學(xué)校檔案托管合同范例

學(xué)校檔案托管合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（學(xué)校）：__________

乙方（檔案托管機構(gòu)）：__________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方學(xué)校檔案托管事宜達成如下協(xié)議：

一、托管范圍

1.1甲方學(xué)校所有檔案資料，包括但不限于教學(xué)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、科研檔案等。

1.2乙方負責對甲方學(xué)校檔案資料進行分類、整理、歸檔、保管、修復(fù)、數(shù)字化等工作。

二、托管期限

2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，托管期限為______年。

2.2雙方如需續(xù)簽合同，應(yīng)提前______個月向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，?jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂續(xù)簽合同。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

3.1甲方權(quán)利義務(wù)

3.1.1甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料。

3.1.2甲方應(yīng)按照約定支付乙方檔案托管費用。

3.1.3甲方有權(quán)對乙方檔案托管工作進行監(jiān)督。

3.2乙方權(quán)利義務(wù)

3.2.1乙方應(yīng)按照約定，對甲方學(xué)校檔案資料進行分類、整理、歸檔、保管、修復(fù)、數(shù)字化等工作。

3.2.2乙方應(yīng)確保檔案資料的安全，防止檔案資料丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。

3.2.3乙方應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進行保密。

四、檔案資料安全

4.1乙方應(yīng)建立健全檔案資料安全管理制度，確保檔案資料的安全。

4.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，防止檔案資料被非法復(fù)制、篡改、刪除等情況發(fā)生。

4.3乙方應(yīng)定期對檔案資料進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

五、檔案資料數(shù)字化

5.1乙方應(yīng)在保證檔案資料完整性的前提下，對甲方學(xué)校檔案資料進行數(shù)字化處理。

5.2數(shù)字化后的檔案資料，乙方應(yīng)提供甲方學(xué)校查閱、使用。

六、檔案資料歸還

6.1在本合同到期或終止后，乙方應(yīng)將甲方學(xué)校檔案資料完整、完好地歸還給甲方。

6.2乙方歸還檔案資料前，應(yīng)與甲方進行清點、核對，確保檔案資料無遺漏。

七、費用及支付

7.1乙方檔案托管費用為______元/年，甲方應(yīng)按照約定支付。

7.2甲方應(yīng)在每年的______月______日前，向乙方支付當年檔案托管費用。

七、違約責任

8.1甲方如未按約定支付檔案托管費用，應(yīng)向乙方支付______倍的違約金。

8.2乙方如未按約定完成檔案托管工作，應(yīng)向甲方支付______倍的違約金。

8.3任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

八、爭議解決

9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方學(xué)校所在地人民法院提起訴訟。

九、合同解除

10.1雙方如遇以下情況，可解除本合同：

10.1.1本合同約定的托管期限屆滿。

10.1.2雙方協(xié)商一致解除本合同。

10.1.3出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除合同的情形。

十、其他

11.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

11.2本合同附件：

11.2.1甲方學(xué)校檔案資料清單

11.2.2檔案托管費用明細表

11.2.3檔案資料安全管理制度

11.2.4爭議解決方式

11.2.5其他相關(guān)文件

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

代表人（簽字）：__________

代表人（簽字）：__________

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（學(xué)校）：__________

乙方（檔案托管機構(gòu)）：__________

丙方（第三方監(jiān)督機構(gòu)）：__________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，引入丙方作為第三方監(jiān)督機構(gòu)，就甲方學(xué)校檔案托管事宜達成如下協(xié)議：

一、托管范圍

1.1甲方學(xué)校所有檔案資料，包括但不限于教學(xué)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、科研檔案等。

1.2乙方負責對甲方學(xué)校檔案資料進行分類、整理、歸檔、保管、修復(fù)、數(shù)字化等工作。

1.3丙方負責對乙方的檔案托管工作進行全程監(jiān)督，確保乙方按照約定履行職責。

二、托管期限

2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，托管期限為______年。

2.2雙方如需續(xù)簽合同，應(yīng)提前______個月向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，?jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂續(xù)簽合同。

三、丙方職責與權(quán)利

3.1丙方有權(quán)對乙方的工作現(xiàn)場進行檢查，查閱相關(guān)檔案資料，確保乙方按照合同約定進行檔案托管。

3.2丙方有權(quán)要求乙方提供檔案托管工作進展報告，并對乙方的工作進行評價。

3.3丙方有權(quán)對乙方的違約行為提出整改意見，并要求乙方采取措施予以糾正。

四、甲方的權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方有權(quán)要求乙方按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進行保密。

4.2甲方有權(quán)要求乙方對檔案資料進行數(shù)字化處理，并提供查閱服務(wù)。

4.3甲方有權(quán)要求丙方定期提交監(jiān)督報告，并對丙方的監(jiān)督工作進行評估。

4.4甲方有權(quán)根據(jù)丙方的監(jiān)督報告，對乙方的工作進行獎懲。

五、乙方的權(quán)利與義務(wù)

5.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的檔案資料清單，對檔案資料進行分類、整理、歸檔。

5.2乙方有權(quán)根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進行修復(fù)、數(shù)字化。

5.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案資料進行保密，防止檔案資料丟失、損壞、泄露。

5.4乙方應(yīng)定期向甲方和丙方報告檔案托管工作進展情況。

六、違約責任及限制條款

6.1乙方如未按約定履行檔案托管職責，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、泄露，應(yīng)承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

6.2乙方如未按約定進行檔案資料數(shù)字化，影響甲方查閱，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并支付甲方違約金。

6.3丙方如未履行監(jiān)督職責，導(dǎo)致檔案托管工作存在重大缺陷，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并支付甲方違約金。

6.4乙方不得將甲方的檔案資料用于任何商業(yè)用途，否則應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方學(xué)校所在地人民法院提起訴訟。

八、合同解除

8.1雙方如遇以下情況，可解除本合同：

8.1.1本合同約定的托管期限屆滿。

8.1.2雙方協(xié)商一致解除本合同。

8.1.3出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除合同的情形。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

9.2本合同附件：

9.2.1甲方學(xué)校檔案資料清單

9.2.2檔案托管費用明細表

9.2.3檔案資料安全管理制度

9.2.4爭議解決方式

9.2.5其他相關(guān)文件

第三方主體的介入，旨在提高檔案托管工作的透明度和安全性，保障甲方的權(quán)益。通過引入丙方作為第三方監(jiān)督機構(gòu)，甲方可以更加放心地委托乙方進行檔案托管，同時確保檔案資料的安全和完整。甲方的權(quán)益得到充分保障，有助于提高學(xué)校檔案管理水平，促進教育教學(xué)工作的順利進行。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)）：__________

乙方（物業(yè)管理公司）：__________

丙方（第三方監(jiān)理機構(gòu)）：__________

鑒于甲方擬開發(fā)建設(shè)項目，需要乙方提供物業(yè)管理服務(wù)，并引入丙方作為第三方監(jiān)理機構(gòu)對乙方的工作進行監(jiān)督，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就物業(yè)管理服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：

一、物業(yè)管理范圍

1.1乙方負責對甲方開發(fā)的物業(yè)項目提供全面的物業(yè)管理服務(wù)，包括但不限于房屋維修、環(huán)境維護、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備管理等。

1.2丙方負責對乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)進行全程監(jiān)理，確保乙方按照合同約定和行業(yè)標準履行職責。

二、丙方職責與權(quán)利

2.1丙方有權(quán)對乙方的工作現(xiàn)場進行檢查，評估乙方的工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

2.2丙方有權(quán)要求乙方提供物業(yè)管理服務(wù)報告，并對乙方的服務(wù)進行定期評估。

2.3丙方有權(quán)對乙方的違約行為提出整改意見，并要求乙方采取措施予以糾正。

三、乙方的權(quán)利與義務(wù)

3.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付物業(yè)管理服務(wù)費用。

3.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的物業(yè)管理設(shè)施和設(shè)備，以及相關(guān)資料。

3.3乙方有權(quán)要求甲方配合其進行物業(yè)管理服務(wù)，包括但不限于配合乙方進行設(shè)施設(shè)備的維修和更換。

3.4乙方應(yīng)按照合同約定和行業(yè)標準提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。

3.5乙方應(yīng)確保物業(yè)項目的安全，防止安全事故的發(fā)生。

四、甲方的權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供物業(yè)管理服務(wù)。

4.2甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督，包括但不限于通過丙方的監(jiān)理工作。

4.3甲方應(yīng)按照合同約定支付物業(yè)管理服務(wù)費用。

4.4甲方應(yīng)配合乙方進行物業(yè)管理服務(wù)，包括但不限于提供必要的設(shè)施和設(shè)備。

4.5甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌奈飿I(yè)管理服務(wù)困難或責任。

五、違約責任及限制條款

5.1乙方如未按約定提供物業(yè)管理服務(wù)，導(dǎo)致物業(yè)項目受損或業(yè)主利益受損，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

5.2乙方如未按約定進行設(shè)施設(shè)備的維修和更換，影響物業(yè)項目正常使用，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并支付甲方違約金。

5.3丙方如未履行監(jiān)理職責，導(dǎo)致乙方工作存在重大缺陷，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并支付甲方違約金。

5.4甲方不得無故拖欠物業(yè)管理服務(wù)費用，否則應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并支付乙方違約金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1雙方如遇以下情況，可解除本合同：

7.1.1本合同約定的服務(wù)期限屆滿。

7.1.2雙方協(xié)商一致解除本合同。

7.1.3出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除合同的情形。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

8.2本合同附件：

8.2.1物業(yè)管理服務(wù)項目清單

8.2.2物業(yè)管理服務(wù)費用明細表

8.2.3物業(yè)管理服務(wù)標準

8.2.4爭議解決方式

8.2.5其他相關(guān)文件

乙方為主導(dǎo)的目的和意義在于確保其作為物業(yè)管理公司的合法權(quán)益得到充分保障，通過合同明確甲方的