常見(jiàn)公司企業(yè)公文寫(xiě)作模板

常見(jiàn)公文寫(xiě)作模板

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五、通報(bào)..................................................5

六、簡(jiǎn)報(bào)..................................................7

七、工作聯(lián)系函...........................................9

八、會(huì)議紀(jì)要..............................................9

九、賀信/詞.............................................12

一、請(qǐng)示

【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批

性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。

3、請(qǐng)示的原因。

4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”

【參考實(shí)例】

關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培

訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使

用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需

要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線

麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。

以上建議妥否，請(qǐng)批示。

人事行政部

二OO六年三月二十七日

二、報(bào)告

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)

機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于XXX的報(bào)告”

2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

3、報(bào)告原由。

4、報(bào)告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩４藞?bào)告”

【參考實(shí)例】

董事長(zhǎng)：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底

九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工

作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，

有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)

工作，開(kāi)展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落

實(shí)情況以書(shū)面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理

后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開(kāi)展了四

次報(bào)告，分階段向董事長(zhǎng)報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，

結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表（略）。

特此報(bào)告。

人事行政部

二。。六年元月十三日

三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事

項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于XXX的通知”。

2、通知對(duì)象。如“各單位”,

3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。

【參考實(shí)例】

控股公司12月份工作例會(huì)通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3#樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路

188號(hào)總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相

關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺，

將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。

2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公

司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題

材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于

12月29日前反饋至人事行政部行政組房國(guó)軍，人事行政部將整理各部門意見(jiàn)匯

總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)

導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。

5、聯(lián)系人：XXX電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二九年十二月二十七日

四、公告

【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于XXX的公告”

2、公告對(duì)象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告”

【參考實(shí)例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告

控股公司各部門：

為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營(yíng)造

健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)

和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已

開(kāi)展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、

乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。

1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂(lè)部。聯(lián)

系人：戴晅（企劃部），電話:7143,郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。

聯(lián)系人:李杰（企劃部），電話：7047,郵箱：ljie@

3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大

樓后面。聯(lián)系人：賈洪漢（人事行政部），電話：7018,郵箱：

jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:

劉海衛(wèi)（礦業(yè)公司）,電話：7299,郵箱：liuhaiyu@

歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培

訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系

（電話:7009）o

特此公告。

控股公司人事行政部

二OO六年五月九日

五、通報(bào)

【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的

公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王XX

同志記功的通報(bào)”

2、通告對(duì)象。如“各單位”

3、通報(bào)原由。

4,通報(bào)決定。

5、希望和要求。

【參考實(shí)例】

關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，

熟料f-C偏高，最高達(dá)9.51（內(nèi)控W1.5）,且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣

倉(cāng)中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30）,最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所

有不合格水泥被迫打入鐵4#倉(cāng)庫(kù)存。

一、事故經(jīng)過(guò)：

1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉

全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉(cāng),造成出磨水泥f-C高。

質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉(cāng)，并建議其停磨未能執(zhí)行。4：30

分改生產(chǎn)P.042.5,f-CaO略有下降為：2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)P042.5水泥，搭2#倉(cāng)熟料（為次料倉(cāng)）15%,檢測(cè)出磨f-CaO

為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉(cāng)熟料。（零點(diǎn)

改PS32.5）做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨，未能執(zhí)行；全部用1#倉(cāng)熟料，做出

磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉(cāng)熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水

泥磨于6：30停磨停噴。

3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)P032.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉，因窯不正常產(chǎn)

生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉(cāng)，出磨f-CaO偏高.質(zhì)撿建議停磨，車間未

能執(zhí)行；車間將高f-CaO的P032.5拉入新包裝倉(cāng)。

二、事故原因

1、'大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過(guò)程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系

統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無(wú)法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾疾管道積煤造成分解爐

煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸

送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管

入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分

解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟

料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料

倉(cāng),f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉(cāng)：因2#倉(cāng)滿，燒成值班主任說(shuō)不能外放熟料，

將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(cāng)（2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51.3.03、3.93）,

導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過(guò)高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增

加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解

爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻

力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。

5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)珞按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好

產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成

作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)

導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩

慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司

二O。六年五月九EI

六、簡(jiǎn)報(bào)

【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種

簡(jiǎn)便公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、

貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”

2、導(dǎo)語(yǔ)。同新聞導(dǎo)語(yǔ)相似，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、

地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。

4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)

跟蹤”等。

【參考實(shí)例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長(zhǎng)在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的

生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出

成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及

總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部

從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》

形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006

年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，

其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研訶方針管理的活動(dòng)”,

責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31

日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)

部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：

陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：

撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。

2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工

作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,

后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)

任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、

董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作“，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任

單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完

成時(shí)限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作“，實(shí)際全部

工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)

注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建

龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍

實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、

任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完

成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總

裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開(kāi)展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)

題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二O。六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說(shuō)明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,

請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說(shuō)明。

4、函告的事項(xiàng)。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示結(jié)束。

【參考實(shí)例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總

監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司

百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司

二。。六年六月十三日

八、會(huì)議紀(jì)要

【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議

概況等。

3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、

責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。

4、其它要求。

【參考實(shí)例】

控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要

時(shí)間：2004年7月31日上午8：30—19:00

地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）

主持人：張志祥

參加人：陶忠海董進(jìn)明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社

岳桂菊徐小寧陳國(guó)君張貴磊顧興鈞苑占永

吳九成（代湯長(zhǎng)庚）

列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成

缺席人：湯長(zhǎng)庚

記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)

會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討

論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建

龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講

解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情

況。

會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，

要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l

例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體

系獲得原則通過(guò)，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公

司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一

步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過(guò)本次會(huì)議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要

求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）

2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立

能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中

心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)

任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后

再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理

平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰(shuí)服

務(wù)的問(wèn)題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人:

孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩,

完成時(shí)間：8月15日）

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工

作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明

1、各部門加強(qiáng)對(duì)子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重

點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長(zhǎng)）

2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任

人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）

四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況

1、落實(shí)推廣“三千、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通,

落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過(guò)程煤氣、水

資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)

間：8月15日前）

2、落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)

口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企

業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道.（責(zé)任人：陶忠海）

3、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議

有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)

會(huì)研討。（責(zé)任人；各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）

九、賀信/詞

【文種說(shuō)明】賀信/詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語(yǔ)。

【參考實(shí)例】

賀信

通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：

值此通鋼迎來(lái)50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體

員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來(lái)的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼

事業(yè)發(fā)展壯大、成績(jī)驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建

設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)

先，沖擊未來(lái)”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、

求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國(guó)鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個(gè)中國(guó)領(lǐng)先、

積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開(kāi)拓進(jìn)取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來(lái)，在

技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無(wú)私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、

規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說(shuō)我們近年來(lái)取得了點(diǎn)滴

成績(jī)，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)

表示衷心的感謝！

在這陽(yáng)光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地

久天長(zhǎng)！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說(shuō)明】介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證

明的雙重作用。

【模板格式】

1、稱呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。

【參考實(shí)例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)

助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO六年四月二十三日

萬(wàn)能公文寫(xiě)作模板

1、指導(dǎo)意見(jiàn)

XX關(guān)于XX工作的指導(dǎo)意見(jiàn)（標(biāo)題）

近年來(lái)，XX問(wèn)題逐漸凸顯，解決XX問(wèn)題對(duì)XX極其重要。

為了XX,特提出以下指導(dǎo)意見(jiàn)：

第一.....

第二.....

第三.....

XX（單位名稱）

X年X月X日

2、編輯按：編輯人員對(duì)一篇文章或一條消息所加的意見(jiàn)、

評(píng)論等，常常放在文章或消息的前面。

編者按（通?？諆筛瘢簝簳r(shí)的記憶是心里最美麗的一道風(fēng)景。對(duì)那個(gè)年代物質(zhì)的、精

神的回憶是否都可以用化學(xué)、物理原理來(lái)解釋？我們對(duì)兒時(shí)食品味道的回憶，那是味蕾的一

種化學(xué)反應(yīng)，不再有沒(méi)事能超過(guò)兒時(shí)的味覺(jué)；我們對(duì)兒時(shí)電影、歌曲的回憶，那是一種物理

的共振反應(yīng)，不再有作品能超越這種共鳴。

從手法上大概是：總結(jié)，引導(dǎo)，舉例，形容，總結(jié)！

編者按的作用：編者（不同作品的作者）對(duì)作品的解釋或引申，可以表明的態(tài)度或意

見(jiàn)，也可以提示要點(diǎn)，還可交代背景；補(bǔ)充材料或借題發(fā)揮，一般起強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，表明態(tài)度的

作用。

3、宣傳稿

梳理安全理念享受平安生活

一一X社區(qū)居民安居文化教育活動(dòng)宣傳稿

安全感是….，為了保障居民的安居樂(lè)意……（說(shuō)明安全理念是什么，為什么要加強(qiáng)安

全意識(shí)）

最稔日常安全須知，正常使用滅火器……（怎么做）

安全高于一切，生命重于泰山。只有……才能……。（希望和呼吁）

4、宣傳手冊(cè)的內(nèi)容要點(diǎn)

（一）……短句概括

較為簡(jiǎn)要的把要點(diǎn)整理出來(lái)，形成通俗易懂連貫的語(yǔ)句。

（二）……短句概拈

較為簡(jiǎn)要的把要點(diǎn)整理出來(lái)，形成通俗易懂連貫的語(yǔ)句。

（三）……短句概括

較為簡(jiǎn)要的把要點(diǎn)整理出來(lái)，形成通俗易懂連貫的語(yǔ)句。

（四）……短句概括

較為簡(jiǎn)要的把要點(diǎn)整理出來(lái)，形成通俗易懂連貫的語(yǔ)句。

5、給XX的一封信（以家長(zhǎng)為例）

尊敬的各位家長(zhǎng)：

你們好！

針對(duì)……（內(nèi)容）。

最后，……（再次強(qiáng)調(diào)關(guān)注點(diǎn)和呼吁家長(zhǎng)參與）。

XX（單位名稱）

X年X月X日

6、建議

XX關(guān)于XX的建議（標(biāo)題）

XX（單位名稱或人員）：

……簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)狀，問(wèn)題等；

一、現(xiàn)狀……

二、存在的問(wèn)題……

三、存在問(wèn)題的原因....

四、有關(guān)建議

以上建議僅供參考

XX（單位名稱或個(gè)人簽名）

X年X月X日

（落款）

7、意見(jiàn)

XX關(guān)于XX的意見(jiàn)（標(biāo)題）

XX（單位名稱）：

…，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）……，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題提出如下意見(jiàn)：

XX（單位名稱）

X年X月X日

（落款）

8、規(guī)劃

XX規(guī)劃（標(biāo)題）

……（引句），為了……（目的）應(yīng)....特制定本規(guī)劃。規(guī)劃期為XX-XX年。

一、現(xiàn)狀及面臨形勢(shì)……

二、指導(dǎo)思想、基本原則和目標(biāo)……

三、主要任務(wù)

四、主要措施

五、規(guī)劃實(shí)施

……（要求，分工，時(shí)間階段等）

……（遠(yuǎn)景展望，號(hào)召）

9、通知

XX關(guān)于XX工作的通知（標(biāo)題）

XX發(fā)[]X號(hào)（文號(hào)）

XX（單位名稱）：

....為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）……，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

（特此通知）

XX（單位名稱）

X年X月X日

（落款）

10、報(bào)告

XX關(guān)于XX工作的報(bào)告（標(biāo)題）

XX（單位名稱）：

……，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）……?，F(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下（現(xiàn)予呈報(bào)）:

一、工作成績(jī)

二、存在問(wèn)題

三、下一步措施

以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示。

（特此報(bào)告）

XX（單位名稱）

X年X月X日

（落款）

11、工作總結(jié)

xx工作總結(jié)

XX年，XX工作以……為知道，全面推進(jìn)…:，取得可喜成績(jī)?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如

下。

一、基本情況和取得成績(jī)

二、存在問(wèn)題

三、下一步工作措施