日期。如：050428。:31D:DATEANDPLACEOFEXPIRY(到期日及地點)：根據(jù)開證申請書填寫.:51A:APPLICANTBANK(申請人的銀行)：填開證行即進口地銀行。:50:APPLICANT(申請人)：填申請人名稱及地址，一般為進口人。:59:BENEFICIARY(受益人)：填受益人名稱及地址，一般為出口人。:32B:CURRENCYCODE,AMOUNT(幣別代號、金額)：根據(jù)交易金額填寫，如：USD15000。:41D:AVAILABLEWITHBY(向?銀行押匯，押匯方式為?)：與申請書中的Creditavailablewith（押匯銀行即出口地銀行）相一致。:42C:DRAFTSAT(匯票期限)：跟單信用證項下匯票付款期限。如果是即期，填“ATSIGHT”或“SIGHT”。:42A:DRAWEE(付款人)：填跟單信用證項下匯票的付款人，通常是開證銀行。:43P:PARTIALSHIPMENTS(分批裝運)：填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。:43T:TRANSHIPMENT(轉(zhuǎn)運)：填“ALLOWED”或“NOTALLOWED”。:44A:ONBOARD/DISP/TAKINGCHARGE(由?裝船/發(fā)運/接管)：填裝運港。:44B:FORTRANSPORTATIONTO(裝運至?)：填目的港。:44C:LATESTDATEOFSHIPMENT(最遲裝運日)：列明最遲裝船、發(fā)運和接受監(jiān)管日期，照申請書填寫。:45A:DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES(貨物描述及/或交易條件)：貨物描述與價格條款，如FOB、CIF等，列在該項目中，照申請書內(nèi)容填寫。如：CANNEDWHOLEMUSHROOMS（商品名稱）425Gx24TINS/CTN（規(guī)格）CIFBOMBAY（FOB裝運港/CFR、CIF目的港）:46A:DOCUMENTSREQUIRED()：根據(jù)信用證申請書填寫，如：+FULLSETOFCLEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSED,MARKED“+INSURANCETEFOR110%OFTHEINVOIECEVALUESHOWINGCLAIMSPAYCURRENCYOFTHEDRAFT,BLANKENDORSED,COVERINGALLRISKS,WARRISKSTINGQUANTITY,GROSSANDWEIGHTSOFEACHPACKAGE:47A:ADDITIONALCONDITIONS(附加條件)：該項目列明信用證的附加條款。:71B:CHARGES(費用)：根據(jù)申請書填寫:48:PERIODFORPRESENTATION(提示期間)：根據(jù)申請書要求填寫。如：DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDDAYSAFTERDATEOFISSUANCEOFTHETRANSPORTDOCUMENTSBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISCREDIT.:49:CONFIRMATIONINSTRUCTIONS(保兌指示)：該項目列明給收報行的保兌指示。該項目內(nèi)容可能為下列某一代碼：CONFIRM：要求收報行保兌該信用證。MAYADD：收報行可以對該信用證加具保兌。WITHOUT：不要求收報行保兌該信用證。:57D:ADVISETHROUGHBANK(收訊銀行以外__銀行)：如有收訊銀行以外__銀行，填其名稱。報關(guān)單填制一、進／出口口岸：口岸海關(guān)的名稱及代碼。如浦東海關(guān)2210（有隸屬海關(guān)的填隸屬海關(guān)，沒有的填直屬海關(guān)）三、進／出口日期：運輸工具申報日期，出口日期可免填。填報要求8位數(shù)字如：xx.08.08四、申報日期：海關(guān)接受日期。填報要求要求同上如：xx.05.051、進出口企業(yè)之間相互代理