物業(yè)公司行政辦公管理制度范文（2篇）

物業(yè)公司行政辦公管理制度范文一、宗旨說明本規(guī)章制定目的在于標準化物業(yè)管理公司的辦公管理操作流程及相關(guān)規(guī)定，以保障辦公活動的高效率與良好秩序。二、工作時間安排1.員工正常工作時間定于每周一至周五，上午9:00起至下午6:00止，中午休息時間為1小時。2.下班時間定于下午6:00，但可根據(jù)工作進度與需求進行適當調(diào)整。3.周末及國家法定節(jié)假日為休息日。如遇特殊情況需加班，員工應(yīng)提前向直接上級提出申請。三、出勤管理1.員工每日工作開始前必須完成刷卡簽到，工作結(jié)束時進行刷卡簽退。2.遲到超過____分鐘的員工將被視為曠工，并按照規(guī)定扣除當日工資。四、文件與資料管理1.各部門負責對其文件和資料進行詳盡的登記與管理工作，包括分類、編號及歸檔。2.文件的存檔期限應(yīng)依據(jù)其重要性與保密性來確定。過期文件應(yīng)按照規(guī)定及時銷毀。五、會議管理1.各部處應(yīng)提前規(guī)劃會議的時間與地點，確保會議的效率。2.會議記錄應(yīng)在會后及時整理，并分發(fā)給相關(guān)參會人員，確保會議決定的事項能夠得到迅速執(zhí)行。六、辦公設(shè)備及用品管理1.辦公設(shè)備和用品應(yīng)在辦公工作中使用，并應(yīng)得到適當?shù)木S護與保管。2.如設(shè)備發(fā)生故障或損壞，應(yīng)立即通知維修部門，并準確填寫維修申請單。七、辦公環(huán)境維護1.各部門應(yīng)保持工作環(huán)境的日常整潔，并定期對辦公桌和文件柜進行清理。2.辦公室內(nèi)設(shè)置有分類垃圾桶，員工應(yīng)按照規(guī)定對垃圾進行分類投放。八、員工培訓與發(fā)展1.公司將安排定期的員工培訓，以提高員工的專業(yè)技能和工作效率。2.員工應(yīng)積極參與培訓活動。如有特殊情況無法參加，需提前向直屬主管申請許可。九、紀律與獎懲1.對違反本規(guī)章的行為，將依據(jù)情況嚴重程度給予相應(yīng)的處罰，如獎金扣除、薪資調(diào)整、警告或解雇等。2.屢次違反規(guī)章者將受到嚴肅處理，并可能被公開批評。本管理制度僅作為物業(yè)公司行政辦公管理的參考模板，公司可根據(jù)自身實際情況進行適宜的調(diào)整與補充。物業(yè)公司行政辦公管理制度范文（二）物業(yè)公司行政辦公管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范物業(yè)公司的行政辦公管理工作，提升行政辦公效率，加強內(nèi)部協(xié)作，特制定本制度。第二條本制度適用于物業(yè)公司各部門的行政辦公管理工作。第三條行政辦公管理應(yīng)遵循公平、公正、高效、便民的原則，充分發(fā)揮各部門之間的協(xié)作和配合作用。第四條物業(yè)公司行政辦公管理部門是全公司行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)機構(gòu)，負責公司行政辦公工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導。第五章辦公設(shè)備的使用和維護第十九條辦公室設(shè)備使用應(yīng)遵循經(jīng)濟、安全、合理的原則，妥善使用和保養(yǎng)公共設(shè)備。第二十條辦公設(shè)備使用后應(yīng)及時關(guān)閉或斷電，避免不必要的浪費。第二十一條辦公室設(shè)備故障應(yīng)及時報修，維修人員在接到報修信息后應(yīng)及時處理。第二十二條辦公設(shè)備的維護工作應(yīng)定期進行，確保設(shè)備的正常工作。第六章公文的管理第二十三條公文的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司的工作流程進行。第二十四條公文應(yīng)根據(jù)需要適當分類，并按照分類進行歸檔，以方便查閱和使用。第二十五條公文的保存期限由公司規(guī)定，過期的公文應(yīng)進行處理和銷毀，避免占用辦公空間。第二十六條公文的傳遞應(yīng)采用合適的方式，確保傳遞的準確性和及時性。第七章差旅和會議的管理第二十七條公司員工的差旅需經(jīng)過行政辦公管理部門審批，并按照公司規(guī)定的要求進行報銷。第二十八條公司的會議需提前申請，并將會議的議題、時間、地點等信息提交行政辦公管理部門備案。第二十九條會議的組織和執(zhí)行應(yīng)依照公司的規(guī)定進行，確保會議的效果和效率。第三十條會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理并歸檔會議記錄和相關(guān)文件。第八章安全和保密管理第三十一條公司行政辦公區(qū)域應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期進行消防檢查和維護。第三十二條公司的重要機密文件和資料應(yīng)進行嚴格的保密，避免外泄和丟失。第三十三條公司員工應(yīng)加強安全意識，遵守崗位安全管理制度，保護公司和員工的安全。第三十四條員工在離開辦公室時應(yīng)確保辦公設(shè)備、文件、資料等的安全，避免遺失和損壞。第九章考勤和考評管理第三十五條公司員工應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤制度進行簽到和簽退。第三十六條公司行政辦公管理部門負責考勤的記錄和統(tǒng)計工作，并將考勤情況及時通報相關(guān)部門。第三十七條公司對員工的工作績效進行定期考評，并根據(jù)考評結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵或處罰。第十章附則第三十八條對于本制度未涉及的事項，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)章程和規(guī)定進行處理。第三十九條物業(yè)公司行政辦公管理制度的修改應(yīng)經(jīng)過公司內(nèi)相關(guān)部門的審批，并定期進行評估和更新。第四十條本制度自頒布之日起生效，廢止原有的行政辦公管理制度。附表格和文件樣式1.公文報批表2.會議申請表3