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國際業(yè)務(wù)與出口貿(mào)易管理制度一、總則本制度旨在規(guī)范和管理公司的國際業(yè)務(wù)和出口貿(mào)易活動,確保其符合法律法規(guī)和國際貿(mào)易準(zhǔn)則,促進公司的健康、穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司全部涉及國際業(yè)務(wù)和出口貿(mào)易的部門、崗位和人員。三、國際業(yè)務(wù)管理1.國際市場拓展1.1公司在開拓國際市場時,應(yīng)訂立認真的市場開拓計劃,并依據(jù)市場需求訂立相應(yīng)的銷售策略和營銷計劃。1.2公司應(yīng)建立健全的國際市場信息收集機制,及時獲得市場動態(tài)、競爭情報等信息,并進行分析和研判。1.3公司應(yīng)合理確定國際市場的銷售價格,并防止不正當(dāng)競爭行為。2.合同管理2.1公司與國際客戶簽訂的合同應(yīng)明確商定各方權(quán)利義務(wù)、交貨期、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等重要條款,并遵守國際貿(mào)易慣例。2.2公司應(yīng)建立健全的合同管理制度,確保合同履行的合法性和有效性。2.3公司對合同的履行過程應(yīng)進行跟蹤監(jiān)控,及時解決合同履行中的問題和糾紛。3.供應(yīng)鏈管理3.1公司應(yīng)建立完善的供應(yīng)鏈管理體系,確保供應(yīng)商的合法性和可靠性。3.2公司應(yīng)與供應(yīng)商保持緊密的合作關(guān)系,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運作。3.3公司應(yīng)對進口原材料子、零部件等進行質(zhì)量監(jiān)控,確保產(chǎn)品符合國際標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。4.國際物流管理4.1公司應(yīng)選擇合適的物流渠道和供應(yīng)商,確保商品能夠定時、安全地實現(xiàn)目的地。4.2公司應(yīng)遵守國際貿(mào)易運輸?shù)南嚓P(guān)法律法規(guī),如國際貨運公約、海關(guān)法規(guī)等。4.3公司應(yīng)進行合理的貨物包裝和標(biāo)識,確保貨物在運輸過程中不受損失。4.4公司應(yīng)建立健全的倉儲管理制度,確保倉庫安全和庫存管理的準(zhǔn)確性。四、出口貿(mào)易管理1.出口監(jiān)管1.1出口商品應(yīng)符合國家和目的國的相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。1.2出口商應(yīng)及時了解和遵守各國的相關(guān)貿(mào)易限制和禁止措施,如管制物品、受限制的技術(shù)等。1.3出口商應(yīng)依照海關(guān)規(guī)定進行貨物報關(guān)手續(xù),并嚴格遵守海關(guān)的監(jiān)管要求。2.出口合規(guī)性2.1出口商應(yīng)建立健全的出口合規(guī)性管理制度,確保出口活動符合相關(guān)法律法規(guī)要求。2.2出口商應(yīng)對出口產(chǎn)品進行分類和審查,確保產(chǎn)品的合法性和合規(guī)性。2.3出口商應(yīng)對出口商品的標(biāo)識、標(biāo)簽和包裝進行合規(guī)性檢查,確保符合目的國的要求。3.信用與支出管理3.1出口商應(yīng)對客戶的信用情形進行評估,確保客戶的支出本領(lǐng)和信用可靠性。3.2出口商應(yīng)依據(jù)合同商定和國際貿(mào)易慣例,選擇合適的支出方式和付款條件,并確保收款安全和及時性。3.3出口商應(yīng)與銀行、保險公司等金融機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,確保出口支出的流程暢通和風(fēng)險可控。五、違規(guī)處理與糾紛解決1.違規(guī)處理1.1凡違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的,將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,進行相應(yīng)的紀律處分和行政懲罰。1.2凡涉嫌犯罪行為的,將依法移交司法機關(guān)處理,同時搭配調(diào)查工作。2.糾紛解決2.1顯現(xiàn)國際業(yè)務(wù)和出口貿(mào)易糾紛時,應(yīng)優(yōu)先采用友好協(xié)商的方式進行解決。2.2如無法通過協(xié)商解決,可申請仲裁或向有關(guān)司法機關(guān)提起訴訟。2.3公司應(yīng)指定專人或部門負責(zé)處理糾紛,并搭配律師等專業(yè)人士進行案件調(diào)查和法律分析。六、附則本制度的訂立、修改和作廢,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議并經(jīng)相關(guān)部門記錄。本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層全部,相關(guān)部門負責(zé)其具體實施。本制度自發(fā)布之日起生效,并向公司全部員工進行廣泛宣傳和培訓(xùn)。本制度
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