2024年度多功能會(huì)議室租賃合同及服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度多功能會(huì)議室租賃合同及服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽第一條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1桌椅數(shù)量及類型1.2投影儀及音響設(shè)備1.3網(wǎng)絡(luò)及無線WiFi第二條會(huì)議室使用時(shí)間及預(yù)定2.1租賃時(shí)間2.2預(yù)定及取消規(guī)定2.3使用時(shí)間外的保管費(fèi)用第三條會(huì)議室內(nèi)廣告及宣傳3.1允許廣告及宣傳的范圍3.2廣告及宣傳的申請(qǐng)及審批3.3廣告及宣傳的放置及移除第四條會(huì)議室清潔及維護(hù)4.1日常清潔4.2設(shè)備維護(hù)及修理4.3損壞賠償?shù)谖鍡l會(huì)議室內(nèi)安全及消防5.1安全通道及消防設(shè)施5.2安全規(guī)定及應(yīng)急預(yù)案5.3火災(zāi)或其他緊急情況下的行動(dòng)第六條會(huì)議室內(nèi)餐飲服務(wù)6.1提供餐飲的范圍6.2餐飲服務(wù)的時(shí)間及地點(diǎn)6.3特殊飲食要求及過敏情況第七條會(huì)議室內(nèi)茶歇服務(wù)7.1提供茶歇的范圍7.2茶歇服務(wù)的時(shí)間及地點(diǎn)7.3茶歇內(nèi)容的定制及取消第八條會(huì)議室內(nèi)技術(shù)支持8.1技術(shù)支持的提供方8.2技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容8.3技術(shù)支持的響應(yīng)時(shí)間第九條會(huì)議室內(nèi)音像及攝影服務(wù)9.1允許音像及攝影的范圍9.2音像及攝影的申請(qǐng)及審批9.3音像及攝影的放置及移除第十條會(huì)議室周邊設(shè)施及服務(wù)10.1停車場(chǎng)使用10.2周邊餐飲及娛樂設(shè)施10.3交通及接送服務(wù)第十一條違約責(zé)任11.1一方未履行合同義務(wù)的違約金11.2一方未履行合同義務(wù)的損害賠償11.3雙方協(xié)商解決及法律途徑第十二條爭(zhēng)議解決12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律途徑及法院管轄第十三天合同的變更及解除13.1合同變更的條件及程序13.2合同解除的條件及程序13.3合同變更及解除的效力第十四條合同的生效、終止及失效14.1合同的生效條件14.2合同的終止條件14.3合同失效后的處理第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1桌椅數(shù)量及類型甲方提供多功能會(huì)議室，會(huì)議桌尺寸為2.4米×1.2米，可容納100人左右會(huì)議使用。會(huì)議椅為可調(diào)節(jié)高度的黑色辦公椅，共100把。1.2投影儀及音響設(shè)備甲方提供最新的高清投影儀，投影尺寸為100英寸。音響設(shè)備包括一個(gè)主音箱和一個(gè)輔助音箱，保證會(huì)議室內(nèi)聲音清晰，無雜音。1.3網(wǎng)絡(luò)及無線WiFi甲方提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，會(huì)議室內(nèi)設(shè)有無線WiFi，信號(hào)覆蓋整個(gè)會(huì)議室，保證會(huì)議過程中的網(wǎng)絡(luò)需求。第二條會(huì)議室使用時(shí)間及預(yù)定2.1租賃時(shí)間租賃時(shí)間為2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.2預(yù)定及取消規(guī)定會(huì)議預(yù)定需提前五個(gè)工作日向甲方提出，預(yù)定成功后如需取消，應(yīng)提前兩個(gè)工作日通知甲方。預(yù)定及取消均通過書面形式進(jìn)行。2.3使用時(shí)間外的保管費(fèi)用若會(huì)議在使用時(shí)間外需要保管物品，甲方提供臨時(shí)保管服務(wù)，費(fèi)用為每次人民幣500元。第三條會(huì)議室內(nèi)廣告及宣傳3.1允許廣告及宣傳的范圍甲方允許乙方在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行合法的廣告及宣傳，但需保證廣告及宣傳內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)。3.2廣告及宣傳的申請(qǐng)及審批乙方如需在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行廣告及宣傳，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并提供廣告及宣傳內(nèi)容的電子版。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.3廣告及宣傳的放置及移除廣告及宣傳材料應(yīng)在甲方同意后方可放置，放置前需向甲方支付人民幣500元的放置費(fèi)用。廣告及宣傳結(jié)束后，乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將宣傳材料移除。第四條會(huì)議室清潔及維護(hù)4.1日常清潔甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，保證會(huì)議室內(nèi)環(huán)境整潔。4.2設(shè)備維護(hù)及修理甲方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的維護(hù)及修理工作，確保設(shè)備正常使用。如因乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。4.3損壞賠償乙方需妥善使用會(huì)議室設(shè)備及設(shè)施，如發(fā)生損壞，乙方應(yīng)按照甲方的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。第五條會(huì)議室內(nèi)安全及消防5.1安全通道及消防設(shè)施甲方保證會(huì)議室內(nèi)設(shè)有安全通道及消防設(shè)施，并保證其正常使用。5.2安全規(guī)定及應(yīng)急預(yù)案甲方制定有會(huì)議室內(nèi)安全規(guī)定及應(yīng)急預(yù)案，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如發(fā)生緊急情況，乙方應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。5.3火災(zāi)或其他緊急情況下的行動(dòng)如發(fā)生火災(zāi)或其他緊急情況，乙方應(yīng)立即按照甲方指定的安全通道撤離，切勿慌亂。第八條會(huì)議室內(nèi)技術(shù)支持8.1技術(shù)支持的提供方甲方提供專業(yè)的技術(shù)支持服務(wù)，包括會(huì)議設(shè)備操作培訓(xùn)、技術(shù)問題解答等。8.2技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容甲方技術(shù)人員在會(huì)議開始前對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。會(huì)議過程中，如有技術(shù)問題，甲方應(yīng)在接到通知后的30分鐘內(nèi)派員解決。8.3技術(shù)支持的響應(yīng)時(shí)間甲方技術(shù)支持人員的工作時(shí)間為每日8:00至22:00。如在非工作時(shí)間遇到技術(shù)問題，甲方應(yīng)在接到通知后的1小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)，并在24小時(shí)內(nèi)解決。第九條會(huì)議室內(nèi)音像及攝影服務(wù)9.1允許音像及攝影的范圍甲方允許乙方在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行合法的音像及攝影活動(dòng)，但需保證音像及攝影內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)。9.2音像及攝影的申請(qǐng)及審批乙方如需在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行音像及攝影活動(dòng)，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并提供音像及攝影內(nèi)容的電子版。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。9.3音像及攝影的放置及移除音像及攝影材料應(yīng)在甲方同意后方可放置，放置前需向甲方支付人民幣500元的放置費(fèi)用。音像及攝影活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將音像及攝影材料移除。第十條會(huì)議室周邊設(shè)施及服務(wù)10.1停車場(chǎng)使用甲方提供會(huì)議期間的停車場(chǎng)使用，乙方車輛在停車場(chǎng)內(nèi)需遵守停車場(chǎng)管理規(guī)定。10.2周邊餐飲及娛樂設(shè)施甲方提供會(huì)議附近的餐飲及娛樂設(shè)施信息，以便乙方安排會(huì)議期間的餐飲及娛樂活動(dòng)。10.3交通及接送服務(wù)甲方提供會(huì)議期間的交通及接送服務(wù)，包括會(huì)議地點(diǎn)至附近地鐵站、公交站的接送。具體服務(wù)內(nèi)容在合同附件中詳細(xì)說明。第十一條違約責(zé)任11.1一方未履行合同義務(wù)的違約金如一方未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧?0,000元的違約金。11.2一方未履行合同義務(wù)的損害賠償如一方未按照合同約定履行義務(wù)，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損害賠償責(zé)任。11.3雙方協(xié)商解決及法律途徑雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過程中的問題。如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條爭(zhēng)議解決12.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。12.2調(diào)解解決如協(xié)商無果，雙方可向甲方所在地的消費(fèi)者協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。12.3法律途徑及法院管轄如調(diào)解無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三天合同的變更及解除13.1合同變更的條件及程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.2合同解除的條件及程序合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。13.3合同變更及解除的效力合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的合同內(nèi)容繼續(xù)履行。第十四條合同的生效、終止及失效14.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的終止條件本合同在2024年12月31日終止。14.3合同失效后的處理合同失效后，雙方應(yīng)按照合同約定處理合同終止后的事宜，包括但不限于物品歸還、費(fèi)用結(jié)算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的其他個(gè)人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、餐飲服務(wù)提供方等。1.2第三方范圍（1）提供會(huì)議設(shè)備、設(shè)施及技術(shù)支持的第三方；（2）提供餐飲、茶歇及音像攝影服務(wù)的第三方；（3）提供周邊設(shè)施及服務(wù)的第三方，如停車場(chǎng)、餐飲娛樂等；（4）其他與會(huì)議室內(nèi)活動(dòng)相關(guān)的第三方服務(wù)提供方。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序甲方應(yīng)在合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)，確保第三方的服務(wù)質(zhì)量。如乙方對(duì)第三方服務(wù)有特殊要求，甲方應(yīng)在收到乙方要求后的3個(gè)工作日內(nèi)予以響應(yīng)。2.2第三方介入條件（1）第三方應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格和專業(yè)技術(shù)能力；（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及本合同的約定；（3）第三方服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合甲方和乙方的要求。第三條第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。如因第三方服務(wù)原因?qū)е录追交蛞曳綋p失，第三方應(yīng)予以賠償。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守合同約定，確保服務(wù)過程中不影響甲方和乙方的合法權(quán)益，包括但不限于保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義本合同所稱的第三方責(zé)任限額，是指甲方和乙方在合同中約定的，第三方對(duì)甲方和乙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任額度。4.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，由雙方在合同中約定。如未明確約定，第三方責(zé)任限額為人民幣100,000元。第五條第三方與甲乙方的權(quán)益劃分5.1第三方與甲乙方的權(quán)益第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分甲方和乙方的權(quán)益。未經(jīng)甲方和乙方書面同意，第三方不得將服務(wù)范圍擴(kuò)大至合同約定之外的內(nèi)容。5.2第三方與甲乙方的糾紛解決如第三方與甲方或乙方發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。協(xié)商無果的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條第三方介入后的合同變更6.1合同變更條件當(dāng)甲方和乙方因第三方服務(wù)需要進(jìn)行合同變更時(shí)，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容、范圍和期限。6.2合同變更程序第七條第三方介入后的合同解除7.1合同解除條件當(dāng)甲方和乙方因第三方服務(wù)需要解除合同時(shí)，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除原因、范圍和期限。7.2合同解除程序合同解除經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第三方應(yīng)按照解除協(xié)議的內(nèi)容，停止提供服務(wù)，并處理合同終止后的事宜。第八條第三方介入后的違約責(zé)任8.1第三方違約如第三方未按照合同約定提供服務(wù)，或違反國(guó)家法律法規(guī)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2甲方和乙方違約如甲方和乙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致第三方服務(wù)受到影響，甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條第三方介入后的爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)積極協(xié)商解決第三方介入后的爭(zhēng)議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商無果，雙方可向甲方所在地的消費(fèi)者協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑及法院管轄如調(diào)解無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條第三方介入后的合同效力10.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的終止本合同在2024年12月31日終止。10.3合同失效后的處理合同失效后，第三方應(yīng)按照合同約定處理合同終止后的事宜，包括但不限于物品歸還、費(fèi)用結(jié)算等。第十一條第三方介入后的合同變更和解除11.1合同變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同解除合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十二條第三方介入后的違約金和賠償12.1第三方違約金如第三方第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：多功能會(huì)議室租賃合同詳細(xì)規(guī)定了會(huì)議室的租賃時(shí)間、使用范圍、設(shè)施配置等內(nèi)容。附件二：會(huì)議室預(yù)定及取消規(guī)定詳細(xì)說明了會(huì)議預(yù)定及取消的流程、時(shí)間限制以及相關(guān)費(fèi)用。附件三：會(huì)議室內(nèi)廣告及宣傳規(guī)定明確了廣告及宣傳的允許范圍、申請(qǐng)審批流程以及放置移除要求。附件四：會(huì)議室清潔及維護(hù)服務(wù)詳細(xì)規(guī)定了會(huì)議室的日常清潔、設(shè)備維護(hù)及損壞賠償?shù)葍?nèi)容。附件五：會(huì)議室內(nèi)安全及消防規(guī)定明確了安全通道及消防設(shè)施的要求、安全規(guī)定及應(yīng)急預(yù)案。附件六：會(huì)議室內(nèi)餐飲服務(wù)規(guī)定詳細(xì)說明了餐飲服務(wù)的提供范圍、時(shí)間及地點(diǎn)、特殊飲食要求等。附件七：會(huì)議室內(nèi)茶歇服務(wù)規(guī)定明確了茶歇服務(wù)的提供范圍、時(shí)間及地點(diǎn)、內(nèi)容定制及取消等。附件八：會(huì)議室內(nèi)技術(shù)支持服務(wù)規(guī)定詳細(xì)說明了技術(shù)支持的提供方、服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間等。附件九：會(huì)議室內(nèi)音像及攝影服務(wù)規(guī)定明確了音像及攝影的允許范圍、申請(qǐng)審批流程以及放置移除要求。附件十：會(huì)議室周邊設(shè)施及服務(wù)規(guī)定詳細(xì)說明了周邊設(shè)施及服務(wù)的提供范圍，如停車場(chǎng)使用、周邊餐飲及娛樂設(shè)施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照合同約定提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施。2.甲方未按照預(yù)定時(shí)間提供會(huì)議室或提前終止租賃。3.甲方未提供合同約定的技術(shù)支持、餐飲服務(wù)或其他服務(wù)。4.乙方未按照合同約定支付租金或其他費(fèi)用。5.乙方未按照預(yù)定時(shí)間取消或更改會(huì)議。6.乙方在使用會(huì)議室期間造成設(shè)施損壞或丟失。7.第三方未按照合同約定提供服務(wù)，或違反國(guó)家法律法規(guī)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)