2024年度企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3合同所指的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二條系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施范圍2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容2.2系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容2.3系統(tǒng)升級與維護(hù)第三條合同價(jià)格與支付方式3.1合同總價(jià)3.2支付方式3.3發(fā)票開具及支付時(shí)間第四條項(xiàng)目進(jìn)度與交付時(shí)間4.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃4.2系統(tǒng)交付時(shí)間4.3系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第五條技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)5.1技術(shù)支持內(nèi)容5.2培訓(xùn)服務(wù)內(nèi)容5.3技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)期限第六條系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)6.1系統(tǒng)安全要求6.2數(shù)據(jù)保護(hù)措施6.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)第七條違約責(zé)任與賠償7.1違約行為7.2賠償方式與金額7.3違約責(zé)任免除第八條不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力事件的影響8.3不可抗力事件的處理第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點(diǎn)與適用法律9.3訴訟或仲裁費(fèi)用第十條合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同變更與解除的程序第十一條保密條款11.1保密信息范圍11.2保密期限11.3保密信息的使用與披露第十二條通知與聯(lián)系12.1通知方式12.2聯(lián)系地址及聯(lián)系方式12.3通知有效期限第十三條附則13.1合同的生效與終止13.2合同的份數(shù)與保管13.3合同的修改與補(bǔ)充第十四條其他約定14.1甲方與乙方其他相關(guān)協(xié)議14.2合同附件內(nèi)容14.3雙方約定的其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：×××有限公司地址：××省××市××區(qū)××路××號1.2乙方名稱：×××科技有限公司地址：××省××市××區(qū)××路××號1.3合同所指的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：指乙方根據(jù)甲方需求，為甲方設(shè)計(jì)并實(shí)施的包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及其他相關(guān)服務(wù)在內(nèi)的全套辦公自動(dòng)化解決方案。第二條系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施范圍2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容：乙方根據(jù)甲方提供的業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)，包括系統(tǒng)架構(gòu)、模塊劃分、功能定義、界面設(shè)計(jì)等，并出具詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔。2.2系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容：乙方根據(jù)設(shè)計(jì)文檔，進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)、部署和調(diào)試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，并符合甲方業(yè)務(wù)需求。2.3系統(tǒng)升級與維護(hù)：乙方在系統(tǒng)交付后，提供一年的免費(fèi)升級與維護(hù)服務(wù)，包括系統(tǒng)漏洞修復(fù)、功能優(yōu)化、硬件設(shè)備維護(hù)等。第三條合同價(jià)格與支付方式3.1合同總價(jià)：人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）3.2支付方式：甲方分期向乙方支付合同款項(xiàng)，具體支付方式如下：第一期：合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總價(jià)款的30%；第二期：系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，支付合同總價(jià)款的30%；第三期：系統(tǒng)實(shí)施完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，支付合同總價(jià)款的40%。3.3發(fā)票開具及支付時(shí)間：乙方按照合同約定時(shí)間向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照合同約定時(shí)間支付款項(xiàng)。第四條項(xiàng)目進(jìn)度與交付時(shí)間4.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃：乙方按照合同約定，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并定期向甲方報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。4.2系統(tǒng)交付時(shí)間：乙方確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)在合同簽訂后玖拾個(gè)工作日內(nèi)完成，系統(tǒng)實(shí)施在設(shè)計(jì)完成并通過甲方驗(yàn)收后肆拾個(gè)工作日內(nèi)完成。4.3系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：甲方根據(jù)乙方提供的系統(tǒng)驗(yàn)收方案，對系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保系統(tǒng)符合設(shè)計(jì)文檔和甲方業(yè)務(wù)需求。第五條技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)5.1技術(shù)支持內(nèi)容：乙方提供電話、遠(yuǎn)程登錄等方式的技術(shù)支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題。5.2培訓(xùn)服務(wù)內(nèi)容：乙方為甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。5.3技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)期限：自系統(tǒng)交付之日起至合同終止之日止。第六條系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)6.1系統(tǒng)安全要求：乙方確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、實(shí)施和運(yùn)行過程中，符合國家相關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全風(fēng)險(xiǎn)。6.2數(shù)據(jù)保護(hù)措施：乙方采用加密、備份等技術(shù)手段，對甲方的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。6.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：乙方定期對甲方數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。第八條不可抗力8.1不可抗力事件：指在合同履行過程中，由于不可預(yù)見、不可避免和不能克服的客觀原因，導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同義務(wù)的情況。如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。8.2不可抗力事件的影響：如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法，根據(jù)事件影響程度，部分或全部免除責(zé)任。8.3不可抗力事件的處理：一方因不可抗力事件不能履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在知悉事件發(fā)生后的三個(gè)工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點(diǎn)與適用法律：本合同爭議的解決地點(diǎn)為合同簽訂地，適用法律為中華人民共和國法律。9.3訴訟或仲裁費(fèi)用：訴訟或仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但法律另有規(guī)定的除外。第十條合同的變更與解除10.1合同變更條件：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（1）對方明確表示不履行合同義務(wù)；（2）對方嚴(yán)重違反合同條款，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，且雙方未能協(xié)商一致解決辦法。10.3合同變更與解除的程序：合同變更或解除應(yīng)書面簽署，并由雙方蓋章確認(rèn)。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第十一條保密條款11.1保密信息范圍：合同履行過程中，雙方知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。11.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。11.3保密信息的使用與披露：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息，也不得用于合同外的目的。第十二條通知與聯(lián)系12.1通知方式：雙方通過書面形式進(jìn)行通知，通知應(yīng)以郵戳日期或交付日期為準(zhǔn)。12.2聯(lián)系地址及聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系地址及聯(lián)系方式為××省××市××區(qū)××路××號，乙方聯(lián)系地址及聯(lián)系方式為××省××市××區(qū)××路××號。12.3通知有效期限：通知送達(dá)后，對方應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，否則視為通知無效。第十三條附則13.1合同的生效與終止：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)即時(shí)解除。13.2合同的份數(shù)與保管：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3合同的修改與補(bǔ)充：合同履行過程中，如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)書面協(xié)議一致。第十四條其他約定14.1甲方與乙方其他相關(guān)協(xié)議：本合同之外的其它相關(guān)協(xié)議，應(yīng)以書面形式簽訂，并作為本合同的附件。14.2合同附件內(nèi)容：附件包括合同履行過程中涉及的技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)文檔、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。14.3雙方約定的其他事項(xiàng)：雙方在合同履行過程中，如有其他約定，應(yīng)以書面形式記錄，并作為本合同的附件。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方：指在本合同履行過程中，除甲乙雙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、技術(shù)支持提供商、硬件設(shè)備供應(yīng)商等。1.2第三方范圍：第三方包括但不限于參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的各方，以及提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、硬件設(shè)備等服務(wù)的供應(yīng)商。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序：當(dāng)甲乙雙方在合同履行過程中需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前書面通知對方，并說明介入的理由、范圍和期限。（1）第三方具備履行合同所需的專業(yè)技術(shù)、資質(zhì)和能力；（2）甲乙雙方同意第三方介入，并明確介入的范圍和期限；（3）第三方介入不影響甲乙雙方的合同權(quán)益。第三條第三方責(zé)任與權(quán)益3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行合同約定的義務(wù)，并對其提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.2第三方權(quán)益：第三方享有按照合同約定獲得報(bào)酬的權(quán)利，以及合同約定的其他權(quán)益。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額：當(dāng)?shù)谌揭蚵男泻贤斐杉滓译p方損失時(shí)，第三方的賠償責(zé)任限額為其合同報(bào)酬的總額。4.2第三方責(zé)任限制：第三方對甲乙雙方的責(zé)任限制，不影響第三方依法應(yīng)承擔(dān)的刑事責(zé)任和行政責(zé)任。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督，按照甲方的要求履行合同義務(wù)。5.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)接受乙方的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，按照乙方的要求提供服務(wù)。第六條第三方介入的變更與解除6.1第三方介入變更：當(dāng)甲乙雙方需要變更第三方介入的范圍或期限時(shí)，應(yīng)書面協(xié)議一致，并通知第三方。6.2第三方介入解除：當(dāng)甲乙雙方約定解除第三方介入時(shí)，應(yīng)提前書面通知第三方，并按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第七條第三方違約處理7.1第三方違約：第三方未按照合同約定履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2第三方違約處理：甲乙雙方有權(quán)選擇要求第三方繼續(xù)履行合同義務(wù)，或解除合同，并要求第三方賠償損失。第八條第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)8.1第三方與甲方溝通：第三方應(yīng)定期向甲方報(bào)告工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決甲方提出的問題。8.2第三方與乙方溝通：第三方應(yīng)定期向乙方報(bào)告工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決乙方提出的問題。第九條第三方介入的監(jiān)督與驗(yàn)收9.1第三方介入監(jiān)督：甲乙雙方有權(quán)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。9.2第三方介入驗(yàn)收：甲乙雙方有權(quán)對第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，不符合合同約定的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方整改或重新提供服務(wù)。第十條第三方介入的違約責(zé)任與賠償10.1第三方違約責(zé)任：第三方未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2第三方違約賠償：第三方應(yīng)賠償甲乙雙方因違約所造成的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、利潤損失等。第十一條第三方介入的爭議解決11.1爭議解決方式：第三方介入引起的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決地點(diǎn)與適用法律：本合同爭議的解決地點(diǎn)為合同簽訂地，適用法律為中華人民共和國法律。第十二條附則12.1合同的生效與終止：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同終止后，甲乙雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)即時(shí)解除。12.2合同的份數(shù)與保管：本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3合同的修改與補(bǔ)充：合同履行過程中，如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)書面協(xié)議一致。第十三條第三方介入的附件13.1第三方資格證明：第三方應(yīng)提供相關(guān)資格證書、資質(zhì)證明等文件，以證明其具備履行合同的能力。13.2第三方服務(wù)范圍：第三方應(yīng)提供詳細(xì)的服務(wù)范圍說明，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。第十四條雙方約定的其他事項(xiàng)14.1甲乙雙方與第三方其他相關(guān)協(xié)議：本合同之外的其它相關(guān)協(xié)議，應(yīng)以第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊劃分、功能定義、界面設(shè)計(jì)等詳細(xì)設(shè)計(jì)內(nèi)容，以及設(shè)計(jì)說明書、流程圖、數(shù)據(jù)模型等設(shè)計(jì)文檔。附件二：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、實(shí)施步驟、資源需求、人員配置等詳細(xì)內(nèi)容，以及實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對措施。附件三：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括系統(tǒng)驗(yàn)收的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括但不限于系統(tǒng)穩(wěn)定性、性能指標(biāo)、功能完整性、用戶滿意度等。附件四：第三方服務(wù)提供商的資質(zhì)證明詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括第三方服務(wù)提供商的資格證書、資質(zhì)證明文件，以及第三方服務(wù)提供商的企業(yè)簡介、服務(wù)范圍、業(yè)績證明等。附件五：技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)方案詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括技術(shù)支持的聯(lián)系方式、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等，以及培訓(xùn)服務(wù)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)方式等。附件六：系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)措施詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括系統(tǒng)安全策略、數(shù)據(jù)保護(hù)措施、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案等，以及相關(guān)的安全協(xié)議和保密協(xié)議。附件七：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與報(bào)告詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括項(xiàng)目從開始到結(jié)束的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，以及定期向甲方報(bào)告的項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告。附件八：合同履行過程中的變更與解除協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括合同變更與解除的條件、程序、雙方的權(quán)利和義務(wù)等詳細(xì)內(nèi)容。附件九：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括爭議解決的方式、地點(diǎn)、適用法律等，以及訴訟或仲裁費(fèi)用的承擔(dān)方式。附件十：違約行為及責(zé)任認(rèn)定協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括違約行為的定義、違約責(zé)任的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，以及違約行為的處理程序和違約責(zé)任的承擔(dān)方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)；2.乙方未按約定時(shí)間完成設(shè)計(jì)或?qū)嵤┕ぷ鳎?.第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品；4.甲方未按約定使用乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品；5.乙方未按約定提供技術(shù)支持或培訓(xùn)服務(wù)；6.甲方未按約定提供必要的合作條件或信息；7.因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生損失；8.因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生損失；9.因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生損失。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約