高校圖書館藏書管理制度

高校圖書館藏書管理制度第一章總則為優(yōu)化高校圖書館的藏書管理，提升圖書資源的利用效率，保障藏書的安全和完整，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及高校內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本藏書管理制度。該制度旨在規(guī)范圖書的采購、入庫、管理、借閱、歸還及報廢等各個環(huán)節(jié)，確保圖書資源能夠高效服務(wù)于全校師生。第二章適用范圍本制度適用于本校圖書館及其下屬各部門，涵蓋所有圖書的采購、管理、借閱與歸還等流程。所有參與圖書管理的人員均需遵守本制度，以確保圖書資源的有效管理和利用。第三章藏書采購圖書采購由圖書館采購部門負責(zé)，需根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研需求及用戶反饋，定期進行藏書需求調(diào)研。采購流程包括：1.編制年度采購計劃，涵蓋書籍類別、數(shù)量、預(yù)算等。2.按照計劃進行市場調(diào)研，選擇合適的書籍供應(yīng)商，獲取報價。3.經(jīng)審批后，簽訂采購合同，并確保合同的合規(guī)性與合法性。4.采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時進行入庫登記，確保圖書信息的準確性。第四章圖書入庫管理圖書入庫由圖書館專門的管理人員負責(zé)，入庫流程包括：1.收到書籍后，檢查書籍的數(shù)量、質(zhì)量及外觀，確保無損壞。2.對符合要求的書籍進行分類、編目，并錄入圖書館管理系統(tǒng)。3.將入庫圖書按照分類號進行上架，確保書籍的整齊和易于查找。4.建立入庫記錄，定期進行入庫數(shù)據(jù)的審核與統(tǒng)計。第五章圖書借閱管理圖書借閱工作由圖書館負責(zé)，借閱流程包括：1.借閱對象需持有效證件，如學(xué)生證或教職工證，進行借閱登記。2.借閱時需遵循每人每次借閱的限額及借閱期限，確保不影響他人借閱。3.借閱記錄需實時更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。4.對于逾期未歸還的圖書，圖書館應(yīng)及時通知借閱人，并采取相應(yīng)的管理措施。第六章圖書歸還管理圖書歸還由圖書館負責(zé)，歸還流程包括：1.借閱人需在借閱期限內(nèi)按時歸還圖書，歸還時需進行登記確認。2.圖書館應(yīng)對歸還圖書進行檢查，查驗書籍的完整性及損壞情況。3.對于損壞或遺失的圖書，需按照相關(guān)規(guī)定進行賠償處理。4.歸還記錄應(yīng)及時更新，保持借閱系統(tǒng)的準確性。第七章藏書的維護與保管圖書的維護與保管工作至關(guān)重要，具體措施包括：1.圖書館應(yīng)定期對藏書進行清點和檢查，確保書籍的數(shù)量和狀態(tài)正常。2.對于老舊、損壞或缺失的圖書，需及時進行修復(fù)或報廢處理。3.藏書應(yīng)存放于適宜的環(huán)境中，避免潮濕、陽光直射及蟲害的影響。4.建立健全圖書保護制度，確保藏書的安全和完整。第八章藏書的報廢與處置圖書的報廢與處置需遵循相關(guān)規(guī)定，具體流程包括：1.根據(jù)圖書的使用頻率、完好程度等因素，定期評估藏書的報廢情況。2.對于報廢的圖書，需填寫報廢申請表，并經(jīng)相關(guān)主管部門審批。3.報廢的圖書應(yīng)按照規(guī)定進行處理，避免資源浪費。如可修復(fù)的圖書應(yīng)優(yōu)先進行修復(fù)。4.報廢記錄需完整、準確，便于后續(xù)審計和管理。第九章監(jiān)督與評估為確保本制度的有效實施，圖書館應(yīng)建立監(jiān)督與評估機制，具體措施包括：1.定期對藏書管理工作進行自查與評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵師生提出建議與意見，持續(xù)改進管理工作。3.定期召開管理會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，分析存在的問題，制定改進措施。4.完善相關(guān)記錄，確保制度執(zhí)行的透明度與可追溯性。附則本制度由高校圖書館負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起生效。為適應(yīng)實際情況的變化，圖書館可根據(jù)需要對本制度進行修訂